Працюючи в компанії, ви повинні часто перевіряти роботу співробітників. Роботодавці також повинні стежити за такими речами, як планування, адаптація, відстеження та системи нарахування заробітної плати. Щоб досягти неможливого, не можна покладатися лише на ручну працю без системи управління. Це пояснюється тим, що управління робочою силою є складним завданням, яке потребує багато часу. Це зумовлює необхідність створення системи управління працею. Програмне забезпечення системи управління робочою силою або роботою служить багатьом цілям і має численні переваги. Це включає в себе планування, планування та управління персоналом, що вимагає надмірної кількості праці. Якщо ви шукаєте найкраще програмне забезпечення для автоматизації системи управління працею, зверніть увагу на Oracle. Повірте мені, система управління працею спрощує весь процес управління робочою силою завдяки численним перевагам.
Що таке система управління працею
Програмне забезпечення для управління робочою силою спеціально розроблено, щоб допомогти організаціям керувати своєю робочою силою. Це включає широкий спектр обов’язків, включаючи планування, відстеження, звітування про ефективність персоналу, хронометраж, управління продуктивністю та багато іншого. Використання програмного забезпечення для управління персоналом дозволить вам оптимізувати робочу силу всередині вашої компанії та повністю контролювати всі бізнес-операції. Основні завдання такого інструменту:
- ведення обліку присутнього персоналу
- Ознайомлення працівників із політикою організації щодо відпусток, заробітної плати та іншої політики.
- складання розкладу співробітників і їх розосередження
- стежити за роботою та продуктивністю команди
Щоб зменшити свої страждання під час болісного процесу, переконайтеся, що вибране вами обладнання має такі важливі якості:
№1. Простий у використанні
Пам’ятайте, що програмне забезпечення також використовуватимуть інші особи. Усі співробітники та персонал відділу кадрів матимуть доступ до програми та часто її використовуватимуть, тому вона повинна мати естетично привабливий і зручний інтерфейс користувача. В результаті кожен зможе легко використовувати програмне забезпечення.
#2. Надійна безпека
Ви довірите інструменту багато даних вашої компанії, деякі з яких можуть бути навіть секретними, тому він повинен мати непроникний захист. Це повинно гарантувати, що ніколи не буде порушень даних і що вся інформація завжди безпечна та надійна.
#3. Інтеграція програм сторонніх розробників
Сьогодні використовувати лише один додаток для роботи неможливо. Щоб об’єднати все на одній платформі та дозволити працювати без відволікань, кожен інструмент, який ви використовуєте, повинен мати можливість інтегруватися з іншими інструментами.
№4. Мобільні програми
Навіть якщо ви та більшість ваших співробітників використовуватимете комп’ютери чи ноутбуки для доступу до програми, не завадить мати мобільний додаток, який може оновлювати вас, поки ви в дорозі. Мобільний додаток інструменту дозволяє легко перевіряти статус процесів і бути в курсі всього.
#5.Функції налаштування
Людина просто не може працювати без налаштування своєї робочої станції, і це правило також справедливо для цифрових просторів. Таким чином, можливість налаштувати інструмент є важливою, оскільки це дозволяє налаштувати його відповідно до ваших потреб і надати йому особливої ідентичності.
No6. Автоматизація
Інструмент має максимально звільнити вас, тому що комфорт є головною проблемою, що вимагає певної автоматизації всієї плати. Використання автоматизованих функцій може допомогти вам значно полегшити ваш тягар і заощадити час і зусилля.
#7. Це доступно
Незалежно від того, наскільки великою чи малою є ваша фірма, ви не можете випадково інвестувати свої гроші у дорогий інструмент. Переконайтеся, що обраний вами інструмент відповідає вашим вимогам і відповідає встановленому ліміту витрат. Якщо заявник володіє всіма цими характеристиками, він підходить для використання в бізнесі та, безсумнівно, підвищить продуктивність працівників. Тепер давайте розглянемо найкращі інструменти управління робочою силою, про які вам варто знати.
Найкраща система управління працею
Ви побачите, що остаточної відповіді на ваш запит немає під час пошуку програмного забезпечення, яке підходить для вашої компанії. Враховуючи величезну різноманітність можливостей на ринку, вибрати інструмент буде важко. Отже, ось список найкращих систем управління працею
№1. nЗавдання
nTask очолює наш поточний список найкращих рішень для управління робочою силою. Завдяки простому та лаконічному інтерфейсу користувача продукту користувачі можуть легко орієнтуватися в ньому. Крім того, програма пропонує широкий вибір параметрів адміністрування, кожен з яких наповнений корисними функціями, які розширюють його функціональність. Крім того, він пропонує можливості візуального керування, щоб організації могли одразу переглянути статус проекту. Ви можете використовувати програму для керування завданнями від початку до кінця як для простих, так і для складних проектів.
№ 2. Оракул
Oracle — це ще один інструмент для управління персоналом, який допомагає вам інтегрувати найкращі маркетингові стратегії з найуспішнішими стратегіями кадрового забезпечення. Він пропонує автоматизацію в різноманітних сферах, що зрештою може допомогти вам заощадити час і зусилля та підвищити вашу продуктивність. Крім того, платформа підтримує широкий спектр додаткових можливостей у сфері управління персоналом, управління талантами, навчання та інших можливостей.
#3. UKG Workforce Central
UKG Workforce Central — відомий виробник програмного забезпечення для управління персоналом. Завдяки широкому набору функцій програма допомагає керувати всіма пов’язаними з робочою силою операціями. UKG Workforce Central має рішення, якщо вам потрібна допомога з нарахуванням заробітної плати, відстеженням, контролем відвідуваності тощо.
#4. ADP Workforce Now
ADP Workforce Now — відомий виробник продуктів для управління персоналом. Завдяки своїм практичним якостям продукт існує вже деякий час і завоював репутацію в корпоративному секторі. Технологія дуже корисна для бізнесу корпоративного рівня.
ADP Workforce Now — це комплексна система управління робочою силою, що включає такі функції, як керування талантами, нарахуванням заробітної плати, пільгами, управління людськими ресурсами, навчання та аналітика, управління часом і працею тощо.
№ 5. Прибутковість
Paylocity надає традиційним робочим процесам відтінок соціальних мереж, що робить роботу більш цікавою та розважальною. Завдяки здатності отримати визнання за свої досягнення інструмент сприяє спокійній, згуртованій обстановці на робочому місці. Інструменти для управління заробітною платою та людськими ресурсами включені в інструмент. Це полегшує управління ключовими елементами управління людськими ресурсами підприємств.
Переваги системи управління працею
Напруженість ринку праці в усій галузі та зростання очікувань споживачів змушують операційних менеджерів працювати більше з меншими ресурсами. Управлінню ресурсами значно допомагає складний пакет програмного забезпечення Labor Management System (LMS). Насправді система управління працею пропонує підприємствам кілька переваг, які кожна компанія не повинна забувати. Нижче наведено деякі з переваг системи управління працею;
#1. Отримання важливої інформації
Однією з багатьох переваг системи управління працею є доступ до відповідної інформації. Щоб контролювати прогрес у досягненні визначених цілей, програмне забезпечення LMS майже миттєво записує, відстежує та звітує про важливі робочі дані. Це охоплює весь час, витрачений на виконання контрольованих завдань на складі. Маючи постійну доступність точної інформації про стан усієї робочої сили, менеджери та керівники матимуть кращі можливості для розподілу ресурсів, підвищення продуктивності та прибутку.
#2. Підвищення визнання
Щоб збалансувати трудові ресурси з цільовим призначенням, керівники і керівники повинні завжди мати доступ до інформації про рух товарів. За допомогою точних даних у вільному доступі, які порівнюються з об’єктивними стандартами, LMS надає користувачам інформацію про продуктивність ресурсів.
Звіти на інформаційній панелі LMS дають змогу менеджерам і керівникам спостерігати, куди витрачаються їхні трудові ресурси, і вони можуть використовувати ці знання для прийняття швидших і точніших кадрових рішень.
#3. Збільшення використання ресурсів
Персонал і вигоди є другими за величиною операційними витратами у складському виробництві після запасів, що змушує підприємства підвищувати ефективність, одночасно зменшуючи кількість персоналу, щоб бути життєздатним. Варіації робочого навантаження між вхідними та вихідними товарами на складі вимагають своєчасних і ефективних переміщень працівників з різних робочих місць і відділів, щоб забезпечити ефективність доставки. Використовуючи дані, надані LMS, менеджери та керівники можуть впоратися з надлишками та дефіцитом ресурсів у відділі для оптимізації використання ресурсів.
#4. Підвищення рівня щастя співробітників
Особи, які працюють в ланцюгах поставок, є одними з найважливіших ресурсів компанії. Ефективна тактика та методи управління працею дозволяють цим працівникам бути неймовірно продуктивними та успішними. Програмні рішення LMS записують дані про діяльність співробітників через канали з багатьох джерел (ERP, WMS і системи розрахунку заробітної плати) і звітують про індивідуальні або загальні рівні продуктивності.
Ваша компанія може підвищити рівень утримання співробітників за допомогою правильного LMS, використовуючи добре відомі тренінги для успішних підходів і чесних цілей ефективності. Як наслідок, підприємства зараз мають кращі можливості для запровадження програм стимулювання майбутніх працівників. Управління добробутом працівників також є однією з переваг системи управління працею. Отже, ми можемо сміливо сказати, що компанії дбають не лише про особисті інтереси, а й про інтереси своїх працівників.
#5. Моніторинг загальних витрат
Оскільки обсяги DC/FC зростають з кожним роком, менеджери розподільних центрів і центрів виконання постійно перебувають під тиском підвищення продуктивності та економії коштів. На щастя, системи LM дозволяють вимірювати загальну пропускну здатність. Вони також забезпечують один із найкращих прибутків від інвестицій з усіх доступних програм управління ланцюгом поставок.
Система управління складською працею
Оскільки ринки праці стають жорсткішими, а фірми стають меншими, вкрай важливо розуміти свої людські витрати та продуктивність. не лише працівники, які працюють у WMS, а й усі витрати, пов’язані з оплатою праці разом узяті. Система управління працею iWAREHOUSE (LMS) надає інформацію про бізнес для підвищення продуктивності та використання праці. Завдяки системі управління працею iWAREHOUSE (LMS) ви можете швидко визначити, чи маєте ви бюджет, а також знайти приховані витрати та пропущені години, які з’їдають прибутки вашої компанії.
Склади, які використовують застарілі методи управління працею та надають працівникам обмежений доступ до інформації, створюють атмосферу недовіри між керівництвом і робочою силою. Проблема лише погіршується, коли мова йде про вхідну логістику, яка також передбачає контроль зворотної логістики та відшкодування. Найбільші проблеми в управлінні складськими працівниками, як вони впливають на ефективність ланцюга постачання, а також деякі рекомендації щодо покращення повинні бути відомі керівникам ланцюга постачання.
Проблеми з управлінням працею на сучасних складах
Зараз склад має дві проблеми з управлінням робочою силою. Через застарілу практику управління працею працівники не отримують допомоги чи інформації, які їм потрібні для досягнення успіху. Подібно до будь-якої операції в ланцюзі постачання, ваш персонал не може покращити те, чого вони не розуміють. Тому збір правильної інформації є першим кроком у з’ясуванні їхніх обмежень і проблемних областей. Менеджери ланцюгів постачання витрачають стільки часу на технології, що не помічають цінності людей на складі, що є сумним побічним ефектом технологічної революції в управлінні складом. Навіть найнадійніші автоматизовані системи та рішення з часом потребуватимуть людського компонента.
Ефективне управління працею та управління ланцюгом поставок
Ефективне управління працею є необхідною умовою успішного управління ланцюгом поставок. Незалежно від вашої галузі ефективне управління робочою силою на складі має вирішальне значення для успіху вашого ланцюжка поставок. Відповідний персонал і високий моральний дух працівників сприятимуть підвищенню прибутку, меншій кількості проблем із виконанням замовлень тощо. Насправді задоволені клієнти є продуктом задоволених працівників. На жаль, якщо ви не будете контролювати свою робочу силу, ви побачите більшу плинність кадрів, нижчу ефективність KPI та затримки у виконанні замовлень. Однак працівники заслуговують на повагу, безпечне робоче місце та команду керівництва, яка допомагає.
Важливі фактори для покращення управління робочою силою на складах
Якщо ви хочете вдосконалити свою стратегію управління та підвищити моральний дух на робочому місці, п’ять наведених нижче критеріїв мають вирішальне значення. Навіть якщо ви керуєте «добре змащеною» машиною, не соромтеся вносити зміни. Оскільки суспільство розвивається швидкими темпами, для професійного просування час від часу потрібні деякі зміни.
#1. Зробіть наголос на утриманні та залученні співробітників
Зараз важко залучити та утримати таланти через нещодавнє різке зростання попиту на складування. Крім того, тут діє набагато більше змінних, ніж просто оплата та бонуси. Більш невловимими елементами є можливості, особисте зростання та визнання. або, альтернативно, участь. Гейміфікація складської роботи є тенденцією, що розвивається в цій галузі. Мета полягає в тому, щоб надати працівникам позитивний відгук, щоб вони виходили за межі того, що необхідно для отримання зарплати, і натомість отримували низку скромних переваг у процесі.
#2. Створення стратегічних альянсів із кадровими фірмами
Встановлення стратегічних альянсів з агентствами з працевлаштування має важливе значення, оскільки потреба в сховищах зростає, а сезонність продовжує спричиняти піки. Коли ви починаєте керувати збільшенням циклів замовлень, ви можете покластися на надійне агентство, з яким у вас є давні та надійні стосунки, щоб надати чудовий персонал. Якщо ви працюєте з багатьма агентствами, ваш ризик збільшується. Розглянемо екстремальну ситуацію з персоналом, коли кількість замовлень майже досягає фізичної потужності закладу.
#3. Застосуйте скринінг і безпеку на COVID-19
Усі власники складів витратили минулий рік на захист своїх об’єктів від COVID-19, тож це чудовий час, щоб оцінити ваш процес перевірки та будь-які зміни, які вам потрібно внести. Яка форма скринінгової процедури ідеальна для ваших операцій, може бути темою для обговорення прямо зараз, особливо враховуючи те, що експерти очікують, що COVID-19 і надалі впливатиме на наше повсякденне життя.
Скринінг симптомів або тестування на віруси – два основні варіанти. Найменше заважає розкладу вашого персоналу перевірка симптомів, яка коштує значно дешевше, ніж тестування. Тестування на віруси, з іншого боку, визначить безсимптомні випадки та ранні інфекції, але витрати можуть бути недосяжними для багатьох операторів складів.
#4. Переоцініть попит і вдосконаліть процедури
За останні 12 місяців відбувся значний зсув у попиті на певні товари, що мало значний вплив на швидкість зберігання товару. Тому можливо, що предмети, які найчастіше переміщувалися в недавньому минулому, більше не є такими. Враховуючи те, наскільки нестабільним був попит на деякі продукти після епідемії, операторам потрібно переконатися, що вони регулярно переоцінюють свої слоти швидкості з набагато вищою частотою, ніж це було раніше.
#5. Витратьте гроші на вдосконалення систем управління працею
У 2021 році заходи щодо скорочення витрат стануть більш важливими, ніж будь-коли, через зростання попиту на складських працівників, що підвищує зарплати, особливо враховуючи, що такі компанії, як Amazon, виплачують ставки вище середнього та завищують зарплати в регіонах, де вони розташовані. Щоб досягти значної частини цих заощаджень, багато операторів зосереджуються на вдосконаленні систем управління працею (LMS).
Система управління працею Oracle
Система управління працею Oracle автоматизує весь хронометраж і відстеження відвідуваності в хмарі. Вони також пропонують зручну веб-платформу для введення та підтвердження часу. Будь-якою великою робочою силою необхідно ефективно керувати, і повинні бути встановлені суворі процедури, щоб запобігти втраті часу та продуктивності. Важливим компонентом цього підходу є наявність відповідної системи для реєстрації робочих годин, відсутності та правильного планування вашої робочої сили. Рішення Oracle для управління робочою силою дають вам можливість оцінювати робоче навантаження та попит на робочу силу, встановлювати та призначати графіки для досягнення цілей компанії, записувати відпрацьовані години, відсутність та інші трудові дані, контролювати продуктивність і дотримання графіку, а також дотримуватися трудового законодавства та правил оплати праці.
Які ключові особливості системи управління працею Oracle?
Нижче наведено деякі з ключових особливостей системи управління працею Oracle;
- Однією з головних особливостей системи керування робочими місцями Oracle є те, що вона полегшує керування конфіденційністю даних.
- Використовуйте робочу силу для досягнення стратегічних цілей, прив’язуючи їх до цілей організації та потреб бізнесу.
- Управляти часом і відсутністю буде простіше, якщо це робитиметься автоматично.
- Останньою особливістю системи управління працею Oracle є те, що вона скорочує витрати на оплату праці завдяки плануванню, моніторингу та якісному управлінню вашими працівниками.
Що робить система управління працею?
Система управління працею надає інструменти для планування та звітності щодо продуктивності праці. Навички планування дозволяють аналізувати потреби в робочій силі з огляду на заздалегідь визначений обсяг роботи, який необхідно виконати, і заздалегідь визначений проміжок часу для виконання кожного виду діяльності.
Що таке управління складською працею?
Використовуючи можливості планування праці та прогнозування, видимість продуктивності в режимі реального часу, аналітику та трудові стандарти систем управління працею, менеджери складів і DC можуть покращити управлінські рішення, коучинг, продуктивність і витрати.
Що таке програмне забезпечення для управління персоналом?
Програмне забезпечення, яке допомагає компанії керувати графіками співробітників, називається програмним забезпеченням для «управління робочою силою» (WFM). Ця категорія включає як настільні, так і мобільні програми.
Що таке збори управління праці?
Над ними може почати працювати Комітет з питань праці. Перш ніж виникнуть проблеми під час переговорів щодо контрактів, арбітражних слухань або процесів розгляду скарг, вони регулярно обговорюються та вирішуються в LMC.
Які основні аспекти трудових управлінських відносин?
Процес трудових відносин, який призводить до відносин між профспілкою та керівництвом, включає три етапи: організація профспілки, колективні переговори та адміністрування або забезпечення виконання CBA.
Чому управління працею важливо?
Ефективне управління трудовими відносинами сприяє продуктивному робочому місці, що, у свою чергу, допомагає компанії досягати своїх цілей і завдань.
Висновок
Якщо будь-яка організація повинна досягти своїх цілей, одним із ключових учасників цього успіху є її робоча сила. Якщо немає робочої сили, інші стратегії, спрямовані на досягнення його цілей, не будуть відповідними. Це пояснюється тим, що співробітники бізнесу безпосередньо відповідають за успіх кожної стратегії, включно з системою. Тому кожен бізнес повинен навчитися піклуватися про добробут своїх працівників і керувати ним для максимальної продуктивності.
Часті запитання щодо системи управління працею
Що таке трудові відносини управління?
Відносини між працівниками та керівництвом — це взаємодія між працівниками, зазвичай представленими профспілками, та їхніми роботодавцями.
Як працює система управління робочою силою?
Система управління працею дозволяє звітувати та планувати продуктивність праці. Функції планування дозволяють визначити, скільки людей вам потрібно, якщо ви знаєте, скільки роботи потрібно виконати та скільки часу зазвичай займає кожна частина цієї роботи.
- ПРОГРАМНЕ ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ ДЛЯ КЕРУВАННЯ ПЕРСОНАЛОМ: як воно працює [+10 найкращих варіантів
- 6 найкращих порад щодо ефективного управління робочою силою
- ПРОГРАМНЕ ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ ДЛЯ УПРАВЛІННЯ СКЛАДОМ ІНВЕНТАРИЗАЦІЇ: 10 найкращих варіантів)
- Шість програм, без яких не може жити кожен власник малого бізнесу
посилання
