Залежно від обставин роботодавець або працівник може видати лист про звільнення, щоб повідомити про закінчення трудового договору. Хоча звільнення не є приємною процедурою, вона важлива. Отже, щоб ефективно законно та професійно завершити службу працевлаштування, ми описали кроки, які ви можете зробити, щоб написати лист про звільнення, у цьому посібнику, включаючи зразок для початку.
Що таке лист про звільнення?
Лист про звільнення — це документ, який використовує роботодавець, щоб повідомити працівника, що його служба більше не потрібна. Неналежна поведінка співробітника, наприклад порушення положень компанії або закону, є найпоширенішою причиною листів про звільнення.
Хоча листи про звільнення зазвичай видають роботодавці працівникам, їх також можуть писати особи, які вирішили залишити компанію добровільно (наприклад, листи про звільнення).
Чи означає звільнення вас звільнено?
«Звільнення» просто означає припинення роботи. Це може бути у формі звільнення або просто означати, що вас звільняють.
Яке значення листа про розірвання?
Лист про звільнення — це письмовий запис про звільнення працівника, який містить причину звільнення та будь-які інші відповідні дані.
Цей лист важливий, оскільки він доводить, що ваша організація звільнила працівника чесно та законно.
Однак це не тільки це.
Листи про звільнення часто є останнім кроком у процесі. Вони можуть замкнути цикл і показати, що працівникові були надані всі можливості виправдати очікування та підвищити продуктивність до звільнення.
Це також один із останніх документів, які звільнений працівник отримає від вашої компанії.
З цієї точки зору лист про припинення може роз’яснити процедури припинення вашої компанії та дати розуміння того, що станеться далі.
Листи про звільнення, особливо під час звільнення старшого персоналу, також можуть діяти як м’яке нагадування працівника про NDA, умови про заборону конкуренції та обмеження торгових угод.
Якщо ці штрафи передбачені контрактом, вам також може знадобитися домовитися про передачу акцій або продаж із зацікавленими сторонами.
Які є 4 типи припинення?
Чотири типи розірвання включають добровільне, примусове, угоду про закінчення дії контракту та розірвання без причини.
Які причини припинення?
Як з точки зору компанії, так і з точки зору співробітника, може бути багато причин для звільнення співробітника. Серед них:
З точки зору роботодавця:
- Неадекватна продуктивність.
- Правила компанії були порушені.
- Дисциплінарні стягнення працівників
- Домагання, сексуальні, фізичні, психічні чи емоційні.
- Неефективна співпраця та прогресивна дисципліна
- Витік інформації до конкурентів тощо.
З точки зору працівника:
- Кращі можливості роботи в іншому місці.
- Відсутність перспектив просування по службі, наприклад просування персоналу по службі тощо.
- Відсутність ентузіазму до роботи.
- Плани на навчання/бізнес/пенсію
- Особисті проблеми/проблеми серед співробітників
- Погане робоче з'єднання.
Лист про розірвання договору
Лист про розірвання контракту — це офіційний лист, який повідомляє працівника про те, що його служба за контрактом припиняється. У листі про розірвання контракту з працівником часто вказується причина плинності кадрів, описуються наступні кроки, які може зробити цей працівник, і пояснюються будь-які пільги чи винагороди, які вони можуть отримати в результаті. Штатні працівники, наприклад, можуть мати право на вихідну допомогу, якщо вони працюють не менше двох років. Лист про розірвання також можна використовувати для припинення юридичних відносин з іншою компанією та опису будь-яких остаточних угод між ними.
Коли роботодавець видає лист про розірвання контракту?
Коли відбуваються певні події, які призводять до припинення контракту працівника, корпорація може використовувати цей вид листа. Згідно із Законом про зайнятість, компанії можуть вибрати, чи надавати це повідомлення, чи просто виплачувати зарплату за час до завершення контракту. Іноді обидві сторони домовляються про звільнення достроково, а в інших випадках звільнення є вимушеним. Відповідно до Закону про контракти (права третіх сторін), підприємства можуть розірвати контракт з різних причин, і вони можуть використовувати лист під час процесу, щоб підтвердити положення положення про розірвання контракту.
Ось кілька прикладів того, коли роботодавець може використовувати цей тип листа:
- Деякі працівники можуть завершити від трьох до шести місяців тимчасової роботи, перш ніж стати штатними працівниками. На цей час керівництво може припинити їх роботу.
- Співробітників можна звільнити за порушення контракту, якщо вони пропускають роботу більше двох днів без попередження або будь-яким чином порушують контракт.
- Роботодавець має право розірвати контракт зі співробітником, якщо його поведінка порушує кодекс поведінки компанії або якщо він якимось чином спотворює інформацію про своє робоче місце.
- Скорочення: зіткнувшись із зовнішніми обставинами, такими як зменшення річного доходу, фірма може розірвати контракт із працівником, зокрема з керівниками, щоб мінімізувати витрати або провести реструктуризацію.
Як написати лист про звільнення
Написання листа про звільнення може бути складним завданням, але це важлива частина процесу припинення трудових відносин.
У цій частині ми розглянемо все, що потрібно включити в стандартний лист про розірвання контракту.
Майте на увазі, що це лише приблизний посібник.
Хоча все, що ми виклали тут, підходить для листа про розірвання, вам також потрібно буде провести деякі дослідження, щоб переконатися, що ви дотримуєтеся всіх чинних правових норм у вашому регіоні.
#1. Зберігайте ввічливість
Листи про звільнення є важливою складовою життєвого циклу працівника.
Незалежно від того, чи звільняють співробітників через неналежну поведінку, дуже важливо залишатися професійними та ввічливими під час офіційних контактів.
Майте на увазі, що якщо звільнення буде неочікуваним, ви зменшите зарплату працівника, медичне страхування та інші життєві потреби, а також поставите його в невизначене становище.
Хоча відповідь компанії на благополуччя співробітника в кінцевому рахунку не є відповіддю компанії, ви повинні знати про ці обставини перед початком діалогу та продемонструвати співчуття, якщо це доречно.
Ваш лист про розірвання також має допомогти зменшити цю плутанину, викладаючи чіткі та конкретні майбутні дії, якщо це можливо.
#2. Зберіть всю відповідну інформацію.
Перш ніж почати писати лист про припинення служби, зберіть усі основні факти, які вам знадобляться для виконання завдання.
Ця інформація буде відрізнятися залежно від того, як довго особа працює в організації та які обов’язки вона має.
У деяких випадках вам може знадобитися не все.
Якщо ви звільняєте фрілансера або співробітника за контрактом, це може бути таким же простим, як надати повідомлення про останній робочий день і дати підряднику додатковий час для завершення роботи, що залишилася.
#3. Почніть з основ.
Коли ви починаєте складати лист про звільнення, ви повинні почати з основ, таких як ім’я працівника та посада в організації.
Якщо ваша компанія достатньо велика, вам може знадобитися додатково вказати ідентифікаційний номер працівника, відділ та ім’я керівника чи керівника.
Ці дані можна відобразити у списку у верхній частині сторінки. Щоб чітко ідентифікувати цільового одержувача цієї інформації, вона має бути видимою, чіткою та простою.
#4. Повідомити працівника про дату звільнення.
Однією з найважливіших відомостей є дата припинення дії.
Це слід включити на початку листа, щоб встановити чіткі межі майбутньої діяльності компанії.
У разі звільнення працівника за причиною датою звільнення може бути той самий день, коли було видано лист, що набуває чинності негайно.
В інших випадках, особливо під час звільнень та інших ситуацій, коли немає причин звільняти когось, ви можете вказати ефективну дату завершення задовго (часто за місяці), щоб дати співробітникам час підготуватися.
#5. Вкажіть причину (-и) припинення.
Причина звільнення є потенційно найважливішим аспектом усього процесу з точки зору працівника, оскільки вона інформує їх про те, чому їх законно звільнили.
Цей розділ має бути чітким, чесним і прямим.
Якщо співробітників звільняють з причини, ви можете вказати на попередні письмові попередження або місяці накопиченої паперової роботи, що демонструє низьку продуктивність.
Більш серйозні проблеми, такі як напад або крадіжка, також можуть бути вказані як законні підстави для припинення.
Якою б не була причина звільнення, будьте відвертими та прямими в описі цих труднощів, щоб працівник зрозумів, чому його звільнили.
Якщо звільнення ґрунтується на одній або повторюваній події (наприклад, хронічне запізнення), надайте точні відомості про цей випадок.
Будьте готові обговорити ці моменти зі своїм співробітником, який покидає посаду, коли ви видасте цей лист про звільнення (якщо це робите особисто), але майте на увазі, що рішення вже прийнято.
Незалежно від того, як поведеться працівник, ви повинні планувати розірвання трудових відносин.
#6. Поясніть майбутні компенсації та пільги.
Навіть якщо ви звільните працівника з причини, він все одно матиме право на певні пільги, які ви повинні вказати у своєму листі про звільнення.
Ось приклад того, як це може виглядати.
«Після вашого звільнення ви не матимете права на вихідну допомогу». Майте на увазі, що це рішення не впливає на вашу здатність отримати послуги COBRA за ставками, зазначеними в листі про продовження виборчого покриття, який ми надішлемо вам протягом 14 днів із сьогоднішньої дати».
«Ми включили вихідну допомогу на суму [сума вихідної допомоги], яку буде виплачено вам [дата виплати вихідної допомоги]».
Компанії можуть пропонувати вихідну допомогу на додаток до рожевої квитанції. Іноді це ситуативно або залежить від певної форми NDA. Ви повинні бути готові обговорити ці теми, якщо вони виникнуть.
При цьому, якщо у працівника накопичено оплачувану відпустку (ПТО) або лікарняний, що підлягає оплаті, внесіть його в цю зону.
Якщо ваша фірма надає COBRA або аналогічні плани охорони здоров’я, які розширюють охоплення медичного страхування та пільг, пов’язаних зі здоров’ям, крім трудового договору, ви також можете пояснити такі пільги тут.
#7. Окресліть наступні кроки та будь-які застереження.
Вам може знадобитися надати вказівки щодо того, що має відбуватися далі, залежно від обставин припинення.
Охорона може бути готова, щоб видалити незадоволеного працівника з будівлі у випадку раптового, вимушеного звільнення.
Можливо, ви захочете надати розклад, щоб дозволити співробітникам завершити діючі контракти, передати завдання іншим членам команди та залишити роботу з мінімальними перешкодами для роботи в зв’язку з розірванням контрактів, визначеним з часом.
Відділ кадрів може мати політику, яка описує процеси та процедури, яких слід дотримуватися, встановлюючи кінцеві терміни для звільнених співробітників, тому вивчіть поточну політику перед розробкою цього розділу.
#8. Уточніть деталі та контактну інформацію.
Корпорації може знадобитися зв’язатися зі співробітником після закінчення терміну служби.
Це може статися, коли працівники відмовляються повернути майно підприємства або коли компанія хоче надіслати поштою остаточний чек при звільненні, податкові документи чи інше подібне повідомлення.
Перелічіть будь-яку важливу контактну інформацію (мобільний телефон, домашню адресу тощо) вашого працівника як частину процесу звільнення та попросіть їх перевірити, чи все правильно, перш ніж вони підуть.
Це дозволить компанії зв’язатися з вами, якщо виникнуть невирішені труднощі.
У той же час обов’язково вкажіть інформацію про те, до кого ваш працівник має звернутися, якщо виникнуть будь-які проблеми.
Пам’ятайте, що стандартні гарячі лінії для співробітників можуть бути недоступні для колишніх співробітників і що місцеві номери можуть бути не найкращими контактними точками в майбутньому.
Як написати роботодавцю лист про звільнення?
Формат листа роботодавцю про звільнення ідентичний формату листа про звільнення зі служби. Він повинен містити дату написання, дату звільнення та причину(-и) припинення працівником відносин між роботодавцем і працівником. Напишіть листа в стилі, який відображатиме професійне та оптимістичний настрій. Негативні думки, думки чи історії не слід включати, якщо вони не є важливими для ілюстрації того, чому ви залишаєте організацію.
Зразок листа про звільнення
Тепер, коли ми розглянули основи написання листа про припинення служби, давайте детальніше розглянемо кілька прикладів.
Будь ласка, використовуйте цей текст у власних шаблонах листів про розірвання. Просто переконайтеся, що ви адаптували мову до потреб працівників.
Зразок листа про примусове звільнення
14 січня 20XX
[Ім’я працівника] [Ім’я працівника] [Номер телефону працівника] [Електронна адреса працівника]Щодо листа про розірвання
Вітаю, [ім'я],
Цим листом повідомляємо, що ваші послуги в [КОМПАНІЇ] більше не потрібні, і вони набувають негайної чинності.
Протягом останніх трьох місяців ми спостерігали значне падіння продуктивності. Ми вирішили офіційно припинити вашу роботу через надмірне запізнення та недосягнення цілей ефективності.
Ви знайдете в додатку огляд наших документів, а також дисциплінарні заходи, які ми вжили, які призвели до цього рішення. Також є короткий опис будь-якої вихідної допомоги та/або пільг, які вам виплачуються. Вони будуть видані [ДАТА] разом із вашою останньою датою виплати.
Якщо будь-яка з цієї інформації є неправильною або якщо у вас є додаткові запитання, зв’яжіться з нашими співробітниками за номером [НОМЕР].
Велике спасибі,
[Ім'я] [Посада] [Компанія] [Контактна інформація]Зразок листа про розірвання договору працівника
14 січня 20XX
[Ім’я працівника] [Ім’я працівника] [Номер телефону працівника] [Електронна адреса працівника]Щодо листа про розірвання
Вітаю, [ім'я],
З жалем повідомляємо, що цього року ваш трудовий договір із [НАЗВА КОМПАНІЇ] не буде продовжено.
Нехай цей лист буде офіційним повідомленням про те, що ми маємо намір припинити вашу роботу [ДАТА] відповідно до трудової угоди, яку ви підписали на початку вашої роботи з нами.
Виконайте будь-яку невиконану роботу до встановленого терміну.
Хоча це було нелегке рішення, ми вважаємо, що воно було найкращим для організації.
Ви були важливим членом нашої команди під час роботи з нами. Однак ми вирішили піти іншим шляхом.
Ще раз дякую за всі ваші зусилля та бажаю найкращих можливостей у майбутньому!
Велике спасибі,
[Ім'я] [Посада] [Компанія] [Контактна інформація]Чи впливає звільнення на майбутню роботу?
Лише затаювання образи, погані відгуки про вашого попереднього роботодавця або розкриття рекрутеру, що ви подаєте до суду на компанію, яка вас звільнила, погіршить ваші шанси на майбутнє працевлаштування. Цього достатньо, щоб рекрутер задумався, чи гарна ідея найняти вас.
Що відбувається з виплатами працівника після звільнення?
Виплати працівникам, ймовірно, також буде припинено, але це залежатиме від політики конкретної компанії та умов контракту із працівником.
Чи може працівник оскаржити звільнення?
Так, працівник може оскаржити звільнення, якщо вважає, що воно було несправедливим або дискримінаційним. Вони можуть зробити це через процедуру подання скарг або подання претензії до відповідного державного органу.
Чи можна звільнити працівника без попередження?
Це залежить від політики конкретної компанії та умов контракту з працівником. У деяких випадках працівника можна звільнити без попередження, але в інших випадках вони можуть мати право на попередження або попередження.
Що робити працівнику після отримання листа про звільнення?
Працівник повинен уважно ознайомитися з листом про звільнення та будь-якими супровідними документами та поставити будь-які запитання щодо звільнення чи своїх прав. Їм також слід розглянути питання про консультацію з юристом або фахівцем з кадрів, якщо вони вважають, що звільнення було несправедливим.
Чи може працівник отримувати допомогу по безробіттю після звільнення?
Це залежить від конкретних обставин припинення. Як правило, якщо звільнення відбулося через неналежну поведінку або погану роботу, працівник може не мати права на допомогу по безробіттю.
Чи можна звільнити працівника під час перебування у відпустці?
Це залежить від конкретних обставин і термінів відпустки працівника. Працівник може бути звільнений під час перебування у відпустці, якщо звільнення не пов’язане з відпусткою.
Як звільнення впливає на послужний список працівника?
Звільнення може бути зазначено в трудовій книжці працівника та може розглядатися майбутніми роботодавцями під час найму.
Узагальнити,
Звільнення співробітників є типовою подією в бізнес-секторі. Хоча це рідко приємна процедура, вона часто потрібна. Якщо вам потрібно відпустити когось, переконайтеся, що ви робите це професійно та законно. У цьому посібнику ми описали кроки, які ви можете виконати, щоб надати лист про розірвання.
ЧАСТІ ЗАПИТАННЯ
Яка мета листа про розірвання?
Листи про звільнення служать двом цілям: вони допомагають роботодавцям відслідковувати рішення про звільнення та дають працівникам чіткість, необхідну для початку переходу до наступного етапу своєї кар’єри.
Лист про звільнення поганий?
Лист про звільнення - це непогано. Це лише важлива частина процесу припинення.
чи можна повторно прийняти звільненого працівника?
Звільнені працівники класифікуються як придатні або непридатні для повторного найму. Якщо працівник має право на повторний прийом на роботу, ви не повинні чекати більше шести місяців після звільнення, щоб повернути його назад.
Статті по темі
- ЯК ПРИКЛАДНО ЗВІЛЬНИТИ КОГОСЬ: подолайте найбільший страх менеджера(
- КОНСТРУКТИВНЕ РОЗРІНЧЕННЯ: що це таке і як цього уникнути?
- ЯК ЗВІЛЬНИТИ ПРАЦІВНИКА: Звільнення працівника
- ЛИСТ ПІДТРИМКИ: Як написати лист підтримки
- РОЗІРВАННЯ ЗА ПРИЧИНИ: Причини, які можуть призвести до цього
- Лист про звільнення: значення, як його написати та що вам потрібно знати
посилання
