Mуправління

СИСТЕМИ УПРАВЛІННЯ УПРАВЛІННЯМ: види, ознаки та приклади

Системи управління управлінням
Camcode
Зміст приховувати
  1. Системи управління
  2. Що розуміють під системами управлінського контролю? 
  3. Які існують типи систем управління?
    1. #1. Контроль поведінки
    2. #2. Контроль планування
    3. #3. Закриті засоби управління
    4. #4. Фінансовий контроль
    5. #5. Регулятивний і нормативний контроль
    6. #6. Бюрократичний контроль:
    7. #7. Контроль якості:
  4. Які чотири елементи системи управлінського контролю?
    1. №1. Планування
    2. #2. Сфера застосування та стандарти
    3. №3. Управління ризиками:
    4. #4. Моніторинг та оцінка продуктивності:
  5. Що є прикладом управлінського контролю?
    1. #1. Автоматизація:
    2. #2. Контроль змін:
    3. #3. Управління даними
    4. #4. Фінансовий контроль
  6. Інші приклади управлінського контролю
  7. Які особливості системи управлінського контролю?
    1. #1. Безперервний процес:
    2. #2. Керівна функція: 
    3. #3. Механізм:
    4. #4. Орієнтовані на дію: 
    5. #5. Прогнозний: 
  8. Чому компанії мають MCS?
    1. #1. Щоб керувати проектом за графіком:
    2. #2. Щоб виявити помилку:
    3. #3. Для ефективного використання ресурсів:
    4. #4. Для ефективної системи контролю:
  9. Системи управління проектами 
  10.  Системи управління запасами 
    1. #1. Системи періодичної інвентаризації:
    2. #2. Системи постійної інвентаризації
    3. #3. Системи інвентаризації штрих-кодів
  11. Висновок
  12. Поширені запитання щодо систем управління та контролю 
    1. Чи можуть малі компанії використовувати систему управлінського контролю?
    2. Чи може управління контролем проекту ефективно керувати проектом?
    3. Який найкращий тип системи контролю запасів?
    4. Статті по темі
    5. посилання

Системи управлінського контролю необхідні для кожної організації та її розвитку. Можливо, ви дивуєтеся, чому вашому бізнесу не вистачає поточних проектів. Хоча це може бути наслідком відсутності історичних даних і помилки оцінки, це також може бути наслідком невикористання систем контролю управління для ваших проектів. Правильне управління різними завданнями в організації, швидше за все, призведе до успіху будь-якого проекту. Тепер, що ми маємо на увазі під системами контролю управління, системами контролю проектів і системами контролю запасів?

Системи управлінського контролю є важливими для великого та малого бізнесу, тому в цій статті ми докладніше розглянемо системи управлінського контролю, системи контролю за проектами та системи контролю запасів, а також усі їхні особливості, типи та приклади.

Системи управління

Система контролю управління (MCS) — це засіб для більш чіткого уявлення про те, як візуалізувати та керувати ресурсами проекту. 

Це означає спосіб контролю та планування бізнесу, щоб він міг приносити більшу прибутковість. Система управлінського контролю допоможе передбачити та керувати діяльністю проекту до отримання необхідних результатів.

Система управлінського контролю працює як інструмент, який допомагає менеджерам контролювати, як інші зберігають ресурси та капітал. Крім того, організації можуть використовувати системи контролю управління для менших або більш значущих проектів у різних відділах. 

Є кілька причин, чому компанії використовують системи управління для своїх проектів, і одна з них – можливість отримувати точний зворотний зв’язок від системи контролю. Звіти здебільшого вказуватимуть на недоліки проекту. Це дозволить вам вирішити будь-яку проблему, яка може загрожувати проекту.

Що розуміють під системами управлінського контролю? 

Система управлінського контролю може допомогти менеджерам порівняти та виміряти функції стратегії та цілі проекту. Навіть якщо початковий результат проекту є негативним, системи управлінського контролю можуть вказати на перешкоди та надати більше розуміння щодо вирішення такої ситуації. 

Системи контролю управління можуть бути використані для прибуткових або некомерційних проектів.

Які існують типи систем управління?

Системи управління бувають різних типів. Ось типи систем управлінського контролю:

#1. Контроль поведінки

Контроль поведінки в системі контролю управління контролює модель, яка тримає команду відділу під контролем. Зазвичай мова йде про дії, які допоможуть досягти цілей і цілей кожного члена відділу. Коли члени команди ставлять перед собою мету з правильним ставленням до проекту, це гарантує успішний результат. 

# 2. Контроль планування

Планування має важливе значення для будь-якої форми бізнесу, великого чи малого. У цій системі контролю співробітники кожного відділу повинні планувати кожен проект і завдання. Планування допоможе досягти цілей і завдань організації.

# 3. Закриті засоби управління

У системах управлінського контролю закритий контроль означає безперервність добре структурованих деталей у проектах. Порівнюючи та оцінюючи кожне завдання, менеджер може вирішити, як усунути будь-які перешкоди, що виникають.

#4. Фінансовий контроль

Фінансовий контроль необхідний для будь-якої організації, проекту та завдання. Керівники відділу/проекту відповідатимуть за цей вид контролю. Однак керівники не є єдиною особою, відповідальною за фінансовий контроль; відповідальність несуть інші керівники відділів і навіть генеральний директор/фінансовий директор.

# 5. Регулятивний і нормативний контроль

Регулятивний і нормативний контроль має вирішальне значення для організацій. Він втілює фактичну політику та процедури, яких має дотримуватися організація. Регулятивний контроль — це контроль якості та фінансовий контроль організації. 

#6. Бюрократичний контроль:

Кожна організація потребує бюрократичного контролю. Це принципи, правила та цілі, які покращують організацію. У цій ситуації одна особа в компанії має вищі повноваження щодо встановлення принципів, процедур і політики. 

#7. Контроль якості:

Контроль якості має вирішальне значення для проекту, незалежно від того, великий він чи малий. Це гарантує якість послуг організації вище стандартів. Більшість компаній використовують засоби контролю якості, щоб покращити кожен аспект своїх продуктів і послуг. 

Які чотири елементи системи управлінського контролю?

Системи управлінського контролю мають різні елементи, але ось список із 4 основних елементів систем управлінського контролю:

# 1. Планування

Планування є одним із елементів систем управління менеджментом. Він стосується визначення та переліку цілей, які можуть допомогти досягти бажаних результатів у проекті. Планування передбачає визначення місії, завдань, бачення та цілей організації.

#2. Сфера застосування та стандарти

Обсяг і встановлення стандартів повинні бути чітко визначені в бізнес-організації. Обсяг повинен бути встановлений на час, проект і бюджет. 

Встановлення стандартів дуже важливо для розвитку будь-якої організації. 

Коли бізнес-стандарти розташовані в правильному порядку, продуктивність бізнесу, успіх і стандарти будуть належним чином керовані. 

Обсяг і стандарти допомагають оцінити цілі, бачення, цілі та місії організації

№3. Управління ризиками:

Системи управлінського контролю передбачають управління ризиками. Організація повинна ретельно контролювати та оцінювати ефективність усіх відділів. Це допоможе визначити, де бракує кожному відділу. А також допомогти їм створити стратегічне довгострокове рішення. Виявлення ризиків, пов'язаних з проектом, є одностороннім квитком до досягнення поставлених цілей. 

#4. Моніторинг та оцінка продуктивності:

Контроль та оцінка ефективності роботи є важливими для кожної організації. Таким чином, моніторинг діяльності кожного відділу в організації дозволить вам як керівнику вживати вирішальних кроків і надавати рішення, які сприятимуть зростанню відділу.

Що є прикладом управлінського контролю?

Як було сказано раніше, система контролю управління працює як інструмент, який використовується для нагляду за тим, як ресурсами та капіталом керує організація. Але який приклад управлінського контролю?

Прикладом управлінського контролю є:

# 1. Автоматизація:

Автоматизація є прикладом управлінського контролю, і її можна використовувати для моніторингу діяльності підприємства.  

#2. Контроль змін:

Контроль змін необхідний для кожної бізнес-організації. Це включає оцінку, перегляд і впровадження змін у бізнесі. Розуміння того, коли бізнес потребує змін, є одним із найпотужніших інструментів управлінського контролю.

#3. Управління даними

Управління даними необхідне будь-якій організації і є прикладом управлінського контролю. Важливо знати, коли захистити дані та безпеку компанії.

#4. Фінансовий контроль

Це ще один приклад управлінського контролю. Завдяки фінансовому контролю бізнес-організація матиме більш чітке уявлення про те, як управляти своїми фінансами.

Інші приклади управлінського контролю

  1. Метрики Звітність
  2. Моніторинг бюджетів витрат
  3. Performance Management
  4. Гарантія якості
  5. Контроль за ризиком
  6. Керування розкладом
  7. Контроль безпеки
  8. Стратегічне планування

Які особливості системи управлінського контролю?

Ось кілька особливостей системи управлінського контролю:

#1. Безперервний процес:

Однією з особливостей системи управлінського контролю є безперервність процесу. Управлінський контроль — це повторюваний і безперервний процес, який протікає з кожним новим підприємством. Щоб досягти кращих результатів, має бути динамічний процес. 

#2. Керівна функція: 

Управлінська функція є ще однією ознакою систем управління. Як керівник або керівник відділу, ви повинні знати свої функції, щоб досягти бажаних результатів. Функція управління включає планування, управління ризиками, контроль якості та управління ресурсами. 

#3. Механізм:

Подібно до управлінської функції, механізм є ознакою управлінського контролю, яка оцінює продуктивність проектів і співробітників. 

З контролюючим контролем менеджеру буде легше знати, чого і кого не вистачає в проекті.

#4. Орієнтовані на дію: 

Ця функція контролю управління стосується всіх типів організаційних завдань і співробітників. Прямо чи опосередковано менеджери покликані контролювати ставлення працівників до своєї роботи. Коли працівник здається безтурботним до виконання завдання, керівник зобов’язаний тримати такого працівника під контролем.

#5. Прогнозний: 

Керівник завжди повинен усвідомлювати майбутнє організації, відділу чи проекту.

Хоча вкрай важливо завжди перевіряти минулі помилки та розуміти, чому перший проект не вдався, також важливо використовувати минулий досвід для досягнення кращих майбутніх результатів.

Чому компанії мають MCS?

Ви можете запитати, чому компанії мають системи управлінського контролю для всієї своєї діяльності. 

Однак ось кілька причин, чому компанії мають MCS:

#1. Щоб керувати проектом за графіком:

Система контролю управління забезпечує управління проектом за графіком. Більшість компаній використовують управлінський контроль, щоб стежити за завданнями та співробітниками.

#2. Щоб виявити помилку:

Контроль управління допомагає виявити помилки та проблеми в проекті. Вони також допомагають виявити помилки підкреслення, які можуть перешкодити успіху проекту.

#3. Для ефективного використання ресурсів:

Організації використовують управлінський контроль як інструмент, який допомагає ефективно використовувати ресурси. Контроль ресурсів є істотною ознакою управлінського контролю.

#4. Для ефективної системи контролю:

Компанії мають систему управлінського контролю для загального ефективного контролю всіх сфер в організації. 

Системи управління проектами 

Системи управління проектами (PMCS) — це процедури управління даними, аналізу даних і збору даних, які можна використовувати для оцінки фактичного часу та вартості проекту в організації. 

Це засіб відстеження графіків і вартості проекту за допомогою деталей у форматах. 

Це вигідно організаціям з невеликими або кількома проектами, оскільки ви можете легко передбачити найбільш ймовірний результат кожного проекту.

Системи контролю управління проектами працюють над основними часовими рамками проекту, наглядом за витратами проекту, прогнозуванням, управлінням ефективністю, створенням цілей управління ризиками, бюджетуванням, плануванням проектів, а також ідентифікацією та узгодженням проектів із цілями, місією, баченням і цілями компанії.

 Системи управління запасами 

Системи управління запасами (IMCS) - це інструменти, які допомагають відстежувати товари та кількість доступних товарів. Отже, контроль управління запасами не обмежується запасами та кількістю; він має справу з кожним аспектом інвентаризації організації, включаючи доставку, отримання, купівлю, дефіцит запасів, надмірні запаси, повторне замовлення, обороти тощо.

Загалом контроль управління запасами має кілька типів, а саме:

#1. Системи періодичної інвентаризації:

Системи періодичної інвентаризації допомагають організаціям нумерувати запаси щорічно та щоквартально. Система періодичної інвентаризації не підраховує запаси щодня. Вони відстежують і підраховують запаси з точною підрахунком, а також керують балансами в облікових записах покупок, змінюючи їх на рахунках запасів. Він починає свій відлік з останнього інвентарю та обертає їх на початку нових.

#2. Системи постійної інвентаризації

Система періодичної інвентаризації — це щомісячна інвентаризація. Він відстежує підрахунки вручну на початку кожного місяця. 

Це одна з найбільш використовуваних систем інвентаризації в більшості організацій.

#3. Системи інвентаризації штрих-кодів

Системи інвентаризації штрих-кодів більше схожі на щоденний підрахунок запасів. Він відстежує запаси відразу, коли працівник сканує їх, а також відстежує замовлення на купівлю, деталі продукту, звіти, місцезнаходження, історію продукту та продажі продукту.

Висновок

Системи управління і контролю ідеально підходять для всіх типів бізнесу. Вони можуть допомогти з щоденними справами, завданнями або проектами. Це також допомагає керівникам керувати поведінкою організації та відділу. Ми сподіваємося, що цей огляд допоможе вам у пошуку систем контролю управління, систем контролю проектів і систем контролю запасів.

Системи управління FAQs 

Чи можуть малі компанії використовувати систему управлінського контролю?

Так, малі компанії можуть використовувати систему контролю управління у своїй повсякденній діяльності та проектах.

Чи може управління контролем проекту ефективно керувати проектом?

Так. З функціями, пов'язаними з управлінням проектним контролем. Ви можете передбачити результат своїх проектів.

Який найкращий тип системи контролю запасів?

Найкраща система контролю запасів – це та, яка допомагає складати щоденні звіти. Сканування штрих-кодів підходить для всіх типів бізнесу.

посилання

Піс є старшим автором контенту, стратегом і редактором, надавши свої таланти таким організаціям, як BusinessYield. Вона має досвід створення контенту та інтелектуального лідерства, а також досвід роботи в галузі B2B SaaS, спеціалізованих маркетингових агентств і розваг. Мешкає в Міссісаузі, Онтаріо, Каліфорнія, має ступінь магістра цифрових комунікацій та журналістських інновацій в Університеті Ватерлоо. Коли їй не важко на роботі, вона любить подорожувати, читати та їсти вуглеводи. Вона любить писати бізнес-статті на основі свого багатого фінансового та маркетингового досвіду.

залишити коментар

Ваша електронна адреса не буде опублікований. Обов'язкові поля позначені * *

- Попередня стаття

БРЕНДИ МОЛОКА: 2023 найкращі бренди, які варто спробувати зараз, рейтинг!!!

Наступна стаття -

ПОЗИКИ З НАЙНИЖЧИМИ ВІДСОТКАМИ: 10+ найкращих позик із найнижчими відсотками

Вам також може сподобатися