HR Cloud надає все, що потрібно командам відділу кадрів для покращення процедур, створення нових захоплюючих можливостей і переосмислення вашої корпоративної культури. Ось усе, що вам потрібно знати про HR Cloud, а також про те, як працює хмарне HR-програмне забезпечення.
Огляд HR Cloud
HR Cloud — це соціальна платформа управління людськими ресурсами для адаптації, залучення співробітників і найму персоналу. Це повне, але модульне рішення, яке включає інструменти для керування базою даних, налаштування, автоматизації, звітності та аналітики. Завдяки безпечному доступу та декільком вбудованим роз’ємам програмне забезпечення для відділу кадрів забезпечує самообслуговування співробітників і простий обмін інформацією.
Особливості, переваги та сильні сторони
Включення співробітників
Завдяки платформі самообслуговування співробітників HR Cloud забезпечує швидку та просту адаптацію. Для кожного етапу адаптації користувачі можуть створювати послідовності зв’язку та вичерпні сповіщення електронною поштою чи мобільним додатком. Під час адаптації та навіть до першого дня кожен працівник може заповнити та керувати власним профілем. Користувачі можуть створювати персоналізовані нові портали для найму, щоб надати їм інформацію, необхідну для негайного початку роботи. Безпаперові процеси електронного підпису, настроювані форми та робочі процеси, I-9 та E-Verify, автоматичні сповіщення та звіти про хід роботи є додатковими можливостями HR-програмного забезпечення, які допомагають у адаптації.
Досвід співробітників
Workmates — це платформа досвіду співробітників HR Cloud, яка сприяє залученню співробітників, внутрішнім комунікаціям, винагородам і визнанню, а також захисту інтересів співробітників, надаючи спеціальні інструменти для підвищення залученості співробітників, внутрішніх комунікацій, винагород і визнання, а також захисту інтересів співробітників. Він має централізовану стрічку новин для обміну новинами та оновленнями компанії. Співробітники можуть ділитися та отримувати інформацію, завантажуючи документи, фотографії та відео. Користувачі можуть нагороджувати співробітників подяками, винагородами та інструментом визнання з настроюваними значками та системою балів. Вони також можуть налаштувати групові канали, щоб допомогти командам узгодити, спростити комунікацію та зосередити зусилля. Інші функції програмного забезпечення для залучення співробітників включають легке надсилання спільної маркетингової чи корпоративної інформації, налаштовані сторінки та папки, візуальну організаційну діаграму та каталог, телефонні дзвінки в програмі, текстові повідомлення, електронну пошту чи прямі повідомлення, звіти та аналітику.
Люди HRMS
HR Cloud надає такі інструменти, як електронні форми, моніторинг відпусток і база даних співробітників, щоб допомогти компаніям збирати, керувати та використовувати дані співробітників більш ефективно. Він містить профілі персоналу, які можна налаштувати, повні записи, стежки документів і звіти. Робочий процес затвердження, користувацькі контрольні списки та форми, а також автоматизований PTO — все це включено в хмарне рішення HRMS. Користувачі можуть створювати власні звіти на основі профілів або будь-якої інформації про роботу, а доступ можна контролювати за допомогою різних ролей користувачів і дозволів. Опитування можна використовувати для збору відгуків, а дані можна імпортувати й експортувати. Він також взаємодіє з численними програмами та службами для залучення співробітників, управління заробітною платою, ATS, перевірки репутації, дошок вакансій, управління продуктивністю, календарів і систем управління навчанням.
Ціни
HR Cloud планує задовольнити різноманітні цілі та потреби компанії. Онбординг, вихід з борту, а також ключові можливості й функції HRMS включені в пакет Onboard, щоб оптимізувати процес і покращити досвід роботи з новими співробітниками. Пакет Workmates насамперед зосереджується на залученні соціальних працівників. Комбінований пакет Onboard + Workmates — це популярний набір, який поєднує в собі функціональність двох модулів, тоді як пакет HR Suite включає елементи обох пакетів, а також управління відпустками та підбір персоналу. Інтеграція, безпека корпоративного рівня, спеціальна команда підтримки та функція SSO включені в усі пакети. Ціни на пакети можна отримати безпосередньо від персоналу HR Cloud.
Концентрація ринку
HR Cloud — це хмарне рішення для управління персоналом для будь-якого бізнесу, від малого та середнього бізнесу до корпорацій. Він чудово підходить для стартапів, підприємств, що швидко розвиваються, і підприємств з розосередженим персоналом. Система була успішно прийнята та впроваджена компаніями в готельній, медичній, ресторанній, роздрібній торгівлі, технологічних, фінансових послугах, персоналі, будівництві та ландшафтному дизайні.
Навіщо використовувати HR Cloud?
HR Cloud пропонує розумне рішення для адаптації, управління персоналом і підбору персоналу для стартапів, малих і середніх підприємств і компаній, що швидко розвиваються. Це оптимізує операції, заощаджуючи час і гроші, дозволяючи бізнесу розвиватися без перешкод і відволікань. Не занурюючись у повторні адміністративні дії, відділи кадрів можуть зосередитися на підвищенні морального духу співробітників, підтримці розвитку бізнесу та найнятті відповідних осіб.
Що таке хмарне програмне забезпечення HR-системи?
Є велика ймовірність, що ви чули фразу «хмара» і навіть можете добре зрозуміти, що це таке.
Але що таке хмара в контексті системи управління людськими ресурсами?
Управління людськими ресурсами як ніколи важливо для успіху фірми. Отже, HR-операції повинні бути максимально ефективними та успішними.
Що таке хмарне системне програмне забезпечення?
Для початку це допоможе зрозуміти, що таке хмарне програмне забезпечення, якщо ви не знайомі. Хмарне програмне забезпечення — це, по суті, система, яка розміщена на серверах постачальника системи, і ви та інші клієнти можете отримати до неї доступ на будь-якому пристрої з будь-якого місця. На відміну від традиційного програмного забезпечення або локальних систем, які мають бути встановлені на пристрої, щоб бути доступними, хмарна система — це ваше єдине місце для всього, що ця система може запропонувати. Замість дорогих витрат на програмне забезпечення, таких як комп’ютерна інфраструктура та технічне обслуговування, ви можете платити за послугу щомісяця або щороку.
Не дивно, що хмарна технологія набула популярності завдяки значним перевагам як для організацій, так і для окремих осіб.
Що таке хмарне HR-програмне забезпечення?
Хмарна HR-система об’єднує дані в централізовану платформу для кращого, швидшого та легшого управління персоналом.
Ви можете знайти хмарне програмне забезпечення системи управління персоналом, яке надає спеціалізовані кадрові можливості, такі як системи розрахунку заробітної плати або найму, але хмарна система управління персоналом, яка керує всіма сферами кадрової роботи, безумовно, є найкращим варіантом. Ці інструменти дозволяють вам керувати всім, починаючи від нарахування заробітної плати та закінчуючи навчанням, в одному місці, заощаджуючи час і енергію.
Обов’язки сучасних кадрових працівників постійно зростають, оскільки робоча сила та зовнішні фактори, такі як юридичні зобов’язання, продовжують регулярно змінюватися. Вище керівництво також чинить тиск на відділ кадрів, оскільки основні втрати приписуються людським ресурсам, таким як прогули та нестача навичок. Сьогодні багато компаній віддають пріоритет людським ресурсам, щоб досягти значного скорочення витрат і успіху. Співробітники, які є єдиною найпотужнішою рушійною силою в організації, мають бути належним чином та ефективно керовані, щоб отримати найбільші потенційні результати. Саме тут вступають у гру складні хмарні системи управління персоналом, такі як SAP Success Factors.
Чого очікувати від хмарної HR-системи
SAP Success Factors Suite є однією з найповніших доступних хмарних систем і є фантастичною ілюстрацією того, що може і повинна надавати HRMS. SAP Success Factors Onboarding і SAP Success Factors Payroll включені в пакет, щоб задовольнити потреби навіть найвибагливіших відділів кадрів.
Ви можете помітити наступні переваги для вашого відділу, співробітників і бізнесу, якщо ви використовуєте хмарну систему, таку як SAP SuccessFactors.
Управління персоналом
Немає необхідності дивитися на численні різнорідні системи або обмежуватися вашою робочою станцією з повною хмарною HRMS. Управління людськими ресурсами можна зробити швидким і простим шляхом уніфікації всіх ваших даних і операцій.
Ви також отримаєте вдосконалену функціональність традиційного програмного забезпечення, що може заохочувати кращі плани та процеси для всіх. HRM просто має сенс з точки зору витрачання менше часу та економії грошей.
Зустрічі співробітників
Від адаптації до наступності, хмарні інструменти дозволяють відділу кадрів використовувати дані, щоб приймати кращі рішення щодо досвіду співробітників і надавати цей досвід більш ефективно.
Удосконалюйте свій процес найму та вчіться на попередніх невдачах і досягненнях, щоб завжди залучати найкращих працівників.
Переплануйте свій навчальний процес і надайте співробітникам віддалений доступ до відео, даних і всіх навчальних матеріалів, які їм потрібні, щоб працювати якнайкраще з першого дня.
Дозвольте співробітникам використовувати блоги, портали самообслуговування, чати та соціальні мережі на робочому місці для покращення співпраці.
Визначте своїх найкращих виконавців і винагородіть їх належним чином, щоб створити систему оплати праці, яка заохочуватиме майбутні результати.
Використання інтегрованих веб-додатків для внутрішнього набору персоналу, виявлення прогалин у навичках і якнайшвидшого заповнення незаповнених посад.
Співробітників слід керувати виконанням їхніх обов’язків у наступстві, а також слід створювати ресурси для допомоги іншим, такі як навчальні матеріали, фільми, ідеї та інша інформація.
Залучення ваших співробітників і надання такого роду досвіду призводить до щасливішого та продуктивнішого персоналу, що може бути лише на користь вашій компанії.
Ваша команда не зможе працювати ефективніше чи краще, якщо ви не надасте їй необхідні інструменти.
Рішення в бізнесі
Хмарна HMRS, така як SAP Success Factors, розблоковує всі ваші дані та дає змогу отримати до них доступ в одному місці для покращеного аналізу. Вичерпно й глибоко ознайомтеся з продуктивністю співробітників і знайдіть тенденції щодо проблем і можливостей у всіх видах діяльності з управління персоналом. Ви можете гарантувати, що все узгоджено з загальними бізнес-цілями, від продуктивності персоналу до продуктивності відділу. Це також може допомогти виявити витрати та покращити управління витратами.
Майбутнє розширення
Сьогоднішній бізнес повинен залишатися адаптованим, але природа зростання ускладнює це, що призводить до незграбних, роз’єднаних операцій. Завдяки хмарній системі все можна масштабувати відповідно до потреб вашої компанії та навіть працювати в глобальному масштабі, обслуговуючи місцеві потреби. Співробітники та вище керівництво можуть отримати доступ до всіх необхідних даних з будь-якого місця, у будь-який час і на будь-якому пристрої з повною свободою.
Найкраща система управління персоналом
Якщо ви є генеральним директором малої чи великої компанії, розгляньте SAP SuccessFactors, оскільки її модулі, такі як Employee Central, Recruitment, Onboarding, Learning та інші, є кроком вперед, який ваша компанія має зробити, щоб конкурувати на ринку шляхом оцифрування внутрішньої роботи. процеси.
Переваги використання хмарних HR-інструментів
Якщо результати дослідження свідчать про те, що хмарна автоматизація планування людських ресурсів стане помітною в 2019 році та в наступні роки.
Все більше компаній усвідомлюють переваги автоматизованих процесів управління персоналом. Планування людських ресурсів може бути складним, а автоматизація зменшує ймовірність людської помилки, дозволяючи фахівцям зосередитися на найскладніших сферах своєї роботи. Хмарна автоматизація просуває тенденцію ще далі та відкриває нові можливості.
Веб-інструменти планування людських ресурсів забезпечують численні значні переваги. Деякі з найважливіших переваг, які вони надають щоденному процесу HRM:
- Доступ до інструментів планування людських ресурсів з будь-якого місця через Інтернет – ця тенденція вигідна компаніям, які хочуть надати своїм співробітникам певну свободу дій.
- Легка масштабованість: HRM-операції в хмарі можуть розвиватися разом з фірмою (нові програми можна просто додавати, ємність пам’яті можна збільшувати або зменшувати, нові форми та процеси автоматизації робочого процесу можна вводити миттєво, тощо) .
- Усунення паперового безладу та відходів, дві основні проблеми традиційного планування людських ресурсів.
- Краще планування людських ресурсів і цілодобовий доступ до ключових даних забезпечують утримання персоналу та продуктивність.
- Підвищена інформаційна безпека, особливо критичних даних компанії.
- Ефективна інтеграція з іншими рішеннями та програмами, на які покладається організація (наприклад, інтеграція програмного забезпечення для розрахунку заробітної плати).
- Немає потреби у дорогому обслуговуванні чи оновленні, а також немає додаткової плати за встановлення чи вимоги купувати дороге обладнання для підтримки.
- Необхідно дотримуватись правил створення та ведення архіву.
- Простий інтерфейс користувача, особливо для тих, хто ніколи не працював із програмним забезпеченням для планування людських ресурсів
Що є прикладом хмарного програмного забезпечення HR?
Zoho People — це хмарне рішення для управління персоналом, яке допомагає спростити процеси управління персоналом і покращити досвід співробітників. Їх база даних персоналу легко масштабується і використовується в більш ніж 45 країнах.
У Резюме
За допомогою HR Cloud ви можете автоматизувати ручні операції, легше залучати нових співробітників і підняти комунікацію, співпрацю та взаємодію на нові висоти.
З такою кількістю переваг, які надає хмарне HR-програмне забезпечення, оновлення процесу планування людських ресурсів не зруйнує банк. Це майбутнє, оскільки воно просте, недороге, пропонує доступ із багатьох пристроїв і добре інтегрується з іншими рішеннями.
Статті по темі
- Найкращі методи адаптації нових працівників у 2023 році
- ІНФОРМАЦІЯ СПІВРОБІТНИКІВ: що ви повинні знати про весь процес адаптації
- НАЙКРАЩІ ПРАКТИКИ РЕАЛІЗАЦІЇ: для співробітників і клієнтів.
- КОНТРОЛЬНИЙ СПИСОК ДЛЯ ВХОДУ: визначення, ІТ, контрольний список працівників і нових наймів
посилання
