Бізнес-цілі повинні бути визначені, щоб компанія розвивалася. У ньому викладено чітку дорожню карту того, чого компанія хоче досягти в майбутньому, і включає контрольний список для перебудови стратегій, якщо необхідно, для досягнення цілей. Співробітники повинні бути поінформовані про цілі та їхню роль у їх досягненні, що є вирішальним компонентом цього процесу.
Інструмент вирішення цілей і ключових результатів (OKR) допомагає консолідувати ці види діяльності. Це дозволяє компаніям розробляти, спілкуватися, відстежувати та вимірювати свої цілі та важливі результати. У цій статті описано все, що вам потрібно знати про програмне забезпечення OKR.
Що таке програмне забезпечення OKR?
Програмне забезпечення для цілей і ключових результатів (OKR) — це інструмент, який допомагає фірмам у визначенні та оцінці своїх цілей і завдань. За допомогою цього програмного забезпечення користувачі можуть використовувати платформу для візуалізації цілей, вимірювання прогресу, взаємодії з членами команди та збору коментарів.
Крім того, програмне забезпечення OKR допомагає організаціям узгоджувати та відстежувати зусилля своїх співробітників для досягнення основних цілей компанії. І здебільшого інформаційні панелі для візуалізації корпоративних, командних та індивідуальних цілей; графіки та діаграми для вимірювання прогресу в досягненні важливих цілей; і засоби комунікації в команді для проведення оглядів співробітників і сеансів зворотного зв’язку з колегами – це лише деякі з доступних функцій.
Які найбільш типові характеристики програмного забезпечення OKR?
Перш ніж інвестувати в програмне забезпечення OKR для своєї компанії, ознайомтеся з такими функціями:
№1. Управління OKR:
Ви можете використовувати вбудовані шаблони або почати з нуля, щоб створити цілі та ключові результати для організації, команд і окремих людей. Крім того, ви можете встановити терміни для досягнення цих цілей, використовуючи центральну платформу для зв’язування окремих цілей з цілями відділу/компанії.
№2. Управління зворотним зв'язком:
Це допомагає отримати та зібрати внесок від співробітників та інших зацікавлених сторін щодо поставлених цілей. Це буде служити керівництвом у техніках та методологіях реструктуризації, якщо це необхідно, у світлі відгуків.
№3. Відстеження прогресу:
Встановлення вимірних ключових результатів і визначення ключових показників ефективності можуть допомогти вам відстежувати ваш прогрес у досягненні ваших цілей.
№ 4. Гейміфікація:
Функції гейміфікації допоможуть зробити цілі оцінки робочих процесів більш привабливими, наприклад, дозволити співробітникам дякувати одноліткам оцінками та зірками або змагатися в таблицях лідерів.
№ 5. Звітність:
Ви також можете переглянути записи роботи персоналу, щоб дізнатися, що спрацювало, а що ні. Ці звіти можна використовувати для прогнозування та планування ресурсів для досягнення цілей організації за графіком.
Переваги програмного забезпечення OKR
Малі фірми можуть використовувати програмне забезпечення OKR, щоб створити єдиний репозиторій, щоб співробітники могли зрозуміти свої цілі (що необхідно зробити) і для полегшення відстеження важливих результатів (визначені та вимірювані дії) які визначають, як співробітники працюють для досягнення своїх цілей.
Нижче наведено деякі з основних переваг використання рішень OKR:
- Автоматизуйте ручні процеси, щоб заощадити час: HR-команди можуть заощадити час, використовуючи програму замість того, щоб вручну відстежувати цілі команди та важливі результати в електронних таблицях.
- Зберігайте центральну скарбницю інформації, до якої легко отримати доступ: Деталі про командні/індивідуальні цілі та важливі результати зберігаються в одному центрі, що полегшує доступ до них.
- Покращена співпраця та комунікація всередині команди: У програмне забезпечення OKR включено робоче середовище для команди, що дозволяє співробітникам обговорювати цілі, відповідати на запитання та надавати зворотній зв’язок.
Які можливості для розгортання програмного забезпечення OKR?
Розглядаючи питання про придбання програмного забезпечення OKR, ви повинні знати про такі варіанти розгортання:
№1. Хмарне розгортання:
Користувачі можуть отримати доступ до хмарного програмного забезпечення OKR через Інтернет за допомогою a веб-браузер або мобільний додаток. Окрім місячних/річних передплатних платежів, їм не потрібно нічого сплачувати. Продавець відповідає за розміщення та обслуговування.
№2. Внутрішнє розгортання:
Користувачі встановлюють програмне забезпечення OKR на власні сервери або комп’ютери. Щоб використовувати програмне забезпечення, користувачі повинні придбати ліцензію та сплатити додаткову плату за оновлення та обслуговування.
Перед покупкою задайте це ключове питання продавцю; Який нормальний час встановлення та вартість вашого продукту?
Який ти тип покупця?
Програмне забезпечення OKR допомагає в організації малого бізнесу. Однак, оскільки на ринку існує дуже багато рішень OKR, малому та середньому бізнесу слід уважно розглянути свої вимоги, перш ніж інвестувати в одне.
Нижче наведено дві найпоширеніші категорії покупців програмного забезпечення OKR. Вибираючи рішення OKR, розпізнавання відмінностей може допомогти вам краще зрозуміти ваші вимоги:
№1. Покупці малого бізнесу:
Ці покупці часто працюють у компаніях із менш ніж 100 людьми, які шукають економічно ефективне та зручне рішення OKR. Давайте подивимося, чому це найбільш нагальні проблеми:
Usability:
Користувачі малого бізнесу не мають багато часу для налаштування та вивчення нового програмного забезпечення. Їм потрібні інструменти з попередньо встановленими можливостями, тоді як більша компанія віддає перевагу рішенням, які дозволяють більше налаштувати.
В основному, малі підприємства вимагають таких функцій, як інтерфейси перетягування, які зменшують кількість кліків, необхідних для виконання завдання. Крім того, централізація, яка робить інформацію легко доступною, є важливим фактором зручності використання. Наприклад, користувачі повинні мати можливість отримувати та обмінюватися відгуками про свої цілі в одному центрі.
Візуальні інформаційні панелі також повинні зробити відстеження звітів про ефективність простим і швидким.
Доступність:
Це критичне міркування. Малим підприємствам навряд чи потрібен інструмент OKR з великою кількістю можливостей. Натомість їхня основна мета — підтвердити рентабельність інвестицій (ROI) загальних витрат на володіння програмним забезпеченням. У результаті вони шукають постачальників, які не беруть додаткову плату за додавання нових клієнтів або надання пріоритетної телефонної допомоги.
№2. Покупці підприємства:
Такі покупці мають особливі потреби в управлінні OKR великої робочої сили, яка зазвичай розосереджена в кількох місцях. Їм потрібен інструмент з величезною кількістю можливостей і можливість інтеграції із програмами сторонніх розробників, щоб задовольнити всі їхні бізнес-вимоги.
Функціональні можливості:
Однією з найважливіших потреб корпоративних покупців є широкий спектр функцій. Наприклад, вони шукають точні можливості звітування, які дозволяють їм порівнювати та аналізувати поточну та історичну ефективність роботи співробітників OKR.
Крім того, вони хочуть мати можливість швидко отримувати персоналізовані звіти в різних формах, включаючи PDF, XLS та HTML, які містять інформацію про те, кому належать конкретні цілі, коли вони будуть виконані, а також іншу відповідну інформацію.
Крім того, призначення та відстеження завдань, візуальні організаційні діаграми, вибір білої етикетки та push-сповіщення в режимі реального часу для мобільних додатків є іншими бажаними функціями для цих покупців.
Інтеграція:
Як шматочок головоломки, корпоративні споживачі бажають технологію, яка готова підключитися до наявної інфраструктури. У результаті програмне забезпечення OKR повинно бути пов’язане з наявними програмними продуктами, такими як Програмне забезпечення для управління проектами, рішеннями для соціальної співпраці та програмним забезпеченням для персоналу або полегшити зв’язки.
Іншими словами, завдяки інтеграції дані повинні безперешкодно передаватись у різні системи. Користувачам також знадобиться інтеграція єдиного входу (SSO), яка дозволить розрізненим командам без зусиль використовувати продукт.
Які функції програмного забезпечення для керування OKR вам потрібні?
Перш ніж вибрати програмне забезпечення OKR, слід ознайомитися з деякими функціями.
- Гнучкість на рівні підприємства: Шукайте платформу OKR, яка дозволяє в будь-який момент використовувати кілька найкращих методів і методів OKR і вносити необхідні зміни у свій бізнес-процес.
- Масштабованість: Якщо ви компанія, що розвивається, вам знадобиться програмне забезпечення OKR, яке зможе не відставати від розміру вашої команди та бізнес-процедур, не створюючи вузьких місць. Наприклад, розглянемо необмежений коучинг OKR.
- Відстеження прогресу в реальному часі: Він повинен містити вбудовані інструменти та належну інтеграцію з іншими програмами, щоб ви могли відстежувати виконання завдання в режимі реального часу. В принципі, вам не доведеться відстежувати багато маленьких інструментів окремо.
- Діючі інформаційні панелі: Ваше програмне забезпечення OKR має вміти перетворювати цифри та тверді дані в корисну інформацію. По суті, вам повинно бути легко читати й розуміти корисні дані, щоб ви могли швидко діяти.
- дружній: Переконайтеся, що ваше програмне забезпечення OKR легко інтегрується з наявними інструментами, має простий процес адаптації та не вимагає додаткових зусиль від вашої команди для використання.
Безкоштовні інструменти OKR: 55+ найкращих безкоштовних інструментів OKR у 2023 році
ПРОГРАМНЕ ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ OKR ДЛЯ СТАРТАПІВ: найкращий вибір у 2023 році (оновлено)
13+ найкращих програм OKR у 2023 році та все, що вам потрібно (оновлено)
ПОРІВНЯННЯ ПРОГРАМНОГО ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ OKR: порівняйте 10 найкращих програм OKR із 2023
БЕЗКОШТОВНЕ ПРОГРАМНЕ ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ OKR: 47+ найкращих безкоштовних програм OKR у 2023 році
