В останні роки кілька компаній інтегрували HR-технології у свою діяльність. За допомогою соціальних, мобільних, аналітичних і хмарних технологій перехід до цифрової парадигми управління персоналом дозволяє компаніям ефективніше та послідовніше оптимізувати людські ресурси. Пріоритети в кадрових технологіях включають аналітику, віртуальні технології та оновлені системи навчання.
Продовжуючи публікацію про HR-тренди у 2023 році та далі, ми розглянули, про які HR-технології варто знати цього року.
Що таке HR-технологія?
Технологія людських ресурсів (HR tech) — це широке словосполучення, яке стосується програмного та апаратного забезпечення, що використовується для автоматизації важливих кадрових операцій. HR-технік виступає в якості другого пілота, допомагаючи фахівцям з кадрів у спрощенні трудомістких процесів, таких як:
- Подача
- Послуги зв'язку
- Набуття таланту
- Управління талантами
- Адміністрація компенсації
- Адміністрування пільг
- Управління продуктивністю
- Зберігання, організація та аналіз даних
Чому керівники відділу кадрів повинні турбуватися про технології управління персоналом?
Технологія HR робить більше, ніж просто мінімізує паперовий безлад і адміністративні зусилля; це також допомагає в управлінні повним життєвим циклом співробітника. HR-технології стали життєво важливими в компаніях із сотнями чи навіть тисячами співробітників. Фахівці з управління персоналом можуть зосередитися на вдосконаленні процедур найму, допомозі менеджерам і підвищенні залучення, утримання та продуктивності за допомогою керівництва.
Що можуть зробити керівники відділу кадрів, щоб максимально використати технології управління персоналом?
Директори з персоналу можуть прийняти нові технологічні інновації, якщо вони планують наперед. Наступні поради можуть допомогти відділу кадрів максимально використати HR-технологію для досягнення успіху в робочому світі «тонути або плавати»:
- Підвищуйте та оновлюйте свої знання: Отримайте чітке розуміння технології, щоб отримати максимальну користь. Підтримка високого рівня компетентності також гарантує, що HR може служити моделлю для професіоналів і менеджерів, які навчаються використовувати нові технології.
- Слід оновити політику щодо технологій: Удосконалення кадрових технологій впливає на спосіб роботи людей, тому правила кадрової роботи необхідно регулярно оновлювати, щоб залишатися справедливими, послідовними та неупередженими.
- Співпрацюйте з ІТ: У той час як ІТ обслуговує обладнання та програмне забезпечення, яке використовується для найму, навчання та співпраці, відділ кадрів є головним і центральним, підтримуючи людей, які використовують цю технологію. Фахівці з персоналу та ІТ можуть працювати разом, щоб уникнути проблем і підвищити задоволеність співробітників.
- Розвивайте спільноту на робочому місці: Організації повинні бути готові адаптуватися до регулярних хвиль технологій. Крім того, гнучкість організацій можна підвищити шляхом виховання культури довіри, співпраці та поваги. Ці ідеали закладають основу для прийняття обґрунтованих, обґрунтованих рішень і швидкої мобілізації.
Яку роль відіграють технології в управлінні людськими ресурсами?
Менеджери з персоналу використовують технології, щоб полегшити свої завдання та прийняти кращі рішення. Сьогодні для цього є додаток. Особливо це актуально, коли мова йде про управління персоналом у бізнесі.
Окрім управління персоналом, засоби автоматизації допомагають зменшити використання паперу та організувати введення даних. Співробітники, наприклад, не зобов’язані заповнювати паперові форми, які потім повинні вводити кадрові працівники. Усе це може бути досягнуто за допомогою централізованої системи, такої як програмне забезпечення для керування членством.
Ось кілька прикладів застосування технології в управлінні людськими ресурсами.
#1. Адміністрація співробітників
Керівництво співробітників піклується про те, щоб допомогти їм досягти максимального потенціалу. Це також допомагає організації досягати її цілей. Це ретельна процедура, яка охоплює всі аспекти людських ресурсів. Це включає наймання, адміністрування заробітної плати та управління талантами.
Усі ці операції посилені автоматизованою системою управління персоналом. Це дозволяє компаніям проводити більш послідовну, методичну та формальну оцінку.
Він чітко передбачає:
- Покращена комунікація між працівником і керівником;
- Кращі програми навчання; і
- Ефективна оцінка роботи.
Програмне забезпечення для керування членством, наприклад, допомагає спростити адміністративні завдання. Це включає роботу зі зборами та дебіторською заборгованістю. З правильним обладнанням такі роботи можна виконати за лічені хвилини. Використовуючи таке програмне забезпечення, корпорація може досягати своїх цілей, зберігаючи при цьому задоволення своїх працівників.
HR-інновації, які покращують управління та ефективність, як-от використання калькулятора загальних показників, щоб полегшити нарахування заробітної плати, призводять до загальної ефективності компанії. Організації, незалежно від розміру чи галузі, прагнуть покращити організаційну ефективність.
Менеджери повинні переконатися, що всі відділи працюють над покращенням своїх процедур і контролю. Вони також повинні зосередити свою діяльність на підвищенні конкурентоспроможності компанії. Усе це можливо за допомогою таких інструментів, як програмне забезпечення для керування асоціаціями.
#2. Залучення працівників
Управління продуктивністю зростає, включаючи програми залучення співробітників. Щоб залучити працівників до роботи, ці платформи та програми використовують різноманітні тактики.
Залученість співробітників можна збільшити, використовуючи програмне забезпечення для керування асоціаціями. Підприємства можуть передавати інформацію за допомогою програм із опціями публікації та коментарів. Крім того, це дозволяє співробітникам ділитися своїми думками з цього приводу.
Тактика гейміфікації також сприяє залученню співробітників, роблячи додатки привабливими.
№ 3. Управління продуктивністю
Роботодавці також почали автоматизувати системи оцінки ефективності роботи співробітників. Більшість програм управління ефективністю мають інтерактивні елементи. Це дає змогу співробітникам вносити внесок у процес безперервного управління продуктивністю.
За допомогою такого типу управління ефективністю можна значно підвищити утримання співробітників і продуктивність.
Компанії можуть почати з оцінювання за допомогою технологій. Ці оцінки зберігають важливу інформацію про співробітників. Ви можете швидко і легко оцінити їх переваги і недоліки. Він також відстежує сфери співробітників, які потребують вдосконалення.
Аналітика робочої сили використовує дані про індивідуальне управління продуктивністю та навички. Додатки використовують результати оцінювання, щоб створити персоналізовані навчальні програми для співробітників. Вони допомагають працівникам ефективно планувати свій кар’єрний шлях і розвивати свої навички.
#4. Розвиток і навчання
Багато тренінгів сьогодні проводяться в цифровому форматі та налаштовані відповідно до потреб людини. Це допомагає командам відділу кадрів відстежувати прогрес і оцінювати успішність поставлених цілей. Для розвитку персоналу відділи кадрів розгортають онлайн-тренінги та вебінари. Вони також ідеальні для команд, які розкидані по всій країні.
#5. вербування
Наймання на роботу є однією з найважливіших ролей HR-професіоналів. Різноманітні технічні рішення допомагають їм підтримувати плавний процес найму. Зараз більшість вакансій пропонуються онлайн. Крім того, заявки обробляються через єдину платформу.
Це полегшує та пришвидшує перегляд анкет. Рекрутери використовують програми перевірки резюме, щоб відсіювати претендентів, які не підходять для роботи.
#6. Планування та моніторинг персоналу
Наприклад, повторення запитів на відпустку може завдати шкоди ефективності компанії. Професіонали можуть відстежувати доступність співробітників за допомогою правильного програмного забезпечення для кадрів. Це також допомагає правильно керувати розкладами. Це дозволяє організації працювати з максимальною ефективністю протягом року.
No7. Документація
Відділ кадрів відповідає за забезпечення своєчасного доступу співробітників до важливої інформації. Це підвищує прозорість в організації та створює атмосферу довіри. Обидва необхідні для продуктивності персоналу.
Крім того, HR-технологія використовує хмарну систему для зберігання важливих даних про співробітників. Це гарантує доступність даних протягом дня. Крім того, це гарантує безпеку навіть у разі фізичної трагедії.
Паперова робота зведена до мінімуму, оскільки всі дані зберігаються на хмарних серверах. Ви можете отримати доступ до публікацій, довідників і навчальних посібників кількома клацаннями миші.
Технологію людських ресурсів можна використовувати для своєчасної та ефективної передачі інформації. Програмне забезпечення для управління талантами та чат-боти на основі штучного інтелекту – два приклади.
#8. Інтегрована система менеджменту.
HR тепер має працювати з різними підрозділами всередині організації. Традиційно вони розділили завдання з нарахуванням заробітної плати. Тепер вони повинні ділитися інформацією та ресурсами з іншими відділами. Серед них юридичний відділ, керівники та керівники груп.
Найкращі системи управління полегшують обмін. Вони гарантують, що всі відділи мають доступ до інформації, необхідної для виконання своїх обов’язків. Цей рівень технічної інтеграції є критичним. Він допомагає підприємствам розвивати корпоративну спільноту, відстежувати поведінку співробітників і підвищувати залученість і продуктивність.
Приклади HR-технологій
Слідкуючи за останніми технологічними досягненнями, ми гарантуємо безперебійне функціонування людських ресурсів. Це досягається за допомогою автоматизованого програмного забезпечення та систем керування, які оцінюють і збирають дані для легкого доступу.
Успішний відділ кадрів розуміє, як максимізувати переваги технологічної допомоги, використовуючи найкраще програмне забезпечення для спільної роботи, спеціально розроблене для поставленої мети. Ось деякі приклади кадрової технології:
#1. Основна HR технологія
Усі необхідні адміністративні дані мають бути оцінені та збережені. Управління запасами, нарахування заробітної плати, контроль робочого часу та відвідуваності, адміністрування пільг, базові дані про співробітників і аналітика, а також комунікація з працівниками – це лише кілька прикладів.
#2. Технологія управління талантами
Акцент на підзвітності, придбанні та розподілі працівників відрізняє цю технологію від основної кадрової технології. Метою технології управління талантами є створення цифрової платформи, яка сприяє та контролює розвиток співробітників.
Програмне забезпечення для залучення талантів є одним із прикладів цих технологій, які можна визначити конкретною технологією, необхідною для ідентифікації, залучення та поселення нового працівника.
Які приклади HR-технологічних компаній?
HR-технології постійно змінюються. Оптимальне програмне забезпечення для управління людьми стає все більш важливим для багатьох компаній. Природа дистанційної праці створює безособову взаємодію між відділом кадрів і потенційними талантами, що ускладнює управління та залучення талантів у період після пандемії.
Фахівці з кадрових технологій повинні знайти відповіді на труднощі в робочому середовищі, яке постійно змінюється. Компанії з кадрових технологій бувають різних форм і розмірів.
Нижче наведено три найкращі компанії з програмного забезпечення для кадрів у 2023 році:
#1. Перша перевага
Технічні рішення First Advantage, які обслуговують понад 35,000 XNUMX підприємств, використовують їхній досвід у перевірці, безпеці, скринінгу, придбанні та управлінні для успішного усунення ризиків для глобальної клієнтської бази.
#2. Наріжний камінь
Рішення Cornerstone для розвитку персоналу, які мають 75 мільйонів користувачів, включають повні інструменти найму персоналу, персоналізовану навчальну платформу, найсучасніші навчальні матеріали, управління ефективністю, орієнтоване на розвиток, а також цілісне управління даними про співробітників і розуміння.
#3. iCIMS
Завдяки своїм хмарним інструментам iCIMS допомагає компаніям шукати, переконувати, наймати та підтримувати ідеальних талантів. Програмні ресурси iCIMS, що є лідером у світі послуг із залучення талантів, використовують 2.4 мільйона користувачів у всьому світі, у тому числі 40% Фортуна 100.
HR-технологічні конференції
Ви можете відвідувати конференції з питань кадрових технологій, щоб бути в курсі технологічних удосконалень. Ці події дозволяють фахівцям з персоналу спілкуватися, вдосконалювати свої навички та знання та дізнаватися про нові тенденції на робочому місці. Ось п’ять важливих конференцій з кадрових технологій, які варто відвідати:
- Перетворення. Цей симпозіум присвячений інтеграції технологічних інновацій і підприємництва через підхід, орієнтований на людей.
- Щорічна конференція ШРМ. Всеосяжний освітній мережевий досвід SHRM відвідати конференцію, якщо тільки зможете встигнути один.
- Включення ШРМ. Ця конференція наголошує на принципах DEI&B, щоб допомогти керівникам відділу кадрів підтримувати більш інклюзивну робочу силу.
- З першого дня. На цьому форумі пропонуються онлайн-заходи та особисті заходи, які допоможуть вам побудувати міцніші стосунки зі своїми співробітниками шляхом встановлення цінностей вашої компанії.
- Надихайте HR. Ця конференція в штаті Теннессі є місцем для спілкування, вдосконалення навичок роботи з персоналом і отримання натхнення.
Про які тенденції HR-технологій варто знати?
З кожним роком з'являються і набувають популярності нові технологічні тренди. Давайте розглянемо три актуальні та поширені тренди:
- Технологія, що дозволяє здійснювати самообслуговування: Люди віддають перевагу швидкому доступу до своїх документів, будь то довідка про оплату праці, податкова форма чи медична карта. Коли професіонали навчені використовувати самообслуговування співробітників, їм не потрібно буде звертатися за допомогою до відділу кадрів. Вони зможуть самостійно впоратися з адміністративними завданнями.
- Варіанти роботи з дому: Технології прискорили перехід до віддаленої роботи. Хоча віддалена робота все ще розширюється, Zoom, різні типи HRIS і платформи для співпраці, такі як Slack, відіграли важливу роль у дозволі людям працювати вдома та брати відпустку на день або більше.
- Баланс між роботою та особистим життям важливий: Багато професіоналів зараз надають пріоритет своєму благополуччю. Робота вдома може допомогти вам досягти кращого балансу між роботою та особистим життям, але вона також створює нові проблеми. Технологія HR дає змогу відділу кадрів, менеджерам і членам команди спілкуватися, створювати зв’язки та вирішувати проблеми психічного здоров’я, які можуть виникнути внаслідок стресу на робочому місці або роботи вдома.
- Наймання в глобальному масштабі: Оскільки дистанційна робота стає все більш поширеною, багато компаній наймають співробітників з інших країн, щоб заощадити гроші та отримати доступ до більшої кількості талантів. Глобальне наймання пов’язане з низкою юридичних проблем, однак є компанії з кадрових технологій і постачальники послуг із заліковим роботодавцем (EOR), які використовують програмне забезпечення, щоб зробити наймання на глобальному рівні таким же простим, як і на місцевому.
Як HR-технології можуть допомогти покращити бізнес-культуру?
Виживання сучасної культури праці залежить від HR-технологій. Технологія управління персоналом дає змогу менеджерам і відділу кадрів керувати командами на місці та віддалено, а також створює основу для розвитку спільноти для віддалених спеціалістів. Технології управління персоналом також звільнили фахівців з управління персоналом від адміністративних обов’язків, дозволивши їм зосередитися на покращенні досвіду роботи співробітників, підвищенні залученості та розвитку здорової культури компанії.
Чому HR-технології слід включити в поточну стратегію HR?
Технології поширені на робочому місці, від створення документів до аналізу даних. HR, як і будь-якому іншому відділу, потребує технологій, щоб допомогти оптимізувати свою роботу та додати цінність організації. У той час як технологія потребує кривої навчання та процесу інтеграції, вона дозволяє фахівцям з кадрів розробити план, який просуває бачення, цінності та бізнес-цілі компанії.
Який зв’язок між HR-технологіями та цифровою трансформацією?
Зусилля з цифрової трансформації HR спрощують операції HR і забезпечують ефективні альтернативи існуючим системам, що керуються даними. Це двосторонній метод, який трансформує як робочу силу, так і культуру робочого місця.
У двадцять першому столітті штучний інтелект змінює спосіб роботи процесів управління персоналом. Наприклад, технологічні лідери, такі як IBM, яка лідирує в цифрових HR-рішеннях, впроваджують спеціальні платформи, які дозволяють повністю конфігурувати цифрове навчання.
Висновок
Реалізація зусиль з цифрової трансформації змінює спосіб роботи відділів кадрів і сприяє застосуванню найкращих практик. Розширення автоматизації та інтегрованих програмних рішень продовжить надавати відділам кадрів і технологічним компаніям можливість генерувати довгострокове зростання за допомогою використання стратегій, які охоплюють технології та інновації.
- ЩО ТАКЕ МЕНЕДЖЕР ТАЛАНТІВ? Посадова інструкція, зарплата та програмне забезпечення
- ЩО ТАКЕ ЗДОБАННЯ ТАЛАНТІВ: найкращі стратегії, програмне забезпечення, менеджер і координатор
- ІНСТРУМЕНТИ ЗАЛУЧЕННЯ СПІВРОБІТНИКІВ: як це працює, найкращі та безкоштовні інструменти
- РОЗПОДІЛ РЕСУРСІВ В УПРАВЛІННІ ПРОЕКТАМИ: все, що вам потрібно знати
- ПРОФЕСІЙНИЙ РОЗВИТОК: що вам потрібно знати
посилання
