Перш ніж прийняти рішення, вам майже завжди потрібно буде переглянути велику кількість резюме та провести співбесіду з великою кількістю потенційних співробітників. А тепер, після всіх цих зусиль, настав час надіслати лист із пропозицією про роботу. Ви знаєте, що цей етап процесу найму так само важливий, як і будь-який інший етап, оскільки вам потрібно зробити свою пропозицію про роботу помітною, щоб залучити найкращого кандидата. За усною пропозицією про роботу прийнято додавати письмову, щоб переконатися, що потенційний працівник повністю розуміє та приймає умови вакансії. У цій статті ми покажемо вам шаблон листа із пропозицією про роботу, як його написати, що включати в текст, а що не слід включати.
Що таке лист із пропозицією про роботу?
Лист із пропозицією про роботу — це офіційний документ, який надсилається особам, обраним на роботу. Бажано отримати письмове підтвердження пропозиції про роботу, щоб і працівник, і роботодавець зрозуміли умови роботи.
Крім того, кандидат також може отримати письмову або електронну версію пропозиції, залежно від політики компанії та процедури найму. Після того, як кандидату запропонували посаду по телефону чи в електронному вигляді, пропозицію слід підтвердити письмово.
Як написати лист із пропозицією про роботу?
Щоб допомогти кандидату прийняти чи ні прийняти пропозицію, він містить огляд ролі, організації та інших відповідних особливостей роботи, таких як дата початку роботи, зарплата, переваги та години роботи.
Коли правильний час подати лист із пропозицією працевлаштування? Деякі компанії приймають рішення про найм на місці, а іншим потрібно більше часу. Після того, як заявник пройшов ряд етапів перевірки, як-от перевірка репутації, перевірка підтвердження права на працевлаштування, перевірка рекомендацій тощо, йому можуть надати усну пропозицію.
Ви повинні негайно надіслати пропозицію про роботу листом, щоб ваш кращий кандидат не розглядався іншими компаніями. Майте на увазі, що найкращі потенційні клієнти, швидше за все, отримають вибір із багатьох пропозицій роботи, тому не зволікайте, робіть конкурентоспроможну пропозицію.
Що слід включити до основної частини листа з пропозицією про роботу
Ці частини шаблону листа з пропозицією про роботу мають бути завжди, але їх порядок у листі залежить від роботодавця:
#1. Назва посади
Під час написання листа з пропозицією про роботу одна з перших речей, які ви повинні зробити в шаблоні, згадує назву посади, яку буде виконувати потенційний співробітник.
Можливо, під час співбесіди ви обговорювали з ними різні назви посад. Важливо повідомити працівнику посаду, яку ви б хотіли отримати, щоб не було місця для непорозумінь між вами. Це допоможе уникнути можливих непорозумінь.
#2. Посадові обов'язки
У листі-пропозиції також важливо надати короткий опис посади та обов’язки, пов’язані з посадою.
Можливо, кандидат забув або ви не виконали всі обов’язки, необхідні для цієї посади. Кандидат захоче мати письмовий запис сказаного, щоб він міг переглянути це, якщо у нього виникнуть запитання чи занепокоєння після зустрічі.
#3. Зарплата та комісія
Обговорюючи умови пропозиції про заробітну плату, найкраще почати з опису графіка оплати праці. Наприклад, якщо працівник отримуватиме заробітну плату кожні два місяці, заробітна плата має бути подана як така.
Якщо працівник також буде отримувати комісійні, вам потрібно пояснити структуру комісійних, а також вимоги, які мають бути виконані, щоб вони отримували комісійні виплати.
#4. Ім'я керівника
Лист із пропозицією про роботу є хорошим місцем для того, щоб вперше представити кандидату ім’я його майбутнього керівника чи керівника. Ймовірно, це буде детальніше обговорюватися протягом процесу адаптації.
Ця частина листа з пропозицією про роботу має бути короткою і, якщо необхідно, поєднуватися з іншою інформацією. Крім того, з часом завжди можна надати докладні пояснення будь-якої частини трудової угоди або процесу адаптації.
#5. Компенсації та пільги
У листі-пропозиції важливо детально вказати заробітну плату та переваги кандидата.
Включіть погодинну ставку (для працівників, які не звільняються від оподаткування) або ставки за період (для звільнених працівників), щоб компанія не відповідала за всю суму, якщо працівник звільняється раніше. Подібним чином опишіть основні переваги, які ваша компанія може запропонувати своїм працівникам.
#6. Подробиці про місцезнаходження вашого робочого місця
Інформація про місце роботи також повинна бути вказана в листі, який ви надсилаєте в рамках пропозиції про роботу.
Для початку, будь ласка, надайте детальну інформацію про місцезнаходження основного місця роботи кандидата (наприклад, в офісі, з дому або гібрид двох). Потім згадайте деталі, наприклад, де знаходиться офіс, як працює автостоянка та як потрапити.
Як і інші пункти цього списку, цей лист із пропозицією є ідеальним місцем для обговорення теми. Однак перед тим, як кандидат з’явиться на роботу в перший день, ви можете ще раз переглянути деталі робочого місця.
#7. Контактна інформація
Надайте контактний номер для потенційного клієнта, якщо він має додаткові запитання щодо пропозиції або хоче призначити час для зустрічі. Дозволяючи кандидату задавати запитання, ви можете заохотити відкрите спілкування та зменшити ймовірність того, що кваліфікований претендент, який не впевнений щодо роботи, відмовиться від неї.
#8. Потенціали та обмеження
Поясніть, чи залежить пропозиція роботи від проходження кандидатом перевірки даних чи тесту на наркотики, підписання угоди про конфіденційність чи уникнення конкуренції чи наявності належного сертифікату.
Майте на увазі, що Закон про імміграційну реформу та контроль від 1986 року вимагає від усіх людей, які хочуть працювати в Сполучених Штатах, заповнити форму I-9 і надіслати її роботодавцю. Розумно включити коротку заяву про ситуації, за яких компанія може відмовитися від пропозиції про роботу.
Чого не слід включати в лист із пропозицією про роботу
Якщо ви хочете підвищити ймовірність того, що кандидат прийме вашу пропозицію про роботу та почне успішно працювати у вашій компанії, створіть переконливу пропозицію про роботу. Ось речі, які не слід включати в лист із пропозицією про роботу:
#1. Не дивуйте кандидатів
Тримайте потенційних співробітників у курсі під час процесу найму, щоб уникнути будь-яких неприємностей після того, як буде зроблена пропозиція. Наприклад, якщо це вакансія початкового рівня, це має бути зазначено в назві та описі посади. Прозорість може допомогти кандидатам приймати рішення з усією необхідною інформацією.
#2. Уникайте розмов про щорічну винагороду
Укажіть погодинну ставку оплати (наприклад, 25 доларів США на годину), якщо ви хочете компенсувати працівника саме так. Якщо їм будуть виплачувати зарплату, скажіть, скільки вони можуть заробляти щотижня. Не вказуйте їх річну зарплату, оскільки це може не точно відображати їхню реальну винагороду, яка може змінюватися залежно від кількості відпрацьованих годин або кількості відпрацьованих тижнів. Ви ж не хочете, щоб працівник думав, що річна заробітна плата гарантує 12-місячну компенсацію або роботу на все життя. Обов’язково згадайте будь-яку структуру бонусів або комісій, але знайте, що вона може змінитися в будь-який час.
#3. Не давайте таких обіцянок, як (обіцянки про підвищення, підвищення зарплати або бонуси)
Не кажіть нічого, що можна було б витлумачити як обіцянку щодо того, наскільки довгими чи стабільними будуть ваші робочі відносини. У листі про роботу вкажіть, що працівник є за бажанням і лист не є контрактом. Ви або ваш працівник можете припинити роботу в будь-який час і з будь-якої причини, дозволеної законом. За винятком штату Монтана, всі інші штати розглядають роботу як «за бажанням». Якщо ви вважаєте, що робота буде короткостроковою, вкажіть термін і можливість звільнитися.
#4. Будь ласка, не сприймайте це особисто, якщо потенційні працівники намагаються домовитися про свою зарплату
Отримавши пропозицію про роботу на сучасному конкурентному ринку праці, деякі кандидати можуть спробувати домовитися про нижчу початкову зарплату чи інші пільги. Заявник може вимагати більшої зарплати, кращих пільг, можливості працювати вдома або будь-якого іншого виду вдячності працівника. Оновіть свій лист із пропозицією працевлаштування, щоб вказати, чи можете ви виконати їхні стандарти, або зробіть зустрічну пропозицію, яку вони приймають. Зробіть очевидним, що ви не можете скорегувати пропозицію, і використовуйте переваги вашої компанії, щоб переконати кандидата.
Що відбувається після листа з пропозицією про роботу?
Навіть якщо це гарна новина, що можливий роботодавець зацікавлений взяти вас на роботу, ви все одно повинні бути обережними. Тепер, перш ніж прийняти роботу, навчіться добре поговорити зі своїм можливим керівником.
Відразу погоджуватися на пропозицію про роботу – не завжди вдалий вибір. Перед тим, як прийняти остаточне рішення, вам слід все добре подумати. Ось що відбувається після листа з пропозицією про роботу:
#1. Повідомте роботодавця, що ви бачили пропозицію про роботу
Отримавши пропозицію про роботу, важливо передати свій ентузіазм менеджеру з найму. Ваша згода або відмова від пропозиції багато чого розповість про те, яким ви працівником є, і задасть тон вашій решті кар’єри в компанії.
Щоб зробити розумний вибір, вам знадобиться достатньо часу, щоб ретельно обдумати пропозицію та зібрати всю необхідну інформацію. Уникайте роботи в компанії, яка змушує вас зробити швидкий вибір.
Не зволікайте з відповіддю на пропозицію про роботу; підприємство може скасувати пропозицію та тим часом найняти когось іншого.
#2. Уважно вивчіть пропозицію про роботу
Розглядаючи пропозицію про роботу, важливо зважити зарплату з іншими факторами, такими як пільги, час відпустки та заохочення. Перевірте, чи відповідає заробітна плата ринковим або галузевим стандартам, звернувшись до Інтернет-ресурсів та інструментів, щоб порівняти її із заробітною платою для аналогічних посад у подібних організаціях.
Оцініть усі переваги, щоб побачити, чи відповідають вони вашим вимогам. Наприклад, ви можете бути готові працювати за менші гроші, якщо компанія надасть вам більше оплачуваної відпустки та можливість працювати вдома. Дізнайтеся, чи є якась підготовча робота, сертифікація або тестування, які ви повинні пройти перед тим, як почати роботу.
#3. Зробіть альтернативну пропозицію
Ви можете зробити зустрічну пропозицію, якщо пропозиція занадто низька. Почніть із демонстрації своєї вдячності за пропозицію та бажання розпочати. Потім поясніть, як ваша минула робота допоможе компанії та як ви сприятимете її успіху в цілому.
Наступним кроком є подання зустрічної пропозиції, яка ілюструє діапазон заробітної плати, який, на вашу думку, є більш прийнятним для вас, і рівень вашого досвіду на основі вашого дослідження та стандартів ринку. Однак ви повинні очікувати, що корпорація відхилить вашу зустрічну пропозицію.
#4. Повідомте інших потенційних роботодавців
Якщо ви подали заявки в багато місць і отримали пропозиції від кількох, вам потрібно повідомити всім, що ви вирішили влаштуватися на роботу до когось іншого. Замість того, щоб продовжувати розглядати кандидатуру на вакансію, напишіть короткий електронний лист із поясненням, що у вас є ще одна пропозиція від іншої компанії, і ви хочете відкликати свою заявку.
#5. Не приймайте пропозицію про роботу
Якщо ви вирішите відхилити пропозицію про роботу, ви повинні надіслати ввічливий електронний лист менеджеру з найму, подякувавши йому за увагу, але пояснивши, чому ви не можете прийняти посаду. Хоча це не обов’язково, завжди корисно повідомити потенційного роботодавця, чому ви передаєте його пропозицію про роботу. Це може допомогти вам зберегти хороші робочі стосунки, якщо ви вирішите повторно подати заявку на посаду в їхній компанії.
#6. Визнайте сердечною подякою
Надсилання електронного листа з подякою потенційному роботодавцю демонструє чесність, навіть якщо ви зрештою вирішите не приймати пропозицію про роботу. Це буде фантастично виглядати у вашому резюме, а також дасть вам можливість ще раз перевірити специфіку вашої роботи в компанії. Крім того, електронний лист слугуватиме нагадуванням про необхідність заповнити та надіслати необхідну документацію для приєднання. Крім того, читайте СИСТЕМИ УПРАВЛІННЯ ВЗАЄМИНАМИ З КАНДИДАТАМИ: посібник із процесів.
Чи можна відхилити лист-пропозицію?
З міркувань етики компанія, яка вже надіслала вам пропозицію щодо певної посади в компанії, не має права відкликати цю пропозицію. У результаті ви можете подати до суду на компанію на основі умов листа-пропозиції, якщо вона їх порушить.
Шаблон для листа з пропозицією про роботу
Шановний [Ім’я кандидата]!
[Назва компанії] рада запропонувати вам [повний робочий день, неповний робочий день тощо] посаду [посада] з передбачуваною датою початку [дата початку], залежно від [перевірки даних, перевірки на наркотики тощо .].Ви відповідатимете за [короткий опис посадових обов’язків і очікувань] як [посада].
Ви підпорядковуватиметеся безпосередньо [ім’я та посада керівника або керівника] на [місце роботи]. Робочий час — [дні тижня, години доби].
Початкова зарплата на цій посаді становить [сума в доларах] за [годину, рік тощо]. Оплата здійснюється [щотижня, раз на два тижні, щомісяця тощо] [прямим депозитом, чеком тощо], починаючи з [дати першого періоду виплати]. Крім того, ви матимете право на отримання [обговорити потенційну додаткову компенсацію].
[Назва компанії] пропонує комплексну програму пільг, яка включає медичне страхування, 401(k), оплачувану відпустку тощо.
Ваше працевлаштування в [назва компанії] відбуватиметься за власним бажанням, що означає, що ви та компанія можете припинити роботу в будь-який час, з причиною або без попереднього повідомлення. Цей лист не є контрактом із зазначенням умов чи тривалості найму.
Будь ласка, повідомте нам, що ви скористаєтеся цією пропозицією, підписавши та надіславши цей лист назад до [дата закінчення пропозиції].
З повагою,
[Ваш підпис] [Прізвище друку] [Ваша посада]
Підпис кандидата:
Ім'я кандидата друкованим шрифтом:
Дата:
Корисні поради щодо оцінки пропозиції роботи
Є кілька факторів, про які слід пам’ятати, зважуючи пропозицію про роботу, щоб зробити мудрий вибір. Якщо ви зробите це, ви дасте собі кращий шанс на майбутній успіх. Зважуючи пропозицію про роботу, візьміть до уваги наступне:
#1. Визначте та проаналізуйте перспективи розширення
Подумайте, чи дасть вам ця нова роль можливості для росту та розвитку. Перевірте, чи є можливість для зростання на вашій новій посаді в організації. Наявність простору для просування допоможе вам наблизитися до ваших професійних мрій.
#2. Подумайте про альтернативи
Ви повинні ретельно зважити всі «за» і «проти» звільнення з поточної роботи, перш ніж погоджуватися на нову. Щоб отримати роботу з кращими шансами на підвищення, вам, можливо, доведеться від чогось відмовитися, наприклад від коротшої поїздки або вищої початкової зарплати. Перш ніж зробити остаточний вибір, переконайтеся, що ви продумали всі можливі результати.
#3. Досконало вивчіть опис роботи
Переконайтеся, що ви повністю розумієте умови пропозиції про роботу. Іншими словами, вам потрібно знати особливості вашої винагороди, включаючи вашу зарплату або погодинну ставку, а також будь-які пільги, на які ви можете мати право.
Висновок
Лист із пропозицією про роботу є першим кроком у ознайомленні нового працівника з процедурою адаптації вашої компанії. Забезпечивши новому найму міцну основу для розвитку, ви можете полегшити його перші дні та тижні на роботі для всіх учасників. Складання детального плану тренінгів та інших пов’язаних заходів є хорошим способом виконати завдання.
Поширені запитання про лист із пропозицією про роботу
Що ви повинні зробити після того, як приймете пропозицію про роботу?
- Викладіть свою згоду на роботу в письмовій формі
- Повідомте поточному роботодавцю, що ви приймаєте пропозицію про роботу
- Повідомте інших претендентів
- Налагоджуйте свої контакти
- Допомога з переходом
- Підтримуйте регулярний контакт зі своїм новим начальником.
Чи є лист із пропозицією про роботу юридично обов’язковим?
Коли працівник погоджується на роботу та підписує лист-пропозицію, він стає юридично обов’язковим контрактом.
Чи може роботодавець відкликати пропозицію про роботу?
Так. Після того, як ви прийняли лист із пропозицією про роботу, компанія може відмовитися, не пояснюючи причин.
Подібні статті
- ЯК НАДІШИТИ ЕЛЕКТРОННИЙ ПІС ПРО РОБОТУ.
- КАЛЬКУЛЯТОР ПОЗИКИ ЗА ПРАВО ПОЗИКИ: переваги та принципи роботи
- АНАЛІЗ РОБОТИ: Ефективні методи аналізу роботи (+процес і мета)
- КУПІВКА АВТОМОБІЛЯ БЕЗ ТИТУЛУ: що потрібно знати.
Посилання
