Термін «накладні витрати» зазвичай використовується для опису різних форм прихованих витрат, пов’язаних з роботою фірми. Ці постійні витрати допомагають вашій фірмі працювати, але вони не пов’язані з виробництвом товарів чи послуг. Визначте, скільки компанія повинна стягувати за послугу чи продукт, щоб отримати прибуток, розрахувавши накладні витрати. Оцінка накладних витрат має вирішальне значення для складання бюджету. У цій статті пояснюється накладна вартість і приклади того, як розрахувати накладну вартість за її формулою.
Що таке накладні витрати?
Термін «накладні витрати» описує періодичні бізнес-витрати, які безпосередньо не пов’язані з наданням товару чи послуги. Це має вирішальне значення для складання бюджету, а також для визначення того, скільки підприємство має стягувати за свої товари чи послуги, щоб отримувати прибуток. У двох словах, накладні витрати — це будь-які витрати, понесені фірмою, які безпосередньо не пов’язані з певним товаром чи послугою, але, тим не менш, необхідні для підтримки роботи. Незалежно від того, скільки чи мало продуктів він продає, бізнес повинен постійно сплачувати накладні витрати. Наприклад, окрім прямих витрат на надання послуг (таких як персонал і постачання), бізнес, що надає послуги з офісом, також повинен сплачувати накладні витрати, такі як оренда, комунальні послуги та страхування.
Накладні витрати вказуються у звіті про фінансові результати та мають прямий вплив на прибутки компанії. Щоб розрахувати чистий прибуток, зазвичай відомий як підсумковий результат корпорації, необхідно взяти до уваги накладні витрати. Чистий дохід компанії, часто відомий як верхній рядок, використовується для обчислення чистого доходу шляхом вирахування всіх пов’язаних з виробництвом і накладних витрат.
Види накладних витрат
Накладні витрати можуть бути постійними, що означає, що вони завжди коштують однакову суму, або змінними, тобто вони коливаються залежно від рівня активності в компанії. Крім того, накладні витрати можуть бути напівзмінними, що означає, що хоча одні завжди несе організація, інші залежать від обсягу діяльності.
#1. Фіксовані накладні витрати
Накладні витрати, які не змінюються в залежності від ділової активності протягом тривалого періоду часу, називаються постійними накладними витратами. Незалежно від того, чи розширюється бізнес, постійні накладні витрати залишаються незмінними. Приклади включають вартість ліцензій, орендну плату, амортизацію, страхові платежі та зарплату офісного персоналу.
#2. Змінні накладні витрати
Витрати змінних накладних витрат змінюються відповідно до діяльності фірми. Це змінні накладні витрати. Змінні накладні витрати збільшуються разом із діловою активністю. Змінні накладні витрати зменшуються в міру уповільнення ділової активності. Приклади включають канцелярське приладдя, поштові витрати, маркетинг, витрати на адвокатів і технічне обслуговування.
#3. Напівзмінні накладні витрати
Постійні та змінні накладні витрати поєднуються, щоб створити напівзмінні накладні витрати, де деякі витрати здійснюються незалежно від ділової активності, але потенційно можуть зрости, коли рівень активності зростає. Витрати на комунальні послуги та комісії є двома випадками напівзмінних накладних витрат. У випадку комунальних послуг стягується базова плата, а будь-які додаткові платежі визначаються залежно від використання.
Приклади накладних витрат
Нижче наведені приклади;
#1. Комунальні послуги та оренда
Одним із прикладів накладних витрат є витрати, пов’язані з утриманням фабрики або офісних приміщень, необхідних підприємствам для роботи. Це охоплює комунальні послуги, включаючи воду, газ, електрику, Інтернет і телефонні послуги на додаток до орендної плати. Накладні витрати компанії також повинні враховувати інші витрати, такі як підписка на послуги онлайн-конференцій, такі як Zoom (ZM).
#2. Адміністративні витрати
Одним із найдорожчих елементів накладних витрат організації часто є її адміністративні витрати. Це може включати оплату основних канцелярських товарів, заробітну плату співробітників, а також зовнішні юридичні та аудиторські витрати. Від закупівлі туалетного паперу для офісної ванної кімнати до наймання зовнішньої аудиторської компанії для перевірки дотримання бізнесом правил, характерних для його галузі, адміністративні витрати можуть бути будь-якими.
№ 3. Страхування
Щоб успішно функціонувати, компаніям може знадобитися мати різноманітні страхові поліси залежно від фірми. Це може включати основне майнове страхування для захисту матеріальних активів підприємства від пожежі, води та крадіжки, а також страхування професійної відповідальності, медичне страхування працівників і автострахування будь-яких транспортних засобів, що належать компанії. Хоча жодні з цих витрат безпосередньо не сприяють здатності компанії заробляти гроші, пропонуючи товари чи послуги, більшість компаній згідно із законом зобов’язані отримати ці численні страхові поліси, щоб працювати в більшості країн.
№ 4. Виплати працівникам
Службові автомобілі, безкоштовна кава та закуски, знижки на членство в тренажерному залі, корпоративні поїздки та інші пільги – це лише деякі з пільг, які пропонують багато великих компаній своїм співробітникам. Оскільки вони безпосередньо не впливають на продукти чи послуги компанії, усі ці витрати вважаються накладними.
Як контролювати накладні витрати
Оскільки вони можуть з’їсти прибуток, керівництво має постійно стежити за накладними витратами. Накладні витрати часто менше контролюються, що дозволяє їм продовжувати існувати навіть після того, як вони більше не потрібні. Наприклад, компанія може орендувати забагато офісних приміщень і повинна здати їх у суборенду, якщо бізнес-активність зменшиться. Крім того, підприємство може придбати дорогий копіювальний апарат, маючи лише спорадичні потреби у фотокопіюванні. Рекомендується щокварталу переглядати накладні витрати, щоб переконатися, що вони не виходять з-під контролю.
Чому важливо розуміти свої накладні витрати
Розуміння ваших накладних витрат має переваги. Встановлення цін на товари та послуги, які приносять прибуток, може бути легшим, якщо ви знаєте про свої накладні витрати. Ви можете передбачити загальну суму грошей, необхідну для успіху, додавши накладні витрати до всіх витрат на роботу вашої організації. Взявши свій валовий прибуток і виключивши всі витрати, включаючи накладні витрати, щоб отримати чистий прибуток, ви можете використовувати свої накладні витрати як еталон. Якщо витрати перевищують дохід, чистий прибуток покаже, чи є ваша компанія прибутковою.
Ви можете зменшити свої накладні витрати, дізнавшись про них. Ви можете шукати шляхи скорочення витрат, визначаючи основні витрати, які накопичуються з часом, і розробляючи стратегії, які зменшать ваші накладні витрати та підвищать ваш чистий прибуток.
Формула накладних витрат
Хоча існують інші підходи до визначення накладних витрат, наступну формулу накладних витрат легко використовувати:
Накладні витрати = міра розподілу/ непрямі витрати
Непрямі витрати, відомі як «накладні витрати», — це витрати, які безпосередньо не пов’язані з виробництвом товару чи наданням послуги.
Як розрахувати накладні витрати
Якщо ви ведете організований і ретельний облік своїх накладних витрат, це буде вигідно для вашого бізнесу та допоможе вам визначити оптимальну ціну на ваш товар чи послугу. Ви можете визначити області для економії коштів і стратегії для оптимізації вашої бізнес-моделі, зберігаючи точні записи.
Ось шість швидких кроків, як розрахувати накладні витрати:
#1. Складіть список усіх витрат
Зробіть вичерпну інвентаризацію витрат вашої компанії. Ваш список має бути вичерпним і включати такі пункти, як оренда офісних приміщень для вашої компанії, комунальні послуги, податки та обслуговування будівлі. Це ілюстрації накладних витрат. Сюди не входять інші витрати, як-от запаси, постачання або оплата праці.
#2. Класифікуйте всі витрати
Коли все добре організовано, набагато простіше визначити, скільки ви витрачаєте на накладні витрати. Відсортуйте витрати, які ви понесли на продукти чи послуги, які пропонує ваша компанія, за відповідними категоріями. Прямі витрати включають такі речі, як праця, необхідна для створення будинку, і матеріали, використані для його будівництва. Прямі витрати також пов'язані з часом будівництва будинку.
Ви повинні використовувати своє судження, оскільки деякі речі може бути важко класифікувати в ту чи іншу групу. Наприклад, більшість компаній називають судові витрати накладними. Вартість послуг юридичної фірми та адвоката є прямими витратами, оскільки пов’язана з наданням правової допомоги, яка є послугою юридичної фірми.
Витрати класифікуються як прямі або накладні відповідно до стандартів даної галузі.
#3. Включіть накладні витрати
Для розрахунку загальних річних накладних витрат додайте місячні накладні витрати. Сума часто є необхідною для роботи вашої фірми.
#4. Визначте відсоток накладних витрат
Сума, витрачена вашою компанією на виробництво товарів або надання послуг клієнтам, відома як ставка накладних витрат або відсоток. Розділивши прямі витрати на непрямі та помноживши результат на 100, можна визначити ставку накладних витрат.
Якщо компанія витрачає 40% свого доходу на виробництво товару або надання послуг, то вона має 40% накладних витрат. Ваш бізнес може бути ефективнішим і прибутковішим, чим нижча ставка накладних витрат.
#5. Перегляньте продажі
Знання відсотка грошей, виділених на накладні витрати, також допоможе вам визначити витрати та створити бюджет. Розділіть місячні накладні витрати на місячні продажі, а потім помножте результат на 100, щоб визначити накладні витрати відносно продажів.
#6. Вивчіть вартість праці
Розрахуйте накладні витрати як відсоток від вартості праці, щоб оцінити ефективність розподілу ресурсів компанії. Корпорація використовує свої ресурси ефективніше, коли відсоток менший.
Крім того, щоб виразити це у відсотках, розділіть місячні накладні витрати на місячні витрати на оплату праці та помножте результат на 100.
Наскільки важливі накладні витрати?
Щоб утримати свою фірму на плаву, вам потрібно врахувати накладні витрати. Буде легше гарантувати успіх вашої фірми та досягти найкращої прибутковості від продажів, якщо ви добре розумієте та керуєте своїми накладними витратами, особливо щодо результатів вашого бізнесу.
Чи всі підприємства мають однакові накладні витрати?
Кожен бізнес має різні накладні витрати. Наприклад, якщо у вас є студія звукозапису, ви можете класифікувати орендну плату як прямі витрати, оскільки вона допомагає вам заробляти гроші. Проте, якщо ви володієте рекламною компанією, ви можете класифікувати орендну плату як накладні витрати, оскільки розташування вашого офісу не впливає на ваш дохід.
Однак поговоріть з обізнаним бухгалтером, який має досвід у вашій галузі, якщо ви не впевнені, як класифікувати витрати.
Які витрати є накладними?
Витрати, пов’язані з веденням бізнесу, який безпосередньо не пов’язаний із виробництвом товарів чи послуг, але, тим не менш, є необхідним. Орендна плата, комунальні послуги, страхування, юридичні витрати, канцелярське приладдя, реклама, нарахування заробітної плати та бухгалтерські збори є кількома прикладами накладних витрат.
Чи є зарплата накладними витратами?
Оскільки ці витрати повинні бути покриті незалежно від продажів і доходів компанії, вони розглядаються як накладні витрати.
Чому це називається накладними?
Загальні витрати підприємства, не пов’язані з оплатою праці, за винятком витрат, пов’язаних із виробництвом і розподілом, називаються накладними витратами. Витрати на заробітну плату лежать у цій статті та включають зарплату, а також страхування відповідальності та працівників. Однак, за словами Entrepreneur, його можна класифікувати як постійний або змінний.
Що таке накладні та непрямі витрати?
Термін «непрямі витрати» стосується витрат, які зазвичай називають «накладними витратами», наприклад орендна плата та комунальні послуги, а також «загальних та адміністративних витрат», які включають такі витрати, як зарплата офіцерів, витрати на бухгалтерію відділу, та видатки на відділ кадрів.
Яка різниця між накладними витратами та витратами?
Витрати важливі для вашої фірми, але непрямі витрати – ні, і це головна відмінність між ними. Хоча непрямі витрати не є необхідними для підтримки вашого бізнесу, вони все одно можуть вплинути на ваш прибуток. Накладні витрати також необхідні для підтримки роботи вашої фірми.
Заключні думки
Термін «накладні витрати» описує операційні витрати компанії, які безпосередньо не пов’язані з наданням продукту чи послуги. Ці витрати можуть бути постійними, як орендна плата, або змінними, як транспортні витрати. Крім того, вони можуть бути напівзмінними, як комунальні послуги. Підтримання низьких витрат, встановлення конкурентоспроможних цін і максимізація доходів – усе це можливо завдяки ефективному управлінню накладними витратами. Кожна оцінка, необхідна для виробництва товару чи послуги, є мірою розподілу. Це може бути кількість машинних годин або прямих робочих годин для певного елемента або періоду часу. Основа розрахунку накладних витрат базується на певному часовому проміжку.
Статті по темі
- ВІРТУАЛЬНИЙ ПОМІЧНИК БІЗНЕС: докладний посібник із запуску 2023 року (+ безкоштовні поради)
- СПИСОК НАЙПРИБИТКОВІШИХ МАЛИХ ПІДПРИЄМСТВ: ТОП-35 (+ Детальний посібник)
- Комунальні послуги: вартість та порівняння комунальних послуг для бізнесу у Великобританії
- ВАРТІСТЬ ЗАМОВЛЕННЯ НА РОБОТУ: приклади, особливості, формула та вигода
- ABC ACCOUNTING: найкращі практики та все, що вам потрібно
посилання
