Юридичні фірми - це юридичні підприємства, які займаються всіма видами юридичної діяльності. Як малі, так і великі юридичні фірми повинні розуміти, що системи управління документами юридичних фірм мають вирішальне значення для їх повсякденної діяльності. Тому що вони значно полегшують роботу.
Кожна юридична фірма має свої потреби в системах документообігу. Кожен файл і документ є важливими, і втрата деяких може становити загрозу для справи. Уявіть, наприклад, що у вас є система управління документами юридичної фірми, яка може допомогти вам керувати своїми документами та підтримувати їх у належному порядку. Це стане додатковим скарбом для вашої фірми.
Деякі з цих систем управління документами юридичних фірм мають ціну. Кожен витрачений долар того вартий. Більшість цих DMS мають відкритий вихідний код і не коштують нічого для впровадження або використання. Заради ефективності та зручності системи документообігу в юридичних фірмах є незамінними інструментами.
Незалежно від потреб вашої юридичної фірми, існують системи управління документами, які можуть допомогти подбати про ваші потреби. Все, що вам потрібно зробити, це ознайомитися з переліченими нами системами документообігу юридичних фірм, які підходять для вашої фірми.
Системи документообігу юридичних фірм
Системи керування документообігом юридичної фірми – це програмне забезпечення, створене для допомоги в повсякденній діяльності юридичної фірми. За останні кілька років розробники програмного забезпечення винайшли програми, які можуть полегшити роботу юридичних фірм.
Більшість систем управління документами юридичних фірм мають зручний і простий у користуванні інтерфейс користувача, який полегшує керування документами. Система документообігу юридичної фірми може допомогти систематизувати юридичні дані фірми, зберігаючи їх у безпеці. Система документообігу юридичної фірми — це онлайн-платформа документообігу, якою можуть користуватися всі практикуючі юристи. Метою цієї платформи є допомога в управлінні документами.
Хоча фактична документація може бути безладною, сортування та завантаження юридичних документів у систему управління документами юридичної фірми дозволить вам зручно отримувати ці файли. Окрім своєї основної ролі, система управління документами юридичної фірми може допомогти підготуватися до судового процесу. Програмне забезпечення для документообігу юридичної компанії: чому?
Програмне забезпечення для управління документами юридичної фірми пропонує практикуючим юристам кілька переваг. Незалежно від того, наскільки великою чи малою є ваша фірма, програмне забезпечення для керування документами юридичної фірми допоможе вам керувати документами та захистити їх від крадіжки. З найкращими системами документообігу юридичних фірм ви можете сподіватися, що робота буде швидше.
Більшість юристів витрачають час на пошук документів вручну. Але за допомогою цих платформ ви можете сподіватися, що ви працюватимете швидше та краще. Тому що ви зможете стежити за своїм документом
Системи управління документами юридичних фірм дозволяють керувати доступом до документів. Це забезпечує безпеку, якою ви фізично не можете керувати. Ви можете контролювати, що хтось робить із вашими документами, навіть якщо ви надаєте доступ до них системі керування документами юридичної фірми.
Найкращі системи керування документами
Ось список найкращих юридичних фірм із систем управління документами:
#1. Робота iManage:
візит iManage для його ціноутворення.
iManage є однією з провідних юридичних фірм із систем керування документами. Це найкраще для керування всіма юридичними документами. Ця хвойна деревина також є однією з найстаріших юридичних фірм у сфері систем управління документами.
iManage пропонує унікальні функції, які найкраще підходять для великих юридичних фірм. Його функції включають часові шкали документів, персоналізований пошук, індексування документів тощо. Ви також можете включити номер документа, версію, назву, опис, ім’я клієнта та деталі для кожного файлу.
Ми вважаємо iManage одним із найкращих варіантів завдяки всім його функціям і ціні. Він працює з іншими популярними програмами для роботи з документами, такими як ms outlook, office 365, adobe і Gmail.
#2. Clio:
Допоможіть своїй юридичній фірмі стати кращою, завантаживши програмне забезпечення Clio. Це одне з найкращих програм для управління документами юридичної фірми для будь-якої юридичної діяльності.
Clio інтегрується з такими програмами, як Dropbox, Google Drive, OneDrive та іншими. З платформою Clio ви можете очікувати найкращі послуги. Незалежно від того, де знаходиться ваша фірма, Clio допоможе вам належним чином керувати документами, а також захистить ваші документи від крадіжки.
За допомогою програмного забезпечення Clio ви можете зберігати та отримувати доступ до всіх типів документів, включаючи аудіо, відео та записи. Зберігати та шукати з цією платформою набагато легше, оскільки ви можете вводити пов’язані ключові слова під час пошуку файлу, назву якого ви не пам’ятаєте.
Незалежно від того, вирішите ви завантажити чи відредагувати документ, Clio допоможе вам синхронізувати ці файли. Найцікавіше те, що вам не потрібне стороннє програмне забезпечення для доступу до вашого документа, оскільки ви можете відкривати, редагувати, зберігати, створювати та завантажувати юридичні документи безпосередньо за допомогою програмного забезпечення Clio.
Підписка на Clio починається від 39 доларів на місяць.
#3. Авокаадо:
Avokaado — одна з найкращих систем документообігу юридичних фірм. Ця платформа найкраще підходить для управління документами з даними для фірм і допомагає створювати та поєднувати документи без будь-яких проблем. Avokaado значно полегшує керування документами завдяки доступним шаблонам, які можна використовувати для зберігання юридичних документів.
Він також має пошук метаданих, що полегшує та прискорює пошук документів. Avokaado — це повноконтрактна платформа управління життєвим циклом, яка має простий у використанні інтерфейс, що полегшує роботу, особливо для провідних компаній. Ви можете керувати своїми документами за допомогою шаблонів, доступних на платформі.
Avokaado пропонує безкоштовну пробну версію та безкоштовні плани для нових і старих користувачів.
#4. ContractSafe:
візит ContractSafe
ContractSafe — одна з провідних систем документообігу юридичних фірм. Він має простий у використанні інтерфейс і підходить для всіх юридичних фірм. Ця платформа найкраще підходить для керування та впорядкування документів у доступний спосіб. Користуватися цією платформою досить просто і доступно.
З платформою ContractSafe ви можете очікувати найкращих функцій. Хоча використання цієї платформи безпечне, пошук документів на ній також здійснюється швидше завдяки пошуку за ключовими словами. Існує функція без видалення та лише для читання, і це допоможе захистити ваш файл від крадіжки та інших шахрайських дій.
Щомісячні плани ContractSafe починаються від 299 доларів США.
#5. HighQ:
Це найкраща система управління документами юридичної фірми, яка має багато унікальних функцій. він включає інструменти управління та зберігання документів, персональної продуктивності та управління проектами з корпоративною соціальною співпрацею.
З цією платформою у вашому розпорядженні є майже всі інструменти для керування документами. І ви можете легко поділитися файлом з будь-кого з будь-кого. Це один з найкращих для управління документами.
Ви можете зберігати, редагувати, ділитися та завантажувати документи. Якщо у вас є файл, яким ви хочете поділитися з іншими користувачами або клієнтами, ви можете легко заборонити їм видаляти або редагувати документ. Таким чином ви захистите свій файл.
Щомісячні плани HighQ починаються від 18 доларів США.
#6. LogicalDOC:
LogicalDOC — одна з найкращих систем документообігу юридичних фірм. Це хмарна платформа, відома своїми повними функціями та простим у використанні інтерфейсом. На відміну від інших систем управління документами, LogicalDOC недорога і дуже ефективна.
LogicalDOC є одним із найпопулярніших програм для керування будь-якими документами. на цій платформі ви матимете доступ до необмеженого сховища. Полегшує збереження тисяч документів або інших файлів. Великі юридичні фірми можуть легко контролювати доступ своїх клієнтів і співробітників без ризику або пошкодження документів.
LogicalDOC пропонує інтеграцію електронної пошти та численні та прості інтерфейси користувача для всіх користувачів. Воно сумісне з різним програмним забезпеченням сторонніх виробників і доступ до нього можна отримати з будь-якого іншого місця.
Відвідайте LogicalDOC, щоб дізнатися про ціни. Однак на платформі доступний безкоштовний демо-рахунок.
Мала юридична фірма Документообіг
Ось список найкращих малих юридичних фірм Document Management Systems:
#1. AbacusLaw:
візит AbacusLaw
AbacusLaw — одна з кращих систем документообігу юридичних фірм. Це програмне забезпечення підходить для великих і малих юридичних фірм. Це повнофункціональна система, яка може допомогти впорядкувати ваші документи.
За допомогою цього програмного забезпечення ви можете налаштувати, як ви хочете, щоб ваші документи впорядковані без необхідності шаблону. AbacusLaw простий у використанні та має віддалений доступ із мобільних пристроїв. Це повністю інтегрована система управління документами для юридичних фірм усіх видів і типів.
Немає проблем з пошуком або збереженням інформації про клієнтів, справи, терміни, дати, оскільки вони будуть зберігатися в одній базі. Це полегшує пошук документів за ключовим словом.
Щомісячні плани AbacusLaw починаються від 87 доларів США.
#2. Космолекс:
Cosmolex — це система управління документами юридичної фірми, яка підходить для юридичних фірм будь-якого розміру. Це програмне забезпечення дає змогу користувачам завантажувати, вести бізнес-облік, упорядковувати, редагувати, виставляти рахунки, довірчий облік, календар і відновлювати документи.
Ви можете легко звикнути до цієї платформи завдяки її зручному інтерфейсу. Пам'ять цієї платформи необмежена. Це хмарне програмне забезпечення. Cosmolex інтегрується з такими програмами, як Dropbox, google drive, NetDocuments, Onedrive та іншими.
Щоб використовувати програмне забезпечення Cosmolex, ви повинні завантажити свої документи з Word у свій обліковий запис Cosmolex.
Щомісячні плани Cosmolex починаються від 69 доларів США.
#3. MyCase:
MyCase — це зручна система управління документами юридичної фірми, яка найкраще підходить для малих і великих юридичних фірм. Без сумніву, ця платформа найкраща для управління документами, а її інтерфейс простий для розуміння.
За допомогою цієї платформи ви можете працювати віддалено, і всі ваші документи будуть правильно організовані.
MyCase — це повнофункціональна система керування, яка полегшує зберігання даних. Ви можете легко завантажувати, редагувати, створювати або ділитися документами з клієнтами та співробітниками. Нам подобається це програмне забезпечення, тому що ви можете легко налаштувати свою папку та за найвищий рівень безпеки даних.
Місячні плани MyCase починаються від 49 доларів США.
#4. Rubex від eFileCabinet:
Rubex — одна з найкращих систем управління документами юридичних фірм, яка підходить для малих і великих фірм. Нам подобається цей продукт через його функції та тарифні плани. Rubex не обмежується легальними галузями, оскільки його можна використовувати для будь-яких цілей.
Rubex підтримує кілька варіантів підпису. Він інтегрується з іншим програмним забезпеченням. Він пропонує унікальні алгоритми пошуку, які полегшують пошук документів. Ви можете легко налаштувати вигляд документів або просто скористатися наявними шаблонами.
Rubex має три тарифні плани для своїх користувачів.
- План 1 - від 15 до 50 доларів на місяць.
- План 2 - від 55 до 199 доларів на місяць.
- План 3 - від 66 до 239 доларів на місяць.
Що таке системи правового документообігу?
Система правового документообігу – це онлайн-платформа документообігу. Це можуть використовувати всі практикуючі юристи.
Метою цієї платформи є допомога в управлінні документами. Він включає в себе керування документами та справами, щоб допомогти юридичним фірмам із вдосконаленим керуванням документами.
Як юридичні фірми впорядковують файли?
Більшість юридичних фірм організовують свої файли за допомогою систем управління правовими документами.
Яка система юридичного документообігу найкраща?
iManage є однією з найкращих юридичних фірм у сфері систем управління документами. Це найкраще для керування всіма юридичними документами.
Чому юридичні фірми використовують iManage?
Більшість юридичних фірм використовують робоче програмне забезпечення iManage з різних причин. Ця платформа пропонує найвищі функції та має простий у використанні інтерфейс, який підходить для компаній будь-якого розміру.
Що таке легальне програмне забезпечення?
Юридичне програмне забезпечення — це програма, яка використовується для здійснення будь-якої юридичної діяльності. Він розроблений для допомоги у всій легальній діяльності.
Що робить програмне забезпечення для управління юридичною практикою?
Вони допомагають юридичним фірмам у їхній повсякденній діяльності, яка включає впорядкування матеріалів справ та надання ними клієнтам і працівникам, зберігаючи їх у безпеці.
Висновок
Сортувати юридичні документи може бути досить важко. Однак системи управління документами юридичних фірм можуть полегшити сортування та впорядкування цих документів. Вибір найкращих систем документообігу для юридичних фірм допоможе вам зрозуміти, як спланувати свій робочий графік на день, тиждень чи рік. Сподіваємося, що наш огляд допоможе вам у пошуку.
Поширені запитання про системи управління документами юридичних фірм
Які найкращі системи керування документами?
iManage Work, Clio, Avokaado, HighQ, ContractSafe тощо.
Що таке системи правового документообігу?
Система правового документообігу – це онлайн-платформа документообігу. Це можуть використовувати всі практикуючі юристи.
Статті по темі
- СИСТЕМА УПРАВЛІННЯ ОФІСОМ: найкращі безкоштовні та платні варіанти у 2022 році
- 2 швидких способи оновити старі PDF-файли
- Огляди 13 найкращих програм для управління судовими справами у 2022 році
- Системи управління справами: визначення, типи та найкращі програмні рішення
- ІНСТРУМЕНТИ КЕРУВАННЯ ДОКУМЕНТАМИ: використання, безкоштовні інструменти та посібник
