Кожна ефективна ІТ-організація є основою управління ІТ-активами, яка є основою для багатьох організацій. Це той набір бізнес-практик, який включає всі важливі елементи апаратного та програмного забезпечення, які можна знайти лише в діловому світі. У цій частині ми розглянемо, як і чому ви повинні забезпечити ефективну роботу ваших процесів ITAM. Також поговоримо про програмне забезпечення IT Asset, зарплату, резюме та посадову інструкцію менеджера IT Asset. Ходімо!
Що таке ІТ-активи?
Управління ІТ-активами – це набір бізнес-практик, який пояснює та допомагає об’єднати потік запасів, фінанси та відповідальність за управління ризиками для управління справами загального життєвого циклу ІТ-активів, включаючи як стратегічні, так і тактичні плани організації.
По суті, це бізнес-практика, яка використовується для об’єднання як ІТ-, так і не-ІТ-активів за допомогою інструментів програмного забезпечення для управління ІТ-активами. Ці інструменти відіграють важливу роль в управлінні ІТ-активами, оскільки допомагають співробітникам продуктивніше використовувати свій час. Крім того, управління ІТ-активами має як довгострокові, так і короткострокові переваги, і ці переваги:
- Полегшіть завдання для кожного адміністратора мережі у вирішенні та усуненні проблем
- Допомагає з відповідністю та аудитом
- Надає видимість мережам, які не є гнучкими
- Забезпечте дотримання корпоративної політики безпеки та постійне підвищення продуктивності для кожного користувача.
Які приклади ІТ-активів?
ITAM (ІТ-управління активами) для деяких людей означає це, а для деяких зовсім інше. Існує три основних типи ІТ-активів із їхніми прикладами. Є;
- ІТ актив
- Програмний актив
- Активи, не пов’язані з ІТ
#1. ІТ активи
Це фізичний пристрій, який можна побачити та помацати. Крім того, він використовується для господарської діяльності і входить в обов'язки кожного ІТ-працівника
Прикладами ІТ-активів є:
- Модерни
- Принтер
- Сканери
- комп'ютер
- концентратори
- Сервери
- Факсимильні апарати тощо.
#2. Програмні активи
Це програмне забезпечення в будь-якій організації, яке використовується співробітниками та менеджером ІТ-активів. Ці активи допомагають різним підприємствам контролювати та зберігати належну документацію про те, де та як програмні активи компанії можуть працювати бездоганно для дотримання ліцензій на програмне забезпечення.
#3. Активи, не пов’язані з ІТ
Цей пристрій не підпадає під відповідальність будь-якого ІТ-працівника. Це фізичний пристрій, як і ІТ-активи, який використовується в бізнес-практикі. Єдина відмінність полягає в тому, що це не входить до обов’язків працівників.
Прикладами є:
- Файлові шафи
- таблиці
- стільці
- Транспортні засоби тощо
Які чотири компоненти ІТ-активу?
Управління ІТ-активами є важливою частиною кожної організації. Є чотири компоненти ІТ-активів, які допоможуть вам полегшити інфраструктуру та моніторинг управління ІТ-послугами вашої команди.
- Програмне забезпечення: програмне забезпечення відрізняється від апаратного забезпечення. Це фізична частина комп’ютера. Крім того, це набір команд або програм, які використовуються для роботи комп’ютерної системи та виконання певних завдань.
- Апаратне забезпечення: Апаратне забезпечення — це матеріальний компонент комп’ютера, який можна побачити та помацати. Він зберігає та виконує письмові команди, надані програмним забезпеченням.
- Дані: це факти та інформація, зібрана разом для аналізу.
- Система: система — це взаємопов’язана мережа, яка використовується в кожній організації менеджерами ІТ-активів і співробітниками
Що робить менеджер ІТ-активів?
ІТ-менеджер виконує дуже багато обов’язків. Щоб мати можливість ідеально виконувати ці функції, існують навички та кваліфікація, якими повинен володіти кожен ІТ-менеджер. Я не буду на цьому наголошувати. Ось перелік функцій, які виконують ІТ-менеджери;
- ІТ-менеджер відповідає за підтримку та регулювання оновлень програмного та апаратного забезпечення компанії
- Проведіть інструктаж їхніх команд і переконайтеся, що вони належним чином розподіляють свої щоденні завдання
- Ведіть належний облік стану активів, а також подбайте про проблеми з пристроями.
- Оновити актив
- Ведіть ретельний облік питань безпеки
- Беріть участь в інтерв’ю з потрібними людьми, які підходять для роботи
- Приділяйте значну увагу продуктивності персоналу та співпрацюйте з командами, щоб визначити тенденції продуктивності активів
- Розробити нові ідеї та докази політики для постачальника
- Визначте ризик і створіть спосіб негайного вирішення проблем
- Керуйте аналітиками із закупівель і допомагайте в розробці стратегій закупівель у всій компанії для оптимізації
- Забезпечення ефективності та ефективності персоналу
Який кар’єрний шлях для менеджера ІТ-активів?
Багато ІТ-менеджерів стають ким завгодно, залежно від своєї професії та способу вибору, який вони роблять. Управління ІТ-активами має багато ролей, які виконують різні люди в різних сферах цієї компанії. Це:
- Лідери продажів
- Менеджери продавців
- Менеджери за контрактом
- Аудитори
- Фінансовий аналітик
- Агент з продажу цінних паперів
Як стати менеджером ІТ-активів
Щоб стати менеджером активів, ви повинні бути професіоналом, щоб уникнути некомпетентності у своїй роботі. Ви ж не хочете, щоб через ваші погані управлінські навички ваші юридичні особи чи організації, які вони створювали протягом багатьох років, руйнували. По суті, ви повинні знати своє резюме менеджера ІТ-активів. Як відмінний менеджер активів, зверніть увагу на кроки, які ви повинні зробити, щоб перейти від простого менеджера активів до того, щоб стати відмінним персоналом у своїй галузі.
- Отримати ступінь.
- Шукайте можливості професійного розвитку
- Щоб стати менеджером ІТ-активів, ви повинні розуміти, що таке ваша робота, опис посади, ваші обов’язки та чому ви хочете працювати як один.
- Дізнайтеся хороші поради, як стати найкращим.
- Зробіть запити про найкращі університети, які можуть дати найкращі вчення з управління ІТ-активами.
- Пристрасть до того, що ви робите, допоможе вам визначити, чи варто стати менеджером ІТ-активів.
- Нарешті, щоб стати менеджером ІТ-активів, розвинути свої навички спілкування та інші навички, пов’язані з вашою роботою, це дозволить вам виконувати свої обов’язки, як зазначено у вашій посадовій інструкції.
- Зробіть запити та належне дослідження щодо зарплати, опису посади, резюме та програмного забезпечення, яке використовує менеджер ІТ-активів.
Які кваліфікації вам потрібні, щоб стати менеджером активів?
Кваліфікація менеджера з ІТ-активів — це знання чи навички, які можуть або зроблять вас вищими за будь-якого іншого кандидата, який не має такого потенціалу, як ви. Щоб стати менеджером ІТ-активів, не потрібно мати суворої кваліфікації, але диплом дуже важливий. Це означає, що від вас очікують більшого, і ваші ролі можуть бути більш професійними. По суті, як менеджер ІТ-активів, ви повинні мати такі кваліфікації, більшість із яких включено до резюме. Є:
- Освітні або академічні кваліфікації, переважно ступені з менеджменту.
- Багаторічний досвід або стажування за даною професією
- Здатність працювати в багатозадачному режимі
- Можливість працювати під тиском
- Повинен мати відмінні навички управління бюджетом і проектами.
- Хороші навички управління проектами
- Дуже сильний фінансовий досвід і добре розуміння всього, що стосується нерухомості.
- Повинен мати можливість шукати можливості для професійного розвитку.
- Як керівник ІТ-активів, ви повинні правильно розуміти своє ІТ-середовище, щоб мати можливість ефективно використовувати свої навички.
Що таке управління ІТ-середовищем?
Управління середовищем ІТ-активів — це набір процесів, які забезпечують ефективність і працездатність кожного ІТ-компонента. Це допомагає координувати платформи, ресурси та людей з різних місць, які їх використовують.
Проблеми, які вирішує управління ІТ-середовищем
- Погана комунікація: керування середовищем ІТ-активів допомагає вирішити проблему поганої комунікації. Іноді погане спілкування може призвести до непорозумінь і нездатності визначити важливі недоліки.
- Допомагає добре налаштувати інструменти відстеження та переконатися, що в інших вони є для керування їхніми життєвими циклами.
- допомагає усунути погану якість коду.
Ось основні переваги управління ІТ-середовищем
- Це покращує безпеку. Це надійний спосіб захистити ваші системи та дані
- Це покращує продуктивність. Це гарантує, що персонал має продуктивний і позитивний досвід роботи.
- Це допомагає зменшити витрати. Крім того, це допомагає експертам вчасно виявити будь-яку проблему та внести поправки до того, як її вирішення стане дорогим.
- Це економить час і гроші
- Він централізує діяльність
- Він відстежує та аналізує продуктивність програми
- Підвищення відповідальності та делегування обов’язків
- Це допомагає організувати виконання зобов’язань.
Програмне забезпечення для керування ІТ-активами
Було проведено кілька типів досліджень щодо кількості програмного забезпечення, яке використовує менеджер ІТ-активів, але я визначив найважливіші з них, які постійно використовуються користувачами, і це:
- SolarWinds
- Активна панда
- Відмінний
- AssetCou
- EZOfficeInventor
- Актив InvGate
- Снайп І
- Свіжі послуги
- Атера
- NinjaOne
- Pulseway: найкраще для мобільних користувачів
- Asset Panda: найкраще для хмарних рішень
- Івант
- Samanage
- Reftab: вважається найкращим серед всеохоплюючих настроюваних платформ
- SysAi
- Аувік
- SuperOps.ai
- ServiceNow: вважається найкращим для єдиної уніфікованої хмарної платформи.
- GoCode: це одне з ІТ-активів програмного забезпечення, яке використовується ІТ-менеджером. Вважається, що він найкращий для шкіл, ІТ-служб відстеження та будівельних компаній.
Зарплата ІТ-менеджера
Заробітна плата менеджера IT Asset відрізняється від однієї країни до іншої. Зарплата ІТ-менеджера в Сполучених Штатах Америки коливається від 185,217 534 доларів і вище. Буквально кажучи, немає конкретної зарплати для менеджера ІТ-активів, вона в основному відрізняється від одного місця до іншого. Розрахунок зарплати базується на XNUMX останніх зарплатах, отриманих від менеджера ІТ-активів.
Посадова інструкція менеджера з ІТ-активів
Кожна посада має свій опис, в якому вказано обов'язки та обов'язки співробітника. Це обов’язки, навички та щоденні завдання кожного менеджера ІТ-активів, а також їхні посадові інструкції. Є:
- Кожен ІТ-актив вимагає навичок бізнес-аналізу, щоб зрозуміти, які потреби організації.
- На них покладено відповідальність за те, щоб цілі організації та проблеми, через які вони стикаються щодня, були враховані.
- Вони повинні переконатися, що відстежують усі записи активів протягом усього життєвого циклу, і вони повинні переконатися, що вони відповідають політикам організації.
- Навички спілкування є обов’язковими для кожного менеджера ІТ-активів.
Резюме менеджера ІТ-активів
Ось список речей, які повинні бути включені в резюме менеджера IT Asset:
- Досвід і знання систем бухгалтерського обліку
- Здатність працювати в багатозадачному режимі
- Здатність працювати під напругою та у встановлений термін
- Досвід керівної діяльності в бухгалтерії
- Встановіть належний інтерфейс між фінансами та операцією
- Допомога в процесах закриття рахунків щомісяця
- Забезпечте хорошу відповідь на всі спеціальні дані та на всі облікові записи бізнесу
- Має вміти працювати самостійно без допомоги члена команди
- Має бути в змозі забезпечити відмінне обслуговування клієнтів
- Необхідно вміти керувати активами, щоб забезпечити як простий, так і складний пошук у системі управління цифровими активами організації
- Розробляйте робочі процеси
- Проведіть детальний аналіз попиту та пропозиції на ІТ-активи
- Надайте менеджерам програмного забезпечення ідеї для прийняття тактичних і стратегічних рішень.
Підсумки
Управління ІТ-активами, яке також відоме як ITAM, як пояснюється в цій статті, — це процес оновлення, підтримки та забезпечення належного обліку активів організації та їх своєчасної утилізації. Крім того, процес управління ІТ-активами зазвичай передбачає відстеження, ідентифікацію активів і обслуговування.
Статті по темі
Посилання
