ІНСТРУМЕНТИ НАВЧАННЯ УПРАВЛІННЯ: усе, що вам потрібно знати, і безкоштовні інструменти навчання менеджменту

Існує, здавалося б, незліченна кількість інструментів для навчання менеджменту. Розгляньте ці навчальні інструменти вищого керівництва, перш ніж вибрати випадкові з розчарування чи браку часу. Потреби та ресурси вашої організації визначатимуть, що найкраще. У цій статті пояснюється, як працюють навчальні інструменти з управління часом, проектом і ризиками, а також міститься тест на лідерство Mindtools. Усі інструменти в цьому огляді мають безкоштовні версії, які можна спробувати.

Навчальні інструменти управління часом

Якщо ви жонглюєте дедлайнами, ресурсами та результатами, вам можуть стати в нагоді навчальні інструменти з управління часом. Ми переглянули найкращі навчальні інструменти з управління часом для вас і вашої команди.

№ 1. Scoro

Scoro надає вам усі інструменти, необхідні для навчання ефективного тайм-менеджменту, включаючи відлік часу, виставлення рахунків, звітність про роботу, а також управління проектами та завданнями.

Основні моменти:

• Відстежуйте фактичний і оплачуваний час і виставляйте рахунки за години.
• Автоматизуйте нагадування про несвоєчасне виставлення рахунків-фактур і регулярне виставлення рахунків.
• Надсилайте клієнтам погодинні рахунки.
• Управління клієнтами, проектами та завданнями
• Звіти про роботу, продажі, бюджети тощо.

Scoro поєднує відлік часу, управління проектами та CRM для покращення співпраці та оптимізації бізнес-процесів.

• Ціни: від 26 доларів США за користувача на місяць

№ 2. ActiveCollab

ActiveCollab поєднує розрахунки часу та керування проектами для відстеження творчих проектів. Цей інструмент полегшує командну роботу та спілкування в реальному часі.

Основні моменти:

• Створення багатокористувацьких завдань, орієнтованих на дедлайн
• Користувачі, дати та мітки фільтрують завдання
• План у стилі Ганта
• Календар командної співпраці
• Час і виставлення рахунків

ActiveCollab покращує та спрощує командну співпрацю. Користувачі можуть швидко персоналізувати свою платформу за допомогою спеціальної теми.

• Ціна: від 25 доларів США на місяць для 5 користувачів

№3. ProofHub

Це один із доступних інструментів навчання організації часу. ProofHub — це система управління проектами, яку використовують NASA, Disney і Taco Bell. Цей універсальний інструмент усуває потребу у занадто багатьох бізнес-інструментах.

Основні моменти:

• Онлайн-коректура економить час під час обміну відгуками.
• Зменшує стрес командних завдань
• Діаграми Ганта ProofHub візуалізують проекти.
• Ціна: від $45/міс

№4. Clarizen

Хмарне програмне забезпечення для керування проектами від Clarizen допомагає бізнесу розвиватися.

Основні моменти:

• Кілька проектів
• Автоматизовані сповіщення, робочі процеси та процеси
• Співпраця
• Управління та витрати

Clarizen має настроювані робочі процеси, тож ви можете адаптувати їх до потреб вашої компанії.

• Ціни: від 60 доларів США за користувача на місяць

#5. Урожай

Harvest — один із найкращих інструментів для виставлення рахунків і часу на ринку. Простий інтерфейс і легкий набір функцій Harvest полегшують відстеження часу та виставлення рахунків.

Основні моменти:

• Оцінки та рахунки на основі часу
• Відстеження часу в Інтернеті, на Mac, iPhone та Android
• Відстеження часу в усіх інструментах управління проектами
• Журнали часу в реальному часі

Урожай робить одну справу добре.

• Ціни: від 12 доларів США на місяць + 10 доларів США на місяць за кожного додаткового користувача

№6. Toggl

Toggl — це безпроблемне програмне забезпечення для відстеження часу, яке інтегрується з десятками інструментів управління проектами. Це допомагає вам бути більш продуктивними протягом дня, покращуючи наявні інструменти.

Основні моменти:

• Необмежена кількість підпроектів для відстеження часу
• Звіти про хід
• Облік часу онлайн/офлайн

Toggl легко інтегрується з вашими улюбленими інструментами продуктивності, такими як Trello, Scoro або Asana.

• Ціни: від 9 доларів США за користувача на місяць

#7. Реплікон

Replicon — це багатофункціональне рішення, яке допомагає компаніям відстежувати робочий час і виставляти рахунки клієнтам.

Основні моменти:

• Облік робочого часу та табель обліку робочого часу
• Різні тарифи користувачів
• Управління проектами та бюджетом
• Аналітика використання часу

Replicon звертається до великих компаній, які прагнуть краще керувати часом співробітників. Інструмент відстежує кожну робочу хвилину.

• Ціни: від 20 доларів США за користувача на місяць

№8. Timecamp

Timecamp відстежує час для виставлення рахунків клієнтам, вимірювання прибутковості проекту та оплати праці співробітників.

Основні моменти:

• Автоматичний відлік оплачуваного/неоплачуваного часу
• Помилка інтеграції платежів
• Час або економія
• Сила звітності
• Мобільні/настільні програми

Timecamp полегшує виставлення рахунків клієнтам і розрахунок доходу за часом.

• Ціни: безкоштовний план Solo (один користувач), від 6 доларів США за користувача на місяць для великих команд

Інструменти навчання управлінню проектами

У цьому розділі пояснюється, як працюють навчальні інструменти управління проектами, їхні переваги та недоліки, а також ціни.

№ 1. Trello

Trello популярний серед навчальних інструментів управління проектами. Візуально привабливий, він використовує картки, списки та дошки. Trello — це безкоштовний, гнучкий, візуальний спосіб керування та організації проектів, яким користуються мільйони людей у ​​всьому світі.

профі

• Коли ви відкриваєте свою дошку, інформація про проект прямо перед вами, від дати виконання до коментарів команди.
• У Trello є прості посібники та безкоштовні шаблони, створені менеджерами та генеральними директорами, які допоможуть вам розпочати роботу з програмним забезпеченням для керування проектами. Вони оновлюють і діляться корисним вмістом блогу щодо управління, віддаленої роботи та продуктивності.
• Бонуси дозволяють продовжувати використовувати інструменти, які вам уже подобаються.

мінуси

• Деякі користувачі, які віддають перевагу структурі своїх робочих програм, можуть мати проблеми з гнучкістю та налаштуваннями. Забагато варіантів може заплутати людей.
• Trello не має можливості звітувати.

ціна

Цей безкоштовний інструмент керування проектами включає необмежену кількість особистих дощок, десять командних дощок і автоматизацію. Бізнес-клас коштує 9.99 доларів США на місяць на користувача та дозволяє 250 МБ вкладень. Enterprise для великих команд.

№2. Асана

Asana — чудовий інструмент управління проектами для організації команди. Крім того, Asana допомагає командам керувати малими проектами та стратегічними ініціативами. Понад 60,000 195 платних клієнтів у XNUMX країнах.

профі

• Інструмент пропонує посібники, відео та форуми.
• Цей вибір підкреслює відстеження.
• Asana керує проектами за допомогою списків справ.

мінуси

• Порівняно з іншим програмним забезпеченням для керування проектами, Kanban обмежений.
• Інструменту бракує безпеки.

ціна

Basic, Premium, Business і Enterprise є рівнями Asana. Кожен рівень додає функції керування проектами. Преміум коштує 10.99 доларів США на користувача на місяць і включає часову шкалу, приватні команди та проекти. Компанія додає інтеграцію Adobe Creative Cloud і портфоліо за 24.99 доларів США на місяць за користувача. Щоб дізнатися ціни на Enterprise, зв’яжіться з ними безпосередньо.

#3. Базовий табір

Basecamp є ветераном інструментів навчання менеджменту проектів і надійним інструментом для великих проектів. Це добре для перевіреного програмного забезпечення. Basecamp підвищує продуктивність. Цей інструмент робить команди більш продуктивними, організованими та ефективними.

профі

• Все поруч одне з одним. Більше не потрібно шукати документи, повідомлення та списки справ.
• Групові чати означають, що вам не потрібно відокремлювати програмне забезпечення для обміну повідомленнями на додаток до інструменту керування проектами.
• Basecamp — надійний інструмент управління проектами.

мінуси

• Бізнес-план Basecamp є дорогим для малого бізнесу, незважаючи на безкоштовну обмежену версію.

ціна

Безкоштовний навчальний інструмент керування проектами Basecamp дозволяє обмежено використовувати програмне забезпечення. За 99 доларів на місяць ви отримуєте необмежену кількість проектів, користувачів, клієнтів і підрядників; 500 ГБ пам'яті; та інші потужні функції.

№ 4. Wrike

Wrike — це хмарний інструмент для співпраці та керування проектами, який допомагає командам легко співпрацювати та спілкуватися. Крім того, його створила Wrike, Inc., каліфорнійська фірма з управління проектами.

профі

• Безкоштовно для п'яти осіб.
• Доступні англійська, французька, німецька, іспанська, італійська, російська, японська та португальська мови.

мінуси

• Усе розбито на завдання, і немає можливості розділити файли та коментарі в завданні.

ціна

Wrike є безкоштовним для невеликих команд до 5 користувачів і коштує від 49 до 99 доларів на місяць для організацій, які потребують планування проекту та співпраці. Ціни підприємства надаються за запитом і залежать від розміру та потреб компанії.

№5. Діаграма Ганта

Програмне забезпечення з відкритим кодом визначає проблеми робочого процесу, тож компанії можуть ставити цілі. Ці діаграми можуть відстежувати зміни, відпустки та інші завдання поза офісом. Microsoft Project і Gantt Project часто порівнюють за функціями та складністю. 

Це стовпчаста діаграма, яка показує дати початку та завершення проекту, а також короткий опис проекту. Ця платформа управління допомагає користувачам швидко створювати структурований графік проекту та виконувати завдання та етапи.

профі

• Він логічно групує завдання та підзадачі.
• Надання дат початку та закінчення.
• Він показує товаришам по команді та менеджерам, що відбувається.

мінуси

• Складність великого проекту.
• Немає залежностей.

ціна

Gantt має чотири підписки: один користувач за 15 доларів на місяць, 7.90 доларів на місяць для п’яти учасників, 6.90 доларів на місяць для десяти учасників і 5.90 доларів на місяць для п’ятнадцяти учасників.

№6. ProofHub

ProofHub — це хмарний інструмент керування проектами, який використовують Taco Bell, Accord і Fractal Fox. Простий у використанні інтерфейс допомагає командам ефективно співпрацювати. ProofHub — це корисний інструмент, який дозволяє призначати працівникам певні ролі та доступ.

профі

• Це дозволяє налаштувати колір і шрифт.
• Сумісність з iOS, Android і Windows.
• Елементи проекту зручно викинути в кошик.

мінуси

• Комплексні задачі проекту.
• Без позначення коментарів.

ціна

Ultimate Control і Essential – два плани ProofHub. 50 доларів США на місяць для необмеженої кількості користувачів, 40 проектів і 15 ГБ пам’яті. Ultimate Control має необмежену кількість користувачів, 100 ГБ пам’яті, користувацькі функції та багато іншого за 99 доларів США на місяць, що оплачується щорічно.

Інструменти навчання управлінню ризиками

Це деякі інструменти та прийоми, які менеджери проектів використовують для успішного впровадження тренінгів з управління ризиками та стратегій управління проектами. Це захищає проекти від ризиків, проблем і проблем. Ми порівняли найкращі безкоштовні та комерційні навчальні інструменти для оцінки ризиків і управління ризиками на ринку.

#1. SpiraPlan від inflectra

Флагманська платформа Enterprise Program Management від Inflectra зосереджена на управлінні ризиками для організацій будь-якого розміру та галузей. Шоста версія SpiraPlan узгоджує стратегічні цілі з методами управління ризиками та контролює ризики підприємства.

Комплексне рішення поєднує в собі керування тестуванням, відстеження помилок і відстеження вимог із керуванням програмами та портфоліо, плануванням випусків, управлінням ресурсами та ризиками.

#2. Трекер А1

• Веб-інтерфейс A1 Tracker фіксує ризики проекту та керує ними. 
• A1 Tracker створює зручні продукти та має чудову підтримку. 
• Обслуговування клієнтів є однією з сильних сторін компанії. 
• Професійні користувачі можуть використовувати програмне забезпечення в повній мірі, але вивчити його важко. 
• Одного разу дізнавшись, клієнти не повертаються.
• Управління ризиками через Інтернет є простим і майже в режимі реального часу. 
• A1 Tracker може надсилати ризики/звіти зацікавленим сторонам електронною поштою.

#3. Студія управління ризиками

• Це популярний інструмент управління ризиками.
• Включено аналіз прогалин, оцінку ризиків із лікуванням і менеджер безперервності бізнесу.
• Сертифікат ISO 27001, тому бібліотека загроз величезна.
• Річний пакет включає безкоштовні оновлення та підтримку клієнтів.
• RM Studio легко освоїти, і ним можна користуватися негайно.
• Ми все ще використовуємо таблиці Excel щодня. Підтримка імпорту та експорту для міграції студії Excel до RM
• RM Studio включає звітність.

#4. Ізометрикс

• Isometrix — це хмарний інструмент для великих і середніх компаній.
• Продукти харчування/роздрібна торгівля, металургія, цивільне/будівництво, гірничодобувна промисловість тощо використовують Isometrix.
• Безпека харчових продуктів, гігієна праці, управління відповідністю, корпоративні ризики, екологічна стійкість тощо включені.
• Isometrix є одним із 20 найкращих інструментів для навчання управлінню ризиками на ринку.
• Ціни Isometrix недоступні в Інтернеті, їх потрібно запитувати.

#5. Активний ризик-менеджер

• Sword Active Desk розробив Active Risk Manager (ARM).
• Active Risk Manager відстежує ризики. Він також оцінює та зменшує ризики.
• Він має деякі визначні функції, включаючи систему автоматичного сповіщення, яка надсилає оновлення ризиків власникам/зацікавленим сторонам, інформаційну панель, яка дає швидкий знімок різноманітних даних, відображення ризиків і оновлень в одному вікні, які усувають Excel, а також підтримку якісної та кількісної оцінки для предметів ризику.
• Airbus, NASA, GE Oil, Gas тощо використовують ARM, доводячи його можливості.

#6. Перевір це

• Це автоматизує збір даних аудиту та перевірок.
• Дані збираються, аналізуються та повідомляються з метою мінімізації ризиків.
• Папір, браузери та програми можуть вводити дані. Паперові дані скануються, а дані з додатків Android або iOS підтримуються в автономному режимі.
• Kellogg's, Utz, Pinnacle тощо є одними з його популярних клієнтів.
• Ціна ліцензії починається від 249 доларів США, а підтримка працює цілодобово без вихідних.

Це наш найкращий навчальний інструмент з управління ризиками. На це впливають промисловість, використання та операції. Поділіться тим, що вам подобається і чому.

Лідерство Mindtools

MindTools — онлайн-вікторина на лідерство з 18 запитань. Показник «Наскільки хороші ваші лідерські навички» оцінює світогляд, емоційний інтелект і впевненість учасників тестування. MindTools надає персоналізовані інструменти лідерства на основі ваших результатів.

Лідерська вікторина Mindtools

Давайте подивимося на MindTools Leadership Quiz. Уважно інтерпретуйте результати. Використовуйте запропоновані матеріали, щоб переглянути свої низькі бали. Чи згодні ви з результатами? Чи можна покращити ваші лідерські навички, використовуючи рекомендовані ресурси?

Інструкції щодо Mindtools Leadership Quiz

Виберіть найкращу відповідь для кожного твердження. Будь ласка, відповідайте на запитання так, як ви є (а не так, як ви думаєте, що маєте бути), і не хвилюйтеся, якщо деякі запитання будуть оцінені як «неправильні».

#1. Я враховую навички та інтереси, коли ставлю завдання.

• Зовсім ні.
• рідко
• Іноді
• Часто
• Дуже часто.

#2. Я сумніваюся в собі та своїй здатності досягти успіху.

• Зовсім ні.
• рідко
• Іноді
• Часто
• Дуже часто.

#3. Я очікую від людей найкращих результатів

• Зовсім ні.
• рідко
• Іноді
• Часто
• Дуже часто.

#4 Мої працівники повинні працювати більше, ніж я.

• Зовсім ні.
• рідко
• Іноді
• Часто
• Дуже часто.

#5. Я намагаюся зрозуміти чиїсь почуття, коли вони засмучені.

• Зовсім ні.
• рідко
• Іноді
• Часто
• Дуже часто.

#6. Коли обставини змінюються, мені важко знати, що робити.

• Зовсім ні.
• рідко
• Іноді
• Часто
• Дуже часто.

#7. Особисті почуття не повинні перешкоджати продуктивності та продуктивності.

• Зовсім ні.
• рідко
• Іноді
• Часто
• Дуже часто.

#8. Я мотивований, бо знаю, що можу досягти успіху.

• Зовсім ні.
• рідко
• Іноді
• Часто
• Дуже часто.

#9. Моральний стан команди турбується про втрату часу.

• Зовсім ні.
• рідко
• Іноді
• Часто
• Дуже часто.

#10. На роботі я часто засмучений і хвилююся.

• Зовсім ні.
• рідко
• Іноді
• Часто
• Дуже часто.

#11. Мої дії показують, чого я хочу.

• Зовсім ні.
• рідко
• Іноді
• Часто
• Дуже часто.

#12. Я закликаю членів команди мати однакові цілі.

• Зовсім ні.
• рідко
• Іноді
• Часто
• Дуже часто.

#13. Я роблю винятки зі своїх правил і очікувань; це легше, ніж весь час бути примусовим.

• Зовсім ні.
• рідко
• Іноді
• Часто
• Дуже часто.

#14. Мені подобається планувати майбутнє.

• Зовсім ні.
• рідко
• Іноді
• Часто
• Дуже часто.

#15. Критика мені загрожує.

• Зовсім ні.
• рідко
• Іноді
• Часто
• Дуже часто.

#16. Я дізнаюся, що потрібно людям для успіху.

• Зовсім ні.
• рідко
• Іноді
• Часто
• Дуже часто.

#17. Я оптиміст і бачу минулі тимчасові проблеми.

• Зовсім ні.
• рідко
• Іноді
• Часто
• Дуже часто.

#18. Команди працюють найкраще, коли учасники виконують одні й ті самі завдання замість того, щоб вивчати нові навички та випробувати себе.

• Зовсім ні.
• рідко
• Іноді
• Часто
• Дуже часто.

Які інструменти використовуються в навчанні?

Кожен тренер повинен мати ці чотири категорії інструментів навчання та розвитку:

• Система управління навчанням (LMS) 
• Інструмент створення вмісту.
• Програмне забезпечення для редагування відео. 
• Соціальні засоби комунікації.

Яке найкраще навчання для менеджерів?

Ось 10 найкращих курсів менеджменту за 2023 рік від findcourses.com.

• Проведення через зрив.
• 360 Leadership Communication Agility.
• Змішане навчання – сеанси прикладного навчання.
• Навички спілкування та слухання.
• Передові лідерські навички та принципи

Які тренінги для менеджменту?

Навчання менеджменту включає:

• Управління змінами.
• Коучинг/наставництво.
• Навчання спілкуванню.
• Відповідність.
• Прийняття рішень.
• Фінансовий менеджмент.
• Управління талантами
• Підвищення кваліфікації.

Які методи навчання співробітників?

Найбільш популярними методами навчання та розвитку співробітників є:

• Навчання під керівництвом інструктора.
• eLearning.
• Практичний тренінг.
• Коучинг або наставництво.
• Спостереження за роботою.
• Моделювання.
• Рольові ігри.
• Ротація роботи.

Які є 3 видів навчання?

Навчання на робочому місці включає три основні види.

• Індукція.
• На роботі.
• Поза робочим місцем.

Що таке навчальні матеріали?

Навчальні матеріали – це цифровий або друкований вміст, необхідний для навчання студентів або співробітників, наприклад робочі зошити, вправи, курси, програми, відео, оцінювання чи іспити.

Висновок

Управління — це величезне завдання, яке потребує навчання, інструментів, досвіду та бачення. Одна з найкращих речей, які ви можете зробити, це зменшити навантаження та стрес, організувавши їх. За допомогою цих інструментів навчання менеджменту ви можете організувати завдання, терміни, ризики, команди, бюджети тощо. Можна платити добром управління проектом програмного забезпечення, але багато хто пропонує безкоштовну версію.

Поширені запитання щодо інструментів навчання менеджменту

Які є 4 видів навчання?

Чотири типи навчання: рецептивне, директивне, кероване відкриття та дослідницьке. Експерти з навчання використовують різні системи класифікації та назви. Чотири Рут Кларк у Building Expertise (2008) зручні та корисні.

Які інструменти використовуються для ефективного навчання нових співробітників?

• EdApp. 
• Петля. 
• Хмарна академія. 
• Вивчайте Amp. 
• Аузмор ЖЖ. 
• Inquisiq. 
• V360E. 
• EdCast LXP.

Який найкращий інструмент для навчання онлайн?

Рейтинги та порівняння найкращих програм

посилання

1. Скоро
2. Спрощене навчання
3. Допомога при тестуванні програмного забезпечення

Статті по темі

1. ІНСТРУМЕНТИ УПРАВЛІННЯ БЮДЖЕТОМ: визначення та найкращі інструменти управління бюджетом
2. ПРОГРАМНЕ ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ ПРОЕКТІВ: огляди 25 найкращих програм для відстеження проектів
3. Стратегія бренду Google: як вона домінує на ринках
4. АЛМАЗНИЙ ВАЗЕР: розуміння візерунка ромбової діаграми (+ Короткий посібник)