Багато людей цікавилися, як працює політика відпустки. Ви в правильному місці, якщо ви серед цієї групи людей.
У цій статті ми пояснимо, що таке політика відпустки та як вона працює
Що таке відпустка?
Політика відпустки – це відпустка з роботи з визначеної причини та заздалегідь визначений період, зазвичай на прохання працівника. Працівник, який доглядає за членами сім’ї, може використати відпустку, щоб виконати певні обов’язки або вирішити надзвичайну ситуацію вдома.
Крім того, він дає відпустку працівникам, які мають серйозні медичні проблеми. Іноді люди поєднують це з відпусткою по сім’ї, хворобою чи горем. Для продовження відпустки за пом’якшувальних обставин, якщо працівник потребує довшого часу, підприємства повинні мати офіційний протокол.
Дуже важливо знайти баланс між потребами працівника та будь-яким потенційним впливом відпустки на бізнес.
Види відпусток
З різних причин роботодавець може надати відпустку. Закон передбачає або регулює деякі з таких пояснень. Співчуття або виховання позитивної культури на робочому місці також можуть бути мотивами.
Відповідно до закону ви зобов’язані дотримуватися будь-якої угоди, яку ви досягли з профспілкою чи працівником. Можливо, вам доведеться сплатити збір і компенсацію, якщо ви порушите закон. Суд може бути винесений проти вас, якщо ви порушите договір. Ці можливості будуть зменшені, і ваша ймовірність виявлення помилки зменшиться за належним чином встановлених політик.
Зробивши найкращий вибір для вашого бізнесу та співробітників, можна обмежити потенційну відповідальність і створити здорове робоче середовище. Ось кілька прикладів відпусток:
- Відпустка по вагітності та пологах (декретна або батьківська відпустка)
- Прогул за власним бажанням
- Добровільна відпустка (окрім випадків вагітності або батьківства)
- Обов'язковий відгул
- Відпустка для батьків
#1. Відпустка по догляду за дитиною
Після народження нової дитини матері чи батькові може знадобитися взяти відпустку по догляду за дитиною. Працівникові може знадобитися значну кількість відпусток, щоб підготуватися до нового члена сім’ї, оскільки новонароджені потребують постійної уваги.
#2. Вимушена відпустка
Вимушена відпустка може знадобитися, якщо працівник причетний до злочину і потрібне розслідування. Для проведення ретельного відповідного розслідування працівнику, якого підозрюють у неналежних діях, може знадобитися від’їзд.
#3. Декретна відпустка
Ми можемо розглядати відпустку по вагітності та пологах або батьківську відпустку як різновид відпустки за власним бажанням. Проте є багато інших ситуацій, коли працівнику може знадобитися взяти подовжену відпустку. З огляду на те, що це зазвичай не регулюється жодним законодавством, політика компанії зазвичай диктує альтернативи для добровільної відпустки.
#4. Обов'язкова відпустка
Зазвичай обов'язкову відпустку регулюють закони штату та федеральні. Зазвичай медичні потреби вимагають необхідної відпустки. Закон США про інвалідів (ADA) і Закон про сімейні та медичні відпустки, які складають більшу частину законодавства, контролюють (FMLA).
Політика щодо відпустки
Ми знаємо встановлений набір правил і принципів поводження з такими відсутніми працівниками як політику відпустки. Він містить інформацію про форми відпусток, на які мають право працівники, чи нараховується або призначається відпустка, а також про будь-які обмеження та передумови.
У ньому також описано, як подавати запит на відпустку, коли платити працівникам за пропущену роботу та як відстежувати та контролювати час відпустки.
Особиста відпустка
Будь-який час поза офісом з особистих причин, які іншим чином не охоплені FMLA або іншими правилами захищеної відпустки, вважається особистою відпусткою. Доступні неоплачувані та незахищені роботою особисті відпустки.
Після того, як вони пропрацювали в компанії протягом повного року поспіль, звичайні працівники компанії, які працюють на повний робочий день, можуть мати право взяти особисту відпустку. Протягом будь-якого календарного року може бути максимум вісім тижнів незахищеної особистої відпустки, і я повинен взяти її в один проміжок часу.
Будь-який запит на особисту відпустку буде схвалено або відхилено на власний розсуд Компанії після розгляду кількох факторів, включаючи причину(и) відпустки, вплив відпустки на Компанію, доступність альтернативних кадрових ресурсів та продуктивність працівників. Будь-які запити щодо особистої відпустки залишаються на розсуд Компанії.
Неоплачувана відпустка
Працівники, які працюють як на повний робочий день, так і на неповний робочий день, можуть вимагати неоплачуваної особистої відпустки, яку керівник відділу може схвалити, якщо вони мають значні особисті вимоги.
Хоча неоплачувана відпустка не оплачує заробіток працівника під час його відсутності, вона гарантує його працевлаштування, що може мати вирішальне значення у випадку деяких пільг, які оплачує роботодавець, наприклад, зароблена відпустка або медичне страхування.
Після того, як працівник вичерпає всі варіанти оплачуваної відпустки, включаючи накопичені дні відпустки, лікарняні та PTO, зазвичай настає неоплачувана відпустка (оплачувана відпустка).
Залежно від політики роботодавця щодо неоплачуваної відпустки, він може гарантувати працівнику роботу під час його відсутності. Це може дозволити працівнику зберегти медичне страхування на час відсутності.
- Якщо наявний залишок відпустки працівника вичерпано і йому потрібна відпустка через непередбачені обставини, він може взяти неоплачувану відпустку.
- У разі відсутності згоди на відпустку без збереження заробітної плати відсутність працівника буде вважатися відпусткою з місця роботи.
- Якщо ви пропускаєте заняття без дозволу, будуть застосовані дисциплінарні стягнення.
- Працівникам, які йдуть у відпустку без збереження заробітної плати, за ці дні не платитимуть.
- Працівник може вимагати відпустки без збереження заробітної плати до трьох місяців.
- Співробітник може подати запит на втрату зарплати через інструмент HRMS із схваленням керівника відділу та безпосереднього звітуючого.
- Працівники можуть вимагати відпустки, якщо це буде схвалено їхнім безпосереднім підпорядкованим керівником і начальником відділу.
- В інструменті HRMS вони повідомлять про звільнення як про втрату зарплати.
Порядок надання відпустки без збереження заробітної плати
- Працівник може вимагати втрати заробітної плати, подавши заяву через інструмент HRMS і отримавши дозвіл керівника відділу та керівника безпосереднього підпорядкування.
- Працівник може піти у відпустку після отримання згоди начальника відділу та безпосереднього підпорядкованого.
- В інструменті HRMS вони повідомлять про звільнення як про втрату зарплати.
Політика щодо відпустки за медичними показаннями
Працівники, які не можуть працювати за значним станом здоров'я, можуть взяти відпустку для лікування. Це можуть бути захворювання тіла чи розуму або потреба піклуватися про родича. Як правило, ці відпустки не оплачуються. Зайнятість працівника протягом цього часу захищена федеральним законодавством.
Загалом працівники можуть спочатку використати решту оплачуваної відпустки разом із відпусткою за станом здоров’я або обома. Роботодавець не може заперечувати проти прохання працівника про надання відпустки, якщо працівник повідомив про свій намір зробити це з законної причини.
Немає необхідності брати відпустку за станом здоров’я протягом одного безперервного 12-тижневого періоду. Співробітники можуть вирішувати повторювані проблеми або невдачі, будучи адаптованими, що не дозволить їм хвилюватися про свою кар’єру.
Як довго має тривати відпустка за станом здоров’я та скільки потрібно заплатити?
Відповідно до FMLA, підприємства повинні надавати працівникам неоплачувану медичну відпустку до 12 тижнів. Вони не змушують роботодавця пропонувати оплачувану відпустку в цій категорії відпусток FMLA, як в інших категоріях відпусток. Крім того, компанії, які пропонують варіанти оплачуваної відпустки (наприклад, оплачувана лікарняна та оплачувана відпустка), можуть зобов’язати своїх співробітників взяти будь-яку накопичену відпустку протягом 12-тижневого терміну.
Яка вагома причина для відпустки?
Відпустка — це механізм, за допомогою якого працівники можуть взяти відпустку з роботи під час надзвичайних обставин, на відміну від оплачуваної відпустки (PTO) і відпустки.
Типовими виправданнями є: народження дитини, усиновлення, догляд за хворими членами сім'ї, серйозні проблеми зі здоров'ям або військова відпустка.
Що таке офіційна відпустка?
Будь-яка відпустка, надана організацією відповідно до положень Регламенту, називається «офіційною відпусткою».
Чи є відпустка те саме, що FMLA?
Як правило, під час відпустки працівник звільняється від виконання трудових обов’язків на певний час за погодженням з роботодавцем.
Зазвичай у кожній організації діють спеціальні правила щодо вирішення цього питання, включаючи двотижневу неоплачувану відпустку. Якщо і працівники, і роботодавці відповідають певним критеріям, FMLA зобов’язує підприємства пропонувати неоплачувану відпустку своїм співробітникам.
Як я можу взяти відпустку з роботи через стрес?
Повідомте відділ кадрів вашого роботодавця, що ви бажаєте взяти відпустку під час стресу, надану відповідно до FMLA. У них ви отримаєте необхідні документи, які потрібно принести своєму лікарю. Ваш лікар повинен порадити вам взяти відпустку під час стресу; просто сказати, що ви надто напружені, щоб працювати, недостатньо.
Дуже важливо бути чесним і не применшувати симптоми під час розмови з лікарем. Якщо ви продовжуєте казати: «Це добре», вони не зможуть справедливо оцінити це. Нічого не так. Просто трохи напружений. Пам’ятайте, що стрес може вплинути як на ваше фізичне, так і на емоційне здоров’я.
Як довго працівник може бути відсутнім на роботі?
Працівник може бути відсутнім на роботі не більше одного-двох днів на місяць. Будь-який стан, окрім цього, може поставити особу під загрозу.
За словами професійно-технічних спеціалістів, працівник не може бути відсутнім більше одного-двох днів на місяць і при цьому зберігати роботу. Найменше роботодавці терплять пропуски робочих днів для тих, хто виконує некваліфіковану роботу.
Чи можете ви попросити відпустку з роботи?
Коли компанія надає працівнику відпустку, він може взяти тривалу відпустку. Якщо ви знаєте, що не зможете працювати більше ніж кілька тижнів, але все одно хочете повернутися на роботу; ви повинні попросити свого роботодавця про відпустку.
Під час моєї відпустки мені все одно будуть платити?
Окрім тривалої непрацездатності, відпусток у зв’язку з вагітністю та пологами та по догляду за дитиною, всі інші відпустки не оплачуються.
Чи можу я взяти відпустку, якщо мені потрібно доглядати за членом моєї сім’ї, який дуже хворий?
Дуже хворий член сім’ї може вимагати від працівника взяти відпустку по догляду за сім’єю.
Висновок
Політика щодо відпусток, яка відповідає закону та сприяє співчуттю, демонструє працівникам, що компанія піклується про їхній добробут. Позитивні відносини між працівником і роботодавцем закладають основу для відданої, продуктивної та щасливої робочої сили.
- НАЙКРАЩА СИСТЕМА УПРАВЛІННЯ ВІДПУСТКАМИ СПІВРОБІТНИКІВ: Найкращі пропозиції у 2023 році
- ПОЛІТИКА ОПЛАЧУВАНОЇ ВІДГУЛЬКИ: найкращі практики та приклади
- ПОЛІТИКА ЩОДО ВВП: Покроковий посібник зі створення ВВП
- ВИПРАВДЕННЯ ПРОПУСКУ: що означає бути відсутнім на роботі?
- ЯК ВИКЛИКАТИ З РОБОТИ: Заява про відпустку
посилання
