Paycheck Manager, веб-сайт, який обробляє платежі, доступний для малих підприємств. Він пропонує ведення бухгалтерського обліку на самообслуговуванні для різних галузей, а також адміністрування заробітної плати, розподіл заробітної плати та розрахунок податків. Оскільки пропонуються безкоштовні, базові та консьєрж-послуги, програму можна адаптувати відповідно до будь-яких вимог або ліміту витрат. Калькулятор податку на заробітну плату, доступний онлайн через Paycheck Manager, є безкоштовним. Відсутність таких функцій, як аналітика, звіти про нових наймів і адміністрування переваг, зробить Paycheck Manager непривабливим для великих компаній.
Менеджер по зарплаті
C&S Technologies, той самий бізнес, який керує eSmart Paycheck, є власником Paycheck Manager, повнофункціонального програмного забезпечення для розрахунку заробітної плати за розумну ціну для малого бізнесу. Paycheck Manager — це програма для самообслуговування заробітної плати з простим у використанні інтерфейсом для обробки заробітної плати співробітників. Завдяки необмеженій кількості зарплат, розрахункам федеральних і державних податків із заробітної плати, друку чеків і оновленням податкових форм у режимі реального часу, він найбільше підходить для малого бізнесу.
Крім того, Paycheck Manager пропонує послуги керованого нарахування заробітної плати, такі як автоматичне подання податкових декларацій і депозит, а також безкоштовний онлайн-калькулятор зарплати. Малі підприємства з кількома працівниками та незалежними підрядниками, які самі відповідають за оплату праці, є найкращими кандидатами на посаду менеджера з оплати праці. Доступність Paycheck Manager виділяє його серед конкурентів. Це чудовий варіант через ціноутворення для малих підприємств, яким потрібно керувати заробітною платою, але мають мало ресурсів.
Особливості Paycheck Manager
Paycheck Manager, онлайн-рішення для розрахунку заробітної плати, робить оплату праці співробітників простою та зручною. На додаток до необмеженої кількості зарплат і розрахунків податку на заробітну плату також доступні послуги керованого нарахування заробітної плати.
#1. Інформаційна панель заробітної плати
На інформаційній панелі відображаються наступні дати сплати заробітної плати, сповіщення про обліковий запис і загальна кількість зарплат, які ви згенерували цього року. Якщо ви вибрали його базову послугу, ви можете в електронному вигляді подавати федеральні податкові форми та податкові форми штату прямо з інформаційної панелі, якщо ви також придбаєте необхідні додаткові компоненти.
#2. Паперові чеки
Вам також знадобиться бланк чека та лазерний принтер для друку чеків за допомогою його системи (струменеві та термопринтери не працюватимуть). Paycheck Manager створює зображення чека у форматі PDF після введення банківських реквізитів, назви компанії та імені співробітника. Ви можете зберегти та роздрукувати зображення чека будь-коли. Чек також необхідно переглянути та роздрукувати за допомогою програми Adobe Acrobat Reader.
#3. Податкові послуги
Податки із заробітної плати роботодавця та податкові форми автоматично оновлюються Paycheck Manager. Крім того, постачальник послуг стверджує, що він може точно розрахувати та відстежувати податки на заробітну плату як на федеральному рівні, так і на рівні штату. Однак, якщо у вас є працівники, які працюють у різних штатах, його система може обробляти податкову звітність лише для штату, де знаходиться роботодавець або компанія. Послуги онлайн-розрахунку заробітної плати, які включають подання федеральних форм 941, 940, W-2 і W-3, доступні малим підприємствам, які вибирають опцію керованого обслуговування. Крім того, він автоматично сплачує податки із заробітної плати. Проте лише Каліфорнія, Флорида, Джорджія, Іллінойс, Нью-Йорк, Пенсільванія, Техас і Вірджинія наразі можуть користуватися послугами електронного податкового депозиту та подання декларацій.
Плюси Paycheck Manager
- Нарахування зарплати необмежене
- Ціни розумні
- Доступна тримісячна безкоштовна пробна версія.
- Зберігає доступ до історичних даних про зарплату для порівнянь між роками та точних розрахунків.
- Плата за налаштування базового тарифного плану не стягується.
- Плани починаються від розумних 6 доларів на місяць
- Калькулятор зарплати безкоштовно онлайн
- Оновлення податкової декларації в режимі реального часу
- Безкоштовне встановлення найпростішого плану обслуговування
Мінуси Paycheck Manager
- Лише кілька штатів пропонують послуги з подання та сплати податків із заробітної плати.
- Створює та друкує платіжні відомості для кожного працівника окремо.
- Сервіс керованого розрахунку заробітної плати, який він пропонує, має плату за встановлення.
- Він не обробляє платежі підрядникам
- Під час розрахунку державних податків враховується лише країна проживання роботодавця.
- Немає звітності про прийом на роботу
- Аналітика недоступна
- Подальші витрати на налаштування плану керованого обслуговування
- Він не встигає подати та сплатити державні податки в усіх штатах
Ціноутворення по зарплаті
#1. Базове обслуговування
Придбавши місячну або річну підписку на базову службу, ви можете отримати доступ до програмного забезпечення для самостійного розрахунку заробітної плати. Ціна опції Paycheck Manager's Basic визначається кількістю співробітників у вашому обліковому записі, які мають щорічні заощадження на зарплаті. Щойно всі звіти про заробітну плату за попередній рік будуть оброблені, система скине кількість працівників за наступний рік у січні.
Щомісячний план
Оскільки в базовому місячному плані більше працівників, вартість зменшується. Місячна ставка на одного працівника може коливатися від 6 до 1.50 доларів.
- Один працівник: $6 на місяць
- Два-три працівники: 3 долари США на працівника на місяць
- Від чотирьох до 10 співробітників: 2.50 доларів США на працівника щомісяця
- 11–20 співробітників: 2 долари на працівника щомісяця
- Більше 20: 1.50 доларів США на працівника щомісяця
Річний план
Підписуючи більше співробітників на підписку, ви заощаджуєте більше грошей за допомогою базових річних планів Paycheck Manager. Для компанії з 60 співробітниками вартість одного облікового запису становить 499 доларів США на рік; якщо ви оберете щомісячний графік платежів, вартість становитиме 1,080 доларів США на рік.
- Від одного до трьох співробітників: 59 доларів США на обліковий запис на рік
- Чотири-десять співробітників: 10 доларів США за обліковий запис на рік
- 11–20 співробітників: 189 доларів США за обліковий запис на рік
- 21–30 співробітників: 269 доларів США за обліковий запис на рік
- 31–40 співробітників: 349 доларів США за обліковий запис на рік
- 41–60 співробітників: 499 доларів США за обліковий запис на рік
- 61–90 співробітників: 599 доларів США за обліковий запис на рік
- 91–120 співробітників: 799 доларів США за обліковий запис на рік
- Більше 120 співробітників: індивідуальне ціноутворення
# 2. Керований сервіс
Параметр «Керована послуга» надає вам доступ до всіх функцій, які входять до базового тарифного плану. Вам не доведеться самостійно подавати документи та сплачувати федеральні та державні податки із заробітної плати, оскільки Paycheck Manager обробить ці транзакції за вас.
На відміну від моделі ціноутворення базової послуги, яка включає плату лише за одного працівника, опція керованої послуги має базову місячну плату, а також ставку за одного працівника, яка залишається незмінною незалежно від зміни чисельності персоналу. Paycheck Manager стягуватиме з вас базову місячну плату в розмірі 12 доларів США, лише якщо у вас не буде чеків для обробки за місяць.
Калькулятор менеджера зарплати
Калькулятор податку на заробітну плату, доступний онлайн через Paycheck Manager, є безкоштовним. Просто введіть необхідну інформацію про заробітну плату, включаючи ваш штат, інформацію про зарплату, період виплати, сімейний стан, кількість відпрацьованих годин, відрахування та заробіток (наприклад, бонуси та комісійні). Введіть інформацію про свою зарплату за поточний рік, якщо ви хочете отримати точні розрахунки. Після цього калькулятор менеджера зарплат пропонує ретельний аналіз разом із прогнозованими податками на заробітну плату та чистим доходом.
Однак нічого, що ви ввели в безкоштовному онлайн-калькуляторі зарплати щодо вашої зарплати, не буде збережено, коли ви закриєте веб-сайт. Якщо ви хочете, щоб система зберігала відомості про вашу компанію, ви повинні зареєструвати обліковий запис Paycheck Manager і вибрати послугу розрахунку заробітної плати.
Необхідно ввести інформацію про заробітну плату, включаючи інформацію про зарплату, години роботи, періоди виплати, надбавки та відрахування. Після цього калькулятор менеджера зарплати надасть детальну розбивку прогнозованих податків із заробітної плати та чистого прибутку.
Якщо у вас немає облікового запису Paycheck Manager, ви можете отримати доступ до цієї функції онлайн. Однак ті, хто не підписався, втратять свою інформацію після закриття веб-сайту.
Відгуки менеджерів Paycheck
Система онлайн-розрахунку заробітної плати від Paycheck Manager створена максимально простою. Він має простий у використанні інтерфейс, і налаштувати його також не складно. Просто створіть профіль для свого бізнесу, зареєструйте обліковий запис Paycheck Manager і введіть інформацію про своїх співробітників. Після цього ви можете вести розрахунок заробітної плати та друкувати чеки, коли забажаєте.
Незважаючи на зручний інтерфейс програмного забезпечення, ви повинні бути добре обізнані з основними вимогами до заробітної плати, а також правилами щодо утримання податків, депозитів і звітності. Зробивши це, ви зможете ефективніше використовувати інструменти обробки платежів у Paycheck Manager.
Якщо ви не впевнені, як користуватися певною функцією, можна вибрати програмну кнопку «довідка». Крім того, веб-сайт Paycheck Manager і його мобільний додаток мають розділи поширених запитань. Крім того, ви можете зв’язатися зі службою підтримки постачальника по телефону або електронною поштою, хоча телефонна підтримка не дуже хороша.
eSmart Paycheck
Будь-хто може використовувати веб-калькулятор заробітної плати, запропонований eSmart Paycheck, без реєстрації облікового запису та абсолютно безкоштовно. eSmart Paycheck — це економічно ефективне рішення для розрахунку заробітної плати для малих підприємств, які належать C&S Technologies, тій самій організації, яка керує Paycheck Manager. Незважаючи на те, що продукт є платним, вони надають тримісячну безкоштовну пробну версію своїх послуг. Крім того, використання калькулятора заробітної плати від eSmart Paycheck є безкоштовним і не вимагає створення облікового запису. Пробний період для платних функцій eSmart Paycheck становить три календарні місяці. Пропонований цією компанією калькулятор зарплати безкоштовний, як уже було сказано.
eSmart Paycheck Ціноутворення
Вартість послуг розрахунку заробітної плати eSmart Paycheck визначається кількістю співробітників:
- 1-5 співробітників: $50 на рік
- 6-10 співробітників: $100 на рік
- 11-15 співробітників: $150 на рік
- 16-20 співробітників: $200 на рік
- 21-30 співробітників: $250 на рік
- 31-40 співробітників: $300 на рік
Крім того, eSmart Paycheck надає такі додаткові послуги, як:
- Автоматично вносити федеральні податки: 25 доларів США на рік
- Державні податки на депозит (де застосовно): 25 доларів США на рік
- Державні форми для друку або електронного файлу (якщо є): 15 доларів США на рік
- Електронний файл W-2 для штатів (якщо потрібно): $20 + $2 на працівника
- Друк і надсилання W-2 (включаючи конверт і марку): 2 долари за форму
Що таке Paycheck Manager?
Paycheck Manager — це програмне забезпечення для розрахунку заробітної плати з інструментами для розрахунку зарплати та податків, а також для моніторингу оновлених податкових оновлень. Ви можете самостійно керувати своїм нарахуванням заробітної плати або використовувати керовану службу для автоматизованих послуг нарахування заробітної плати, таких як податкові депозити та подання документів
Чи пропонує Paycheck Manager прямий депозит?
У вас є можливість керувати своїм нарахуванням заробітної плати або використовувати керовану службу для автоматизованих завдань нарахування заробітної плати, як-от подання декларацій і вирахування податків. Малі підприємства можуть готувати, переглядати та друкувати зарплатні чеки, платіжні ваучери та звіти про заробітну плату за допомогою інструментів, наданих Paycheck Manager. Щоб забезпечити належне адміністрування зарплати, утримання податків і депозити також автоматизовані.
Крім того, Paycheck Manager підготує податкові форми W-2, W-3, 941 і 940, а також опрацює вашу податкову декларацію та депозит. Крім того, прямі депозити будуть зроблені з вашого рахунку на рахунки співробітників. Крім того, ви можете скористатися послугою, щоб налаштувати нагадування про незавершені депозити.
Як ви керуєте заробітною платою співробітників?
- Зареєструйте ідентифікаційний номер роботодавця
- Виберіть Період виплати та Статус зарплати.
- Визнавати та дотримуватися законодавства про оплату праці
- Встановіть систему оплати праці
- Збирайте та зберігайте дані про співробітників
- Визначте валову та чисту заробітну плату.
- Розрахувати внески роботодавця із заробітної плати.
- Вести точний облік заробітної плати
- Оплата робітників
- Відшкодувати державним організаціям і виплатити постачальникам
- Подання податкової звітності
Що таке контрольний список заробітної плати?
Контрольний список заробітної плати – це список завдань, які ви повинні виконати, щоб завершити обробку заробітної плати від початку до кінця. При виплаті заробітної плати в контрольному списку повинні бути пункти, на які слід звернути увагу. Це передбачає реєстрацію та кодування всіх звичайних і понаднормових годин, коригування заробітної плати та виплату бонусів, комісійних, вихідної допомоги, зарплати та пільг, які надає компанія, таких як автокредити, відпустка, особисті дні та лікарняні.
На що слід звернути увагу під час перегляду заробітної плати?
- Складіть графік перевірки заробітної плати.
- Перегляньте список співробітників, заробітну плату та відпрацьовані години.
- Перевірити заробітну плату та робочий час
- Вивчіть змінні виплати та інші форми компенсації.
- Звірте платіжну відомість.
- Перевірте точність своїх податкових декларацій і внутрішніх облікових записів про заробітну плату.
- Знайдіть несплачені податки.
- Знайдіть способи покращити процес нарахування заробітної плати.
- Домогтися дотримання законодавства про працю та діловодство
Висновок
Paycheck Manager може бути гарним вибором, якщо ви шукаєте доступне рішення для нарахування заробітної плати для малого бізнесу. Разом із доступними варіантами керованого та самостійного нарахування заробітної плати, він також надає безкоштовний калькулятор зарплати, який дозволяє роздрукувати окремі зарплатні чеки. Хоча електронні податкові декларації та депозити пропонуються лише як частина плану керованого обслуговування постачальника, ви можете додати їх до своєї підписки на базову послугу за невелику плату. Paycheck Manager має два економічно ефективних плани та простий у використанні. Нею повинні скористатися власники малого бізнесу, яким потрібна доступна проста обробка заробітної плати. Крім того, його план базового обслуговування самообслуговування є розумним варіантом для невеликих компаній з кількома співробітниками, які обробляють їхні податки та декларації.
Статті по темі
- СИСТЕМА РОЗРАХУНКУ ЗАПЛАТИ: визначення, програмне забезпечення та посібник (відкривається в новій вкладці браузера)
- КЕРУВАННЯ ЗАРОБІТНОЮ ПЛАТОЮ: програмне забезпечення та найкращі методи (відкривається в новій вкладці браузера)
- ДАНІ СПОЖИВАЧА: визначення, типи та спосіб їх використання
- ПРОГРАМНЕ ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ БАЗИ ДАНИХ КЛІЄНТІВ: найкращі рішення для баз даних клієнтів на 2023 рік
- SOLOPRENEUR: значення, важливість, відмінності та як бути одним
- Розрахунок заробітної плати для малого бізнесу: найкраще програмне забезпечення для розрахунку заробітної плати у Великобританії (відкривається в новій вкладці браузера)
посилання
