Написання привабливого опису роботи має вирішальне значення для залучення людей, які найкраще підходять для вашої посади. Хороший опис вакансії може виділити вашу роботу серед багатьох доступних пропозицій. Ваші посадові інструкції – це те, з чого ви починаєте продавати свою організацію та свою посаду потенційним співробітникам. Таким чином, важливо навчитися писати хорошу посадову інструкцію, особливо на таких платформах, як Indeed і LinkedIn. Ось інструкція про те, як написати хороший опис посади для вашого резюме шукача роботи або для нової посади рекрутера.
Що таке посадова інструкція?
Посадова інструкція висвітлює основні обов’язки, діяльність, кваліфікацію та здібності посади. У цьому документі, який часто називають JD, описується вид виконаної роботи.
Посадова інструкція повинна включати ключову корпоративну інформацію, таку як місія організації, культура та будь-які переваги для співробітників. Він також може визначити, хто підпорядковується цій посаді, і діапазон винагороди.
Хороший опис посади надасть кандидатам достатньо інформації, щоб оцінити, чи відповідають вони кваліфікації для цієї ролі. Крім того, згідно з опитуванням Indeed, 52% тих, хто шукає роботу, вважають, що якість опису вакансії дуже або дуже важлива для їхнього рішення подати заявку на вакансію.
Як написати посадову інструкцію для нової посади
Ось деякі речі, які вам слід враховувати, якщо ви хочете написати хорошу посадову інструкцію для нової посади
Посада
Назви посад робіть якомога більш описовими. Назви посад, які є більш конкретними, ніж загальні, ефективніші, тому будьте конкретними, використовуючи важливі терміни, які справді описують посаду. Дійсно, згідно з опитуванням Indeed 2020 року, 36% шукачів роботи, які користуються сайтами вакансій, шукають роботу за назвою посади.
Уникайте використання внутрішнього жаргону, який може заплутати шукача роботи. Дотримуйтеся звичайних рівнів досвіду, таких як «Старший», а не «VI» або інших менш поширених позначень. Мова опису вашої посади має бути якомога ширшою. Подумайте про те, щоб переглянути готовий опис посади та змінити формулювання, які можуть бути дискримінаційними для будь-якої групи людей, які можуть бути зацікавлені в цій посаді.
Резюме вакансії
Почніть із потужного, привертає увагу короткого опису. Ваше резюме має містити огляд вашої фірми, а також вимог до роботи.
Деталі про те, що робить вашу компанію особливою, викличуть інтерес у читача. Ваша посадова інструкція є введенням у вашу організацію та її бренд. Включіть інформацію про культуру вашої компанії, щоб узагальнити, чому кандидат може бути зацікавлений працювати на вас. Згідно з опитуванням Indeed, 72% шукачів роботи вважають надзвичайно або дуже важливим включати деталі корпоративної культури в опис посади.
Вкажіть точне місце роботи. Укажіть точне місце роботи, щоб підвищити видимість вашого оголошення про роботу в результатах пошуку роботи.
Обов'язки та обов'язки
Окресліть основні обов’язки посади. Складіть чіткий, але стислий перелік своїх обов’язків. Також підкресліть будь-які обов’язки, які покладаються виключно на вашу організацію. Наприклад, якщо ви приймаєте на роботу посаду «Керування подіями», яка потребує вміння рекламувати події в соціальних мережах, надайте цю інформацію, щоб переконатися, що кандидати розуміють вимоги та можуть оцінити, чи є вони кваліфікованими.
Виділіть повсякденні завдання посади. Це допоможе кандидатам усвідомити робоче середовище та діяльність, до якої вони будуть піддаватися регулярно. Такий ступінь деталізації допоможе кандидату визначити, чи підходять ця роль і організація, допомагаючи вам залучити найкращих кандидатів на вашу посаду.
Опишіть, як ця роль впишеться в організацію. Вкажіть, кому підпорядкована посада та як ця особа працюватиме у вашій організації, що може допомогти кандидатам побачити ширшу картину та зрозуміти, як ця посада впливає на бізнес.
Кваліфікація та навички
Додайте список м’яких і жорстких навичок. Звичайно, в посадовій інструкції має бути вказано необхідну освіту, попередній досвід роботи, сертифікати та технічні навички.
Ви також можете включити м’які таланти, такі як спілкування та вирішення проблем, а також особисті якості, які, на вашу думку, сприятимуть успішному найму.
Тримайте свій список коротким. Хоча у вас може виникнути спокуса включити всі атрибути та таланти, які ви уявляєте для свого ідеального найму, це може відвернути потенційних потенційних клієнтів. Згідно з опитуванням Indeed у 2018 році, 63% кандидатів стверджували, що вони не подавали заявку на роботу, оскільки не мали точних інструментів або талантів, зазначених у описі роботи. Ще 47% заявили, що вони не подали заявку через відсутність необхідного досвіду, зазначеного в посадовій інструкції.
Ось чому надзвичайно важливо визначити здібності та кваліфікацію, які необхідно мати, а не ті, які приємно мати для посади, щоб залучити більшу кількість кандидатів.
Пільги та заробітна плата
Включіть діапазон заробітної плати. Якісні люди хочуть отримати можливості, які відповідають їхнім вимогам щодо винагороди. Згідно з опитуванням Indeed 2019 року, майже 70% кандидатів стверджували, що вони ніколи або рідко читають списки вакансій із інформацією про зарплату. Виділяйтеся з натовпу, включивши діапазон заробітної плати в опис вашої посади, щоб залучити найкращих кандидатів.
Складіть список ваших головних пільг і переваг. Що це означає для кандидата? Більшість тих, хто шукає роботу (83%), вважають, що переваги та переваги компанії мають суттєвий вплив на їхній вибір прийняти чи відхилити пропозицію про роботу. Заохочуйте більше людей подавати заявки, підкреслюючи привабливі винагороди та переваги, які ви надаєте своєму персоналу, наприклад:
- Необмежений ВВП
- Гнучкий графік
- Страхування медичних, стоматологічних та офтальмологічних послуг
- Закуски на робоче місце
- Допомога у навчанні
- Робоче місце, зручне для собак
Як написати опис роботи в резюме
Вам не потрібно просто бути рекрутером, щоб написати опис роботи. Як шукач роботи, ви повинні знати, як правильно написати опис роботи у своєму резюме. Який тоді найкращий підхід до написання цікавих описів посад? Запишіть свої досягнення на кожній посаді, перш ніж почати додавати опис роботи до свого резюме. Це допоможе вам підготуватися до написання резюме. Ось як ви можете написати опис роботи в своєму резюме:
#1. Зосередьтеся на своїх здібностях і досягненнях.
Шукайте способи зробити своє пояснення більш лаконічним після того, як ви підготували опис посади:
- Створюйте потужні заяви.
- Підкресліть свої здібності та досягнення, пропонуючи лише достатньо деталей, щоб підтвердити свої твердження.
- Вилучіть займенники й артиклі.
- Дієслова слід використовувати для початку фраз або речень.
- Вибирайте потужні фрази — такі слова, як «ініціював» і «під наглядом», є сильними й демонструють, що ви мали вплив на свою команду.
- Короткі пояснення, які зосереджуються на найважливіших компонентах вашої роботи, дозволять рекрутерам і менеджерам з найму швидко засвоїти й оцінити ваш досвід.
#2. Додайте ключові слова
Надсилаючи резюме в організації, які використовують системи відстеження кандидатів (ATS), додайте якомога більше «ключових слів» для галузі та роботи. Роботодавці шукають резюме з найбільшою кількістю «хітів» за ключовими словами, одночасно скануючи бази даних для можливих претендентів.
Ключові слова зазвичай є іменниками, наприклад «обслуговування клієнтів» або «навички роботи з комп’ютером». Щоб якнайкраще використати ключові слова, будьте конкретні, використовуйте якомога більше і додайте їх у своє резюме.
#3. Будьте вибагливі до того, що ви включаєте
Ваше резюме не відображає весь ваш досвід роботи, і вам не потрібно охоплювати всі обов’язки для кожної посади. Поставте себе на місце свого потенційного роботодавця, щоб визначити найбільш відповідну інформацію: чи переконає ця інформація компанію, що ви гідний кандидат для співбесіди?
Ви не зобов’язані включати всі зобов’язання, які ви коли-небудь мали. Подібні роботи слід згрупувати. Наприклад, замість двох пунктів «відповіли на телефонні дзвінки» та «відповіли на електронні листи клієнтів», об’єднайте їх і скажіть «вирішено проблеми клієнтів за допомогою телефону, електронної пошти та чату».
#4. Визначте свою кваліфікацію
Далі подумайте, як визначити пріоритетність інформації, яку ви включаєте в кожен опис. Спершу презентуйте те, що є найважливішим потенційним роботодавцям.
Першими в описі посади вкажіть свої найбільш відповідні кваліфікації для роботи, щоб виділити їх.
Приклад
Менеджер з продажу, Retail USA, New York, NY
Жовтень 2021 року по теперішній час
- Усі величезні вікна були розроблені з акцентом на колір.
- Створено привабливі вітрини для дрібних предметів, що повільно рухаються, збільшивши продажі на 30%.
- Підлогові вітрини, які добре організовані, щоб збільшити простір і привернути увагу до найновіших продуктів.
- Щоб допомогти клієнтам, я використовував свої відмінні міжособистісні та комунікативні здібності; Мене двічі визнавали працівником місяця.
#5. Оцініть свій успіх
Визначте якомога більше інформації (цифри, знаки долара та відсотки можуть допомогти).
Пункт із написом «Трафік зріс на 35% за рік» є більш вражаючим — і інформативнішим — ніж той, у якому просто написано «Покращення трафіку».
Роботодавці насолоджуються цифрами. Розглядати знаки та символи значно легше, ніж читати слова.
Майже будь-який опис посади може виграти від додавання чисел. Посадова інструкція офіціантки може починатися так: «Прийом замовлень клієнтів і доставка їжі». Кількісний опис, наприклад «обслуговування клієнтів у висококласному ресторані на 100 місць», надає значно більше інформації.
#6. Ставте пріоритет досягненням, а не обов’язкам.
Дуже важливо, щоб працівники розуміли, що у вас є необхідний досвід для виконання обов’язків на посаді. Тим не менш, багато кандидатів матимуть відповідний досвід.
Щоб виділитися, підкресліть, як ви запропонували цінність. Ставте пріоритет досягненням, а не обов’язкам.
Як зазначалося раніше, цифри можуть бути вашим другом, коли справа доходить до підкреслення ваших досягнень у вашому резюме. Числа також надають контекст. Наприклад, «Збільшення доходу на 5% після кількох років падіння продажів».
Крім того, замість того, щоб писати «Відповідав на телефонні дзвінки та вирішував проблеми клієнтів», вкажіть «Вирішував проблеми клієнтів, відповідаючи приблизно на 10 дзвінків на годину». «Я став головною людиною для роботи з найскладнішими телефонними дзвінками та скаргами».
Роботодавців цікавить, чого ви досягли. Використовуйте статистичні дані та відсотки, щоб їм було легше побачити, що ви зробили.
Хоча вкрай важливо, щоб описи були короткими, включення деталей і контексту може допомогти роботодавцям зрозуміти, чому ви добре підходить для цієї ролі.
#7. Покращуйте звук вашої роботи
Існують прості прийоми, які допоможуть зробити опис роботи в резюме більш вражаючим. Кілька незначних змін тут і там можуть значно покращити ваше резюме.
Витратьте трохи часу на розробку опису роботи для свого резюме, оскільки потенційні роботодавці уважно їх вивчать.
Зосередьтеся на відповідних здібностях і досягненнях — будьте вибірковими з інформацією, яку пропонуєте, і розміщуйте найважливішу інформацію на початку опису посади.
Замість того, щоб просто перераховувати дії, зосередьтеся на досягнутому в кожній функції, використовуючи привабливі цифри та відсотки.
Як написати опис вакансії на LinkedIn
Посадові інструкції є важливим компонентом того, як ви продаєте себе на LinkedIn, і більшість людей розуміють це неправильно. Ось як написати чудовий опис роботи в LinkedIn.
#1. Не копіюйте та не вставляйте інформацію зі свого резюме.
LinkedIn не замінить резюме. Оскільки веб-спілкування за своєю суттю є неформальним, ваш профіль має бути менш професійним, ніж ваше резюме. Це не означає, що ви повинні бути непрофесіоналами, але це означає, що ви повинні писати свої посадові інструкції в LinkedIn від першої особи («Я»), ніби ви говорите.
#2. Не просто пишіть опис роботи.
Не просто перераховуйте свої обов’язки. Натомість згадайте труднощі, з якими ви зіткнулися, а також деякі з ваших найкращих результатів. Наприклад,
Віце-президент відділу людських ресурсів Acclaim Entertainment Public Company; 501-1000 чол.; AKLM; Індустрія комп'ютерних ігор
1999-2003 (4 роки)
- Я відповідав за розробку та реалізацію стратегії управління персоналом цього міжнародного розробника відеоігор, а також керував командою представників відділу кадрів у Сполучених Штатах і Великобританії. Я тісно співпрацював із співзасновниками, фінансовим директором і Комітетом з компенсацій Ради директорів.
- Я приєднався до Acclaim у важкий момент в історії компанії, і я зіткнувся з численними перешкодами через фінансові проблеми та часті зміни керівництва.
- Плинність кадрів зменшилася на 25%, а вартість найму знизилася на 77% завдяки встановленню передової системи найму персоналу, переробці процесів оплати праці та управлінню чотирма складними багатонаціональними проектами скорочення персоналу.
#3. Будьте лаконічними.
Рекрутери хочуть, щоб ви переходили до справи, тому пишіть не більше трьох коротких абзаців. Це означає, що вибір найрелевантнішого матеріалу та найвидатніших досягнень має вирішальне значення. Якщо ви можете пояснити, що вам потрібно сказати, менш ніж у трьох абзацах, зробіть це, але не пропускайте важливі елементи, які можуть спокусити рекрутерів.
#4. Якщо можливо, виберіть кількісні результати.
Виберіть результати, які можна визначити кількісно, як у випадку вище. Чим точніше ви говорите про свої досягнення, тим більш надійними та вражаючими вони здадуться рекрутерам.
Однак, вказуючи цифри, переконайтеся, що ви не надаєте особисту інформацію, яку вашій компанії може бути незручно обговорювати. Особливо це стосується публічних корпорацій. Хоча це зазвичай нормально для резюме, LinkedIn явно є набагато публічнішим, і вам потрібно бути надзвичайно обережними щодо того, що ви розголошуєте. Якщо ви не можете використовувати точні цифри, ви можете сказати такі речі, як «двозначне число» або «значне збільшення». Якщо ви це робите, поясніть чому, поставивши після свого твердження (точні цифри таємно).
Який ідеальний формат посадового опису?
До посадової інструкції входять такі елементи: назва посади, мета роботи, посадові обов’язки та відповідальність, необхідні кваліфікації, бажані кваліфікації та робочі умови.
Що робить опис роботи привабливим?
Ваша посадова інструкція має підкреслювати ваше бачення, переконання та культуру, використовуючи інклюзивну мову.
Що таке чітка посадова інструкція?
Чітка посадова інструкція визначає, які завдання потрібно виконати та коли їх потрібно виконати. У ньому повинні бути якомога конкретніші обов’язки, які працівник повинен виконувати щодня. Чи будете ви спілкуватися з громадськістю, клієнтами чи внутрішніми співробітниками? Яка пріоритетність завдань, які необхідно виконати?
На закінчення
Дотримуючись цих рекомендацій щодо написання посадових інструкцій, ви зможете сплести захоплюючу історію успіху у своєму профілі як компанії, так і як шукача роботи, надаючи потенційним клієнтам переконливу причину зв’язатися з вами.
Статті по темі
- АНАЛІЗ РОБОТИ: Ефективні методи аналізу роботи (+процес і мета)
- 33+ найкращих слів для виконання резюме, щоб зробити ваше резюме непереборним
- ЯК НАПИСАТИ ЕФЕКТИВНИЙ ОПИС ПРОДУКТУ: Детальний посібник
- СПИСОК ОСНОВНИХ ОСНОВНИХ НАВИЧОК СОФТУ ДЛЯ РЕЗЮМЕ У 2023 РОЦІ (+ Безкоштовні поради) (Відкривається в новій вкладці веб-переглядача)
посилання
