Передова технологія завжди була відповіддю на підвищення продуктивності. Управління бізнес-активами, даними, ресурсами, клієнтами, персоналом і так далі є громіздким, але є програмне забезпечення, яке робить це легким. З інструментами програмного забезпечення для керування легше стежити за кожним проектом і продуктом за допомогою належного планування, завдань і термінів, переконавшись, що всі їх дотримуються, і відстежуючи витрачений час. Окрім проектів і продуктів, підприємства також використовують програмне забезпечення для керування своїми активами, метадані, база знань і конфігурація. Загалом, кожна частина програмного забезпечення полегшує роботу керівників і співробітників. Це також призводить до підвищення продуктивності, чого хотів би досягти кожен бізнес.
Що таке інструмент керування програмним забезпеченням?
Інструменти керування програмним забезпеченням – це програмування, призначене для виконання конкретних завдань, наприклад, надання допомоги окремим особам або групам у виконанні різноманітних проектів і обов’язків.
Читайте також: ІНСТРУМЕНТИ КЕРУВАННЯ МЕТАДАНИМИ: значення та все, що вам потрібно знати
Програмні засоби управління проектами
Програмні інструменти для управління проектами – це програми, створені спеціально для управління проектами. Ці програми допомагають командам організовувати роботу, відстежувати прогрес і дотримуватись встановлених термінів. Як додатковий бонус, це заохочує продуктивну командну роботу та прискорює проекти, щоб їх можна було завершити в необхідні терміни. Крім того, ми також можемо сказати, що інструменти управління проектами – це програмне забезпечення та онлайн-ресурси для керування проектами, які можна придбати або знайти безкоштовно. Нижче наведено деякі програмні інструменти, доступні для керування вашим проектом;
#1. Повітряний
Мені так подобається поєднання двох чудових функцій, інтегрованих у Airtable. Це електронні таблиці та бази даних. Тож люди, які стверджують, що Excel не є інструментом керування, можуть вибрати Airtable. Мені також подобається той факт, що він досить простий у використанні та може бути змінений відповідно до потреб будь-якого бізнесу, незалежно від того, наскільки він великий чи малий. На щастя, його електронні таблиці дозволяють користувачам упорядковувати дані різними способами, що подобається багатьом людям. Я особисто вважаю, що це компенсує відсутність надійних функцій звітування різними способами перегляду даних. Airtable — один із найкращих програмних інструментів для управління проектами.
Яка вартість інтеграції інструменту Airtable в організацію?
Щомісячні платні плани Airtable починаються від 10 доларів США за користувача. У них також є безкоштовна версія, яку ви можете спробувати будь-коли. Їх безкоштовний план включає такі важливі функції, як співпраця, різноманітні типи полів і кілька переглядів. У той час як їхній платний план має більш розширені функції, такі як фірмові форми, персоналізовані перегляди та спільний доступ, який дозволений лише в межах певного домену.
№ 2. Wrike
Ви, напевно, не можете говорити про інструменти управління програмним проектом, не згадуючи Wrike. Якщо ви шукаєте хмарні інструменти керування проектами, які спростять ваше планування, відстежуватимуть розклади вашої команди, слідкуватимуть за вашими дедлайнами або спілкуватимуться з зацікавленими сторонами, вам справді варто ознайомитися з Wrike. Це надійний пакет для керування проектами, який можна інтегрувати з великою кількістю інших систем.
Функції Wrike включають діаграми Ганта, керування завданнями, живу стрічку новин та інші складні інструменти. Це також дозволяє менеджерам оцінювати свою роботу за шкалою переваг, виділяючи найважливіші питання, які потребують негайної уваги. Wrike може допомогти вам зробити найважливіші справи першими та дотримуватися розкладу. Мені особливо подобається той факт, що Wrike можна використовувати для багатьох завдань. Тобто різні команди всередині організації можуть прийняти його для свого проекту.
Яка вартість інтеграції Wrike в організацію?
Звичайний план коштує 9.80 доларів США на користувача, тоді як бізнес-план коштує 24.80 доларів США на користувача на місяць. Вартість Wrike залежить від плану, про який йде мова, але ви можете отримати місячний план всього за 9.80 доларів США за користувача. Однак щомісячна вартість бізнес-плану становить 24.80 доларів США на користувача. Однак у них є безкоштовна версія, яку ви можете перевірити, але правда в тому, що безкоштовна версія має обмежені функції.
#3. Понеділок.Ком
Людям подобається той факт, що Monday.com досить адаптивний і забезпечує відкриту систему для керування проектами. Це одна з причин, чому він отримав оцінку 4.2. Безсумнівно, він служить менеджерам. Однією з речей, які зробили Monday.com унікальним, було те, що його інтерфейс і дисплей можна було змінювати на різні формати. Він також містить кілька шаблонів на вибір. Monday.com — це просте у використанні програмне забезпечення для керування проектами з приємним інтерфейсом і корисними інструментами для візуалізації проектів.
Яка вартість інтеграції інструменту Monday.Com в організації?
Вартість Monday.Com залежить від плану, про який йде мова, але ви можете отримати план для 5 користувачів на місяць за 39 доларів США. На жаль, у нього немає безкоштовної версії для користувачів
#4. Інструмент Kanban
Kanban як інструмент керування програмним забезпеченням є унікальним, оскільки користувачі Kanba бачать, як виконується їхня робота, а також легко відстежують час. Ще одна унікальна особливість Kanban полягає в тому, що за допомогою його функцій легко працювати разом і відслідковувати завдання. Деякі з них включають сповіщення, звіти та керування командою. Малий і середній бізнес може використовувати мобільний додаток, а підприємства можуть розмістити Kanban на своєму сайті.
Яка вартість інтеграції інструменту Kanban в організацію?
Звичайний план коштує 5 доларів на користувача, тоді як бізнес-план коштує 9 доларів на користувача на місяць. Безкоштовна версія Kanban підтримує двох користувачів, а також два проекти. Звичайно, ви вже знаєте, що безкоштовна версія має обмежені функції. Отже, якщо ви хочете отримати доступ до їхньої платної версії, вона починається від 5 доларів США за користувача для індивідуального використання. Тоді бізнес-користувачі платитимуть 9 доларів щомісяця за користувача. Як завжди, платний план дає вам доступ до різноманітних функцій.
№ 5. Paymo
Paymo має розширені функції для керування завданнями, планування, планування, співпраці, виставлення рахунків і відстеження часу. Це ідеально підходить для бізнесу будь-якого розміру. Якщо ви вирішите використовувати Paymo, просто знайте, що ви отримаєте подвійну цінність. Крім того, це дозволяє відстежувати проект протягом усього його життєвого циклу.
Яка вартість інтеграції інструменту Paymo в організацію?
Якщо ви хочете інтегрувати Paymo у свій бізнес як інструмент управління, вам слід розглянути річний план. Зазвичай це супроводжується двомісячним бонусом. Я не впевнений, чи є у Paymo безкоштовна версія, але у них є дві платні версії: тарифний план для малого офісу, який коштує 9.95 доларів на місяць на одного користувача, і бізнес-план, який коштує 15.79 доларів на місяць на одного користувача.
№6. Clarizen
Clarizen — одна з платформ, яка дозволяє користувачам відстежувати свої ресурси. Він також має надійні функції звітності. Незважаючи на те, що Clarizen ідеально підходить для керування проектами, ним можна керувати лише в Інтернеті, і це може обмежити його використання.
№7. ClickUp
Clickup — це служба в хмарі, яка претендує на роль універсального інструменту для керування проектами. Він виділяється тим, що має широкий спектр функцій, таких як документи, цілі та папка "Вхідні". Тож насправді це не самозаявлена функція, а реальність. Якщо вам потрібен абсолютний контроль і можливість вносити зміни в будь-який час, тоді ClickUp може стати вашим найкращим вибором.
Яка вартість інтеграції інструменту ClickUp в організації?
Безлімітний план коштує 5 доларів на місяць для одного користувача, тоді як бізнес-план коштує 9 доларів на місяць на користувача. ClickUp має безкоштовну версію зі 100 МБ пам’яті. Я вважаю, що це одна з найкращих доступних безкоштовних версій. Безкоштовна версія надає необмежену кількість завдань і учасників. Він також має три плани, і кожен із них має відмінні риси, які відрізняються від інших.
№8. ProofHub
Якщо вам потрібне програмне забезпечення, яке допоможе вам планувати, стежити за проектом і організовувати його, ProofHub може бути саме тим, що вам потрібно. ProofHub насправді ідеально підходить для будь-якого малого бізнесу або навіть фрілансера. Він містить один із найважливіших інструментів керування, діаграми Ганта, а також робочий процес, календар, дошку обговорень тощо. Це справді центральне робоче місце для будь-якого проекту. Крім командної роботи, це надає підприємствам можливість спілкуватися зі своїми клієнтами поза бізнесом.
Яка вартість інтеграції інструменту ProofHub в організації?
Я дійсно не можу сказати, чи є ProofHub безкоштовна версія, але я знаю, що вони не дозволяють велику кількість користувачів за додаткову плату, звичайно. У них теж два плани. Це основні плани та остаточні плани контролю. Підгонка коштувала 50 доларів на місяць, а друга – 99 доларів на місяць.
#9. Зенкіт
Zenkit створено для команд, які віддають перевагу гнучкій роботі. Це добре відомий інструмент керування проектами, який дає змогу відстежувати ваші дані під час дослідження, висування ідей і спільної роботи над ними. З Zenkit ви точно отримаєте кілька переглядів і звітів, а також способи керування своїми ресурсами.
Яка вартість інтеграції інструменту Zenkit в організацію?
Користувачі, які шукають безкоштовні інструменти, можуть спробувати Zenkit. Окрім безкоштовного плану, вони також мають 3 платні плани, які пропонують відмінні функції. Це Plus, Business і Enterprise
Програмні засоби управління активами
Програмні інструменти для управління активами – це, як правило, прикладні програми, які підприємства використовують, щоб отримати максимальну віддачу від своїх активів і звести до мінімуму вартість втрачених або недостатньо використовуваних активів. Інструменти управління активами – це центральні системи, які відстежують і записують усі матеріальні та нематеріальні активи чи послуги в режимі реального часу. Нижче наведено деякі з найкращих доступних інструментів управління активами;
#1. Пульс
Першим у нашому списку програмних інструментів для управління активами є Pulse. Я вважаю, що найкращою особливістю Pulseway є його здатність надавати користувачам сучасний та інтелектуальний досвід незалежно від того, який пристрій чи платформу вони використовують.
Мобільний додаток Pulseway дозволяє вирішувати неполадки хмарних серверів та інших операційних систем, а також надає віддалений доступ до комп’ютерів Windows. Це також дозволяє користувачам припиняти процеси, перезапускати, виходити з системи, призупиняти та блокувати активи, що не належать до Windows. Користувачі можуть використовувати простий і привабливий інтерфейс для доступу до всіх функцій системи, а підключення до машини не займає майже жодного часу.
#2. GoCodes
Це веб-програма, яка допомагає підприємствам будь-якого розміру відстежувати свої фізичні активи та запаси. GoCodes створив потужну мобільну систему для відстеження фізичних активів за допомогою безпечних QR-наклейок.
Це також один із найдешевших програмних інструментів для управління активами, який ви знайдете. Крім того, що він доступний, його також дуже легко налаштувати та використовувати. Він також відстежує мережеві та немережеві активи, на додаток до вищезазначеного, вам не потрібно турбуватися, коли ваш актив вимкнено. Це пояснюється тим, що ви все ще можете відстежувати це за допомогою цього програмного забезпечення активів. Одна з цікавих речей у цьому полягає в тому, що ви можете відстежувати свій актив з будь-якого пристрою, якщо для цього активу потрібно призначити штрих-код. Крім того, ви можете легко розрахувати амортизацію своїх активів.
#3. Атера
Atera як програмне забезпечення для керування насправді є хмарною платформою віддаленого керування ІТ, яка надає MSP, ІТ-консультантам та ІТ-відділам потужне та комплексне рішення. Завдяки низькій фіксованій ставці ви точно отримаєте Atera завдяки її доступній та інноваційній моделі ціноутворення за технологією. Ви також зможете керувати необмеженою кількістю пристроїв і кінцевих точок. Програмне забезпечення має 30-денні маршрути, і користувачі можуть вибирати між місячним або річним планом.
#4. Asset Panda
Однією з цікавих речей Asset Panda є те, що вона поєднує в собі управління активами та управління запасами. Asset Panda ідеально підходить для тих, хто має кілька активів. Він створений для розміщення великої кількості ресурсів, а також користувачів. Отже, якщо ви шукаєте інструменти для управління своїми активами, ви можете перевірити Asset Panda. Щоб відстежувати ваші запаси чи активи, Panda використовує UPC або серійні номери. Він не має безкоштовної версії, але допускає пробний період тривалістю 14 днів.
Особливості Asset Panda
- Мобільний додаток із багатьма функціями та скануванням штрих-кодів.
- Він має інформаційну панель, яку легко налаштувати.
- Інформаційна панель, яку легко налаштувати, мобільний додаток для кількох користувачів
- Функціональне сканування штрих-кодів.
- Приймайте зображення, записи голосу або відео. Asset Panda може впоратися з усім цим.
- Кілька користувачів мобільного додатка дозволяє створювати індивідуальний звіт
Програмні засоби керування конфігурацією
Інструменти керування конфігурацією (CM) дозволяють легко знаходити зміни в апаратному забезпеченні, програмному забезпеченні та пристроях в ІТ-середовищі, документувати їх і відстежувати. Нижче наведено деякі з найкращих доступних програмних засобів керування конфігурацією.
#1. Руль
Rudder займає перше місце в нашому списку програмних засобів керування конфігурацією. Згідно з довідка з тестування програмного забезпечення, Rudder — це одне з найвідоміших і широко використовуваних ролевих рішень, конфігурацій і інструментів керування аудитом із відкритим вихідним кодом, керованих Інтернетом, для автоматизації конфігурації системи та її відповідності у великих ІТ-організаціях.
Особливості програмного забезпечення керування конфігурацією руля
Нижче наведено основні функції програмних засобів керування конфігурацією Rudder
- Він містить інвентар.
- Руддер дозволяє легко виконувати завдання адміністрування, як-от встановлення чи налаштування.
- Rudder пропонує дуже унікальний редактор власних політик.
- На задній частині керма є GIT.
- Rudder дозволяє спілкуватися з сервером Rudder за допомогою API FULL REST.
- Веб-інтерфейс, який можна використовувати для керування вузлами та налаштування політик.
#2. TeamCity
TeamCity засновано на мові програмування Java і створено командою Jet Brains. Це також один із найпоширеніших програмних засобів керування конфігурацією з відкритим кодом. Чому TeamCity входить до нашого списку програмного забезпечення для керування конфігурацією? Оскільки він може обробляти до 100 конфігурацій збірки (завдань) і може запускатися необмежену кількість разів. Він також запускає близько 3 агентів і дозволяє користувачам додавати більше, якщо вони захочуть. Тож це справді чудовий інструмент
#3. AssetExplorer
Вибираючи програмні інструменти для управління активами, одним із критеріїв, який необхідно перевірити, є те, що до них можна отримати доступ з будь-якого місця, якщо є підключення до Інтернету. З AssetExplorer вам не потрібно ні про що турбуватися, тому що він відповідає наведеним вище критеріям.
Чого б ви не хотіли досягти за допомогою інструментів управління активами, довіртеся AssetExploere, який допоможе вам досягти цієї мети. AssetExplorer розглядає всі аспекти управління ІТ-активами, від методів виявлення кількох джерел до інформаційної панелі обладнання та програмного забезпечення в режимі реального часу
Особливості інструментів управління активами AssestExplorer
Нижче наведено деякі функції інструментів керування конфігурацією AssetsExplorer;
- Пошук активів із кількох джерел
- Прогнозні перевірки активів шляхом сканування
- Адміністрування ліцензій на програмне забезпечення та відстеження використання
- Керує програмним забезпеченням
- Керує життєвим циклом активів
- Інвентаризація ІТ-активів
- База даних для керування конфігураціями (CMDB)
- Рідна інтеграція SSC Microsoft
- Відстежує цифрове та фізичне майно.
Програмні засоби управління продуктами
Коли ми говоримо про програмні інструменти для керування продуктами, ми маємо на увазі будь-який організаційний пристрій, що економить час і допомагає підприємствам швидше й ефективніше створювати й вдосконалювати свої продукти. Програмні інструменти для керування продуктами допомагають менеджерам із продуктів та їхнім командам збирати свіжі ідеї та розробляти конкретні стратегії для перетворення цих ідей у ринковий кінцевий результат.
Нижче наведено деякі інструменти програмного забезпечення для керування продуктами, доступні для менеджерів;
№ 1. Джира
Керівництво проектами та команди розробки можуть отримати вигоду від використання JIRA. Незалежно від мети продукту, довіряйте Jira, щоб допомогти вам відстежувати проблеми, розподіляти завдання та контролювати прогрес. Користувачі можуть вирішити працювати в Інтернеті або просто скористатися мобільним додатком Jira. Незалежно від того, який із них ви вирішите використовувати, довірте Jira подбати про все.
#2. Ніффі
Якщо ви менеджер, який хоче синхронізувати свої команди, проекти та відділи, то вам варто розглянути Niffy. Nifty консолідує спілкування, робочий процес, цілі, документи та файли, щоб ви могли приділяти свою увагу там, де це найбільше потрібно. Це один із програмних інструментів для керування проектами, який пропонує рішення, прискорює час розробки та покращує продуктивність команди.
Це, як правило, призведе до автоматизованої системи для просування до цілей, які керуються віхами. Крім того, це тримає всіх на одній сторінці. Програмний інструмент Niffy включає Kanban, сумісний календар тощо, щоб кожен проект працював за планом.
# 3. Вулик
Вулик – ще один інструмент управління продуктом які потрапили до нашого списку інструментів керування продуктами. За їх власними словами, «ми допомагаємо командам рухатися швидше». Це доводить, що він дійсно розроблений, щоб допомогти вам досягти цілей щодо продукту. Не дивно, що це перша справді децентралізована система управління проектами.
Щоб довести, що це дійсно після успіху в управлінні вашим продуктом, Hive інтегрує все у ваш робочий процес, від електронної пошти та ресурсів до групового чату та обміну файлами.
#4. Ага
Що стосується програмного забезпечення для керування продуктами, ваш список не буде повним без Aha! Aha — це стратегія продукту в Інтернеті та інструмент планування, який може допомогти вам визначити чотири W кожного продукту. Хоча це правда, що Aha не відстежує реальний час, він має інші функції, які вражають.
Особливості програмного забезпечення Aha Product Management Tools
Нижче наведено деякі з ключових функцій програмних засобів керування продуктами Aha;
- Доступні шаблони для створення дорожньої карти продукту.
- Веб-сайти, присвячені збору та адмініструванню ідей
- Додатковий спільний обмін дорожньою картою
- Підтримує інтеграцію з великою кількістю популярних платформ.
Чи є Excel інструментом керування проектами?
Так, Excel, швидше за все, може служити інструментом для управління проектами. Але правда в тому, що це залежить від проекту, про який йдеться. Керівники проектів можуть використовувати електронні таблиці Excel для створення своїх бюджетних планів, а також для відстеження своїх витрат. Тож ми можемо розглядати Excel як один із інструментів керування програмним забезпеченням, хоча його можна використовувати й для інших речей, окрім бюджетування. Насправді те, чи є Excel програмним забезпеченням для керування, значною мірою залежить від того, для чого ви збираєтеся його використовувати.
Що це за інструмент управління?
Термін «Інструменти управління» стосується всіх програм і програм (разом із усіма змінами, оновленнями, замінами, удосконаленнями, пов’язаною з ними документацією, документами та носіями), які використовує Постачальник для надання Послуг і контролю за ними.
Яка користь від інструментів управління?
Інструменти корпоративного управління — це будь-які методи, програми, перевірки, розрахунки, техніки тощо, які використовує організація для адаптації до мінливих ринків, збереження своєї позиції лідера на таких ринках і підвищення ефективності бізнесу.
Чи є система Excel і ERP?
Завдяки своїй доступності, простоті використання та репутації економічно ефективного методу організації та планування корпоративних операцій Excel широко використовується виробничими організаціями для різноманітних функцій, включаючи планування, керування запасами та аналіз даних.
Що таке інструмент MS project?
Microsoft Project — це інструмент керування проектами, який використовується для планування, планування проектів, керування ресурсами та відстеження часу. Він містить такі функції для експертів з управління проектами, як діаграми Ганта, дошки канбан і календарі проектів.
Чи є Gmail інструментом керування проектами?
Ні, Google не має програмного забезпечення чи додатків для керування проектами. Однак для складання планів проекту та часових рамок діаграми Ганта є заміна. Він відомий як Google Sheets. Вам потрібно лише ввести свої дані, натиснути «Поділитися» та додати свою команду; знання програмування не потрібні.
Чи є CRM інструментом управління проектами?
За допомогою системи управління проектами, побудованої на платформі CRM, команди можуть легко впоратися із завданнями та проектами, пов’язаними з розвитком відносин з клієнтами. Клієнта можна виховувати та надавати послуги, на які вони заслуговують, у той час як робочі процеси можна будувати. Система управління проектами CRM робить все це здійсненним.
Чи є SQL ERP?
Як платформа для програм SQL Server є досить корисним. Планування ресурсів підприємства, іноді відоме як ERP, є одним із найбільших програм.
Чи є система SQL ERP?
Подвійний облік використовується в ERP системі SQL-Ledger. Для зберігання облікових даних використовується сервер бази даних SQL, а для доступу до нього можна використовувати типовий веб-браузер. Система використовує мову програмування Perl з модулем інтерфейсу бази даних для обробки та PostgreSQL як кращу платформу для зберігання даних.
Що таке 5 інструментів керування?
- Діяльність з розриву роботи
- Базовий план проекту
- Діаграма Ганта
- План управління зв'язком
- Командна робота
Кожне програмне забезпечення для управління має інтегрувати все вищезазначене для ефективності.
Висновок
Існують програмні інструменти для керування, які спрощують роботу в усіх аспектах, від бізнес-активів до продукту, проекту та навіть конфігурацій, є програмне забезпечення для того, чого ви хочете досягти з ним.
Поширені запитання щодо інструментів програмного забезпечення для керування
Що таке системи управління проектами?
Система управління проектами відноситься до будь-яких засобів управління прогресом проекту. Загалом, він може служити керівництвом для встановлення відповідних цілей, розподілу ролей і розробки політики.
Чи є команда Microsoft інструментом управління проектами?
Звичайно, це так. Однак корисність Microsoft Teams як управлінської команди залежить від того, чого ви збираєтеся досягти за допомогою неї.
Що робить програмне забезпечення для управління активами?
Програмні засоби управління активами допомагають підприємствам досягти наступного;
- Виключіть застарілі активи
- Зменшити витрати на обслуговування
- Інформуйте рішення щодо закупівель нових ІТ
- Оптимізуйте використання ліцензій на програмне забезпечення
- Зробіть бізнес більш сумісним і готовим до аудиту
- Підвищте захист від ризиків безпеки
- БЕЗКОШТОВНЕ ПРОГРАМНЕ ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ OKR: 47+ найкращих безкоштовних програм OKR у 2023 році (+ безкоштовні поради)
- Програмне забезпечення для управління проектами: 31+ найкраще програмне забезпечення PM для бізнесу
- ПРОГРАМНЕ ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ ДЛЯ КЕРУВАННЯ ЗАДАЧАМИ: 25 найкращих програмних рішень для керування завданнями
- ІНСТРУМЕНТИ КЕРУВАННЯ ГРОШАМИ: що це таке, як ними користуватися та безкоштовні онлайн-інструменти
Посилання
