Нотаріально посвідчені документи - це документи, справжність яких підтверджена нотаріусом. Щоб переконатися, що процес є легітимним і що документи можуть бути довіреними органами влади, які їх вимагали, нотаріальне посвідчення включає свідка та запис про підписання документів.
Зауважте, що:
- Документи, які були нотаріально посвідчені, мають нотаріально підтверджену автентичність.
- Нотаріус — це кваліфікований представник, до обов’язків якого входить спостереження за підписанням, запис процесу нотаріального засвідчення та підтвердження особи; вони не захищають від шахрайства та не надають юридичних консультацій.
- Щоб завірити документи нотаріально, ви повинні виконати низку кроків, зокрема дочекатися свідків нотаріуса, перш ніж щось підписувати.
- Крім того, ви можете отримати нотаріальне завірення документів у фінансових установах, юридичних фірмах, поштових службах, серед багатьох інших комерційних місць або через певних постачальників послуг.
- Нарешті, онлайн-нотаріальне завірення може бути можливим для деяких менш офіційних документів.
Як працює нотаріальне засвідчення?
Отримання нотаріально завіреного документа лише засвідчує дійсність підпису. Від нотаріусів не очікується чи вимагається читати вміст, аналізувати його для вас або пропонувати юридичну консультацію. Ваш нотаріус також не попередить вас про будь-які проблеми, через які ви можете підписатися. Вони лише підтверджують, коли і хто підписав документ.
Крім того, після нотаріального засвідчення документ може або не може відразу набути офіційного статусу. Правильно заповнений і нотаріально засвідчений документ може бути достатнім для виконання угоди, якщо потрібен лише дійсний підпис. Зверніться до місцевого адвоката за порадою щодо законів у вашому регіоні та вашої конкретної ситуації.
Приклади нотаріально посвідчених документів
Нотаріально посвідчені документи засвідчуються після підписання у нотаріуса. Нотаріус — це посадова особа, яка засвідчує підписи, підтверджує справжність підписів, реєструє подію в офіційному журналі, а потім скріплює печаткою (або «печаткою») документ.
Зауважте, що документи зазвичай вимагають нотаріального засвідчення, якщо вони стосуються важливих фінансових або юридичних справ, які потребують великої довіри з боку всіх сторін, названих у документі. Інші типи документів, які можуть знадобитися у нотаріуса, це ті, які можуть бути шахрайськими.
Наприклад, коли ви підписуєте значну суму грошей, коли вказуєте бенефіціара в полісі страхування життя, вас не буде поруч, щоб підтвердити транзакцію. Довіреності, заповіти та трасти, розширені вказівки та інші форми, пов’язані з охороною здоров’я, дозволи на використання зброї та передача прав власності на транспортні засоби чи нерухомість – це лише деякі приклади численних типів документів, які часто вимагають нотаріального засвідчення.
Що таке нотаріус?
Нотаріус — це визнаний за законом представник, який виступає неупередженим свідком підписання юридичного документа. Документи на нерухоме майно, письмові свідчення під присягою, заповіти, трасти, довіреності, векселі на купівлю-продаж та інші офіційні трансакційні документи належать до підписів, які зазвичай потребують послуг нотаріуса. Нотаріус використовується в першу чергу для запобігання шахрайству.
Зауважте, що:
- Нотаріус є об'єктивним свідком засвідчення або підписання юридичного документа.
- Свідоцтва під присягою, заповіти, трасти, довіреності та акти нерухомості – це лише деякі документи, для яких потрібні нотаріуси.
- Нотаріуси повинні бути не молодше 18 років і бути громадянами держави, в якій вони виконують свою роботу. Відповідно, процедури отримання статусу нотаріуса залежать від штату.
- Хорошим джерелом освіти та знань про нотаріус є Національна нотаріальна асоціація (NNA).
Обов'язки нотаріуса
Обов'язком нотаріуса є підтвердження дійсності кожного підпису на документі. Це відбувається після кількох ретельних перевірок:
#1. Підтвердження особи:
Кожен, хто підписує документ, повинен пред’явити посвідчення особи, і нотаріус записує інформацію про документи, що посвідчують особу, які пред’являє кожна особа.
#2. Бажаючі підписатися:
Нотаріус повинен стежити за ознаками примусу. Навіть якщо ви не згодні зі змістом документа, ви підписуєте добровільно чи хтось тисне на вас?
#3. Здатний приймати правильні рішення:
Нотаріус повинен підтвердити, що підписувачі мають правоздатність підписувати та що вони перебувають у стані, коли вони можуть чітко розуміти, що вони підписують. Нотаріус не може посвідчити документ, якщо підписувач перебуває у стані алкогольного чи наркотичного сп'яніння або з інших причин не може розуміти, що відбувається.
Тому зауважте, що якщо підписувач викличе будь-які потенційні проблеми, нотаріус відмовить у підтвердженні підпису.
Нарешті, можливе нотаріальне завірення документа про злочинну діяльність. Ви також можете отримати таку, яка є марною, оскільки вона не підлягає виконанню відповідно до законів вашого штату. Ви повинні знати, що підписуєте, оскільки нотаріуси не можуть надати вам юридичної консультації.
Чому документ потрібно завіряти нотаріально?
Нотаріальне посвідчення є важливою складовою підписання договорів та багатьох інших офіційних документів, і це допомагає запобігти шахрайству. Коли документ потрібно завірити нотаріально, нотаріус має бути присутнім, щоб засвідчити ваш фактичний підпис і підтвердити вашу особу. Нотаріус також підтверджує, що ви підписуєтеся добровільно та що ви ознайомлені із змістом угоди чи документа.
Крім того, договір або інший документ буде «нотаріально засвідчений» ними шляхом додавання їхнього підпису та офіційної печатки.
Які документи потрібно завірити нотаріально?
Печатка нотаріуса потрібна тільки для окремих видів документів; не всі документи, які повинні бути підписані, повинні бути нотаріально засвідчені. Хоча закони відрізняються від штату до штату, зазвичай вони охоплюють операції з нерухомістю, окремі юридичні документи, широкий спектр фінансових документів і деякі форми, пов’язані з охороною здоров’я. У документах, які потребують нотаріального завірення, зазвичай це чітко вказано та містить місце для печатки та підпису нотаріуса.
Нижче наведені деякі з найбільш типових видів документів, які потребують нотаріального засвідчення:
- Статут.
- Договори та акти власності на нерухоме майно.
- Юридичні свідчення.
- Кредитні документи.
- Довіреності.
- Заяви на паспорт.
Де можна нотаріально завірити документ?
Багато нотаріусів рекламують свої послуги та надають контактну інформацію в оголошеннях або на веб-сайтах. У нотаріусів працюють численні пакувальні компанії, поштові служби, поштові центри та копіювальні майстерні. Місцями нотаріального засвідчення документа є:
- Поштові відділення
- Банки та кредитні спілки
- Фірми нерухомості
- Податкова та бухгалтерія
- Бібліотеки та коледжі
- Доставка магазинів
Тим не менш, ви також можете шукати в Інтернеті місцевих онлайн-нотаріусів. Під час пандемії COVID-19 деякі країни почали шукати можливості електронного та дистанційного нотаріату. Після спалаху та пандемії COVID-19 у багатьох штатах було прийнято законодавство, що дозволяє дистанційне онлайн-нотаріальне засвідчення (RON).
Таким чином, використовуючи RON, за умови дотримання вимог вашої держави, ви можете отримати доступ до послуг нотаріуса онлайн з будь-якого місця. Офіс Державного секретаря зазвичай відповідає за дотримання нормативних вимог; щоб дізнатися, чи доступний RON, зв’яжіться зі своїм державним секретарем.
Як завірити документ онлайн
#1. Нотаріально завірити:
На веб-сайті або в додатку Notarize ви можете зареєструватися, завантажити свій документ і підтвердити свою особу. Після того, як ваш електронний підпис буде засвідчено, підписано та додано нотаріальну печатку до вашого документа, ви можете зв’язатися з живим нотаріусом. Ваш нотаріально завірений документ буде доступний для вас у цифровому вигляді, або ви можете надіслати його в інше місце.
#2. OneNotary:
Завдяки онлайн-платформі, як-от OneNotary, ви можете отримати швидке онлайн-нотаріальне засвідчення. На сайті підприємства є онлайн-планувальник, де можна забронювати час для 15-хвилинної онлайн-нотаріальної послуги. Ви відразу після реєстрації отримаєте запрошення на електронну пошту з додатковою інформацією. Хоча деякі інші компанії надають швидке обслуговування, більшість не дозволяють призначати зустрічі або гарантувати конкретні часові рамки.
#3. Технології Nexsys:
Nexsys Technologies виділяється найкращим нотаріальним онлайн-сервісом для операцій з нерухомістю. Технологія, яку використовує бізнес, зосереджена на нотаріальному посвідченні для закриття та створення багатосторінкових іпотечних кредитів.
#4. NotaryCam
NotaryCam — це унікальний нотаріальний онлайн-сервіс, який може працювати з декількома підписантами для нотаріального засвідчення, навіть якщо вони знаходяться в різних місцях.
Що робить нотаріально завірений документ недійсним?
Нотаріально завірений документ також буде відхилений, якщо термін дії печатки нотаріуса закінчився. В інших випадках відбиток печатки нотаріуса, який є надто світлим або темним, розмазаним або неповним, може призвести до відхилення акта нотаріального посвідчення або визнання його недійсним.
Скільки коштує завірити документ у Канаді?
У Канаді перше нотаріальне засвідчення (що включає печатку та підпис нотаріуса) коштує 37 доларів США, а наступні нотаріальні посвідчення коштують 22 долари за кожне.
Як завірити документ у Каліфорнії?
У Каліфорнії особи, які підписують документ, повинні фізично з’явитися до призначеного штатом нотаріуса, щоб завершити підпис. Перед початком нотаріального засвідчення документ необхідно заповнити та перевірити на наявність помилок та змін.
Необхідний збір за нотаріальне посвідчення повинен бути сплачений підписантами під час нотаріального посвідчення. Для встановлення особи нотаріусу обидва підписані мають пред’явити законний документ, що посвідчує особу. Ці ідентифікатори можуть складатися з:
- Водійські права
- паспорт
- Військовий квиток
- Посвідчення особи державного зразка
- Картка постійного резидента
Після цього документ буде розглянуто всіма сторонами, які підписали його, перш ніж поставити на ньому свої підписи. Підпис підтверджує, що підписувач прочитав документ повністю та добровільно його підписав.
Потім нотаріус ставить свій підпис і скріплює печаткою документ після того, як він був підписаний кожним підписантом, а також фіксує угоду у своєму нотаріальному журналі. Документ засвідчується нотаріусом і відразу стає юридично обов’язковим після використання цієї печатки.
Наскільки потужним є нотаріально завірений документ?
Нотаріально посвідчений документ за обставинами справи має певну юридичну схожість. Наразі наявність одного належним чином нотаріально завіреного означає, що він змінюється з суто приватного документа на публічний, який у разі потреби може бути швидко витребуваний судом. Крім того, сторони, які підписали договір, зобов’язані дотримуватися його умов, що підвищує довіру до статті.
Крім того, той факт, що нотаріально засвідчені документи можуть бути визнані прийнятними в суді, є ще одним важливим моментом, про який слід знати. У результаті їх нотаріального посвідчення вони можуть розглядатися як речовий доказ. Ці документи зазвичай використовуються для запобігання шахрайським операціям через їхню природу, особливо коли йдеться про ділові та юридичні контракти. Зауважимо, що у разі доведення вини у підробці нотаріально посвідчених документів адвокатам загрожує позбавлення ліцензії та, що ще гірше, ув’язнення.
Чи можу я написати документ і завірити його нотаріально?
Документ із рукописним написом може бути нотаріально засвідчений. Щоб переконатися, що вони приймуть рукописний документ, ви повинні спочатку підтвердити це в організації чи органі влади, куди ви подаєте документ.
Що таке нотаріальний переклад?
Нотаріально засвідчений переклад - це, простіше кажучи, переклад, який підписаний перекладачем і нотаріально засвідчений для підтвердження його законності. Це не захід контролю якості, оскільки він не засвідчує та не підтверджує рівень роботи.
ІНСТРУМЕНТИ КЕРУВАННЯ ДОКУМЕНТАМИ: використання, безкоштовні інструменти та посібник
Як підписати документ в електронному вигляді: покрокова інструкція
ВІДСТЕЖЕННЯ ДОКУМЕНТІВ: визначення, послуги та посібник
ІДЕЇ ICEBREAKER IDEAS: найкращі ідеї Icebreaker для мотивації та привернення уваги членів команди
Список використаної літератури:
