Система людських ресурсів (HR) — це програмне забезпечення, яке допомагає підприємствам керувати даними про співробітників. Він використовується для зберігання та відстеження інформації про співробітника, такої як контактна інформація, назви посад, інформація про зарплату та оцінки продуктивності. Незалежно від того, наскільки великою чи малою є ваша компанія, програмне забезпечення для роботи з персоналом полегшує керування людьми та даними про співробітників для менеджерів з персоналу. Проте ця стаття охоплює все, що вам потрібно знати про систему управління персоналом, її управління, функції, програмні системи та приклади.
Що таке система кадрів?
HR-система або система людських ресурсів — це комплексна інтегрована система, яка допомагає організаціям керувати даними про своїх співробітників. Він містить базу даних з інформацією про співробітників, а також інструменти для відстеження продуктивності співробітників, відвідуваності та переваг. Системи управління персоналом оптимізують процеси управління персоналом і спрощують управління персоналом для організацій.
Наприклад, ви можете використовувати його для відстеження даних співробітників, таких як контактна інформація, посади, зарплати та оцінки ефективності. Системи управління персоналом також можуть допомогти залучити нових співробітників, керувати пільгами та часом відпустки, а також створювати звіти.
Отже, система управління персоналом може бути цінним інструментом для управління найважливішим активом організації — її людьми. Завдяки автоматизації кадрових процесів система людських ресурсів може заощадити час і підвищити точність. Зберігаючи дані про співробітників в одному центральному місці, це також може допомогти запобігти втраті даних і спростити відстеження тенденцій щодо працівників.
Що таке управління системою управління персоналом?
Управління кадровою системою — це процес відстеження даних про співробітників і забезпечення їх точності та актуальності. Це може бути складним і трудомістким завданням, але воно має важливе значення для безперебійної роботи бізнесу.
На ринку доступно багато різних варіантів програмного забезпечення для управління кадровою системою з характеристиками та прикладами. Один із популярних варіантів називається HRMIS, або інформаційна система управління людськими ресурсами. Це програмне забезпечення дозволяє користувачам вводити та відстежувати дані співробітників. Інший популярний варіант називається HRMS, або система управління людськими ресурсами. Це програмне забезпечення також дозволяє користувачам відстежувати дані співробітників, але воно також має додаткові функції, як-от керування заробітною платою та пільгами.
Водночас це допомагає підприємствам точно відстежувати дані про співробітників. Крім того, це програмне забезпечення є великою підмогою для компаній, оскільки значно полегшує завдання з управління кадровою системою.
Що таке програмне забезпечення системи кадрів?
Програмне забезпечення системи управління персоналом – це інструмент, який керує людськими ресурсами в компанії. Це програмне забезпечення відстежує інформацію про співробітників, таку як контактна інформація, назви посад, зарплати та оцінки продуктивності.
Ви можете використовувати програмне забезпечення HR-системи для створення та керування програмами виплат працівникам, такими як медичне страхування та пенсійні плани. Ви також можете використовувати його для створення та керування програмами навчання співробітників.
На ринку існує різноманітне програмне забезпечення системи управління персоналом, і найкраще для організації залежить від конкретних потреб організації. Наприклад, деякі системи управління кадрами призначені для малого бізнесу, а інші — для великих підприємств. Крім того, деякі з них призначені для певних галузей, наприклад охорони здоров’я чи виробництва.
Отже, вибираючи систему програмного забезпечення для управління персоналом, важливо враховувати функції та функції, які є найбільш важливими для організації. Крім того, враховуйте масштабованість системи та те, чи відповідатиме вона потребам вашої організації в майбутньому.
Які функції повинна мати система управління персоналом?
Використовуючи систему управління персоналом, ви повинні перевірити програмні системи, функції та приклади, щоб мати гарний результат. Отже, ось кілька характеристик, якими повинна володіти система управління персоналом, щоб бути ефективною.
- По-перше, система повинна мати можливість відстежувати дані співробітників, такі як контактна інформація, історія роботи та оцінки продуктивності. Ці дані мають бути легкодоступними для співробітників відділу кадрів і менеджерів, щоб вони могли приймати обґрунтовані рішення щодо персоналу та розвитку.
- По-друге, система повинна мати надійні інструменти для спілкування та співпраці. Це дозволить співробітникам відділу кадрів обмінюватися інформацією та ефективніше працювати разом над проектами.
- Крім того, система управління персоналом повинна мати функції самообслуговування співробітників, такі як перегляд платіжних листів і запит на відпустку.
- І, нарешті, інструмент або пристрій повинні мати надійні функції безпеки для захисту конфіденційних даних співробітників.
Які типи HR систем?
Існує кілька систем управління персоналом, кожна з яких має різні функції та переваги. Деякі з них такі:
#1. Інформаційні системи людських ресурсів (HRIS)
Інформаційна система людських ресурсів (HRIS) — це програмне забезпечення, яке забезпечує централізовану базу даних для зберігання та керування інформацією про співробітників. Ця інформація може включати контактну інформацію співробітника, історію роботи, освіту, навички та інформацію про зарплату. Ви можете використовувати системи HRIS для відстеження продуктивності співробітників і відповідності політикам компанії.
Zenefits HR
У більшості випадків спеціалісти з управління персоналом використовують системи HRIS, щоб спростити процес відстеження інформації про співробітників. Це може заощадити час і гроші, зменшивши потребу в ручному введенні та управлінні даними. Крім того, системи HRIS можуть надавати співробітникам функції самообслуговування, такі як перегляд і оновлення їхньої інформації. Таким чином, це покращує задоволеність працівників і зменшує навантаження на персонал відділу кадрів.
#2. Система відстеження заявників
Система відстеження кандидатів (ATS) — це програмне забезпечення, яке забезпечує електронну обробку запитів на роботу. Більшість фірм використовують ATS, щоб розміщувати вакансії на корпоративному веб-сайті чи в дошці вакансій, переглядати резюме та створювати запити на співбесіду потенційним кандидатам електронною поштою чи текстовими повідомленнями.
Більшість ATS читають і оцінюють резюме та ранжирують кандидатів на основі відповідності їхніх резюме певним ключовим словам і фразам. Деякі ATS також аналізують резюме, вилучаючи таку інформацію, як навички та історія роботи. Ця інформація може зберігатися в базі даних, що робить її доступною для пошуку рекрутерів.
#3. Система управління продуктивністю
Система управління продуктивністю — це інструмент, який організація використовує для вимірювання, відстеження та підвищення продуктивності співробітників. Інструмент надає співробітникам відгуки про їх ефективність, ставить цілі та відстежує прогрес. Це також дозволяє менеджерам визначити потреби в навчанні та розвитку.
Переваги системи управління ефективністю включають покращення зв’язку між співробітниками та керівниками, підвищення мотивації працівників та підвищення ефективності організації. Система також може допомогти виявити та вирішити проблемні області всередині організації.
Існує кілька різних доступних систем управління продуктивністю, і те, що підійде організації, залежатиме від її конкретних потреб і цілей. Тому, вибираючи систему, враховуйте такі фактори, як простота використання, вартість і сумісність з існуючими системами.
#4. Система обліку робочого часу
Автоматизована система обліку робочого часу може творити чудеса для будь-якої організації з точки зору оптимізації ефективності та зниження операційних витрат. Це також може допомогти покращити моральний стан співробітників і управління часом. Система обліку робочого часу та відвідуваності — це програмний додаток, який дає змогу працівникам відстежувати робочий час, а також відстежувати робочий час.
Системи обліку робочого часу бувають різних форм і розмірів, але всі вони мають одну мету: відстежувати робочий час і відвідуваність співробітників. Ці системи пропонують багато функцій, але найпростіші з них відстежуватимуть, коли працівники приходять і виходять, а також загальну кількість відпрацьованих годин.
Деякі системи обліку робочого часу також можуть відстежувати дні відпустки та лікарняних, а також розраховувати такі речі, як понаднормова робота. Досконаліші системи можуть навіть інтегруватися з системами нарахування заробітної плати, щоб полегшити роботу.
Крім того, існує багато різних переваг, які може запропонувати система обліку робочого часу, але вкрай важливо знайти правильну систему для вашої організації. Найкращий спосіб зробити це — проконсультуватися з експертом з обліку робочого часу, який допоможе вам знайти правильний інструмент для ваших потреб.
#5. Система оплати праці
Система розрахунку заробітної плати – це комп’ютеризована система, яка використовується для управління заробітною платою, окладами, відрахуваннями та виплатами працівників. Вони використовують пристрій для отримання зарплати, відстеження відвідуваності співробітників і розрахунку податків.
Підприємства будь-якого розміру (від малих до великих) використовують системи оплати праці. Вони можуть допомогти фірмам заощадити час і гроші, автоматизувавши процес нарахування заробітної плати. Вони також можуть допомогти підприємствам дотримуватися податкового законодавства та правил. Крім того, ви можете придбати системи оплати праці у постачальників програмного забезпечення.
Що таке 3 HR системи?
Три системи управління персоналом: підбір персоналу, управління продуктивністю та навчання та розвиток.
- Рекрутинг передбачає залучення, перевірку та відбір кваліфікованих кандидатів для компанії.
- Управління продуктивністю передбачає встановлення цілей і завдань, вимірювання прогресу та надання зворотного зв’язку працівникам.
- Навчання та розвиток передбачають надання працівникам навичок і знань, необхідних для успішної роботи.
Які три найпоширеніші моделі HR?
Три найпоширеніші HR-моделі — це функціональна модель, модель бізнес-партнера та модель спільного обслуговування.
- Функціональна модель — це традиційна модель HR, де HR — це окремий відділ зі своїм набором функцій і обов’язків.
- Модель бізнес-партнера – це те, де відділ кадрів інтегрований у бізнес і тісно співпрацює з бізнес-лідерами, щоб надавати стратегічний внесок і консультації.
- У моделі спільних послуг відділ кадрів централізований і надає послуги всій організації.
Які приклади систем управління персоналом?
Коли справа стосується кадрових систем, є приклади, які ви повинні знати. Деякі популярні приклади HR-систем: BambooHR, ADP Workforce Now, Zenefits, Paycom і Deltek Talent Management.
Що таке основні HR системи?
Основні HR-системи є основою HR-операцій. Вони відповідають за відстеження та керування даними про співробітників, перевірку ефективності, винагороди та пільги та іншу діяльність, пов’язану з персоналом. Однак ці системи можуть включати бази даних працівників, програмне забезпечення для кадрів, а також політику та процедури щодо кадрів.
Яка найкраща система управління персоналом?
Немає однієї «найкращої» системи управління персоналом. Різні організації можуть віддавати перевагу різним системам з різних причин. Деякі поширені системи управління персоналом включають системи відстеження співробітників (ETS), програмне забезпечення для управління людськими ресурсами (HRM) і системи розрахунку заробітної плати.
Що повинно входити в систему управління персоналом?
Система управління персоналом повинна включати спосіб відстеження інформації про співробітника, такої як контактна інформація, історія роботи та оцінки продуктивності. Він також повинен містити спосіб відстеження політики та процедур компанії.
Яка найбільша система управління персоналом?
Найбільша система управління персоналом зазвичай є найповнішою та охоплює більшість сфер управління персоналом. Ця система, як правило, найдорожча і може бути найважчою для впровадження. Однак він також може бути найефективнішим з точки зору управління персоналом для компанії.
Які системи використовують відділи кадрів?
Більшість відділів кадрів використовують систему відстеження кандидатів (ATS), щоб допомогти керувати процесом найму. Вони використовують ATS для розміщення вакансій, перегляду резюме, відстеження кандидатів і планування співбесід. Деякі ATS інтегруються з іншим програмним забезпеченням для управління персоналом, таким як системи управління продуктивністю та адаптації співробітників.
На додаток до ATS відділи кадрів також можуть використовувати системи самообслуговування співробітників (ESS). ESS — це веб-додаток, який працівники можуть використовувати для перегляду та оновлення своєї особистої інформації, запиту на відпустку, перегляду квитанцій про оплату праці тощо. Системи ESS часто включають мобільний додаток, щоб співробітники могли отримати доступ до інформації свого облікового запису.
Підводячи підсумок
Система управління персоналом є важливою частиною будь-якої організації. Він відповідає за керування даними співробітників, відстеження продуктивності співробітників і надання інструментів для отримання виплат працівникам.
Система управління персоналом може бути складною та заплутаною, але вона потрібна кожній організації для ефективного керування даними про своїх співробітників. Доступно багато типів системного програмного забезпечення HR, і функції відрізняються. Тому, обираючи систему управління персоналом для свого бізнесу, враховуйте свої конкретні потреби та цілі.
Статті по темі
Посилання
