Коли кадрові процеси розвиваються, модернізуються та змінюються, управління трудовими ресурсами перетворився на величезну роботу. Планування співробітників, відстеження відвідуваності, керування відпустками, адаптація, адміністрування пільг, оптимізація колл-центру, HRIS, відстеження робочого часу та системи нарахування заробітної плати — це лише деякі з особливостей ефективного програмного забезпечення для управління робочою силою.
У цій статті я розповім про найкращі та найефективніші програмне забезпечення та інструменти для управління персоналом для всього, від залучення співробітників до управління часом і відвідуваністю.
Що таке робоча сила?
До трудових ресурсів розуміються всі люди, які працюють на компанію або вносять у неї певний вклад. Людські ресурси - це ще один термін для людської сили.
Ці особи складають робочу силу компанії. Вони можуть бути як постійними працівниками, так і підрядниками. Із зростанням економіки концертів все більше людей починає працювати в організації на основі контракту, а не за традиційним трудовим контрактом.
До таких осіб належать незалежні підрядники, працівники за контрактом, працівники за викликом та працівники агентств тимчасової допомоги.
Незалежний підрядник може працювати в одній компанії роками, тоді як працівник агентства може працювати в 20 різних компаніях протягом одного року. Оскільки всі ці особи в тій чи іншій мірі активні в компанії, спосіб їхнього управління та участі в організації також повинен відрізнятися.
Управління персоналом
Управління людськими ресурсами, також відоме як управління людськими ресурсами, передбачає розміщення правильної кількості людей, потрібних людей у потрібне місце, у потрібний час і виконання правильних дій, щоб допомогти бізнесу досягти своїх цілей. У сфері індустріалізації вона набуває все більшого значення.
Програмне забезпечення та інструменти для управління персоналом
Програмне забезпечення для управління персоналом — це цифрове рішення, розроблене для підтримки повсякденної роботи ваших людських ресурсів і робочої сили. Він допомагає менеджерам планувати, відстежувати й керувати всіма аспектами роботи персоналу, а також виконувати основні обов’язки з управління персоналом, включаючи табелі робочого часу, прогнози управління роботою, управління продуктивністю, керування відсутністю, керування завданнями, планування роботи тощо.
Які переваги програмного забезпечення ефективного управління людською силою?
Ось як програмне забезпечення для управління персоналом може допомогти вашій компанії.
№1. Покращений досвід співробітників
Програмне забезпечення для управління персоналом дозволяє вашим співробітникам без зусиль справлятися з повсякденними справами, такими як зміна особистих розкладів, підтвердження змін, керування запланованими відсутнями, записування/виїзду, підрахунок заробітної плати тощо, що призводить до кращого загального досвіду співробітників. Це також покращує моральний дух і збільшує залучення співробітників за рахунок підвищення прозорості в усіх відділах і процесах.
№2. Розвиває аналітичні навички
Щоб приймати найбільш вигідні для фірми рішення, Менеджери з персоналу потрібні розширені інструменти. Вони можуть використовувати програмне забезпечення для управління персоналом, щоб аналізувати дані в режимі реального часу, порівнювати продуктивність з бюджетом, вимірювати ефективність бізнесу та отримувати уявлення про залученість, відвідуваність і продуктивність працівників, що дозволяє оптимізувати навчання співробітників, інструктаж та інші операції.
№3. Видалити людську помилку
Виконання дій вручну збільшує ймовірність людських помилок, що призводить до втрати часу та більших диспропорцій. Програмне забезпечення для управління персоналом усуває небезпеку людських помилок і забезпечує простий і впорядкований підхід до задоволення індивідуальних потреб.
№ 4. Підвищена продуктивність
Програмне забезпечення для управління персоналом заощаджує ваш час, який ви витрачаєте щотижня (або дня) на створення робочих планів, дозволяючи приділяти більше часу людській стороні HR у корпоративній обстановці.
Основні характеристики програмного забезпечення для ефективного управління персоналом
Деякі з найпопулярніших аспектів програмного забезпечення для управління персоналом включають:
№1. Бюджетування та прогнозування
Компанії можуть використовувати програмне забезпечення для управління робочою силою для оптимізації розгортання персоналу та балансу робочого навантаження, коли змінюються вимоги до робочої сили. Менеджери можуть використовувати функцію прогнозування для планування персоналу для певного проекту на основі показників минулого сезону.
№2. Контроль часу та відвідуваності
Відстеження робочого часу та відвідуваності за допомогою програмного забезпечення для управління персоналом виявляє закономірності відвідуваності та допомагає підприємствам прогнозувати й керувати відсутністю працівників. Співробітники також можуть запросити відпустку через єдину інформаційну панель.
№3. Мобільна сумісність
Програмне забезпечення для управління персоналом, яке зручне для мобільних пристроїв, дозволяє менеджерам заповнювати робочі зміни або миттєво замінювати їх (через смартфон або планшет), якщо вимагають ресурсу.
№ 4. Автоматизація звітності
На основі корпоративних даних програмне забезпечення для управління персоналом створює автоматизовані звіти. Це заощаджує час HR-команди, який витрачається вручну на розсилку цих звітів.
№ 5. Управління продуктивністю
Ця функція відстежує як індивідуальні, так і організаційні досягнення. Цей аналіз корисний для оцінки діяльності, КПІ відстеження та аналіз робочої сили.
№6. Інтеграції
Програмне забезпечення для управління персоналом можна інтегрувати з іншими системами людських ресурсів, щоб забезпечити повний набір функцій.
Найкраще програмне забезпечення та інструменти для управління персоналом для вашої компанії
№1. Люди HR
People HR — це хмарна платформа для керування всіма важливими кадровими операціями, включаючи відстеження додатків, Управління продуктивністю, і більше. Основні характеристики включають:
- Зберігання документів безмежне.
- Модуль відстеження заявників
- Система динамічного та інтерактивного управління продуктивністю
- Звіти з великим впливом
- Поради експертів для прийняття обґрунтованих кадрових рішень
Рейтинги: 4.3
Ціна починається від 4 фунтів стерлінгів на місяць на одного працівника.
№2. Connecteam
Система управління персоналом Connecteam підходить для компаній у різних галузях, включаючи роздрібну торгівлю, продукти харчування та напої, транспорт, будівництво та охорону здоров’я. Він покращує взаємодію, підвищує прозорість, збирає вимірювані зворотні зв’язки та надає безліч комунікаційних інструментів для задоволення будь-яких потреб бізнесу.
Його основні характеристики такі:
- Контроль робочого часу співробітників простий і надійний
- Планування співробітників
- Мобільні польові звіти та автоматизація процесів
- Управління завданнями
- Взаємодія співробітників
- Мобільні навчальні курси, які прості у використанні та адаптовані
Рейтинги: 3.6
Ціна починається від 29 доларів США на місяць для 2000 користувачів на місяць.
№3. Кловин
Кловін ефективний управління трудовими ресурсами інструмент для безперебійного виконання операцій, який підходить для підприємств різного розміру, від малого бізнесу до великих підприємств. Він надає різноманітні плани та варіанти цін на основі розміру, обставин та бюджету.
Особливості включають в себе:
- Канбан-дошка для відстеження стану роботи та ефективної багатозадачності.
- Діаграма Ганта для забезпечення безперебійного виконання операцій за графіком.
- Глибока аналітика, яка ефективно порівнює та аналізує дані.
- Ефективна підтримка клієнтів.
- Заповнити табелі робочого часу просто
Ціни безкоштовні для нового користувача та до 15.99 доларів США за учасника щомісяця.
№ 4. BambooHR
BambooHR забезпечує інформаційну систему людських ресурсів (HRIS) для малих підприємств і підприємств, що розвиваються, щоб обробляти всі частини життєвого циклу співробітників. Це дає вам час та інформацію, щоб зосередитися на своєму найважливішому активі — своїх людях — незалежно від того, чи ви приймаєте на роботу, влаштовуєтеся, встановлюєте винагороду чи створюєте культуру.
Основні характеристики включають:
- Система відстеження додатків (ATS)
- Хронометраж
- Обробка нарахування заробітної плати,
- Інструменти залучення та задоволення співробітників
- Автоматичні нагадування.
- Персонал з аналітики даних
оцінка: 4.4
ціни: Інформація про ціни не надається.
№ 5. Програмне забезпечення для управління персоналом Oracle
Програмне забезпечення для управління персоналом Oracle забезпечує покращений контроль над розгортанням робочої сили за допомогою повністю інтегрованого HR-рішення, яке поєднує управління часом, робочою силою та відпустками з даними про зарплату, фінанси та персонал. Основні характеристики включають:
- По всьому світу
- Відстеження тенденцій відсутності може допомогти вам заощадити гроші.
- Введення даних швидке та просте.
- Гнучкість розкладу
- Покращити видимість досягнення цілей безпеки та вживати заходів щодо спостережуваних тенденцій або моделей інцидентів.
- Інформуйте відділ кадрів та інших зацікавлених сторін про хворобу, щоб вони могли негайно відреагувати та зменшити ризик.
оцінка: 3.6
ціни: Інформація про ціни не надається.
№6. UKG Pro
Пакет параметрів робочої сили UKG допомагає створити значущий, пов’язаний досвід роботи для всіх ваших співробітників. Це допомагає компаніям підвищити залученість і продуктивність працівників у всьому світі. Основні характеристики включають:
- Відчуття проблем дотримання вимог або самопочуття персоналу в режимі реального часу
- Функціональність машинного навчання та штучного інтелекту (ШІ).
- За допомогою передового автоматизованого рішення ви можете відстежувати, керувати та регулювати час і відвідуваність співробітників.
- Можливості прогнозування для підвищення ефективності графіка та оптимізації розподілу робочої сили
- Автоматизуйте та оптимізуйте весь процес управління компенсацією.
оцінка: 4.2
Ціни: Хоча UKG не розкриває ціни на UKG Pro на своєму веб-сайті, дослідження показало, що ліцензії зазвичай починаються від 600.00 доларів США на рік за кожні 5 користувачів.
№ 7. Пландей
Програмне забезпечення планування та планування персоналу від Planday забезпечує підвищену гнучкість та ефективність для покращення управління персоналом у вашій організації. Все в одному місці в Planday. Розумне та просте у використанні програмне забезпечення Planday робить ваш день практичним, незалежно від того, керуєте ви малим бізнесом, середнім і масштабним бізнесом чи великою корпорацією.
Основні характеристики включають:
- Взаємодія співробітників
- Прогнози доходів
- Заповнити табелі робочого часу просто
- Планування мобільних змін
- Співробітники можуть зареєструватися з будь-якого пристрою після прибуття на роботу за допомогою функції годинника, що залежить від місця розташування.
оцінка: 4.5
Ціна починається від 2.49 євро за користувача на місяць.
№ 8. Робочий день HCM
Workday HCM — це хмарне рішення для управління людським капіталом на корпоративному рівні, яке об’єднує всі операції з управління персоналом, підбору персоналу, компенсацій/виплат, нарахування заробітної плати та навчання в єдину платформу. Основні характеристики включають:
- Завдання, що вимагають багато часу і повторюються, слід автоматизувати.
- Діюча інформація та аналітика
- Гнучкість працівника та індивідуальний досвід
- Створення розкладу на основі штучного інтелекту
- Запити на відпустку, активовані голосом
- Повний огляд графіків, залишків часу та оплати праці.
- Затвердження та нагадування автоматизовані.
оцінка: 4
ціни: Інформація про ціни не надається.
№ 9. Ascentis
Завдяки передовій у галузі технології, яка допомагає відстежувати всі пов’язані з часом операції в одній комплексній системі, програмне забезпечення для управління персоналом Ascentis забезпечує неперевершений досвід роботи з персоналом. HR та пільги, підбір та адаптація, управління талантами, відвідуваність робочого часу та нарахування заробітної плати – усе це частина цього. Нижче наведено деякі з основних функцій програмного забезпечення:
- Глибока аналітика в кадрових показниках дає уявлення про тенденції.
- Повністю автоматизоване рішення для обліку робочого часу та відвідуваності
- Повний доступ до рішень через мобільні пристрої, планшети, фізичні годинники або Інтернет
- Заробітна плата обробляється в режимі реального часу і з повною точністю.
- Використовуйте безпечний сайт, щоб швидко розсилати відповідний вміст, створювати звіти та керувати перевагами.
- Зворотній зв’язок у режимі реального часу, навчання на вимогу, підвищення на основі заслуг та інші інструменти можуть допомогти людям повністю розкрити свій потенціал.
оцінка: 4
ціни: Інформація про ціни не надається.
№ 10. Прибутковість
Paylocity — це хмарна платформа управління людським капіталом (HCM), яка надає інструменти для управління людськими ресурсами та нарахуванням заробітної плати, щоб допомогти компаніям керувати основними операціями з персоналом. Основні характеристики включають:
- Записуйте годинник за допомогою мобільного пристрою, Інтернету, кіоску чи іншого способу годинника.
- Щоб керувати безпомилковою заробітною платою без повторного введення вручну, використовуйте автоматичне відстеження часу, підкріплене потужними звітами та сповіщеннями.
- Дозвольте співробітникам контролювати свої графіки, дозволяючи їм заявляти і обмінюватися змінами.
- Управління талантами
- Інтегрована система відстеження додатків (ATS)
- Статистика даних
оцінка: 4.5
ціни: Інформація про ціни не надається.
№ 11. ПРИЙНО
Програмне забезпечення NICE для управління персоналом допомагає підприємствам досягати відмінного планування, планування та оптимізації персоналу – і все це з однієї хмарної платформи. Це дозволяє використовувати багатоаспектний підхід до розширення участі та розв’язання дуже точного планування. Основні характеристики включають:
- Використовуйте ШІ, щоб зрозуміти складні проблеми.
- Використовуйте надійні інструменти планування, щоб збільшити залучення персоналу.
- Моделювання на основі машинного навчання для ефективного розкладу
- Перепрогнозування та повторне моделювання надзвичайно ефективні.
- Самостійне планування та інтелектуальна автоматизація
оцінка: 4.2
ціни: Інформація про ціни не надається.
№ 12. SAP SuccessFactors
Завдяки базовому HR-рішенню нового покоління, яке покращує розуміння та прийняття рішень, SuccessFactors HCM Suite надає повний набір інструментів управління людьми, а також складну аналітику та планування персоналу. Основні характеристики включають:
- Управління досвідом співробітників
- Основні кадри, хмарні розрахунки заробітної плати, відстеження часу, адміністрування пільг і надання кадрових послуг — це глобальні рішення HRIS.
- Програмне забезпечення для найму, адаптації, продуктивності, оплати, навчання, спадкоємності та розробки в одному.
- Покращує стратегічне планування персоналу, надаючи на основі даних уявлення про вашу робочу силу.
оцінка: 4.1
Ціна починається від 84.53 доларів США на рік.
Яка головна мета управління людськими ресурсами?
Головною метою HRM є підвищення продуктивності організації шляхом максимізації ефективності кожного співробітника. Незважаючи на швидкі темпи розвитку ділового світу, сумнівно, що це зобов'язання суттєво зміниться.
Які переваги має праця?
Доступність робочої сили допомагає уникнути таких проблем, як травми та виснаження. Претензії щодо компенсації працівникам і судові позови можуть бути зменшені. Корпорація з достатньою робочою силою матиме більше можливостей щодо того, як вона може працювати. Щодо того, як вони заповнюють зміни, у працівників є варіанти.
З якими труднощами стикається робоча сила?
Низьку продуктивність праці працівників можна пояснити рівнем неписьменності та повільним темпом розвитку кваліфікованих категорій. Низька продуктивність впливає на те, як ви плануєте свою робочу силу. Контроль та огляд робочої сили: на найвищому рівні управління враховується будь-яке зростання робочої сили.
Що на першому місці в процесі планування робочої сили?
Виявлення наявних у компанії людських ресурсів є першим етапом процесу планування людських ресурсів. На цьому етапі відділ кадрів аналізує силу організації з огляду на кількість співробітників, їхній досвід, таланти та рівень продуктивності, а також їхні ролі та переваги.
Який внесок менеджера з персоналу в планування трудових ресурсів?
Менеджери з персоналу відповідають за організацію, координацію та моніторинг найму нового персоналу. Крім того, що вони служать точкою контакту між керівництвом і співробітниками, вони пропонують керівникам компаній поради щодо стратегічного планування. У нинішньому контексті робота менеджера з персоналу може бути важливішою, ніж будь-коли.
Висновок
Кожна організація, чи то багатомільйонна корпорація чи невеликий стартап, може отримати прибуток від розгортання програмного забезпечення для управління персоналом. Це дозволяє вам залишатися конкурентоспроможними, запускати економічні проекти з меншими ресурсами та видаляти відходи, задовольняючи потреби галузі. Простий вибір належного програмного забезпечення для управління персоналом для вашої компанії може значно полегшити й спростити розуміння та керування ними.
Поширені запитання щодо управління персоналом
Чому управління персоналом важливе?
Це сприяє корпоративному зростанню та диверсифікації. Людські ресурси можна зробити більш доступними та ефективніше використовувати за допомогою планування кадрів. Це допомагає фірмі усвідомити необхідність управління людськими ресурсами, що в кінцевому підсумку сприяє стабільності компанії.
Що таке кваліфікована робоча сила?
Кваліфікована робоча сила визначається як людина, яка є навченою, освіченою, ентузіазмом, досвідченим, відданим своїй галузі та здатним виконувати будь-яке конкретне завдання збалансовано та ефективно. Викладачі, хірурги, інженери та інші професіонали є прикладами кваліфікованої робочої сили.
Скільки видів робочої сили існує?
Розрізняють дві категорії трудових ресурсів: адміністративні та технічні.
- Звітність про управління проектами: приклади, програмне забезпечення та інструменти
- Інвестиції в людський капітал: значення, управління та приклади
- ПРОГРАМНЕ ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ ПРОЕКТІВ: огляди 25 найкращих програм для відстеження проектів
- Відстеження електронної пошти: 7 найкращих інструментів для відстеження електронної пошти
- Тактування в машині: як це працює для співробітників
