Компанії, які використовують електронні системи для збору та зберігання даних, мають онлайн-ідентифікацію або рекламують цифрові послуги, повинні відповідати стандартам відповідності інформаційних технологій (ІТ). Стандарти ІТ-відповідності допомагають захистити конфіденційну інформацію та зберегти довіру клієнтів. У різних галузях і компаніях існують різні стандарти, тому знання про загальні стандарти ІТ-безпеки допоможе вам зрозуміти, які правила застосовуються. Багато компаній і груп дуже хвилюються про ІТ-безпеку та відповідність. Отже, що означає бути ІТ-сумісним? Давайте глибше заглибимося в ІТ-відповідність. Ця частина містить як короткі підсумки, так і посилання на більш глибокі читання про різні частини відповідності та безпеки даних.
ІТ-відповідність
ІТ-відповідність – це процес забезпечення відповідності ІТ-систем і практики організації всім відповідним законам, нормам і стандартам. Щоб захистити себе від юридичних і фінансових ризиків, організаціям потрібна програма відповідності ІТ. Існує багато різних типів ІТ-стандартів відповідності, тому компаніям важливо визначити, що їм потрібно, і створити програму для задоволення цих потреб. ІТ-відповідність — це складний процес, який ніколи не закінчується. Компанії повинні регулярно оцінювати свої зобов’язання щодо відповідності та за необхідності коригувати свої програми.
Відповідність вимогам ІТ див. у наведеному нижче списку.
- Вивчіть ІТ-процедури та системи, які використовуються вашою компанією.
- Визначте правила, норми та вимоги, які застосовуються.
- Створіть програму відповідності, яка враховує ваші унікальні вимоги.
- Запровадити необхідні процедури та засоби контролю.
- Інформуйте співробітників про найкращі методи безпеки.
- Проводьте регулярні перевірки безпеки.
- Створіть стратегію реагування на інцидент.
Щоб захистити вашу компанію від юридичних і фінансових небезпек, потрібна відповідність ІТ. Дотримуючись процедур, наведених у цьому контрольному списку, ви можете розробити ретельну програму відповідності ІТ, яка захистить вашу компанію.
Коли ми говоримо про комплаєнс в ІТ, ми маємо на увазі правила, яких компанія повинна дотримуватися, щоб підтримувати безпеку своїх процесів. Кожна інструкція визначає дані, цифровий зв’язок та правила інфраструктури. Оскільки стандарти відповідності – це набір правил, компанія повинна дотримуватися кожного з них, щоб уникнути порушень. Регуляторні органи встановлюють вказівки для кожного правила, щоб організація точно розуміла, як досягти стандартів відповідності. Правила спрямовані на захист даних, зосереджуючись на інфраструктурі. Як правило, персонал організації вибирає, як розробити та розгорнути захист інфраструктури; однак ці засоби захисту повинні відповідати критеріям відповідності, щоб підтримувати найбільш безпечне середовище даних.
ІТ-відповідність Sox
SOX — це стандарт фінансової відповідності. Закон Сарбейнса-Окслі (SOX) передбачає, що публічні компанії або галузі, які ініціюють первинне публічне розміщення, повинні дотримуватися стандарту повного та прозорого розкриття своєї фінансової інформації. Стандарт SOX зобов’язує компанії розкривати точну та повну фінансову інформацію, щоб дати можливість зацікавленим сторонам приймати обґрунтовані інвестиційні рішення. SOX може запобігти шахрайству, мінімізувати облікові помилки, покращити звітність про прибутки та оптимізувати робочі процеси. Закон про корпоративну відповідальність, широко відомий як Закон Сарбейнса-Окслі (SOX) 2002 року, є частиною закону, метою якого є вдосконалення фінансових операцій і фінансової звітності. Законодавство носить імена його авторів, сенаторів Пола Сарбейнса та Майкла Окслі. Закон фокусується на чотирьох ключових сферах:
1. Підзвітність компанії
2. Кримінально-правові санкції
3. Методичні вказівки з бухгалтерського обліку
4. Нові заходи безпеки
Статут Сарбейнса-Окслі має значення, оскільки він посилює корпоративний контроль. Законодавство було прийнято у відповідь на низку резонансних справ про корпоративне шахрайство та мало на меті переконати підприємства вчиняти подібні правопорушення. Закон забезпечує захист як для інформаторів, які розкривають незаконну діяльність, так і для інвесторів від неправдивої фінансової звітності. Нові правила встановлюють суворіші вимоги до компаній щодо того, як вони відстежують і звітують про свою фінансову інформацію, а також передбачають суворіші санкції для людей і компаній, які не відповідають вимогам. Основними цілями регламенту є:
- Уникайте маніпулювання даними.
- Обов’язково вчасно повідомляйте про фінансові зміни.
- Організуйте ефективний контроль даних і фінансів.
- Заохочуйте корпоративну відкритість.
ІТ-аналітик відповідності
Головне завдання аналітика з комплаєнсу — переконатися, що компанія дотримується законів і правил своєї галузі. Фахівці можуть аналізувати бізнес-практику та політику, виявляти невідповідні області та пропонувати зміни для забезпечення відповідності. Необхідно регулярно переглядати та досліджувати діючі правила та норми, встановлені керівними органами.
Незважаючи на те, що бізнес-лідери можуть бути інноваційними та новаторськими, вони зобов’язані дотримуватися законодавчої та нормативної бази, встановленої державними установами, які контролюють відповідні галузі. За це завдання відповідає аналітик відповідності. Ці професіонали володіють спеціальними знаннями нормативних актів, законів і вказівок, які регулюють різні аспекти діяльності компанії, включаючи обробку транзакцій і вимоги щодо розкриття інформації клієнтам. Особи, які схильні дотримуватись правил і норм, можуть володіти необхідними якостями, щоб досягти успіху в ролі аналітика відповідності. Отримання знань про характер їхньої роботи та потенційний заробіток може допомогти у плануванні вашої кар’єри для майбутніх занять у цій галузі.
Обов’язки аналітика з комплаєнсу залежать від конкретної галузі та організаційної структури. Комплаєнс-аналітик у сфері охорони здоров’я може оцінити захист конфіденційності пацієнтів у компанії. Комплаєнс-аналітик у сфері фінансових послуг перевіряє дотримання законів, що регулюють перекази грошей і цінних паперів, переглядаючи транзакції. Від цих осіб можна попросити виконати будь-яке з наступних завдань:
- Запропонуйте засоби захисту від невідповідної практики.
- Контролювати відділи, щоб забезпечити дотримання корпоративної політики та галузевих стандартів.
- Створення управлінських звітів.
- Повідомте членів команди та керівництво про нормативні зміни.
- Оцініть існуючі процедури для забезпечення відповідності законодавству.
- Оцініть безпеку даних.
- Навчіть членів команди передовим практикам, які відповідають нормативним вимогам.
ІТ-відповідність HIPAA
Стандарти відповідності HIPAA стосуються захисту медичної інформації. Крім того, HIPAA захищає записи пацієнтів та інформацію про здоров’я, яку можна ідентифікувати, від несанкціонованого доступу або розголошення медичними організаціями та їхніми філіями. Контрольний список відповідності HIPAA охоплює різні аспекти захисту інформації пацієнтів, такі як безпека даних, шифрування, аудит, оцінка ризиків, звітність та інші відповідні вимоги. Поширені причини інцидентів безпеки даних, що призводять до втрати даних і порушення HIPAA, включають атаки програм-вимагачів, хакерство, внутрішні загрози та інші фактори. Важливість даних в охороні здоров’я є надзвичайно важливою. Недотримання правил безпеки може призвести до штрафних санкцій для медичних організацій.
Захист конфіденційності медичних записів є головним пріоритетом для медичного бізнесу, і HIPAA робить це можливим. Він є обов’язковим для будь-якої організації, яка має справу з медичними документами пацієнтів, отримує доступ до них або передає їх. Клініки, лікарні, аптеки та навіть страхові компанії — усе це приклади такого бізнесу в галузі охорони здоров’я. Методи забезпечення відповідності вимогам HIPAA включають:
1. Дотримання заходів конфіденційності, які запобігають оприлюдненню конфіденційних медичних записів без прямого дозволу окремих пацієнтів
2. Впровадження адміністративних, фізичних і технічних заходів захисту для запобігання доступу неавторизованих осіб до інформації про пацієнта в електронних файлах сьогодні є важливим для бізнесу.
3. Налаштування системи для надсилання сповіщень у разі порушення безпеки або інших надзвичайних ситуацій має вирішальне значення для компаній і пацієнтів.
Контрольний список відповідності вимогам HIPAA
Важливо знати свої обов’язки щодо дотримання вимог законодавства та обов’язки ваших ділових партнерів, оскільки у випадку порушення HIPAA недостатнє знання нормативних актів не є вагомим приводом для уникнення примусових заходів. Незважаючи на те, що більшість примусових дій не призводять до грошових штрафів, виконання плану коригувальних дій (найтиповіший спосіб усунення порушення) матиме непрямі витрати та заважатиме веденню бізнесу. HIPAA – це закон у Сполучених Штатах. І якщо ваша компанія підпадає під її юрисдикцію, у вас немає іншого вибору, окрім як підкорятися вимогам, або зіткнутися з великими штрафами та місцем на «Стіні ганьби» OCR. HIPAA має переваги для бізнесу на додаток до дотримання духу та тексту закону.
#1. Повністю зрозумійте три правила HIPAA.
Розуміння різних критеріїв відповідності HIPAA, які охоплюються Правилом конфіденційності, Правилом безпеки та Правилом сповіщення про порушення, є першим кроком у впровадженні правильних процедур відповідності HIPAA. Правило конфіденційності та правило безпеки роз’яснюють, що компанії повинні робити для захисту PHI та електронної PHI (ePHI), зокрема, які запобіжні заходи необхідно вжити для захисту конфіденційних медичних даних. Правило сповіщення про порушення визначає кроки, які має вжити організація, якщо станеться порушення.
#2. Визначте, які правила застосовуються до вашої компанії.
Для початку оцініть, чи є ваша організація охопленою організацією. Організації, на яких поширюється дія, відповідатимуть за прийняття заходів Правил конфіденційності для захисту всіх PHI, а не лише електронних даних. Навіть якщо ваша компанія є фірмою, звільненою від оподаткування, або діловим партнером, на вас можуть поширюватися певні вимоги Правил конфіденційності через угоди, які ви маєте з охопленими компаніями.
#3. Визначте, які дані потребують більшої безпеки?
Стандарти HIPAA вимагають захисту особистої інформації про здоров’я, однак це стосується не всіх даних організації. Визначте, які дані ваша компанія збирає, використовує або зберігає на папері та у вашій ІТ-інфраструктурі. Визначте, скільки цих даних є інформацією про здоров’я, яку можна ідентифікувати, і перевірте, як вони збираються, витягуються та відкидаються. Ви також повинні відстежувати, хто має доступ до даних і як вони отримують до них доступ.
#4. Проведіть оцінку ризиків
Визнання прогалин у ваших існуючих процесах безпеки даних може допомогти вам визначити, де потрібні додаткові засоби контролю або нові процедури, щоб стати сумісним з HIPAA. Інструмент оцінки ризиків безпеки OCR є чудовим контрольним списком правил безпеки HIPAA для визначення того, наскільки ваші поточні процедури відповідають зобов’язанням Правил безпеки.
#5. Включіть підзвітність у свою стратегію відповідності.
Щоб сприяти спрощеній, прозорій комунікації, визначте, хто несе відповідальність за які компоненти вашого плану відповідності після того, як ви зрозумієте, що ваш бізнес має виконати для досягнення відповідності. Відповідність HIPAA вимагає постійного моніторингу, аудитів, технічного обслуговування та навчання. Раннє визначення сторін, відповідальних за ці дії, може допомогти підприємствам підтримувати відповідність HIPAA.
#6. Уникайте порушень, заповнюючи прогалини.
Розробивши стратегію впровадження та управління відповідністю, зосередьтеся на запровадженні засобів контролю конфіденційності та безпеки, які зменшать найбільший ризик. Створіть контрольний список аудиту відповідності вимогам HIPAA, щоб проаналізувати свій прогрес і виявити будь-які недоліки, що залишилися. Вважайте, що внутрішні користувачі частіше відповідальні за порушення HIPAA, ніж зовнішні порушення, тому зверніть увагу як на технічний захист, як-от шифрування даних, так і на фізичні та адміністративні засоби захисту, як-от використання надійних паролів і навчання користувачів керувати даними.
#7. Ведіть ретельну документацію.
Відстежуйте всі зусилля за допомогою повної документації під час впровадження оновлень конфіденційності та безпеки даних відповідно до правил HIPAA. Це може включати відстеження того, з якими організаціями ви надаєте доступ до PHI, документування відвідувачів навчальних занять із відповідності та запис того, з якими організаціями ви надаєте PHI. Для аудиту OCR може знадобитися певна документація, наприклад правила та процедури, письмові й електронні повідомлення, а також дії, які потребують письмового чи друкованого запису. Однак важливо задокументувати якомога більше процедур дотримання HIPAA, щоб швидко виявити та усунути прогалини в безпеці.
#8. Якомога швидше повідомляйте про інциденти безпеки.
Якщо ваша компанія зазнає порушення безпеки, ви повинні надіслати форму повідомлення про порушення міністру охорони здоров’я та соціальних служб протягом 60 днів після виявлення проблеми. Згідно з Правилом сповіщення про порушення, як правило, організація також повинна повідомити будь-яких осіб, чию PHI було скомпрометовано, протягом того самого періоду часу. Ви також повинні повідомити місцеві ЗМІ, якщо порушення стосується понад 500 осіб.
Правила відповідності ІТ
Норми, яких ви повинні дотримуватися, залежать від вашої галузі, географічного регіону та інших міркувань. Давайте розглянемо деякі з найпопулярніших вимог і нормативних актів. ІТ-стандарти відповідності – це нормативні акти, які застосовуються для підвищення безпеки, збереження довіри ваших клієнтів і співробітників, пом’якшення впливу витоку даних і інколи для інших речей. Коротше кажучи, якщо ваша компанія керує будь-яким типом захищених даних про клієнтів або співробітників, ви повинні знати правила, які застосовуються до вашої компанії. До яких наслідків може призвести недосягнення ІТ-стандартів вашої організації?
Є кілька наслідків, зокрема:
Втрачений дохід: простої через порушення можуть призвести до зниження продуктивності, що може призвести до втрати прибутку. Крім того, значне порушення може завдати шкоди репутації вашої організації, втративши вам клієнтів і збільшивши вартість залучення нових клієнтів для компенсації цих втрат.
Юридичні збори: Серйозне порушення може призвести до судового позову з боку споживачів або працівників, які постраждали від порушення. Іншою ціною, пов’язаною з недотриманням правил ІТ-комплаєнсу, є судові витрати.
Витрати на відновлення даних: Ваша компанія відповідатиме за відновлення будь-яких даних, втрачених у результаті порушення вами вимог.
Штрафи: Сума вашого штрафу буде змінюватися залежно від норми, яку ви порушили, і тяжкості вашого порушення.
Що таке відповідність ІТ-безпеці?
Відповідність вимогам кібербезпеки на самому базовому рівні передбачає дотримання норм і нормативних вимог, встановлених певним агентством, законом або органом влади. Організації повинні досягти відповідності за допомогою засобів контролю на основі ризиків, які захищають конфіденційність, цілісність і доступність інформації (CIA).
Яка роль ІТ у комплаєнсі?
Як член команди IT-відповідності, ви допоможете вивчити проблеми, пов’язані з відповідністю технологій на підприємстві, як-от інформаційна безпека, керування ідентифікацією, доступ користувачів і цілісність даних.
Яка різниця між ІТ-аудитом та ІТ-відповідністю?
Комплаєнс часто бере участь у стратегічних переговорах про те, куди рухається організація та що їй потрібно для досягнення своїх цілей у відповідний спосіб. Під час аудиту ці цілі перевіряються, щоб побачити, чи вони були досягнуті належним чином.
Яка різниця між ІТ-безпекою та ІТ-відповідністю?
Підводячи підсумок, безпека стосується систем і засобів контролю, які компанія встановлює для захисту своїх активів, тоді як відповідність стосується дотримання критеріїв, встановлених третьою стороною як найкраща практика або нормативні вимоги.
Які 4 стовпи ІТ-аудиту?
Чотири основи ефективного аудиту
Ця презентація описує чотири стовпи ефективного аудиторського комітету, які включають незалежність, кваліфікацію, функцію внутрішнього аудиту та оновлення, що допомагає аудиторським комітетам підтримувати точність аудиту.
Що є прикладом ІТ-відповідності?
Пристрої працівників, наприклад, не слід перевіряти без розбору на предмет даних компанії, якщо це ризикує розкрити особисту інформацію. Крім того, працівники повинні допомагати у дотриманні вимог ІТ, знаючи про безпеку даних.
Чи є ІТ-відповідність гарною кар’єрою?
Стати кваліфікованим фахівцем із відповідності може бути корисною кар’єрою з перспективами в різних галузях. Спеціалісти з відповідності — це експерти з регулювання, які в основному переконуються, що фірми та організації дотримуються всіх застосовних правил і норм.
Заключна думка
Належне програмне забезпечення та послуги необхідні для того, щоб гарантувати, що ваша фірма відповідає стандартам відповідності ІТ. Виявлення та класифікація даних є першими кроками будь-якого рішення. Ви можете використовувати програмне забезпечення, створене для виконання етапу електронного виявлення відповідності, але ви повинні знайти ефективну та комплексну програму. Щоб допомогти адміністраторам організацій, деякі програми використовують штучний інтелект і машинне навчання. Після пошуку та класифікації даних вам потрібен спосіб зробити правила дотримання ефективними. Кожен стандарт відповідності має свої специфікації, тому заявка та інша зовнішня допомога повинні зосереджуватися на правилах, які мають вирішальне значення для організації. Зберігання та видалення даних повинно бути можливим завдяки рішенню. Запобігання втраті даних і захист у соціальних мережах, електронній пошті та мобільних додатках також мають бути частиною рішень.
Статті по темі
- Програмне забезпечення для управління практикою: визначення та найкращі варіанти
- Як переконатися, що ваш бізнес відповідає вимогам HIPAA
- ВІДПОВІДНІСТЬ HR: що це таке, програмне забезпечення, навчання та важливість
- ВІДПОВІДНІСТЬ HIPAA: контрольний список, форми, сертифікація та інше Вам потрібно знати
посилання
