Payroll Relief дозволив сотням бухгалтерів почати надавати прибуткові послуги з нарахування заробітної плати з мінімальними регуляторними труднощами. Результати незаперечні. Після використання Payroll Relief 75% користувачів повідомляють про принаймні 25% підвищення ефективності. У цій статті ми пояснили, що таке пільга по заробітній платі на порталі співробітників і її вартість. У статті ми також обговорювали огляди пільг із зарплати Accountantsworld. Чому б не зануритися зараз?
Що таке пільга із заробітної плати?
Якщо обробка заробітної плати є важливою функцією для вашої компанії, ви повинні прагнути максимально спростити цей процес. З цієї причини багато успішних підприємств покладаються на Payroll Relief для обробки своїх процесів нарахування заробітної плати. Payroll Relief дозволяє нараховувати заробітну плату в багатьох штатах, а також кілька платіжних періодів і платіжних періодів для кожного клієнта. Зарплатні чеки можуть бути роздруковані та видані компанією, або клієнт може бути надісланий у форматі PDF із усіма зарплатними чеками. Додаток дозволяє необмежені індивідуальні відрахування, прямий депозит, оплату лікарняних, пільги по догляду за утриманцями, медичне страхування та ручну обробку чеків.
Компанії можуть обробляти інформацію про заробітну плату для всіх клієнтів і відстежувати інформацію про заробітну плату для кожного клієнта через інформаційну панель клієнта. Кожен клієнт має власну персоналізовану інформаційну панель, на якій він може переглядати інформацію про себе, наприклад, час наступного платежу, будь-які несплачені податки та будь-яку неоплачену документацію, яку потрібно обробити. Крім того, поточний стан кожного клієнта із заробітної плати відображається на екрані «Знімок заробітної плати», де компанія може отримати доступ до повного списку клієнтів із заробітної плати.
Більше інформації про пільгу із заробітної плати
Клієнти можуть мати повний доступ до всіх інструментів, пов’язаних із заробітною платою, наприклад параметрів введення даних, або обмежений доступ лише до звітів і платіжних листів через клієнтські портали Payroll Relief, кількість яких не обмежена. Payroll Relief не надає кадрових послуг чи інструментів. Компанії, які використовують Payroll Relief, можуть надавати широкий спектр звітів для своїх клієнтів, у тому числі ті, що стосуються нарахування заробітної плати, відповідності та працівників/роботодавців. Усі необхідні звіти можна надсилати клієнтам електронною поштою зі сторінки звітів, а користувачі можуть експортувати звіти в Microsoft Word і Excel для подальшого редагування.
Усім новим клієнтам Payroll Relief призначається консультант із встановлення, який допомагає їм налаштувати програмне забезпечення, переносить дані щодо заробітної плати зі старої системи та показує їм, як це зробити. Ця функція не потребує додаткових витрат. Окрім послуг онлайн і телефону, користувачам також доступна допомога в чаті. Користувачі Payroll Relief мають доступ як до вебінарів у прямому ефірі, так і до записів на різноманітні теми, а також до безлічі навчальних відео, контекстно-залежної підтримки та поширених запитань.
Особливості допомоги по заробітній платі
Бухгалтерські компанії будь-якого розміру, особливо малі та середні, можуть скористатися програмою Payroll Relief від AccountantsWorld, щоб надавати або почати надавати послуги з нарахування заробітної плати своїм клієнтам. Ті, хто цікавиться пільгою щодо заробітної плати, можуть отримати докладнішу інформацію та безкоштовну оцінку, звернувшись безпосередньо до AccountantsWorld.
Особливості пільги по заробітній платі:
- Визначення заробітної плати
- Нечасте або виставлення рахунків за вимогою
- Індивідуальна історія нарахування заробітної плати працівника
- Контроль за наданням пільг
- Комп'ютеризовані банківські перекази
- Облік виплати заробітної плати та її аудит
- Контроль за підвищенням і зниженням заробітної плати
- Обробка відшкодувань
- Адміністрування юридичних документів
Звільнення від заробітної плати на порталі працівників
Employee Portal Payroll Relief — це додаткова добавка. Завдяки оцифровці та централізації процесу адаптації та спрощенню постійного керування даними про співробітників, це приносить користь бухгалтерам, їхнім клієнтам і працівникам. Мобільний додаток Employee Portal Payroll Relief доступний для пристроїв Android та iOS. Коли співробітники отримують зарплату, програма негайно сповіщає їх і надає їм доступ до всіх тих же функцій, що й портал для співробітників на веб-сайті компанії.
Співробітники можуть використовувати додаток для доступу до Employee Portal Payroll Relief зі своїх мобільних пристроїв у будь-який час, удень чи вночі. Ці люди здатні:
- Перегляньте їхні платіжні квитанції
- Отримайте доступ до форми W-2 за минулі роки та завантажте її
- Безпечно завантажте їхні форми W-4 або I-9
- Оновіть інформацію свого профілю, наприклад поштову адресу, номер телефону та електронну адресу
- Просто скористайтеся пошуковим терміном «payroll relief» у магазині програм.
Переваги Employee Portal Звільнення роботодавців від оплати праці
Наступні переваги доступні для роботодавців:
- Забезпечте повністю цифрову та індивідуальну процедуру адаптації, щоб допомогти оптимізувати процес адаптації та скоротити час, витрачений на нього.
- Ведіть базу даних персоналу та наглядайте за ініціативами щодо навчання та відповідності.
- Необхідно консолідувати та спростити ключові HR-завдання.
Пільги для співробітників
Коли корпорація вирішує запровадити самообслуговування працівників, це безпосередньо впливає на працівників. Вони можуть:
- Отримуйте доступ до особистих даних і оновлюйте їх у будь-який час. Співробітники виграють від повної відкритості, оскільки вони можуть краще помічати та виправляти помилки.
- Знайдіть і завершіть будь-яке видатне навчання в одному зручному місці. Як нові працівники, так і співробітники, які працюють на довгостроковій роботі, можуть відразу побачити, які курси їм потрібно пройти, щоб виконати свої вимоги до навчання.
- Існуючі користувачі Payroll Relief можуть легко інтегрувати Employee Self-Service у свою існуючу установку. Немає щомісячних або річних платежів, і жодних зобов’язань не потрібно.
Звільнення від заробітної плати Accountantsworld
Бухгалтерські компанії, які хочуть запропонувати послуги з нарахування заробітної плати своїм клієнтам, можуть зробити це за допомогою Payroll Relief від AccountantsWorld. Крім повної сумісності з рештою пакету AccountantsWorld, цей інструмент для розрахунку заробітної плати можна використовувати самостійно. Payroll Relief — це інтернет-додаток, доступ до якого можна отримати з будь-якого пристрою, включаючи настільні комп’ютери та робочі станції, планшети та мобільні телефони, і забезпечує однакову функціональність на кожному з них. Він призначений для малих та середніх бухгалтерських підприємств.
Замість того, щоб вручну вводити відпрацьовані години для кожного працівника перед кожною оплатою, Payroll Relief використовує процес на основі винятків для оптимізації обробки заробітної плати. Це означає, що лише зміни до звичайної заробітної плати, як-от додавання відпустки або лікарняних, потрібно додавати перед кожним виплатою. Користувачі можуть додатково скоротити час введення даних, надаючи клієнтам посилання на електронний табель, де вони можуть вводити власну інформацію про заробітну плату. Заповнивши форму Excel, підприємства можуть швидко та легко перенести дані в Payroll Relief. Для деяких клієнтів інтерфейс користувача дозволяє безперебійно вводити всі деталі, пов’язані із заробітною платою, через прямий доступ до панелі введення даних про заробітну плату.
Деяким клієнтам може бути надано повний доступ, тоді як інші можуть лише переглядати дані про заробітну плату після обробки, як-от звіти та квитанції, залежно від політики фірми. Post-the-Fact Payroll — це додатковий модуль для полегшення заробітної плати від AccountantsWorld, розроблений спеціально для підприємств, які зосереджуються виключно на звітності щодо заробітної плати. Ви також можете ознайомитись з оглядами пільг із заробітної плати Accountantsworld, щоб дізнатися, наскільки це ефективно.
Огляди допомоги по заробітній платі
Нижче наведено відгуки щодо допомоги по заробітній платі на деяких популярних сайтах:
- Оцінка поради щодо програмного забезпечення: 3.5 із 5 зірок·
- Рейтинг Rippling: 4.9 із 5 зірок
- Оцінка GetApp: 3.7 із 5 зірок
- Оцінка смаку: 4.7 із 5 зірок
- Рейтинг G2: 4.1 із 5 зірок
- Рейтинг Proliant: 4.5 із 5 зірок
Ціноутворення звільнення від заробітної плати
Ви не повинні ігнорувати ціноутворення на пільги із заробітної плати. Вам потрібно вибрати найкращу ціну на допомогу до заробітної плати, яка вам підходить. Нижче наведено два основних тарифи для пільг із заробітної плати, з яких ви можете вибрати:
- Оплата за зарплату: від $2.000/рік
- Оплата по зарплаті: від $356.95/рік
Переваги пільг із заробітної плати
Що стосується основних факторів, які впливають на ефективність системи нарахування заробітної плати, Payroll Relief зосереджується на найважливіших з них: спрощений робочий процес, комплексність, автоматизація, налаштування, інтеграція та інструменти управління.
#1. Автоматизація та швидкість обробки
Після затвердження зарплати будь-які податкові зобов'язання будуть сплачені в повному обсязі в зазначену дату. Для всіх податкових платежів і форм передбачена автоматична обробка з можливістю встановлення унікальних параметрів для кожної операції. Одна програма охоплює використання користувачами всіх електронних послуг, таких як прямий депозит, електронна подача та федеральні та державні електронні платежі. Крім того, форми для федерального уряду та всіх 50 штатів підготовлені та готові до підписання в цій програмі. Він надає гнучкі варіанти оплати для вирішення непередбачених обставин, наприклад можливість оплатити достроково, запланувати додатковий платіж, скасувати майбутній електронний платіж або перетворити форму на купон.
#2. Випадки використання комплексності
Немає обмежень щодо кількості видів оплати праці або графіків, які можна використовувати з ним. Платіжна відомість незалежних підрядників (форма 1099-MISC) і всі 50 штатів обліковуються. Він також піклується про необмежені відрахування, які ви вважаєте за потрібне. Може виникнути кілька арештів на аліменти або електронні платежі третім особам, а також інші відрахування та арешти (наприклад, на благодійні внески), які потрібно розподілити. Можна керувати заробітною платою за допомогою таких функцій, як гнучкі дати та графіки виплати, відрахування для окремих працівників (наприклад, аліменти) і глобальні свята. Кілька офісів, 401(k)s, електронні перекази, відрахування із заробітної плати та друковані чеки – усе це можливо. Крім того, сайт дає працівникам можливість контролювати власні дані.
#3. робочий процес
Робочий процес обробки заробітної плати відображається в інтуїтивно зрозумілому інтерфейсі Payroll Relief, який проводить споживачів через кожен крок. Це веб-програма, до якої можна отримати доступ з будь-якого місця. Обробку заробітної плати можна спростити, вимагаючи записів лише для елементів, які відрізняються від типових годин або сум працівника, як у випадку із записами заробітної плати на основі винятків. Користувачі можуть вводити інформацію про заробітну плату безпосередньо в програмі або в електронній таблиці Excel. Програмне забезпечення для обліку робочого часу, наприклад Swipeclock і Advantek, можна імпортувати в Payroll Relief завдяки сумісності програмного забезпечення з цими системами. Також можливі перевірки мобільних даних. Програма може створювати звіти до або після затвердження, змінювати обчислення системи та виконувати перевірки анулювання.
Payroll Relief добре відомий своєю діагностикою, яка гарантує ефективну роботу. Існують суворі попередження щодо речей, які можуть зупинити обробку заробітної плати, та індивідуальні попередження щодо речей, які можуть зупинити виплату працівнику. Обробка W-2 і 1099, а також затвердження платіжних відомостей, друк чеків і зберігання документів про відповідність доступні як пакетні процедури від Payroll Relief. Користувачі можуть повідомляти один одного про проблеми, пов’язані із заробітною платою, через сповіщення клієнтів.
№ 4. Співпраця
Payroll Relief дозволяє адміністраторам обмежити доступ клієнтів лише до тих частин програмного забезпечення, які їм потрібні, таким чином зменшуючи ймовірність помилок користувача. Клієнтам, яким надано доступ, буде видано унікальний ідентифікатор і пароль. Доступ до конфігурації, заробітної плати, відповідності та звітів можна обмежити або надати на ваш розсуд. Налаштування 401(k), імпортування та експортування даних і розподіл платежів — це лише деякі з найскладніших доступних можливостей. Бухгалтери мають виключну владу над виконанням специфічних для компанії завдань, таких як впровадження електронних послуг і управління заробітною платою. Користувачі Payroll Relief також можуть налаштувати сповіщення, які надсилатимуться їм електронною поштою чи текстовим повідомленням.
Податкові декларації, відомості про заробітну плату та чеки про заробітну плату працівникам – це лише деякі документи, якими можна обмінюватися в електронному вигляді. Переконайтеся, що роботодавцям потрібен пароль для доступу до Zip-файлу, що містить ці документи. Потім клієнт може створювати облікові записи користувачів і делегувати доступ певним групам всередині організації. Користувачі у віддалених місцях можуть керувати власним персоналом, вводити інформацію про заробітну плату, виставляти власні чеки та навіть створювати портали для співробітників.
Які плюси та мінуси пільг із заробітної плати
профі
- Введення та затвердження заробітної плати прості
- Доступні необмежені клієнтські портали
- дружній інтерфейс користувача
- Сильна автоматизація
- Система підтримує необмежену кількість типів оплати, тому її легко налаштувати під наших клієнтів
- Система автоматизує подання більшості податкових форм і форм W-2
мінуси
- Навігація сайту може заплутати.
- У системі відсутні кадрові функції. Немає автоматичної опції реєстрації співробітників. PTO можна відстежувати, але працівники не можуть подати запит на відпустку на своєму порталі для співробітників.
- Обробники заробітної плати не отримують інформаційної панелі зі списком заробітної плати, яку планується обробляти щодня, як це роблять деякі інші системи.
Заключні думки
Звільнення від заробітної плати також може бути адаптоване до потреб будь-якої компанії. Однак слід розглянути придатність системи для штатів, де немає широкого доступу до автоматизованих систем внутрішньої сплати податків і декларування. Хороші внутрішні процеси та знання того, як обробляти заявки/платежі своїх клієнтів безпосередньо з цими непідтримуваними державами, можуть допомогти компанії, яка займається обробкою заробітної плати, подолати відсутність автоматизації.
Статті по темі
- ПОЛЬГА НА КРЕДИТНУ КАРТКУ: типи, програми та державні позики
- КОМПАНІЇ, ЩО СПОРЮЮТЬ БОРГІВ: найкращі та найгірші компанії у 2023 році
- НАЙКРАЩІ КОМПАНІЇ З ПОДАННЯ БОРГІВ: Топ найкращих компаній зі списання боргів
- ПОСЛУГИ З ПОДАТКОВОЇ пільги: що це таке, вартість і безкоштовні послуги з податкової пільги
- КОМПАНІЇ, ЩО ПОГЛАШУЮТЬ БОРГИ: найкращі компанії та огляди
посилання
