Якщо ви коли-небудь замислювалися про використання кількох можливостей у своїй установі, тоді системи управління грантами мають бути дуже важливими. Успіх організації залежить не лише від отриманого гранту, а й від здатності реалізувати та досягти бажаного результату. Однак, безсумнівно, процес управління грантом може бути складним. В результаті установи використовують різні грантові продукти.
У вашій голові може виникнути кілька запитань щодо процесу надання гранту та всього, що вам потрібно про нього знати. Ця стаття вас розповіла. Заглиблюйтеся, відкриваючи найкращі процедури для системи управління грантами.
Що таке система управління грантами?
Управління грантами включає процедури, які впроваджує організація чи установа для нагляду за грантами. Ці процедури включають те, як виграти грант і правильно керувати грантом.
Часто спонсори винагороджують успішних претендентів на грант на основі управління ресурсами. Коли життєвий цикл складніший, ніж необхідно, спонсори можуть вирішити присудити нагороду на окремих етапах. Тому важливо, щоб ваші кошти могли безперебійно виконувати вашу місію, дотримуючись правил, які відповідають потребам вашої організації.
Етапи, залучені до системи управління грантами
Кроки, пов'язані з система управління грантами включати ефективність внутрішніх операцій, які є вашим робочим місцем. Час від часу нагадуйте співробітникам, радам та організаціям про командну роботу та очікувану продуктивність.
Забезпечте ретельний моніторинг діяльності на етапах до нагородження, нагородження та після нагородження. Це допоможе провести необхідні коригування та мінімізувати витрати проекту.
Для ефективного управління проектним ризиком як грантодавець, так і одержувач гранту повинні розглянути наступні кроки на етапах до присудження, присудження та після присудження.
Дії грантодавця:
1. Встановіть стратегічні цілі. Це етап планування, на якому грантодавець висвітлює, чого очікувати від переможця гранту серед кількох учасників. Ці очікувані атрибути в основному визначають організацію, яка отримує кошти.
2. Отримання заявок на грант. На цьому етапі грантодавці надають можливості та переглядають вимоги щодо оновлення.
3. Оцініть заявки: на цьому етапі процес прийняття рішень починається з розгляду заявок.
4. Виконати виплату гранту: грантодавці присуджують вибрану установу. Звідси починається процес моніторингу.
5. Управління грантом: грантодавець контролює та оцінює процес гранту одержувача.
Дії одержувача гранту:
1. Планування: одержувачу необхідно звернути увагу з першого кроку. Ви повинні визначити проблему, щоб переконати грантів, що ви маєте що запропонувати.
2. Шукайте можливості: не шукайте грантодавців, які зустрічаються на вашому шляху, але переконайтеся, що ви вивчіть їх історію. Отримайте грант, який відповідає потребам і цілям вашої установи. Наприклад, потреби первинної установи відрізнятимуться від вторинних та третинних потреб.
3. Подача заявки: на цьому етапі ви представляєте свою пропозицію, надаючи детальну інформацію про те, як ви сподіваєтеся керувати очікуваними коштами.
4. Нагорода: на етапі нагородження грант визнає вашу пропозицію та надає фінансову підтримку.
5. Виконання та управління: система управління грантами детальніше описана тут, коли ви починаєте виконувати грантові дії, включаючи призначення завдань та реєстрацію процесів.
6. Надати остаточні оновлення: одержувач гранту скомпільував кожен запис для грантоодержувача. Таким чином, грантодавець визначить, що установа заслуговує на отримання премії на основі розподілу коштів.
7. Закриття: обидві сторони закривають контракт і будь-які відносини, що стосуються бізнесу.
Навіщо потрібне управління грантами
Продовжувати працювати, не відстежуючи свій прогрес, буде нечітко, тому запрацює система управління грантами. Управління грантами допоможе вам вести свою діяльність у лінійному циклі, забезпечуючи виконання планування, виконання та закриття.
Крім того, система управління грантами гарантує, що ви здійснюєте як внутрішні, так і зовнішні комунікації, щоб запобігти неточній звітності. Як зазначалося вище, це полегшить розчарування в управлінні складною системою грантів. Через складність управління грантом, LISTedTECH пропонує записи даних, про що повідомляється на відкритті порталу закладу.
«У наших візуалізаціях «Час впровадження» ми розбиваємо дані на три графіки: від запиту пропозиції до покупки, від покупки до реалізації та загалом від запиту пропозиції до впровадження. З першого погляду ми можемо побачити медіану для всіх кроків».
Висновок
Безсумнівно, нелегко йти в ногу з постійними правилами та положеннями про надання грантів. Однак необхідно дотримуватися термінів і фінансової прозорості. Часто це найкращий варіант для закладів, і власник повинен зрозуміти систему управління грантами. Добре знання та розуміння грантів полегшить занепокоєння, пов’язане з грантом. Сподіваємося, що наведена вище інформація допоможе вам під час замітки процесів.
