Згідно з політикою всієї компанії, оплачувана відпустка визначає, як обробляються дні хвороби та відпустки. У цій політиці для працівників визначено кількість оплачуваної відпустки, яку вони можуть взяти, як планувати відпустку та чи переноситься їхня оплачувана відпустка на наступний рік. Зазвичай існує обмеження на кількість оплачуваної відпустки, яку можуть взяти працівники. Коли працівника просувають по службі, його доступність оплачуваної відпустки може час від часу зростати. У цій статті пояснюється, що таке політика оплачуваної відпустки, як співвідносяться оплачувана відпустка з роботи, пільги за оплачувану відпустку та оплачувана відпустка проти відпустки. Чому б не сісти та насолодитися поїздкою?
Що таке політика оплачуваної відпустки?
Оплачувана відпустка, часто відома як PTO або особиста відпустка, — це пільга, яку пропонує роботодавець і оплачує працівникам, коли вони відсутні на роботі. PTO використовується працівниками для багатьох різних речей, включаючи час хвороби, відпустки та особисті зустрічі. PTO часто використовується роботодавцями замість надання встановленої кількості відпусток, лікарняних або особистих днів. Існують різноманітні політики, які компанії можуть регулювати функціонування свого ВВП. Облік годин, відпрацьованих у банку, є однією з найпопулярніших стратегій, яку використовують підприємства.
Працівник накопичує більше годин у банку, чим довше він працює. Коли працівники досягають певної кількості годин, вони можуть відкликати їх для PTO за потреби. Компанії часто пропонують політику продовження, яка дозволяє перенести невикористані години відбору потужності на наступний рік. Чим більше років ви працюєте в компанії, тим більше оплачуваної відпустки ви отримуєте.
Види оплачуваних відгулів
При класифікації відгулів слід враховувати мотивацію працівника щодо використання ВОМ. Усунення будь-яких перешкод для працівника, який вимагає PTO, стає можливим завдяки чіткій категоризації. Це також спрощує відстеження, яка категорія отримує найбільше запитів на ВВП.
#1. Лікарняний
Ваші співробітники можуть взяти відпустку з роботи через хворобу або відновлення після травми завдяки лікарняному. Ви можете призначити певну кількість днів хвороби на одного працівника на рік, залежно від вашої політики PTO або законодавчих вимог у вашій країні.
У разі продовження відпустки ви також можете вимагати додавання до запиту PTO медичної документації або довідки від лікаря.
#2. Відпустка
Якщо працівник потребує перерви у своїй роботі, відпустка є ідеальним видом PTO. Працівникам дозволяється подорожувати, проводити час з друзями та сім’єю, займатися хобі тощо протягом одного або кількох днів ПТО.
#3. Особиста відпустка
Короткочасну відсутність для таких речей, як візити до лікаря, ремонт автомобіля, догляд за будинком, відвідування заходів тощо, можна врегулювати за допомогою особистої відпустки.
#4. Додаткова відпустка
Людина вирішує, чи вирішить вона взяти відпустку з роботи, оскільки це необов’язкова відпустка. Працівники можуть прийняти рішення про проходження PTO в ці дні; однак закривати всю фірму в ці дні не потрібно.
#5. Військова відпустка
Для виконання обов'язків у збройних силах без втрати заробітної плати працівники можуть використовувати військову відпустку. Залежно від місцевих чи національних урядових норм, цю категорію, можливо, потрібно буде включити у вашу політику PTO.
#6. Відпустка по догляду за дитиною
Ставши батьками, ваші співробітники мають право використовувати як відпустку по вагітності та пологах, так і відпустку по догляду за дитиною як PTO. Проте, на відміну від відпустки по догляду за дитиною, яка має бути використана відразу, відпустку по вагітності та пологах можна розділити та взяти за потреби нового батька. Якщо працівник усиновив дитину, він також має право на відпустку по догляду за дитиною. Норми вашої країни визначатимуть, скільки PTO ваші працівники можуть використовувати у відпустці по догляду за дитиною.
#7. Зароблена відпустка
Якщо ваш працівник отримав PTO, проводячи значну кількість часу на роботі, він також може мати право використовувати зароблену відпустку. У вас є вибір щодо того, як виконувати умови цієї політики PTO.
#8. Суботня відпустка
Працівник має право на тривалий період оплачуваної відпустки (PTO), коли він перебуває у відпустці. Це може становити від кількох місяців до більше року. Працівник може вирішити взяти відпустку з кількох причин, наприклад, для власного самопочуття, подорожей, волонтерської роботи або з особистих, професійних чи освітніх причин.
#9. Навчальна відпустка
Для підвищення кваліфікації працівники освіти мають право на відпустку у встановленому розмірі. Вивчення, рецензування, відвідування занять і лекцій або відвідування випускних церемоній є прийнятним використанням цієї категорії PTO.
#10. Відпустка на смерть
У жахливому випадку, коли померла близька людина, працівники мають право на відпустку у зв’язку з тяжкою втратою або відпустку з приводу співчуття. Вони можуть використовувати цей PTO, щоб спланувати похоронні послуги, спілкуватися зі своїми близькими та впоратися зі своїм горем.
#11. Вихід журі
Працівники, яких викликають для виконання обов’язків присяжних або для свідчень у суді, мають право на відпустку присяжних. Залежно від країни, в якій ваша компанія веде бізнес, може знадобитися включення відпустки присяжних до вашої політики PTO. З цієї причини вам також може знадобитися переконатися, що вони отримали повідомлення про повістку, перш ніж надати їм PTO.
#12. Волонтерська відпустка
Співробітники можуть скористатися відпусткою для волонтерів, свого роду PTO, щоб віддати користь суспільству або волонтерити свій час протягом робочого дня. Надання цього типу PTO дозволяє підприємствам допомагати як своїм працівникам, так і більшій справі.
#13. Компенсаційна відпустка
Працівники, які витратили додатковий час на роботу у вихідні чи святкові дні або виклали більше, щоб виконати завдання на роботі, мають право на компенсаційну відпустку, також відому як відпустка (TOIL).
#14. День ковдри
Співробітникам дозволено використовувати незапланований день ПТО. Цей вид відпустки призначений для того, щоб надати працівникам свободу відходити від роботи, щоб подбати про своє психічне здоров’я.
Як оплачується відпустка
Кожна компанія має свою політику PTO. Зазвичай існує три варіанти політик щодо ВВП:
- Традиційні системи відбору потужності
- Банківські системи PTO
- Необмежена кількість систем відбору потужності.
#1. Традиційні системи відбору потужності
Процедури отримання прав та затвердження працівників регулюються політикою роботодавця щодо PTO. З іншого боку, залежно від політики, яку вони вибрали, компанії можуть виділити певну кількість днів і годин PTO для кожного працівника. В цьому випадку ВОМ не нараховується і залишається незмінним протягом року.
#2. PTO Bank Systems
Залежно від типу відпустки деякі компанії класифікували оплачувану відпустку для кожного працівника. Підприємство, яке надає працівникам 30 днів оплачуваної відпустки на рік, наприклад, могло раніше розділити PTO відповідно до такого правила:
- 10 днів відпустки
- десять днів відпустки без збереження заробітної плати
- 8 днів лікарняного
- 2 дні особистої відпустки
Проте повні 30 днів можуть бути надані працівникам під єдиною категорією «Відпустка», використовуючи сучасну модель ВВП.
У результаті працівники мають більше свободи, оскільки їм не потрібно класифікувати час відпустки. Крім того, це дозволяє бізнесу вільно затверджувати всі щорічні відпустки одночасно або ділити дні на квартальні чи річні половини.
#3. Необмежена кількість систем відбору потужності
Модель з необмеженим ВВП — варіант для бізнесу. Завдяки цій гнучкій схемі PTO немає обмежень щодо загальної кількості днів відпустки, яку працівник може взяти протягом календарного року. Дозволяючи працівникам вирішувати, скільки PTO вони хочуть отримати, це дає їм більшу автономію та повноваження.
Компанії тепер пропонують більш гнучку оплачувану відпустку, оскільки більше працівників обирають свій робочий час самостійно.
Оплачувана відпустка
Великий новий талант, який розглядає можливість приєднатися до вашої компанії, буде сильно приваблений конкурентною політикою вашої компанії щодо ВВП. Ось деякі переваги оплачуваної відпустки:
#1. Зниження рівня вигорання співробітників
Низька продуктивність і незаплановані відпустки здебільшого викликані виснаженням співробітників. Навіть для ваших найкращих працівників це може мати значний негативний вплив на якість їх роботи.
Без негативного впливу на їхню винагороду чи значного впливу на їх завдання, PTO дозволяє вашим працівникам легко та зручно робити перерви в роботі. Коли вони повернуться, вони відпочнуть і будуть готові продовжувати виконувати свої обов’язки, взявши відпустку, щоб дозаправитися.
Регулярні короткі перерви в роботі можуть допомогти вам контролювати рівень стресу та утримувати увагу.
№2. Гнучкість
Використання банку PTO, який збирає всі зібрані години в одному місці, є простішим, ніж звичайна політика відпустки з декількома видами годин, такими як відпустка та час хвороби. Ці правила об’єднують особисту відпустку, відпустку через хворобу та відпустку, що скасовує вимогу пояснювати свою відсутність. Крім того, це спрощує та полегшує організацію того, як розподіляти різні види відпустки, надаючи вам більше свободи взяти відпустку з будь-якої причини.
#3. Покращена організаційна обізнаність
Співробітники можуть інформувати своїх керівників і команди про майбутні відпустки, якщо ви запровадите систему керування відпустками. Це полегшує спілкування між командами та допомагає колегам керувати завданнями та очікуваннями під час їх відсутності. Своєчасність і перебої в робочому процесі можна мінімізувати за допомогою добре організованих систем відбору потужності.
#4. Рівність
Незалежно від того, скільки років кожна особа працювала в організації, усі вони мають доступ до однакової кількості відпусток. Хоча деякі фірми можуть надавати певним працівникам більше відпустки як стимул, політика PTO зменшує ймовірність упередженості. Залежно від того, як довго вони працювали в компанії, всі працівники отримують PTO з однаковою ставкою та з однаковою кількістю зусиль.
#5. Підвищена вартість бренду
Незважаючи на те, що на цінність вашого бренду для клієнтів переважно впливають ваші продукти та послуги, у розвитку бренду у вашій компанії все одно є переваги.
Ваша компанія повинна розглядатися як роботодавець із повагою як для нинішнього персоналу, так і для потенційних працівників. Ваш внутрішній бренд також може розвиватися, якщо ваша політика PTO пристосовується до працівників. Крім того, це може допомогти запобігти судовим позовам, які можуть зашкодити цінності вашого бренду. Більшість провідних компаній із відомою культурою мають успішну політику PTO.
№6. Конфіденційність
Працівники часто відчувають себе легше, коли діють правила щодо ВВП, оскільки не обов’язково обґрунтовувати потребу у відпустці. Ви можете взяти відпустку на що завгодно, наприклад, супроводжувати дитину на екскурсію, насолоджуватися довгими вихідними або сходити до лікаря. Це важливо, коли ви берете відпустку з причин, про які ви не хочете, щоб ваш роботодавець знав.
#7. Покращені стосунки на робочому місці
Ваші співробітники матимуть можливість відкрито розповісти про свої проблеми, коли ви запропонуєте ПТО з різних причин, а менеджери зможуть краще їх зрозуміти.
Переваги такої взаємної поваги та відкритого спілкування виходять за межі питань, пов’язаних із відпусткою, і допомагають зміцнити стосунки всередині організації.
#8. Конкурентна перевага
Ваша компанія матиме перевагу перед конкурентами, якщо ви запропонуєте оплачувану відпустку як стандартну винагороду. Працівники очікують хороших можливостей PTO, тому якщо ви пропонуєте посаду з такими ж перевагами та оплатою, як і конкурент, сила вашої програми PTO може стати вирішальним фактором для кандидата, якому ви віддаєте перевагу.
Оплачувана відпустка проти відпустки
Оплачувана відпустка чи відпустка можуть здатися вам незрозумілими, але ось різниця між ними:
Що таке PTO?
Оплачувана відпустка, часто відома як PTO або особиста відпустка, є перевагою, яку роботодавці пропонують своїм працівникам. За цей час їм виплачують зарплату. PTO використовується працівниками для багатьох різних речей, включаючи час хвороби, відпустки та особисті зустрічі. PTO часто використовується роботодавцями замість надання встановленої кількості відпусток, лікарняних або особистих днів. Існують різноманітні політики, які компанії можуть регулювати функціонування свого ВВП. Накопичення годин у банку є однією з найбільш популярних стратегій, які використовують корпорації.
Що таке відпустка?
Оплачувана відпустка, яку ви можете використати для відпочинку та відновлення сил, часто називають відпусткою. Оскільки це дозволяє працівникам проводити повноцінний час поза офісом, відпустка є важливою для досягнення балансу між роботою та особистим життям. Проте FLSA не зобов’язує компанії в більшості штатів США надавати своїм співробітникам відпустку.
Однак це не означає, що ваш роботодавець не захоче надати вам відпустку; хоча вони не змушені це робити, вони вільні це робити.
Як ви збираєте PTO та час відпустки?
Залежно від політики вашого роботодавця існує багато способів зібрати PTO та час відпустки. Максимальна кількість годин, за які працівник може бути оплачений протягом певного року, зазвичай визначається заздалегідь роботодавцем, який також вирішує, як ці години будуть нараховуватися.
#1. щогодини
Такий вид нарахування не обіцяє жодної конкретної кількості годин на рік. Зазвичай він використовується для працівників, які працюють неповний робочий день і працюють за непередбачуваним графіком. Ви також вносите скромну суму у свій банк часу за кожну годину роботи.
#2. Щодня
Щоденні нарахування – ще один популярний вибір для неповної зайнятості. Працівники, які працюють неповний робочий день, повинні працювати у восьмигодинну зміну, щоб він функціонував належним чином. За кожен день роботи вони отримують мізерну частину від загальної кількості годин.
#3. Двотижневий
Кожні два тижні, або 26 разів на рік, час, який накопичується кожні два тижні, додає додаткові години до вашого банку часу. Повна кількість годин додається в день кожної зарплати, оскільки ці норми нарахування часто збігаються з двотижневими днями виплати.
#4. Раз на півмісяця
Цей вид накопичення додає додаткові години в банк 24 рази на рік, або на початку та в середині, або в середині та наприкінці місяця. Ці ставки нарахування також часто відповідають дням виплати зарплати.
#5. Щомісяця
Банк часу збільшується на більше годин щомісяця завдяки цій широко використовуваній техніці нарахування як PTO, так і часу відпустки. За допомогою цієї системи ви також отримуєте зарплату 12 разів на рік як пропорцію від загальної кількості відпрацьованих годин.
#6. щорічно
Для довгострокових працівників зі стажем популярним є час, який нараховується за календарним роком. Цей підхід також дає змогу працівникам витрачати будь-який свій річний PTO у будь-який час, а не використовувати лише те, що вони вже заробили. Це лише вирахування їх річної суми.
Скільки ВВП є нормальним?
Більшість компаній надають 30 днів оплачуваної відпустки на рік, коли йдеться про PTO. Співробітники можуть використовувати ці дні на свій розсуд, як було зазначено раніше, але в інтересах вашої компанії встановити певні обмеження у своєму довіднику для співробітників, щоб запобігти зловживанню.
Як ще називають оплачуваний відгул?
Працівники, які мають оплачувану відпустку (PTO), мають доступ до банку годин, який можна використовувати з будь-якої причини. PTO — це політика управління людськими ресурсами (HRM). Однак абревіатура PTO, яку також називають особистим відпусткою, часто використовується для позначення будь-якого часу, коли працівник отримує зарплату поза офісом.
Чи відрізняється PTO від відпустки?
Оплачувана відпустка (PTO) стосується будь-якого періоду часу, протягом якого працівник продовжує отримувати зарплату від свого роботодавця, незважаючи на відсутність своїх звичайних обов’язків. Хоча не всі PTO є відпусткою, кожна відпустка є PTO. Відпустка по догляду за дитиною, обов’язок присяжного, лікарняний, відпустка або відпустка по інвалідності – це кілька випадків PTO.
Що означає PTO на роботі?
Працівник має законне право взяти дні або тижні відпустки на роботі, при цьому роботодавець йому ще оплачує роботу протягом періоду часу, відомого як оплачувана відпустка (PTO). Її також часто називають щорічною відпусткою або обов’язковою відпусткою.
Які недоліки ВВП?
Компанії, які впроваджують політику оплачуваної відпустки, можуть потрапити в пастку, пропонуючи своїм працівникам менше загальних днів відпустки, ніж вони мали раніше, і/або нові працівники починають накопичувати оплачувані відпустки повільніше, ніж довгострокові співробітники.
Заключні думки
Вашій здатності керувати своїм персоналом і уникати складних конфліктів на робочому місці можуть допомогти чітко сформульовані корпоративні правила. Якщо у вас є політика оплачуваної відпустки, на яку варто звернути увагу, легко розробити систему для отримання відпустки. Політика оплачуваної відпустки також пояснює вашим співробітникам, що від них очікується, коли вони беруть відпустку.
Найпростіший спосіб розв’язати занепокоєння нових працівників щодо відпустки – це запровадити політику оплачуваної відпустки. Ви можете посперечатися, що коли ви подаєте пропозицію про роботу кваліфікованому кандидату, він перш за все зверне увагу на вашу політику щодо відпустки.
Статті по темі
- ПОЛІТИКА ОПЛАЧУВАНОЇ ВІДГУЛЬКИ: найкращі практики та приклади
- ПОЛІТИКА ЩОДО ВВП: Покроковий посібник зі створення ВВП
- PTO: значення (оплачувана відпустка), як це працює та відмінності
- ПЛАВАЮЧИЙ ВІДПОЧИНОК: значення, принципи роботи та переваги
- НЕОБМЕЖЕНА ВІДПУСТКА: визначення, політика та як це працює
- НЕОПЛАЧУВАНА ВІДПУСТКА: що це таке і коли її брати
посилання
