Нарахування заробітної плати є обов’язковим для кожного підприємства. І хоча це може бути не найпривабливіша робота, вона необхідна. Відстеження нарахування заробітної плати вашої компанії гарантує, що всі члени вашої команди отримують зарплату вчасно. Однак процес нарахування заробітної плати може бути виснажливим, тривалим і повторюватися. Коли у вас велика кількість працівників, процес нарахування заробітної плати може ускладнитися. За допомогою системи нарахування заробітної плати ви можете швидко та ефективно вести нарахування заробітної плати. Ви можете зосередитися на інших, більш нагальних потребах бізнесу, витрачаючи менше часу та зусиль на оплату праці. У цій статті ми пояснимо, що таке управління системою нарахування заробітної плати, як здійснюється нарахування заробітної плати та яку користь процес нарахування заробітної плати може принести вашому бізнесу. Продовжуйте читати, щоб дізнатися більше про різні типи програмного забезпечення автоматизованої системи розрахунку заробітної плати для малого бізнесу.
Що таке система оплати праці?
Система нарахування заробітної плати – це будь-який метод оплати праці працівників, сплати податків із заробітної плати та відстеження операцій. Ці завдання можна виконувати вручну або автоматизувати за допомогою програмного забезпечення, щоб заощадити час і зменшити ризик помилки.
Управління системою оплати праці
Простіше кажучи, система управління заробітною платою – це процес, за допомогою якого роботодавці виплачують заробітну плату своїм працівникам. Це також те, як вони демонструють свою відданість своїм працівникам, виконують свої зобов’язання перед державними установами та ведуть фінансову документацію в порядку.
Чому управління системою оплати праці є важливим?
Управління системою розрахунку заробітної плати є важливою частиною будь-якого бізнесу, оскільки воно допомагає покращити залученість працівників і дотримання нормативних вимог. Роботодавці можуть зіткнутися з претензіями щодо заробітної плати та великими штрафами, якщо вони не мають ефективного та точного методу виплати працівникам, внесення та подання податкових декларацій, а також ведення записів.
Які етапи процесу управління системою оплати праці?
Незалежно від того, як роботодавці вирішують керувати нарахуванням заробітної плати, процес зазвичай складається з трьох етапів:
#1. Попереднє нарахування заробітної плати
Роботодавці збирають відповідні дані для періоду оплати праці на основі визначеної політики компанії та нормативних вимог, як-от відпрацьовані години працівників, які не звільняються від оподаткування, винятковий час (відпустка, хвороба, обов’язки присяжних тощо), а також коригування персоналу, наприклад нові найми, звільнення , підвищення заробітної плати або зміни у відрахуваннях пільг і утриманих податків. Потім ці дані перевіряються та використовуються для обробки заробітної плати.
№2. Розрахунки
Роботодавці розраховують чисту зарплату, беручи загальну валову зарплату, зароблену кожним працівником протягом періоду виплати, і вираховуючи податки та відрахування. Вони також нараховують свої податкові зобов’язання за той самий період.
#3. Після нарахування заробітної плати
Платіжна відомість звіряється, податки сплачуються до встановленого терміну, а будь-які пов’язані платежі, як-от накази про утримання заробітної плати, обробляються. Вони також виплачують зарплату своїм працівникам і надають їм довідку про заробітну плату або довідку про заробітну плату, що вимагається в більшості юрисдикцій.
Які існують методи управління системою оплати праці?
Роботодавці мають кілька варіантів управління заробітною платою залежно від свого бюджету та бажаного рівня участі, зокрема:
#1. Керування зарплатою вручну за допомогою електронних таблиць
Роботодавці з кількома працівниками можуть віддати перевагу керувати заробітною платою вручну, використовуючи електронні таблиці. Однак потенційна економія коштів зазвичай переважає недоліки. Ручні процеси DIY збільшують ймовірність дорогих помилок і відволікають час від діяльності, яка сприяє розвитку бізнесу.
#2. Програмне забезпечення для управління заробітною платою
Автоматизуючи трудомісткі завдання, високоякісне програмне забезпечення для розрахунку заробітної плати зменшує адміністративне навантаження. Роботодавці можуть покладатися на нього для точного розрахунку валової заробітної плати, відрахувань і чистої заробітної плати, зберігаючи певний контроль над процесом.
№3. Аутсорсинг
Роботодавці, які хочуть повністю розвантажити нарахування заробітної плати, часто наймають постачальника адміністративних послуг з нарахування заробітної плати або укладають угоду про спільне наймання з професійною організацією роботодавців (PEO). У таких випадках постачальник або PEO може займатися всіма аспектами адміністрування заробітної плати, включаючи податкові депозити, звітність і дотримання законодавства.
Типи програмного забезпечення для управління заробітною платою
Програмне забезпечення для управління системою заробітної плати можна класифікувати за кількома основними класифікаціями; хмара чи підприємство, загальне чи галузеве, а також відповідно до розміру бізнесу. Однак існує інший спосіб класифікації систем управління заробітною платою, який зосереджується на основах платформи та її впливі на робочі процеси компанії.
#1. Спеціальне програмне забезпечення для керування заробітною платою
Спеціалізовані програмні рішення для управління заробітною платою часто називають автономними системами. Вони виходять за межі, щоб забезпечити надійні функції та можливості, які стосуються основних процесів, пов’язаних із заробітною платою та іншими функціями управління персоналом.
Більшість спеціалізованих систем управління заробітною платою включають спеціалізовані функції, які приносять користь командам і відділам кадрів. Ці функції включають відстеження робочого часу та відвідування співробітників, налаштовану звітність, а також управління податками та пільгами.
#2. Інтегроване рішення для управління заробітною платою
Інтегровані рішення для управління заробітною платою часто включаються в інші платформи управління персоналом із великими функціями та можливостями, що охоплюють широкий спектр функцій.
Бухгалтерський облік, управління персоналом і нарахування заробітної плати є ключовими бізнес-процесами, які зазвичай збігаються. Як наслідок, послуги та програмні продукти, які обслуговують такі процеси, часто дають клієнтам можливість інтегрувати різноманітні модулі, призначені для задоволення конкретних вимог кожної організації.
#3. Програмне забезпечення системи розрахунку заробітної плати
Програмне забезпечення для керування системою заробітної плати — це комплексний і багатофункціональний інструмент, розроблений для полегшення нарахування заробітної плати та інших важливих процесів управління персоналом, від організації відповідних кадрових даних до автоматизації важливих повсякденних процесів, пов’язаних із розрахунком і оплатою персоналу/працівникам. зарплати.
Які переваги використання програмного забезпечення системи розрахунку заробітної плати?
Програмне забезпечення системи розрахунку заробітної плати полегшує будь-який бізнес чи організацію завдяки автоматизації процесів, централізації та безпеки даних, ефективності робочого процесу, продуктивності кадрів, економії коштів, налаштування та інтеграції.
Компанії, які використовують правильне рішення для нарахування заробітної плати, можуть заощадити час і гроші, а також уникнути людських помилок. Система гарантує, що правильна сума виплачується правильному працівнику, що організації правильно сплачують свої податки та що конфіденційні дані компанії та співробітників захищені.
Програмні рішення для керування заробітною платою також допомагають підвищити прозорість в організації, надаючи легкий доступ до угод, виплат працівникам, табелів та інших подібних даних, що дозволяє швидко вирішувати суперечки. Крім того, з таким різноманітним набором функцій та інструментів у їхньому розпорядженні користувачі зможуть налаштовувати звіти для зацікавлених сторін і уповноваженого персоналу.
Як вибрати програмне забезпечення системи розрахунку заробітної плати
Перш ніж запроваджувати програмне забезпечення системи розрахунку заробітної плати, необхідно врахувати кілька ключових міркувань. Ці платформи поставляються в багатьох різних пакетах, наприклад, деякі доступні як додаткова функція в ERP, HRM і системах бухгалтерського обліку, тоді як інші доступні як незалежні автономні рішення, як згадувалося раніше.
Перш ніж обрати певну послугу, постачальника чи план передплати, враховуйте такі фактори, щоб отримати найкраще співвідношення ціни та якості:
#1. Вартість володіння
Організації (незалежно від розміру чи галузі) повинні постійно балансувати операційні витрати, вартість володіння та інші витрати компанії. Ви можете витрачати гроші, щоб заробляти гроші, але ви не можете витрачати стільки, щоб постраждали ваші прибутки.
Що стосується програмного забезпечення для керування заробітною платою (або будь-яких інших програмних рішень у цьому відношенні), існує кілька доступних варіантів їх отримання: одноразова плата за ліцензію або місячна, квартальна, річна чи дворічна підписка. Не всі постачальники пропонують такі варіанти, але коли ви шукаєте ціни на програмне забезпечення, ви зазвичай знайдете саме такі варіанти оплати.
#2. Хмарна служба або локальне розгортання
Ще одна річ, про яку варто подумати, купуючи програмне забезпечення для системи розрахунку заробітної плати, – як воно використовуватиметься у вашому малому бізнесі. Хоча інші пропонуються як хмарні служби, деякі програмні системи встановлюються локально. У цих двох різних методів розгортання є плюси та мінуси.
#3. Основні характеристики продукту
Ви також повинні враховувати ключові особливості програмного рішення та те, чи потрібні вони вашій компанії. Деякі системи управління заробітною платою надають безліч функцій та інструментів, але це не завжди означає, що вони є найкращим вибором для вашої компанії. Те, що продукт має багато функцій, не означає, що ви будете використовувати їх усі.
#4. Інтеграція та масштабованість
Масштабованість має вирішальне значення, особливо для компанії, що розвивається. У міру того, як ваша компанія зростає, а ваша робоча сила зростає, ви повинні мати можливість покладатися на програмне рішення, яке допоможе в управлінні заробітною платою. Обрана вами система управління заробітною платою повинна витримати випробування часом, а також не відставати від темпів зростання вашої організації.
Система нарахування заробітної плати Малий бізнес
Робота з програмним забезпеченням для розрахунку заробітної плати – це простий процес, який заощадить ваш час і зусилля на керування календарем розрахунку заробітної плати, навіть якщо ви не технічно підкований власник бізнесу. Спершу потрібно налаштувати програмне забезпечення системи розрахунку заробітної плати вашого малого підприємства. Хоча це, як правило, простий процес, багато постачальників заробітної плати пропонують допомогу або навіть налаштовують ваш обліковий запис для вас.
Під час налаштування облікового запису ви або представник служби підтримки надасте програмному забезпеченню банківську інформацію як для вашої компанії, так і для співробітників. Надана інформація дозволить програмному забезпеченню для розрахунку заробітної плати безпосередньо перераховувати заробітну плату на банківські рахунки вашого персоналу, розраховувати ваші податки із заробітної плати та відстежувати заробітну плату працівників, PTO, особисті записи тощо. Потім ви створите свій календар нарахування заробітної плати, вирішуючи, в які дні тижня та як часто ваші працівники отримуватимуть зарплату.
Ваше програмне забезпечення для розрахунку заробітної плати можна інтегрувати з програмним забезпеченням для обліку, обліку робочого часу та кадрової роботи, яке надається вашим постачальником розрахунків заробітної плати або стороннім постачальником після того, як ваш календар розрахунку заробітної плати буде налаштовано. Інтеграція спрощує процес нарахування заробітної плати, синхронізуючи вашу заробітну плату з робочим часом ваших співробітників. Це спрощує процес автоматизації календаря нарахування заробітної плати. Однак ви все одно захочете перевірити все, навіть якщо ви вирішите автоматизувати свою зарплату.
Налаштувавши обліковий запис, ви зможете швидко обробляти заробітну плату навіть у дорозі. Багато постачальників заробітної плати мають мобільні додатки або веб-сайти, зручні для мобільних пристроїв. І, на даний момент, потрібно лише кілька швидких клацань на вашому мобільному телефоні, щоб запустити вашу зарплату.
Автоматизована система нарахування заробітної плати
Простіше кажучи, роботодавці платять своїм працівникам за системою оплати праці. Подібним чином автоматизована система нарахування заробітної плати дозволяє роботодавцю обробляти заробітну плату онлайн.
Загальні функції автоматизованої системи розрахунку заробітної плати
Більшість постачальників заробітної плати мають безліч автоматизованих можливостей, але тут є шість загальних і важливих функцій, на які варто звернути увагу.
- Обробка заробітної плати
- Адміністрація заробітної плати
- Електронний переказ коштів
- Податковий менеджмент
- Звітність
- Облік
ТОП-3 автоматизованих систем розрахунку заробітної плати
Вибір постачальника автоматизованої системи розрахунку заробітної плати, який відповідає вашим потребам, може бути складним завданням, тому ось наші три найкращі рекомендації.
№ 1. Насолода
Gusto — недорогий варіант, який також забезпечує масштабний пакет. Широкий спектр інструментів і функцій HR, пропонованих цією службою розрахунку заробітної плати, є однією з її найбільш помітних особливостей.
№2. ADP
Автоматична обробка даних, або ADP, є провідною системою обробки заробітної плати. Це ім’я, мабуть, найвідоміше для вас у цьому списку, і це не дарма: це велике ім’я у світі програмного забезпечення для бізнесу. ADP надає просту інформаційну панель і різноманітні плани для підприємств будь-якого розміру.
№3. Paychex
Paychex надає три плани з різними додатковими послугами, які дозволяють компаніям легко масштабувати та налаштовувати план відповідно до своїх потреб. Їх також можна розглядати як найбільш адаптовану автоматизовану систему розрахунку заробітної плати для підприємств.
Який приклад системи оплати праці?
Прикладами систем нарахування заробітної плати є Sumopayroll, sumHR, Keka, PeopleWorks і Accent HRP.
Які 2 різні типи систем нарахування заробітної плати?
Три основні типи нарахування заробітної плати: ручне, програмне забезпечення та аутсорсинг.
Що таке кадрова система та система оплати праці?
HR (людські ресурси) і заробітна плата – це два відділи всередині компанії. Платіжна відомість — це список працівників і суми грошей, які їм платять, тоді як відділ кадрів виконує різноманітні завдання, пов’язані з управлінням працівниками та адміністрацією, наприклад наймання, звільнення, надання пільг, відвідуваність тощо.
Читайте також: ЩО ТАКЕ КОЛЕКЦІЇ? Агентство, борг і як його погасити
Яке найпоширеніше програмне забезпечення для розрахунку заробітної плати?
Найкращі системи програмного забезпечення для розрахунку заробітної плати:
- Розрахунок заробітної плати QuickBooks.
- paychex.
- Із задоволенням.
- Paycor.
- брижі.
- OnPay.
- Візок.
- Xero.
Які є чотири види нарахування заробітної плати?
Чотири типи заробітної плати є такими:
- Внутрішньо керовані системи розрахунку заробітної плати
- Професійно керовані системи розрахунку заробітної плати
- Послуги з нарахування заробітної плати, якими керують агентства системи нарахування заробітної плати
- Програмні керовані системи розрахунку заробітної плати
Чи є SAP системою оплати праці?
Так, програмне забезпечення SAP HR включає керування, адміністрування та обробку заробітної плати через SAP SuccessFactors Employee Central Payroll. Інші корпоративні та кадрові процеси можна інтегрувати з хмарним рішенням.
Висновок
Вибір найкращого програмного забезпечення для розрахунку заробітної плати для вашої компанії є важливим рішенням. На щастя, численні онлайн-рішення для нарахування заробітної плати пропонують надійні функції, інтеграцію та користувальницький інтерфейс, щоб підійти власникам бізнесу без особливого досвіду обробки заробітної плати.
Статті по темі
- Розрахунок заробітної плати малого бізнесу: найкраще програмне забезпечення для нарахування заробітної плати у Великобританії
- HR-ПОСЛУГИ ДЛЯ МАЛОГО БІЗНЕСУ: функції та приклади HR-служб
- 17 НАЙКРАЩИХ СИСТЕМ ОПЛАТИ МАЛОГО БІЗНЕСУ 2023 РОКУ, оновлено!!!
- ВАРТІСТЬ ПОСЛУГ З РОЗРАХУНКУ ЗАРПЛАТИ ТА ПОДАТКИ
- НАЙКРАЩЕ ПРОГРАМНЕ ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ ДЛЯ МАЛОГО БІЗНЕСУ 2023 РОКУ
посилання
