У кожній організації працівники пропускають роботу з поважних і невиправданих причин. Я маю на увазі, що має бути хтось, хто захворів чи інший, кому потрібно виконувати обов’язки присяжних. Оплачувана відпустка, як правило, означає кількість днів, які працівник може звільнити, але при цьому отримує зарплату. Будь-яке продуктивне, бажане робоче місце має пропонувати оплачувану відпустку з обмеженою чи необмеженою політикою. Оплачувана відпустка, як правило, є однією з переваг, якої найбільше хочуть шукачі роботи, оскільки ми знаємо, що працівники, які використовують свій PTO, відпустку та відпустку, працюють краще. Якщо вам цікаво, як найкраще визначити політику оплачуваної відпустки вашої організації, і вам потрібен зразок або допомога щодо того, як краще керувати PTO ваших співробітників, вам справді потрібно перевірити це.
Політика оплачуваної відпустки
Незважаючи на те, що зазвичай використовується для опису типу політики, за якою всі оплачувані відпустки зведені до заздалегідь визначеної кількості днів, оплачувана відпустка (PTO) може стосуватися будь-якої програми оплачуваної відпустки. Штатні працівники з часом накопичують оплачувану відпустку (PTO), а не отримують індивідуальні виплати за лікарняні, особисті дні та оплачувану відпустку, як це було б у стандартній програмі оплачуваної відпустки.
PTO зазвичай «заробляють» працівники на основі кількості годин або днів, які вони працюють, залежно від політики. Після найму вони можуть використовувати цей PTO негайно або протягом перехідного періоду, додавши його до банку PTO. Важливо пам’ятати, що політики PTO часто не визначені заздалегідь; скоріше власники бізнесу вибирають особливості політики, наприклад, чи пропонувати 20 днів відпустки плюс будь-які святкові дні, які спостерігає компанія, три місяці відпустки, необмежений час відпустки, накопичений час відпустки або відпустку лише за запитом.
Як працює Pto?
Це варіюється. Згідно зі звітом про порівняльний аналіз оплачуваних відпусток Товариства управління людськими ресурсами (SHRM) за 2019 рік, кожен план PTO відрізняється. Однак більшість політик PTO дають працівникам від 15 до 20 днів на додаток до відпусток, які спостерігаються компанією. У той час як традиційна політика щодо відпустки зазвичай надає працівникам 30 оплачуваних вихідних на рік — 10 днів оплачуваної відпустки, 8 днів хвороби, 2 особистих дні та 10 оплачуваних відпусток. Співробітники можуть «переносити» надлишок ВВП з одного року на наступний. Вони також можуть отримати додатковий час, продовжуючи працювати в компанії, залежно від обставин. Виходячи з їх тривалості служби, вони також можуть бути кваліфіковані для більшого ВВП.
Переваги страхування Pto
Враховуючи, що 52% організацій мають традиційну політику відпусток, а 41% підприємств мають програму оплачуваної відпустки, обидва мають переваги та недоліки.
#1. Універсальність
З PTO співробітники мають автономію та гнучкість. Працівникам дозволяється використовувати відпустку так, як вони вважають за потрібне, без необхідності отримання дозволу. У минулі часи люди могли винайти пояснення того, чому їм потрібен або хотів відпочити.
#2. Простіше у використанні для HR
Ви можете не знати про те, наскільки зайнятий ваш відділ кадрів, якщо ви керуєте невеликою компанією (SMB). Відділ персоналу вашої компанії відповідає за взаємовідносини з працівниками, відповідність вимогам, наймання та адміністрування пільг.
#3. Скоротіть пропуски
Працівники, які працюють в організаціях із традиційною політикою відпусток, зазвичай беруть вихідний понеділок після відпустки на «хворобу». Якщо штатні працівники беруть незатверджені лікарняні, це коштує підприємствам у середньому 2,666 доларів США на рік, що робить проблему непередбачуваної відсутності.
Негативні аспекти політики PTO
Нижче наведено деякі з негативних аспектів наявності політики ВВП;
#1. Деякі люди нарощують лікарняні
Значення дотримання постільного режиму під час хвороби стало більш зрозумілим протягом останнього року. Однак, оскільки PTO не розрізняє відпустку через хворобу та відпустку, працівники можуть бути більш мотивовані «витримати це» на роботі, намагаючись зберегти PTO для відпустки.
#2. Ви можете заплатити більше
Роботодавці повинні компенсувати працівникам, які залишилися, за будь-яку невикористану відпустку в кількох штатах; дні хвороби або особисті дні звільняються від цього обов'язку. Однак домовленості про PTO можуть призвести до того, що фірми будуть виплачувати більше, оскільки немає диференціації між різними типами відпусток.
#3. PTO часто призводить до меншої відпустки
За даними SHRM, компанії з планами PTO пропонують працівникам у середньому 17 днів відпустки на додаток до відпусток, які спостерігаються в компанії. Кандидати можуть вирішити не працювати в компанії з програмою PTO, якщо швидко дійдуть висновку, що традиційна політика відпусток принесе їм більше користі.
Що таке політика щодо зазвичай оплачуваної відпустки?
Хоча кожен план PTO є унікальним, більшість із них пропонують працівникам від 15 до 20 днів на додаток до відпусток, які спостерігаються за компанією. У порівнянні з традиційними планами відпусток, які зазвичай надають працівникам 30 оплачуваних вихідних днів на рік, 10 днів оплачуваної відпустки, 8 лікарняних, 2 особистих дні та 10 оплачуваних відпусток.
Чи оплачується відпустка насправді?
PTO є більш інклюзивним, ніж «відпустка», і стосується будь-якого часу, коли працівник отримує компенсацію, коли він не на роботі.
Як визначається оплачувана відпустка?
Якщо вам платять щомісяця, розділіть річну погодинну ставку на кількість місяців у році, що вийде 12. Якщо ви отримуєте оплату двічі на місяць, розділіть загальну кількість відпрацьованих годин на 24.
Зразок політики оплачуваної відпустки
Нижче наведено зразок політики оплачуваної відпустки для вашого бізнесу. Майте на увазі, що певні федеральні закони можуть змінювати положення PTO. Наприклад, Закон про надзвичайну оплачувану відпустку через хворобу, який був прийнятий у відповідь на пандемію COVID-19, дозволяє працівникам замінювати оплачувану відпустку на оплачувану відпустку:
Оплачувана відпустка почне нараховуватися після перших 60 днів роботи. Щоб мати право на PTO, ви повинні бути штатним працівником і мати щонайменше 32 зароблені години на тиждень. Оплачувані відпустки через [назва компанії] не надаються працівникам, які працюють неповний робочий день і працюють менше 32 годин на тиждень. Він не накопичується протягом будь-якого періоду неоплачуваної відпустки, відпустки по інвалідності або компенсаційної відпустки.
Зразок положень про порядок оплати відпустки
Нарахування базується на тому, скільки часу ви працювали в [назва компанії]. Працівники [назва компанії] зі стажем роботи менше п’яти років мають право на чотири години оплачуваної відпустки за кожні два тижні повної зайнятості. Буде нарахування 13 днів на рік. Співробітники, які працюють у [назва компанії] більше п’яти років, отримують вісім годин зарплати за кожні два тижні роботи повний робочий день. Загалом на рік буде нараховуватися 26 днів.
Після розірвання всі PTO мають бути оплачені відповідно до закону [держави]. Після [періоду часу, встановленого штатом], вам буде виплачено всі години PTO, які ви не використали до звільнення, звільнення з роботи або виходу на пенсію. Крім того, нинішнім працівникам дозволяється перераховувати свій PTO максимум до 40 годин на рік.
Вищезазначені переваги застосовні до більшості організацій. Однак малі підприємства могли б віддати перевагу більш дозволеній політиці PTO. Наприклад, невелика, але зростаюча компанія з догляду за красою, Naturalicious, дозволяє своєму персоналу брати необхідну відпустку. За умови справедливості запитів. Вони здебільшого використовують це замість того, щоб виділяти кожному члену команди певну кількість днів PTO щороку.
Найкраща практика щодо політики оплачуваної відпустки
Ідеальна політика PTO «забезпечує гнучкі, різноманітні та портативні переваги для віддзеркалення сучасної робочої сили», — каже Роб Вален, генеральний директор і співзасновник PTO Exchange. Безпрограшна ситуація існує, коли політика приносить користь і компанії, і працівнику. Ось кілька порад про те, як розробити ефективну політику потужного ВВП.
#1. Нехай це виглядає привабливо
Гнучкість на робочому місці важлива, ніж будь-коли, особливо для міленіалів і покоління Z. Незабаром вони перевершать бебі-бумерів як найбільшу когорту нинішньої робочої сили. Міленіали люблять довше залишатися на роботах, які пропонують більш гнучку оплату праці та пільги для працівників. Це просто означає, що вам доведеться докласти зусиль, щоб ваша політика відповідала їхнім очікуванням. Основною особливістю гнучкої політики є включення всіх типів ВВП. Це дозволяє працівникам вибирати необхідний тип відпусток.
#2. Зробіть це прозорим і зрозумілим
У вашій програмі PTO має бути чітко визначено, що вона дозволяє, а що ні. Воно повинно бути чітким і не залишати місця для тлумачення. Це запобігає проблемам для вас як власника компанії та вселяє впевненість і знання у ваш персонал. Політика PTO має бути вичерпною, зрозумілою та доступною для всіх працівників вашої компанії. Переконайтеся, що ця політика стосується всіх категорій ваших працівників.
#3. Створіть положення відповідно до культури компанії
Політика необмеженого ВВП може бути не такою корисною на практиці, як здається, якщо ваша фірма не заохочує брати відпустку. Ви повинні добре розуміти свою компанію, своїх співробітників і культуру вашої галузі, щоб вирішити, яка політика буде найбільш ефективною.
#4. Пропонуйте заохочення або винагороди
Загальноприйнято критикувати політику PTO «використай або втрати», яка вказує, що будь-який накопичений час відпустки втрачається, якщо він не використаний до кінця року. Навіть якщо накопичення спонукає персонал використовувати свій PTO, це може бути деморалізуючим. Особливо, якщо вони відчувають, що не можуть або не повинні використовувати свій ВВП.
#5. Якщо можете, запропонуйте варіанти особистого відпочинку
У Google співробітники можуть взяти до трьох місяців неоплачуваної відпустки, а Adobe пропонує своїм співробітникам оплачувану відпустку раз на п'ять років. Якщо ваша компанія не є технологічним гігантом або вашим співробітникам не потрібна творча відпустка, ви можете розглянути можливість надання членам вашої команди PTO в обмін на їхню волонтерську роботу. Це дозволить шанувати та використати їхній час, підтримуючи благодійну діяльність вашої компанії. Крім того, було продемонстровано, що волонтерські дні компанії є ефективним заходом для формування команди.
Політика необмеженої оплачуваної відпустки
Політика необмеженої оплачуваної відпустки дозволяє працівникам брати відпустку стільки часу, скільки вони забажають, за умови, що це не заважає їм завершити свою роботу.
Це означає, що якщо робота працівника виправдала очікування роботодавця, і вони виправдали заплановано їх відсутність з іншими, щоб гарантувати, що це не заважатиме їхній роботі, вони можуть взяти відпустку. Наявність необмеженої оплачуваної відпустки не означає, що працівник може просто з’явитися на роботу в будь-який час, навіть якщо йому немає чим зайнятися, оскільки більшість організацій все ще мають політику щодо пошуку PTO. Насправді політика необмеженої оплачуваної відпустки передбачає лише встановлення жорсткого обмеження на кількість відпустки, яку працівник може взяти за календарний рік.
Як скористатися політикою необмеженої оплачуваної відпустки
Можливо, ви не впевнені, як керувати необмеженим PTO, якщо ви не звикли мати більше ніж кілька тижнів PTO щороку. Якщо вам потрібна відпустка з ненадзвичайних причин і ваш роботодавець надає необмежений PTO, або якщо ви розглядаєте можливість прийняти пропозицію від того, хто це робить, ось що вам слід зробити:
#1. Визнавати стандарти компанії
Перш ніж взяти відпустку, важливо ознайомитися з правилами використання необмеженого ВВП на вашому робочому місці. Ці правила кожна організація встановлює самостійно. Ви повинні знати про точні дії, необхідні для подання запиту на відпустку, щоб зберегти своє становище.
#2. Плануйте час відпустки заздалегідь
Все ще важливо ретельно ставитися до відпустки, навіть якщо у вас є безмежні варіанти відпустки. Якщо ви маєте намір взяти відпустку, яка не дозволить вам працювати на кілька днів або тижнів поспіль, ви повинні заздалегідь скласти плани.
#3. Поговоріть зі своїми колегами та керівництвом
Політика вашої компанії, швидше за все, містить вимоги щодо попереднього повідомлення перед використанням ВВП, але навіть якщо вони є необов’язковими, це все одно мудра політика. Буде корисно поговорити зі своїм керівником та іншими колегами, з якими ви зазвичай спілкуєтеся.
#4. Вимагайте гарантій, якщо це необхідно
Можливо, ви не завжди зможете заздалегідь організувати кожну деталь свого ВВП. Наприклад, якщо ви працюєте в відділі продажів, ви можете повідомити своїм клієнтам, що вас не буде, але вони повинні зв’язатися з резервною службою в разі надзвичайної ситуації.
#5. Намагайтеся бути гнучкими, коли можете
Якщо виникне несподівана робота або якщо інший працівник хоче взяти відпустку, а одночасна відсутність буде заважати, ви можете змінити вихідні дні. Ви можете взяти відпустку пізніше, якщо закінчите будь-яку незавершену справу в день, коли ви мали бути вихідним.
Чи добре 15 днів відбору потужності?
Для більшості працівників 15 днів PTO цілком достатньо.
ПТО краще відпустки?
PTO є більш інклюзивним, ніж «відпустка», і стосується будь-якого часу, коли працівник отримує компенсацію, коли він не на роботі. Подумайте про це так: хоча не всі PTO є відпусткою, кожна відпустка є PTO.
Чи хороший PTO для працівників?
Так, це вигідно працівникам. Співробітники, які беруть участь у відпустці, мають кращий результат на роботі, оскільки:
Скільки коштує забагато ВВП?
За словами Арчі Пейна, президента CalTek Staffing, щорічна оплачувана відпустка зазвичай триває від 10 до 30 днів.
Чи можу я використати PTO, щоб піти раніше?
Якщо обставини змушують вас приходити на роботу пізно або йти раніше, ви можете використовувати PTO і все одно отримувати компенсацію за ваш час.
Висновок
Програма оплачуваної відпустки (PTO) є важливою для будь-якого бізнесу, коли ви починаєте наймати працівників. У ньому викладаються рекомендації щодо особистого часу, лікарняних і відпусток як для вас, так і для ваших співробітників. Крім того, це дозволяє визначити певний час як оплачуваний час, який працівники можуть вільно використовувати так, як їм зручніше.
Поширені запитання щодо політики оплачуваної відпустки
2 тижні - це 10-денна відпустка?
Так, 2 тижні відпустки еквівалентні 10 дням відпустки. Це пояснюється тим, що два повних тижні складаються з 10 робочих днів за відсутності національного свята.
Як розрахувати ВВП?
Якщо вам платять щомісяця, розділіть річну погодинну ставку на кількість місяців у році, що вийде 12. Якщо ви отримуєте оплату двічі на місяць, розділіть загальну кількість відпрацьованих годин на 24.
- ЯК ВИКЛИКАТИ З РОБОТИ: Заява про відпустку
- ЩО ТАКЕ ОПЛАТА НА ВІДПУСТКУ?: Хто має право на її пільги
- ДОВГОСРОкова ОРЕНДА: що вам потрібно знати
- ЩО ТАКЕ ОПЛАТА НА ВІДПУСТКУ?: Хто має право на її пільги
посилання
