Програмне забезпечення для керування запасами має важливе значення для створення методу відстеження та контролю ваших запасів, особливо в міру зростання вашого бізнесу. Ось як працює програмне забезпечення для керування запасами, а також огляд 9 найкращих рішень на ринку.
Що таке управління запасами?
Процес відстеження всіх вхідних і вихідних запасів і предметів відомий як управління запасами. Майже всі підприємства, які виробляють або продають товари, зберігають інвентар під рукою. Роздрібні товари, наприклад, можуть зберігатися підприємцями на складі чи в магазині. Виробники вимагають матеріалів для складання та повинні відстежувати обіг продукції від складів до магазинів чи продавців.
Нарешті, ресторани відстежують кожну порцію випивки, харчових продуктів і паперових виробів.
Коли потрібне програмне забезпечення для управління запасами?
Програмне забезпечення для інвентаризації корисне для відстеження кількох речей або продажу в кількох каналах. Використання хмарної програми може заощадити ваш час, а також забезпечить повну видимість ваших операцій замовлення, доставки та виконання.
POS-система з функціями інвентаризації може використовуватися в деяких роздрібних магазинах або ресторанах. Однак виробникам потрібне програмне забезпечення для нагляду за складанням, але підприємства електронної комерції повинні підтримувати всі канали в актуальному стані за допомогою підрахунку запасів у реальному часі.
Через те, що вони стурбовані своїм бюджетом, власники малого бізнесу не вагаються інвестувати в програмне забезпечення для інвентаризації. Однак навіть безкоштовні послуги пропонують корисні функції автоматизації, які можуть заощадити час і зменшити втрати продажів.
Скільки коштує програмне забезпечення для управління запасами?
Більшість програмного забезпечення для інвентаризації зараз базується на хмарі, і ви сплачуєте щомісячну або річну плату. Щорічні платежі можуть мати право на знижку 10% від постачальників програмного забезпечення. Окремі інструменти інвентаризації стягують плату залежно від кількості замовлень, але POS-системи з функціями інвентаризації пропонують багаторівневі плани з ширшим набором функціональних можливостей у міру переходу між рівнями.
Крім того, програми можуть накладати обмеження на кількість користувачів, склади та розташування магазинів. При додаванні додаткових терміналів POS-системи стягують додаткові витрати. Ціни на системи управління запасами коливаються від безкоштовних до понад 300 доларів на місяць. Дорожчі плани призначені для підприємств із великими обсягами продажів і можуть включати додаткові функції, такі як покращена аналітика, інструменти інтеграції чи автоматизації.
Які переваги програмного забезпечення для управління запасами?
Встановлення та розгортання програмного забезпечення для керування запасами скорочує час, витрачений на відстеження запасів, які ви купуєте та продаєте. Проте програмне забезпечення для управління запасами пропонує власникам малого бізнесу ряд переваг, зокрема:
- Помилки зменшуються: Ручне введення даних схильне до помилок. Програмне забезпечення для інвентаризації дозволяє сканувати штрих-коди та автоматично оновлювати кілька каналів продажу.
- Підвищена ефективність: Засоби автоматизації виконують монотонні дії у фоновому режимі, дозволяючи підприємцям зосередитися на більш важливих питаннях.
- Оптимізований інвентар: Підтримання правильного балансу запасів має вирішальне значення для вашого бюджету та клієнтського досвіду. Ця процедура видима завдяки програмному забезпеченню.
- Вищий прибуток: Точне управління запасами усуває відходи та допомагає у виявленні крадіжок, а підвищення продуктивності дозволяє робити більше без збільшення витрат на персонал.
- Покращений досвід роботи з клієнтами: Коли процеси купівлі та доставки є безперебійними та прозорими, клієнти отримують кращий сервіс, що призводить до збільшення продажів.
Найкраще програмне забезпечення для управління запасами для малого бізнесу
Найкраще програмне забезпечення для керування запасами, незалежно від того, чи використовується воно самостійно чи разом із POS-системою, має спростити для компаній відстеження своїх товарів, інструментів та активів. На відміну від дорогого програмного забезпечення, безкоштовне програмне забезпечення для керування запасами зазвичай обмежує функції, які можна використовувати в бізнесі. Ми шукали плани, які забезпечували б достатньо для малого бізнесу або індивідуального підприємця, щоб розпочати роботу, членство, яке було б безкоштовним назавжди з можливістю збільшення, і хмарні, зручні рішення.
- Найкраще для малого бізнесу – Інвентар Зохо
- Інвентар припливу – Найкращий дешевий варіант
- Ордоро – Найкраща електронна комерція.
- Cin7 – Найефективніше рішення для планування ресурсів підприємства (ERP).
- Додати – Ідеально підходить для ресторанів.
#1. Інвентар Зохо
Рішення для малого бізнесу та тих, хто хоче розширюватися
Zoho Inventory пропонує багато функцій. Для початку Zoho надає досить повний безкоштовний план, який дозволяє клієнтам приймати відкладені замовлення на товари, яких немає в наявності, налаштовувати доставку та обробляти мультивалютні транзакції. Це дозволяє малим підприємствам організовувати свій інвентар, не турбуючись про свої обмежені витрати.
Однак якщо ви вирішите збільшити свій план, ви отримаєте розширені функції. Ви можете керувати кількома складами, підтримувати серійні номери та партії та підключати різні магазини Shopify до свого облікового запису. Ви також отримаєте ефективну інтеграцію сторонніх розробників, як-от з Amazon і його службою Fulfilled By Amazon (FBA).
Однак ми вважаємо, що Zoho найкраще підходить для малого та середнього бізнесу. Незважаючи на те, що його плани включають низку обмежень щодо замовлень, у тому числі нещодавно запущений план Elite (за 239 доларів на місяць, рахунок виставляється щорічно), який дозволяє необмежені замовлення, інші функції дозволяють Zoho обслуговувати малий і середній бізнес. Немає обмежень щодо замовлень, транспортних етикеток або відстеження за планом elite. Це чудовий план для підприємств середнього розміру, які займаються доставкою та електронною комерцією з п’ятьма магазинами Shopify і 15 складами.
Якщо ви керуєте малим бізнесом і вам не потрібно виконувати сотні замовлень на місяць, Zoho Inventory стане чудовим рішенням. Ви також можете продовжити використання Zoho, коли будете готові розвиватися.
#2. InFlow Inventory
Найкраще для обмеженого бюджету
InFlow Inventory — чудова система управління запасами для малого бізнесу з обмеженим бюджетом. На нашу думку, inFlow надає найкращу безкоштовну послугу управління запасами на ринку (inFlow On-Premise). Ви також можете отримати додаткові функції з преміум-планами inFlow, які є одними з найдоступніших за ціною від 89.00 доларів США на місяць.
InFlow також досить простий у використанні, багато його функцій відстеження запасів автоматизовані. У нього навіть є чудовий мобільний додаток для сканування штрих-кодів і інформування ваших торгових агентів і менеджера по інвентаризації про рівень запасів.
Але варто пам’ятати одну річ. InFlow Inventory є дешевшим, оскільки він більш обмежений, ніж інші платформи в нашому списку. Хоча він спрощує керування запасами, InFlow обмежує кількість замовлень, які ви можете обробляти щомісяця, перш ніж отримати додаткову оплату. Найдорожчий план, наприклад, включає 10,000 XNUMX замовлень на продаж щомісяця.
За допомогою цього настроюваного шаблону інвентаризації Excel і пов’язаних порад і хитрощів ви можете організовувати свій інвентар, контролювати поставки та відстежувати надійність постачальників.
№3. Ордоро
Ідеально підходить для електронної комерції.
Коли ви жонглюєте різними каналами продажів, важко застосувати відповідні стратегії управління запасами. На щастя, Ordoro спрощує багатоканальний продаж. Ви можете створити головні товари у своїй системі інвентаризації за допомогою Ordoro, дозволяючи оновлювати описи, фотографії, брендування тощо в усіх (або частині) каналів продажів у вільний час.
Ordoro також має інструменти керування постачальниками, які спрощують дропшипінг. Ви можете, наприклад, призначити постачальників для певних продуктів у своєму каталозі. Тоді, якщо клієнт хоче певні речі, Ordoro може автоматично направити замовлення належному постачальнику, усуваючи посередника (вас), підвищуючи ефективність ланцюжка поставок і гарантуючи, що ваші споживачі отримають свої товари якомога швидше.
Нам також подобається те, що Ordoro дозволяє використовувати нетипові стратегії управління запасами. Наприклад, ви можете цілеспрямовано перепродавати свої товари або обмежити кількість товарів на складі, видимих вашим клієнтам, що створює відчуття дефіциту та заохочує ваших потенційних покупців завершити покупку. Зрештою, це дає змогу отримувати більший прибуток і уникати утримання надлишкових дорогих запасів.
#4. Cin7:
Найкраща система ERP
Платформи планування корпоративних ресурсів (ERP) Cin7Most включають модулі для кожної частини вашого бізнесу (наприклад, бухгалтерського обліку, точки продажу, інвентаризації та доставки), і ви платите за кожен модуль, який ви додаєте до свого плану. Ці витрати накопичуються, що робить ERP-системи непомірно дорогими для всіх компаній, крім найбільших.
Cin7 руйнує шаблон, додаючи вбудовані модулі як частину вашого плану. Окрім повністю інтегрованої POS-системи, Cin7 включає функції електронної комерції B2B, функції виробництва та навіть платіжний сайт. Це на додаток до функцій сканування штрих-кодів, відстеження запасів і виконання замовлень, які ви очікуєте від системи управління запасами.
Cin7 також надає розширене прогнозування попиту та багатоканальні можливості, включаючи п’ятихвилинну міжканальну синхронізацію. Це гарантує, що у вас є динамічна система інвентаризації, яка завжди актуальна, дозволяючи досягти належного управління запасами без зусиль.
Недолік? Хоча Cin7 не такий дорогий, як більшість рішень ERP, це одна з наших найдорожчих платформ (від 299.00 доларів США на місяць).
#5. Додати
Ідеально підходить для закусочних.
Upserve пропонує динамічне рішення для інвентаризації для задоволення конкретних потреб ресторанів. Upserve, зокрема, більше зосереджується на відстеженні терміну придатності та унікальних вимогах до ланцюга поставок (таких як охолоджене транспортування), ніж інші програмні рішення для контролю запасів.
Так, Upserve коштує дорого, але він пропонує все, що вам може знадобитися в одній підписці. Ви можете здійснювати онлайн-замовлення, послуги POS та організацію праці з багатьох місць. Upserve навіть надає інформацію та інструменти, які допоможуть вам ефективніше керувати своїм бізнесом.
Крім того, Upserve пропонує можливості, спеціально розроблені для закладів харчування. Ви можете, наприклад, використовувати програмне забезпечення для інвентаризації Upserve, щоб створювати рецепти для продуктів, які ви продаєте, пристосовуючи до кожного рецепту точні інгредієнти та необхідні кількості. Коли ви продаєте цю страву, Upserve може автоматично вираховувати кількість використаних продуктів із рівня вашого запасу. Ви також можете використовувати цю можливість для визначення цін на меню та виявлення харчових відходів.
Нам також подобається, що Upserve включає POS-систему, хоча нам не подобається, що ви обмежені використанням (і оплатою) власного POS-апаратного забезпечення Upserve. І все-таки, якщо у вас є ресторан, Upserve, мабуть, найкраще програмне забезпечення для управління запасами, яке можна купити за гроші.
#6. Інвентар рибок:
Ідеально підходить для складів і заводів.
Fishbowl Inventory надає видатний набір функцій керування запасами. Вони об’єднали виробничі та складські елементи в одне ціле. Штрих-кодування, багатоканальне відстеження, доставка, керування взаємовідносинами з клієнтами, просте створення замовлення на купівлю та узгодження витрат – усе це включено. Додайте десятки інтеграцій і той факт, що Brightpearl в основному розроблено для роботи з QuickBooks, і ви отримаєте справді надійну систему управління запасами.
Однак, незважаючи на те, що його характеристики чудові, його преміальна ціна та додаткові компоненти погіршують його загальний рейтинг. Fishbowl Inventory найбільше підходить для підприємств середнього та корпоративного рівня через його концентрацію на виробництві та зберіганні, але його може використовувати будь-хто. Просто переконайтеся, що це в межах вашого бюджету!
Якщо вам потрібні лише складські функції, Fishbowl Warehouse доступний за одноразовою ціною 4,395.00 доларів США та має менше можливостей, призначених для складського бізнесу. Fishbowl Inventory є компонентом програмного забезпечення Fishbowl Manufacturing, який поєднує складські та виробничі можливості.
#7. Netsuite від Oracle:
Ідеально підходить для компаній з кількома локаціями.
Системи Oracle підходять не всім, і в цій системі бракує досвіду користувача (UX). Однак Oracle NetSuite є досить корисним для компаній, які працюють у кількох місцях і переміщують товари. Його функції зосереджені на складі та управлінні продуктами, а не на транспортуванні чи організації записів. Однак це робить його ідеальним для великих компаній з кількома локаціями.
Істотним недоліком є вартість. Початкова ціна становить 999 доларів США на місяць, що виключає багато компаній із розгляду. Однак для підприємств, які мають кілька сайтів, функції штрихового кодування та складу можуть бути надзвичайно корисними. Якщо ви вже використовуєте продукти Oracle, ви маєте ідеальні можливості для інтеграції NetSuite у свій бізнес.
#8. Brightpearl:
Ідеальний варіант для великого бізнесу.
Brightpearl пропонує багато і має на меті бути єдиним магазином для ведення вашого бізнесу. Звичайно, він також обмежений великим бізнесом (з продажами понад 1 мільйон доларів), що виключає багато малих підприємств із розгляду. Brightpearl, з іншого боку, є чудовим рішенням для великого корпоративного бізнесу, який шукає нове програмне забезпечення для управління запасами.
Одним із істотних недоліків є те, що ціна розкривається лише за запитом. Ми не можемо схвалити цей продукт, оскільки не знаємо, скільки коштуватиме програмне забезпечення чи його додаткові компоненти.
#9. Вивільнений інвентар:
Ідеально підходить для швидкого розширення складів
Unleashed — це наша рекомендація для підприємств, яким потрібне розширене управління складом. Це трохи дешевше, ніж Fishbowl (чиє програмне забезпечення лише для складів коштує 366.25 доларів на місяць) і підтримує необмежені склади, транзакції та товари, а також сайт електронної комерції B2B і основні функції виробництва, які допоможуть вам реалізувати вашу ідеальну стратегію управління запасами.
Отже, в чому ж заковика? У бізнес-план середнього розміру включено лише трьох користувачів (найдоступніший варіант Unleashed), а електронна комерція B2B коштує додатково 129 доларів на місяць. Додайте до цього обов’язкову плату за керовану адаптацію в розмірі 329 доларів США, і ви отримаєте рахунок за програмне забезпечення в розмірі 737 доларів США за перший місяць! Ймовірно, це не варто того, якщо ви невеликий бізнес, який використовує склади.
Яке програмне забезпечення використовується для управління запасами?
Онлайн-інструмент керування запасами Zoho Inventory пропонує як безкоштовні, так і економічно вигідні плани підписки. Найкращим безкоштовним вибором є Zoho Inventory, який дозволяє додавати товари, завершувати замовлення та переглядати запаси з будь-якого пристрою.
Чи можна провести інвентаризацію за допомогою Excel?
Незважаючи на те, що програмне забезпечення для керування запасами має обмеження (і можливість помилок), Excel є дешевим способом відстеження запасів. Електронна таблиця містить практично нескінченну кількість стовпців для класифікації та організації необхідних даних.
Чи ефективний SAP для управління запасами?
Ці рішення можуть допомогти їм керувати процесом, відстежуючи надходження та потік товарів. Одним із найпопулярніших інструментів для бюджетування, аналізу ризиків і управління запасами є програма SAP або системні програми та продукти.
Чи підтримує Quickbooks інвентаризацію?
У вас є всі необхідні інструменти для керування запасами за допомогою QuickBooks Online. Відстежуйте свої запаси, отримуйте нагадування, коли настане час поповнити запаси, і переглядайте статистику своїх покупок і продажів. Також можна вводити неінвентарні товари та послуги, щоб ви могли просто включити їх у свої форми продажу.
Висновок
Перш ніж вибрати безкоштовне програмне забезпечення для керування запасами для свого бізнесу, подумайте про такі запитання:
- Чи працює він із платформами, які я вже використовую у своєму бізнесі?
- Чи є можливість для розширення, наприклад оновлення плану?
- Яку допомогу я можу очікувати як безкоштовний користувач?
Розгляньте програмне забезпечення для торгових точок, якщо вам потрібні безкоштовні інструменти керування запасами, які працюють із продажами, наприклад для роздрібної торгівлі чи вітрини. Більшість із них мають первинні функції інвентаризації або інтеграції. Однак окреме безкоштовне програмне забезпечення для керування запасами корисне для офісів, складів, відправників або магазинів, які вже мають бажані платформи для продажу.
Хоча управління запасами сильно залежить від різноманітності товарів і вимог бізнесу, ми виявили, що Zoho Inventory пропонує найкраще рішення для більшості малих підприємств. Додаток інвентаризації має практично всі функції, необхідні для обробки інвентаризації, а також здатність взаємодіяти з іншим програмним забезпеченням, зокрема програмним забезпеченням Zoho.
Поширені запитання про програмне забезпечення для управління запасами
Що таке система інвентаризації ERP?
Управління запасами в Enterprise Resource Planning (ERP) — це система, яка дозволяє компаніям керувати всіма частинами свого бізнесу на одній платформі, включаючи запаси, фінанси, планування, логістику та операції.
Які існують 3 основні методи управління запасами?
Техніка штовхання, техніка витягування та техніка точного вчасно є трьома найбільш відомими підходами до управління запасами. Ці методи надають підприємствам різні варіанти для задоволення попиту клієнтів.
Який найкращий спосіб відстежувати запаси?
Найпростіший метод відстеження запасів — кожні два тижні вручну підраховувати ваші запаси та порівнювати цифри з продажами. Це називається періодичною інвентаризацією. Існує також постійна інвентаризація, яка використовує системи управління запасами, як-от BinWise, та інтегрує їх із POS вашої компанії.
- Електронна комерція: найкращі стратегії, послуги, рішення (+ безкоштовні поради)
- Що потрібно знати перед установкою складських вентиляторів
- Як розрахувати середні запаси - повний покроковий посібник
- Бізнес-центр і склади Costco: все, що ви повинні знати
- Програмне забезпечення для управління замовленнями на продаж: 25 найкращих програм для управління замовленнями
посилання
