СИСТЕМА УПРАВЛІННЯ МАТЕРІАЛАМИ: посібник із процесу управління матеріалами

Управління матеріалами передбачає процес моніторингу ваших матеріалів, товарів і продуктів. Завдяки системі управління матеріалами ви можете відстежувати кожну діяльність, пов’язану з вашими матеріалами, включаючи сировину та готовий продукт, усе з одного місця. Ну, перш за все, ви повинні зрозуміти систему управління матеріалами та як вона працює, отже, мета цієї статті

Розуміння управління матеріалами

В умовах компанії управління матеріалами стосується процесу організації, планування та координації логістичних операцій, включаючи запаси та постачання. Тому його головна мета — регулювати потік матеріалів та інструментів, запитуючи їх заздалегідь, купуючи або орендуючи за справедливою ціною та забезпечуючи їх готовність до використання, що є життєво важливою складовою процес ланцюга поставок. Це також гарантує, що експерти належним чином і ефективно направляють постачання, необхідні для виробничих процесів.

Що таке система управління матеріалами?

Система управління матеріалами, або «MMS», — це комплексний метод управління щоденною діяльністю ланцюжка поставок. MMS охоплює весь життєвий цикл матеріалу, від первинного отримання (реєстрації) до утилізації. Він також відстежує кожен предмет до окремих одиниць, де б він не знаходився в лабораторії.

Система відстежує всі предмети в місцях, де традиційні системи ERP/Stock не можуть, наприклад, у приміщеннях лабораторних аналізів, холодильниках і навіть контейнерах для сміття. Тепер ви розумієте, чому система управління матеріалами безперечно варта того.

Цілі продуктивності та скорочення витрат MMS полягають у досягненні більшого з меншими ресурсами. Тобто підтримувати та розвивати операції, одночасно здійснюючи контроль над витратами. Також важливо оптимізувати закупівлю, зберігання та споживання всіх матеріалів.

Яка важливість системи управління матеріалами?

• Система управління матеріалами допомагає підтримувати матеріальний вміст загальної вартості на розумному рівні.
• Правильне зберігання матеріалів також сприяє зменшенню відходів. Ці фактори допомагають контролювати вартість продукції. Іноді вартість непрямих матеріалів також збільшує загальну собівартість продукції, оскільки немає належного контролю за такими матеріалами.
• При правильній експлуатації обладнання не буває поломок через несвоєчасне постачання матеріалів.
• Це запобігає втраті безпосередньої пологової діяльності.
• Це мінімізує витрати матеріалів на етапі зберігання та тримає їх під контролем.

Переваги системи управління матеріалами

Організації все більше усвідомлюють необхідність зосередитися на процесі управління матеріалами як проактивному, спостережуваному об’єкті, який суттєво впливає на витрати на будівництво. Крім того, нещодавно вони розробили загальну концептуальну функцію. Вони включають

• Оцінка продавця
• Купівля
• Експедиція
• Складування
• Поширення.

Підвищення продуктивності праці зменшило надлишок сипких матеріалів, зменшило потребу в персоналі з управління матеріалами, а економія грошових потоків є відчутними результатами цих систем управління матеріалами. Розробка та впровадження цих систем може бути дорогим, але воно того варте, особливо коли ремесла використовують їх для планування своєї роботи з урахуванням наявності сипучих матеріалів.

Система управління сировиною

Основне виробництво або виготовлення товарів використовує сировину. На товарних біржах у всьому світі сировина торгується як товар. На ринку факторів виробництва трейдери купують і продають сировину, оскільки вона разом із працею та капіталом є факторами виробництва.
Іншими словами, сировина може бути вихідною сировиною, необробленим матеріалом або основним товаром. Це основний компонент, який використовується для створення енергії, товарів, готової продукції або проміжних матеріалів, які служать сировиною для готової продукції.

Вони також стосуються речовин, які не пройшли жодної обробки або пройшли дуже незначну обробку, таких як сирий латекс, сира нафта, бавовна, вугілля, необроблена біомаса, залізна руда, повітря, колоди та вода або «будь-який продукт сільського господарства, лісове господарство, рибальство чи корисні копалини у своїй природній формі або які зазнали трансформації, необхідної для підготовки їх до міжнародного продажу у значних обсягах».

По суті, ПЗ з управління сировиною – це системне рішення, призначене для управління процесом управління запасами сировини.

Використання системи управління сировиною

Управління сировиною має важливе значення для продуктивності вашого бізнесу. Хороша система управління працює з упевненістю нестабільні ринки з великими обсягами закупівлі при забезпеченні необхідної якості сировини.

Однак інші фактори, такі як ефективні процедури чи корпоративна соціальна відповідальність (КСВ), є важливими для того, щоб зробити найкращий можливий внесок в успіх бізнесу. Контролюючи ваших постачальників і дистриб’юторів, програмне забезпечення для управління сировиною дає вам змогу відстежувати стан як вашої сировини, так і кінцевої продукції. Якість кінцевого продукту визначається якістю сировини.

Наприклад, програмне забезпечення для інвентаризації дає змогу відстежувати інвентар під час його переміщення між кількома місцями, наприклад, від вашого складу до ваших магазинів. Тому для компаній, яким потрібно керувати декількома складами, програмне забезпечення для інвентаризації має вирішальне значення, оскільки воно дозволяє компаніям визначити рівень запасів у різних місцях і, отже, визначити, де потрібно більше запасів.

Приклади системи управління сировиною

#1. Zenscale

Це один із провідних постачальників хмарних рішень ERP. Вони включають розрахунки заробітної плати, фінансовий облік, управління матеріалами та планування виробництва та дозволяють керувати компанією лише кількома клацаннями миші. Вони пропонують повністю індивідуальні, проникливі рішення, які задовольняють усі потреби для безперебійної роботи та підтримки фірми.

Ці програмні рішення практично забезпечують процеси, починаючи з маршруту входу і закінчуючи доставкою кінцевого товару чи послуги клієнтам. Він пропонує портал самообслуговування, відстеження відпусток і відпусток, дотримання податкового законодавства, звітність із заробітної плати та інші послуги.

#2. Управління запасами EAMbrace

Рішення EAMbrace Inventory Management Solution дозволяє компанії відстежувати витратні матеріали та запасні частини, необхідні для ремонту та обслуговування активів. Він оновлює кількість витратних матеріалів і запасних частин, які були використані, одночасно забезпечуючи прогнозування запасів у реальному часі.

Це програма управління матеріалами, яка відповідає потребам усіх секторів управління активами. Облік активів, управління життєвим циклом активів, утилізація, амортизація, керування документами, відстеження запасів, штрих-кодування та журнали аудиту – усе це передбачено.

#3. Tick ​​Software

Це програма відстеження часу, керована компанією Higher Pixels (раніше The Molehill), розташованою в Джексонвіллі, штат Флорида, яка також працює з настільними та мобільними додатками. Tick ​​надає послуги моніторингу та звітності в режимі онлайн. Він використовує таймер або введення вручну для відстеження часу на основі клієнтів, проектів і завдань.

Це програма управління матеріалами, яка дозволяє керувати прибутковими проектами та стежити за своїми витратами. Це програмне забезпечення включає базу даних співробітників, оплачувані та неоплачувані години та відстеження мобільного часу.

#4. Medico SG (зразки та подарунки)

Це програмне забезпечення для управління матеріалами для таких постачальників медичних послуг, як лікарі, стоматологи та хірурги. Він пропонує такі функції, як EMR/EHR, Multi-Office, E-Prescribing, Patient Billing, Patient Records, Patient Scheduling і Patient Portal. Він автоматично розсилає зразки, подарунки та рекламні продукти залежно від рівня запасів.

#5. FactsERP

FactsERP — це програмне рішення ERP, яке було спеціально створено для задоволення потреб ринку ОАЕ. Він повністю настроюється. Оскільки вона працює більше 15 років, t є найбільшою компанією з розробки програмного забезпечення на Близькому Сході. Він пропонує програмне забезпечення для кадрів і розрахунку заробітної плати.

Це зменшує витрати на виробництво, допомагаючи торгівлі, гостинності та іншим підприємствам використовувати програмне забезпечення для керування будівельними матеріалами. Вони забезпечують фінансовий менеджмент, звітність та аналітику, HRM, керування замовленнями, управління складом, SCM та CRM.

#6. TallyPrime

Система управління матеріалами відома своїми функціями обліку, контролю запасів, звітності та нарахування заробітної плати та є однією з найпопулярніших програм управління бізнесом на планеті. TallyPrime є економним для малого та середнього бізнесу, оскільки вам не потрібно платити додатково за додаткові функції.

#7. Напружена бухгалтерія

Кілька галузей, включаючи FMCG, роздрібну торгівлю, виробництво та дистрибуцію, використовують надійне програмне забезпечення для управління будівельними матеріалами Busy Accounting Software. Він забезпечує широкий спектр функцій за мінімальну ціну. Це проста, але ефективна програма бухгалтерського обліку, яка відповідає податку на товари та послуги та ПДВ і містить усі функції, необхідні для розширення вашої компанії.

#8. ClarityERP

Це програма будівельних матеріалів, яка допомагає знизити витрати на матеріали. Управління потужностями, інтеграція бухгалтерського обліку, контроль якості, управління якістю та управління доставкою – це лише деякі з надійних робочих цехів і виробничих рішень, які вона пропонує.

#9. Compiere

Ця програма управління матеріалами насамперед підтримує сектори послуг і розподілу. Його функції включають управління розподілом, керування замовленнями на придбання, управління складом, управління проектами, управління запасами, управління взаємовідносинами з клієнтами, звітність/аналітику та фінансове управління.

Compiere — це бізнес-рішення ERP і CRM з відкритим вихідним кодом, призначене в основному для малих і середніх підприємств у галузях дистрибуції, роздрібної торгівлі, послуг і виробництва.

#10. Рішення «Новатек» з управління матеріалами

Ця система управління матеріалами від Новатек є інтегрованим модулем, який ефективно допоможе підприємствам керувати вхідною сировиною, матеріалами в процесі виробництва та готовими виробами від моменту початкової реєстрації матеріалу до його готового продукту. Це допомагає підприємствам виробляти першокласні товари та успішно виводити їх на ринок. Це рішення, яке повністю масштабується та призначене для компаній будь-якого розміру.

Щоб підвищити ефективність роботи, виробники повинні забезпечити дотримання як внутрішніх нормативних норм компанії, так і зовнішніх нормативних стандартів. Тут на допомогу приходить система управління матеріалами Novatek.

Процес управління матеріалами

#1. Планування потреби в матеріалах

Це один із найважливіших кроків у процесі, оскільки на нього припадає значна частина загальних фінансових інвестицій. Це безпосередньо впливає на прибуток організації, оскільки кількість закуплених матеріалів прямо пропорційна кількості витрачених грошей. Кількість використовуваних матеріалів вимагає ретельного планування. Компанії все частіше застосовують модель JIT (точно вчасно), яка значно зменшує розмір запасів.

#2. Планування і контроль запасів

«Запаси» — це термін, який використовується для опису різних товарів і їх кількості, які компанія має в наявності в будь-який момент часу. Метою оптимальної практики цієї стратегії ціноутворення є різке зниження розмір інвентарю. В результаті значно зменшуються витрати, пов'язані з інвентаризацією. Це досягається шляхом закупівлі експертами матеріалів безпосередньо перед виробництвом або перед випуском продукту в магазини.

Існує три типи запасів:

• інвентар для сировини
• інвентар для придбаних товарів
• інвентар готових деталей і вузлів

#3. Закупівля

Економічне придбання різноманітних матеріалів – це те, як більшість компаній отримують прибуток. Підприємство може час від часу витрачати значну суму свого загального капіталу на придбання матеріалів. Отже, ефективні закупівлі є основною метою процесу управління матеріалами. Тому що зниження собівартості закупівель також сприяє збільшенню прибутку.

#4. Потік і постачання матеріалів

В управлінні ланцюгом поставок управління матеріалами має важливе значення. Протягом усього виробничого процесу менеджери з матеріалів працюють над забезпеченням постійного постачання матеріалів. Вони розподіляють ці ресурси між різними виробничими потужностями. Якщо виробничий процес, як і наявність матеріальних запасів, переривається через погане управління або відсутність запасів. Це може призвести до грошових втрат, затримки пошуку матеріалів для заміни та порушення виробничих графіків.

#5. Контроль якості матеріалів

Важливо переконатися, що у виробництві використовуються матеріали найвищої якості. Якщо вихідна сировина має високу якість, то якість кінцевого товару також буде вищою. Для будь-якого типу виробництва повинні бути розташовані найкращі матеріали. Контроль якості використовується професіоналами для різних цілей. Фактори, які слід враховувати під час перегляду цих матеріалів, включають:

• Естетична привабливість
• Надійність
• розміри
• Міцність
• Теплові та погодні характеристики.

Усі ці важливі компоненти можуть вплинути на вартість кінцевого продукту.

Які 4 основні потреби управління матеріалами?

• Це гарантує наявність достатньої кількості матеріалів у разі надзвичайної ситуації
• Платити мінімально можливу ціну, зберігаючи при цьому необхідну якість і цінність закуплених матеріалів
• Щоб зменшити інвестиції в запаси
• Ефективно функціонувати.

Які існують методи управління матеріалами?

Управління матеріалами включає процес, який гарантує, що ви вибираєте правильні матеріали:

№1. Закупівля

Це стосується придбання продуктів або послуг, зазвичай для комерційного використання. через вимогу до підприємств закуповувати товари чи послуги, як правило, у значних масштабах. Це часто пов'язано з підприємствами.

#2. Час робити замовлення

Коли трейдер використовує термін «замовлення за часом доби», він має на увазі форму замовлення, яка дозволяє йому вказати час доби, коли вони бажають, щоб його замовлення було виконано. Замовлення за часом можна виконувати для запитів на купівлю або продаж акцій чи інших фінансових активів. Під час купівлі та продажу акцій важливо визначити час.

#3. Вартість матеріалів і планування

 При плануванні витрат на сировину і напівфабрикати слід враховувати як очікуваний обсяг виробництва, так і собівартість одиниці готової продукції.
Вирішальним кроком у виробничому процесі є планування матеріалів, яке гарантує наявність потрібної кількості сировини, витратних матеріалів і готової продукції.

#4. Оптимізація запасів

Підхід до збалансування цілей рівня обслуговування для широкого діапазону складських одиниць з урахуванням нестабільності попиту та пропозиції полягає в оптимізації запасів.
Зберігання необхідної кількості запасів під рукою для задоволення попиту клієнтів вважається найкращою практикою в онлайн-комерції.

#5. Доставка

Це відноситься до транспортування, яке полягає в транспортуванні та передачі листів і товарів визначеному одержувачу або одержувачам. Це дуже важливо в управлінні матеріалами, оскільки це фактор, який сприяє доступності товарів.

#6. Комплектація

Щоб оптимізувати виконання замовлень і заощадити час і гроші, у багатьох галузях промисловості використовується процес, який називається комплектуванням. Отже, яка саме користь від комплектації?
У логістиці комплектування означає процес складання кількох продуктів в один «набір», який постачається споживачеві. Підприємства та постачальники послуг логістики можуть зменшити витрати, оптимізувавши транспортні операції.

Що таке SAP Material Management?

SAP MM (Material management) займається управлінням матеріалами організації, тобто її ресурсами. Ці ресурси можуть включати людей, працю та матеріали. Функціональність MM (Material Management) включає закупівлі, управління запасами, оцінку та призначення, керування партіями та класифікацію. SAP Material Management — це основний модуль системи SAP ERP (Enterprise Resource Management), який керує всім ланцюгом постачання матеріалів і процесами управління запасами в організації.

SAP MM по суті є компонентом логістики. Коли йдеться про програмне забезпечення SAP ERP, воно вважається одним із найважливіших модулів. Модуль додатків MM дозволяє користувачеві керувати та отримувати дані в дуже організований спосіб. Модуль SAP MM містить численні функції, наприклад отримання. закупівля товарів, зберігання матеріалів, інвентаризація та, найголовніше, планування на основі споживання.

Які проблеми управління матеріалами?

• Тендерна закупівля
• Закупівля матеріалів.
• Заготівля матеріалів.
• Зберігання та транспортування на робочому місці
• Подяка.

Які навички потрібні, щоб бути ефективним менеджером з матеріалів?

Менеджер з матеріалів відповідає за організацію інвентаризації сировини та інших матеріалів компанії, а також за нагляд за процесом закупівлі цих товарів.

Менеджери з матеріалів співпрацюють з іншими менеджерами для визначення потреб у постачанні, планування та закупівлі витратних матеріалів і матеріалів, а також координації та контролю за процедурами отримання. Однак найчастіше вони використовуються на складах. Менеджери з матеріалів працюють у різноманітних налаштуваннях.

• Видатні організаційні та планувальні здібності.
• Відмінна письмова та усна комунікація.
• Відмінні навички міжособистісного спілкування
• Продемонстрована здатність ефективно співпрацювати з усіма рівнями управління та персоналу.
• Експертиза в системах звітності про запаси.
• Microsoft Office Suite або аналогічне володіння програмним забезпеченням

Висновок

Системи управління матеріалами охоплюють усі види діяльності, пов’язані з матеріалами, і є основною бізнес-функцією, яка додає цінність готовому продукту. Крім того, є кілька цілей, які можна легко й ефективно досягти за допомогою MMS.

Питання і відповіді

Як керувати запасами сировини для вашого бізнесу?

Загальна вартість частин, деталей і матеріалів, які використовуються для створення ваших продуктів, є запасами сировини.
Використання системи управління запасами сировини є першим і найважливішим кроком. Ваші розрахунки запасів сировини стануть більш точними, автоматизованими та частими завдяки кільком доступним платформам, кожна з яких має певні переваги.

Скільки існує видів матеріалу?

Матеріали можна класифікувати на чотири основні групи: метали, полімери, кераміка та композити.

Що таке повна форма EOQ?

Економічна кількість замовлення (EOQ) – це обчислення, яке використовують компанії для визначення відповідної суми замовлення, яка дозволить їм задовольнити попит, не перевищуючи меж. Щоб зменшити витрати на утримання та надлишок запасів, менеджери запасів розраховують EOQ.

посилання

• Investopedia
• Bluehost

Статті по темі

1. ПРОМИСЛОВІ ТОВАРИ: Значення, Характеристика, Типи покупців
2. Менеджер із контент-маркетингу: опис посади, питання співбесіди та зарплата (оновлено!)
3. Що таке планування ланцюга постачання? Детальний посібник
4. Як розрахувати середні запаси - повний покроковий посібник
5. SAP ACCOUNTING: Що таке Sap Accounting? (+ Кращі курси 2023 року)