Ви не єдині, хто замислювався над тим, як успішно вести малий легальний бізнес. Порівняно з великим правом, де адміністративний персонал виконує багато щоденних обов’язків, керування невеликою практикою представляє окремі проблеми для професіоналів з права. Ці адміністративні обов’язки зазвичай лягають на плечі адвокатів і помічників юристів у менших підприємствах. У цій публікації в блозі ми обговоримо роботу, яку можна отримати для керування невеликою юридичною фірмою, а також те, як успішно керувати невеликою юридичною фірмою та розвивати її, залучаючи до уваги консультантів.
Як керувати малою юридичною фірмою
Після подій 2020 року ведення малого легального бізнесу буде виглядати зовсім інакше, ніж це було в попередні роки. Майже кожною частиною фірми необхідно керувати спеціально, від взаємодії з клієнтами та змін процесів до делегування персоналу та нагляду. Щоб ваша юридична практика не відставала, ваша компанія має бути надзвичайно гнучкою та адаптивною, щоб розвиватися та йти в ногу з останніми ринковими тенденціями та досягненнями. Нижче наведено кілька порад щодо керування невеликою юридичною фірмою:
#1. Переосмисліть свої ціни та моделі оплати
Розглядаючи питання про те, як керувати невеликою юридичною компанією, дуже важливо почати з нуля та переглянути політику ціноутворення та оплати. Однак юристи повинні розглядати питання доступності з різних точок зору. «Доступний» означає більше, ніж просто загальну вартість. Важлива цінність, яку ваші клієнти відчувають за витрачені гроші.
#2. Найміть відповідний персонал із відповідними посадами, щоб підвищити продуктивність
Один член команди може мати величезний вплив на меншу юридичну компанію. Дивно, але малі підприємства часто роблять помилку, обираючи портьє та працівників, які не мають сильних навичок роботи з людьми. Щоб максимально використати свій час, який є найціннішим ресурсом, який у вас є, вам потрібно делегувати адміністративні та неоплачувані завдання. Юристи та помічники юристів можуть працювати більш ефективно, результативно та прибутково, коли вони можуть зосередитися на потребах своїх клієнтів із меншою кількістю перерв та відволікань. Іншим підходом до підвищення продуктивності є спеціалізація вашого персоналу на певних роботах і сферах роботи. У невеликих юридичних компаніях типово, що один працівник виконує функції офіс-менеджера, координатора виставлення рахунків, помічника юриста та спорадичного адміністратора.
#3. Зосередьтеся на невпинному покращенні досвіду клієнтів
Клієнти взаємодіють з юридичними фірмами та адвокатами в режимі он-лайн за допомогою різних точок взаємодії, включаючи початковий огляд веб-сайту, просту процедуру прийому клієнтів, електронний підпис документів або онлайн-доступ до клієнтського порталу з важливою інформацією про справу. Клієнти матимуть кращий досвід, якщо вони зможуть легко та швидко отримати доступ до потрібної інформації.
#4. Дізнайтеся, як краще керувати невеликою юридичною фірмою, дізнавшись про фінанси вашої фірми
Під час управління фінансами вашої невеликої юридичної фірми дуже важливо мати повне розуміння фінансів. Юристи, які добре знаються на законодавстві, але не вміють керувати своєю фірмою, зокрема її фінансами, є типовою проблемою серед випускників юридичних шкіл. Вам не обов'язково бути бухгалтером, щоб приймати рішення за компанію, але ви повинні розуміти істотні показники. Крім того, це допомагає всім сферам практики, які пропонує ваша фірма. За допомогою хмарного програмного забезпечення для керування юридичною практикою керуйте своєю невеликою юридичною конторою в електронному вигляді.
Хмарне програмне забезпечення для управління юридичною практикою стрімко зросло за останні кілька років у зв’язку зі зростанням тенденції до віддаленої роботи. Це дозволяє підприємствам функціонувати в сучасному світі та обслуговувати клієнтів навіть під час пандемії чи стихійного лиха. Запровадження нових технологій може значно вплинути на ефективність функціонування невеликих юридичних фірм, а також підвищити їх стійкість у складних ситуаціях. Завдяки цьому наголос повертається на допомогу клієнтам у вирішенні їхніх проблем, а не загрузнути в безглуздих і часто трудомістких адміністративних діях.
#5. За допомогою хмарних інструментів для залучення клієнтів збільшуйте свою клієнтуру.
Програмне забезпечення для легального прийому клієнтів, таке як Clio Grow, може спростити для вас налаштування надійної та організованої процедури прийому та ефективніше вести вашу практику. Разом із точними обов’язками щодо подальших дій, які гарантують, що кожен запит отримує правильний час і кількість подальших дій, інструменти прийому клієнтів можуть допомогти перевести вашого клієнта від прийому до залучення. Ці рішення також допоможуть вам організувати діяльність вашої юридичної фірми та просувати свої послуги клієнтам, які вже зацікавлені.
Як керувати роботою в невеликій юридичній фірмі
Ось кілька вакансій, які можна знайти, щоб керувати невеликою юридичною фірмою:
#1. Бухгалтер зв'язку
Бухгалтерський зв’язок слугуватиме точкою зв’язку між їхніми членами та їхніми бухгалтерами. Ваші дні будуть проведені на цій посаді, допомагаючи їхнім членам, які отримують бухгалтерські послуги, розуміючи та окреслюючи фінансові пакети. На цю посаду потрібні сильні комунікатори, які розуміють цінність роботи з людьми та через людей, а також налагодження стосунків. Ви повинні щиро насолоджуватися спілкуванням з людьми і розуміти важливість налагодження стосунків з їхніми членами. Ви повинні бути ефективним комунікатором, який може спростити фінансову інформацію так, щоб її могли зрозуміти «нечислові люди».
#2. Маркетинговий стратег (дистанційно)
Маркетинговий стратег — це той, хто вміє керувати кількома ініціативами, зберігаючи при цьому позитивні стосунки як із внутрішніми, так і зовнішніми клієнтами. Ця посада розробляє та реалізує маркетингові ініціативи на різних платформах. Ця людина здатна мати геніальну концепцію та довести її до кінця. Деякі з проектів, над якими ви працюватимете, включають наступне:
- Створення та реалізація маркетингових ініціатив за допомогою прямого відгуку та цифрових каналів
- Встановлення та збереження потужних ділових зв'язків
- Тестування цільової сторінки та постійне вдосконалення
- Проаналізувати результати маркетингової кампанії та надати звіт про них.
№3. Адміністративний помічник
Чи вважаєте ви себе фахівцем в управлінні? Чи ви найкраще працюєте в обставинах, які вимагають передбачливості? Крім того, чи любите ви планувати та керувати своїм календарем? Вони хочуть почути від вас, чи на всі ці запитання ви отримали ствердну відповідь. Адміністративний координатор є експертом-тайм-менеджером. Щоб звільнити час керівника, щоб він міг зосередитися на своїх обов’язках та ініціативах, ви працюватимете з ним, щоб керувати їхнім календарем і планувати кожну деталь. Деякі з проектів, над якими ви працюватимете, включають наступне:
- Управління календарем
- Організуйте свої плани поїздок.
- Зберігайте поточний список усіх результатів, як поточних, так і майбутніх, щоб нічого не пропустити.
- Інші доручення, завдання та проекти
#4. Фракційний директор із розвитку та стратегії
На цій віддаленій посаді ви обслуговуватимете до 30 власників індивідуальних юридичних фірм, які вже зареєструвалися у своїх програмах як радники з управління практикою, тренери, довірені особи, лідери, гіди та наставники. Формулювання, перегляд і постійне вдосконалення бізнес-плану юридичної фірми, маркетингової стратегії, фінансового контролю та ініціатив щодо розвитку систем керує Фракційний директор із розвитку та стратегії на додаток до інших, що є перевагою для власників великих юридичних фірм.
Ви відповідатимете за керівництво цією групою як віддалений бізнес-консультант клієнта. Щоб допомогти своїм клієнтам пройти навчальний план і просунутися за численними програмами, які дозволяють індивідуальній юридичній фірмі пройти шлях від заснування до семизначного прибутку, ви будете їхнім головним порадником.
#5. Провідний представник розвитку
Провідний представник із розвитку — це самостійний гладіатор, який здатний налагоджувати зв’язки з потенційними членами. Ця посада допомагає HTM, перевіряючи потенційних нових членів за допомогою їхніх відомих особистостей. Ця робота повністю дистанційна. Вам досі подобається те, що ви читаєте? Деякі з проектів, над якими ви працюватимете, включають наступне:
- Вхідні та вихідні телефонні дзвінки
- Використовуючи вхідні потенційні клієнти як джерело, використовуйте електронну пошту та соціальні мережі, щоб створити нові шанси на продажі.
- Встановлення зв'язків з потенційними членами
- Планування зустрічей з командою продажів і поточними членами для потенційних клієнтів
- Гарантія точності даних CRM
- Складати та надавати звіти
Як розвинути юридичну фірму
Часто задають питання «як розвивати невелику юридичну фірму та керувати нею», що цілком зрозуміло, враховуючи, наскільки важко розвивати юридичну фірму в сучасній економіці. Перешкоди для зростання, з якими стикаються багато компаній, такі як початкові витрати на відкриття юридичної фірми, труднощі із залученням нових клієнтів, конкуренція з боку інших фірм і брак часу, щоб приділити комерційну сторону речей, можуть стати настільки серйозними зростання юридичної фірми стагнує. Якщо ваша компанія відповідає цьому опису, ви не самотні. Нижче наведено посібник щодо того, як розвивати невелику юридичну фірму та керувати нею:
#1. Дізнайтеся, як делегувати
Хоча стійка трудова етика заслуговує похвали, для вас (або вашої компанії) не завжди найкраще розширюватися, особливо якщо ви надто зайняті, щоб відповідати на запити потенційних клієнтів або продавати свої послуги. Можливо, ви виконуєте завдання, які вам насправді не потрібні. Делегування може призвести до значної економії часу та покращення кар’єрних перспектив.
#2. Створюйте ефективні системи
Щоб не витрачати час і гроші, а також сприяти продуктивній роботі як для працівників, так і для клієнтів, ваша юридична компанія повинна працювати ефективно. Рішення – чітка система.
#3. Працевлаштовуйте, коли це доречно
Розвивати юридичну фірму важко без належних людей, на яких можна покластися. Створіть команду, яка зможе підтримувати компанію, навіть якщо вона розширюється, не боячись цього робити. Здатність завчасно наймати персонал, коли компанія придбала нових клієнтів, була одним із ключів до стійкого розширення. Може бути надто пізно та шкідливо для розширення вашої юридичної практики чекати, поки вас переповнять клієнти та ви потребуєте допомоги.
#4. Що ви не можете найняти, аутсорсинг
Існують інші варіанти, окрім найму штатних працівників, щоб допомогти вашій фірмі, що розширюється. Аутсорсинг юридичних процесів, як описано в цьому посібнику, — це метод призначення обов’язків (наприклад, перевірка документів, сканування та несуттєві виступи в суді) людям, окрім вашого персоналу, наприклад експертам із предметних питань, незалежним підрядникам або іншим сертифікованим професіонали.
#5. Використовуйте технологію
Вам не завжди потрібно наймати когось, щоб делегувати роботу по дому; ви можете автоматизувати або оптимізувати повторювані операції за допомогою технології. Підприємства, які розуміються на техніці, розширюються швидше: порівняно з фірмами, які не впроваджували ці технології, фірми, які використовують онлайн-оплату кредитними картками, клієнтські портали та системи прийому клієнтів, регулярно отримували понад 20% більше доходу на одного юриста щомісяця — і стільки ж на 39% більше в серпні.
#6. Витратьте гроші на брендинг і маркетинг
Вам потрібні додаткові клієнти, якщо ви хочете розширити свою практику. Спочатку перегляньте ці фундаментальні кроки, а потім подумайте про ці маркетингові вказівки, щоб сприяти зростанню:
1. Ознайомтеся зі своїм брендом (або створіть його).
Щоб успішно просувати свій легальний бізнес, він повинен мати чітку ідентичність. Переконайтеся, що видимі компоненти вашого бренду, такі як логотип компанії, кольори тощо, є постійними. Завдяки цим пропозиціям ви можете ще більше зміцнити свій бренд.
2. Створіть метод для генерації потенційних клієнтів
Ви можете створити систему, щоб залучити потенційних клієнтів до свого бізнесу в Інтернеті та, зрештою, перетворити цих потенційних клієнтів на нових клієнтів за допомогою правильних методів. Дізнайтеся більше про створення надійного процесу залучення потенційних клієнтів.
3. Майте веб-сайт юридичної фірми, орієнтований на клієнта.
Як ви бачите з цих найкращих із найкращих прикладів, ефективний веб-сайт спрощує клієнтам знайти вас і взаємодіяти з вами в Інтернеті, надаючи їм більше досвід, орієнтований на клієнта з приїзду.
4. Використовуйте ефективне оптимізацію пошукових систем, щоб відображатися в результатах пошуку.
Також необхідна система залучення відвідувачів на ваш сайт. Ваш веб-сайт юридичної практики може мати значне зростання трафіку завдяки оптимізації для локальної пошукової системи (SEO).
Консультанти малих юридичних фірм
Нижче наведено список консультантів невеликих юридичних фірм:
#1. MeanPug Digital
Для юридичних фірм MeanPug Digital є партнером для зростання. Дизайн і брендинг, розробка сайтів, CRM, розробка програмного забезпечення на замовлення, використання юридичних матеріалів, PR, SEO, PPC і стратегічні консультації - це сфери їхньої компетенції для амбітних компаній.
Креатив
Завдяки рекламі, яка підходить для вашої клієнтури, вашого повідомлення та вашого бренду, ви справите перше враження.
Машинобудування
Вони знають, як використовувати технологію, щоб підвищити рівень вашої фірми, незалежно від того, чи це створення найкращого у своєму класі веб-сайту чи інтеграція унікальних робочих процесів у ваш маркетинг чи пакет керування справами.
Маркетинг
Для їхньої команди досвідчених юридичних маркетологів керування маркетинговими кампаніями в соціальних мережах, розсилка інформаційних бюлетенів, написання та публікація прес-релізів є простими завданнями. Переконайтеся, що всі знають про ваші досягнення як у залі суду, так і поза ним.
реклама
Для деяких із найбільших юридичних фірм-позивачів у США вони успішно впоралися з витратами на рекламу понад 1 мільярд доларів США. Дізнайтеся, чому великі компанії покладаються на нас, коли ми купуємо товари для своїх послуг, пов’язаних із розкриттям кримінальних правопорушень.
Стратегія
Більше трьох років їхні засновники керували розробкою та платним цифровим маркетингом для найбільшої юридичної фірми позивача в США. вони є експертами з юридичного маркетингу, і вони також люблять використовувати свій досвід для розвитку галузі.
#2. Мережа захисту репутації
Reputation Defense Network є одним із найшвидше зростаючих підприємств із видалення Інтернет-контенту в США. Це єдина компанія, яка надає гарантії на всю свою роботу. Це одна з найкращих консультаційних компаній малих юридичних фірм у світі. Вони вирішили створити команду, яка б переосмислила сферу видалення Інтернет-контенту та контролю за пошуком, оскільки вони були засновані в районі затоки Сан-Франциско, де проживають деякі з найбільших творчих і технічних талантів у світі. Вони не є компанією з управління репутацією, але також є SEO або маркетинговим агентством.
#3. Дудков'як Копець Путира
Група невеликих консалтингових юридичних фірм Dudkowiak Kope Putyra пропонує іноземним інвесторам у Польщі широкий спектр послуг. Надаються юридичні, податкові, бухгалтерські послуги, нарахування заробітної плати та аудит. Зокрема, їхні офіси у Варшаві, Кракові, Позна, Вроцлаві та Зеленій Гурі пропонують послуги по всій Польщі. Близько 100 експертів з команди DKP (включно з бухгалтерами, експертами з кадрів, податковими консультантами, експертами-аудиторами, баристерами та соліситорами) мають досвід надання послуг іноземним інвесторам, які ведуть бізнес у Польщі.
Їхня мета — запропонувати своїм клієнтам комплексне обслуговування, що включає послуги в сферах бухгалтерського обліку, кадрової роботи та нарахування заробітної плати, податкових та юридичних послуг. Їхня компетентність у всіх вищезазначених сферах дає своїм клієнтам спокій у постійно мінливому правовому та податковому ландшафті, дозволяючи їм зосередитися на своїй основній діяльності.
#4. Tsaaro Solutions
Коли мова йде про проектування та розробку повних програм конфіденційності, забезпечення безперервної відповідності, управління інформацією та безпеки даних разом із мінливим ландшафтом конфіденційності, Tsaaro пропонує значний досвід і лідерство. Їхня багатопрофільна команда професіоналів, до складу якої входять консультанти з конфіденційності даних, експерти з інформаційної безпеки та відомі юристи, допомагає своїм клієнтам створити надійну та потужну систему конфіденційності для захисту їхніх компаній.
Вони мають багаторічний досвід баз даних і кібербезпеки, зокрема:
- Сервіси захисту даних.
- Рішення Infosec.
- Послуги тестування на проникнення.
- Стандартні послуги в галузі.
- Послуги Центру безпеки.
- Послуги з регулювання.
#5. АВІТАР
Юридичний бізнес під назвою AVITAR має довгу історію консультування великих ІТ-фірм з питань, включаючи захист даних і управління, відповідність GDPR, відповідність маркетингу та продажута господарське право. Вони як лазер зосереджені на своїй конкретній галузі знань із захисту даних і відповідності маркетингу, що робить нас провідними авторитетами в цій галузі. Як правило, вони працюють із транснаціональними корпораціями, які надають свої послуги на міжнародному рівні, і повинні дотримуватися місцевих законів і правил, а також правил веб-сайтів, таких як Google, Facebook тощо.
З яких 7 складових складається успішна юридична фірма?
Ці компоненти включають вас, власника бізнесу, а також маркетинг, продажі, виробництво, людські ресурси, фізичне підприємство та фінансовий контроль.
Які п’ять стилів управління використовуються в більшості юридичних фірм?
Більшість юридичних фірм використовують один із наступних п’яти типів менеджменту: автократичний, демократичний, керуючий партнер, комітет та комбінація.
Що робить хорошого лідера в юридичній фірмі?
A хороший керівник повинні з повагою ставитися до своїх послідовників, професійно представляти компанію та проявляти дипломатичність у спілкуванні з клієнтами.
Чому менша юридична фірма краща?
Через менший розмір команди одна з переваг роботи в малій або середній юридичній фірмі полягає в тому, що ви, ймовірно, матимете більше видимості для своїх колег, начальника та всіх партнерів фірми.
Яка робота в юридичній фірмі найлегша?
Адміністративні посади в юридичній конторі, такі як юридичні секретарі та адміністратори, часто найлегше заповнити.
схожі повідомлення
- ЩО ТАКЕ ТАРИФИ: значення та як вони впливають на ваш бізнес?
- КРИПТОКОМПАНІЯ: найбільші блокчейн-компанії, про які варто знати 2023 рік
- РОЗУМНИЙ ПРИСТРІЙ: що це таке та найкращі пристрої 2023 року
- СТРАХОВІ КОМПАНІЇ В GA: Найкраще автострахування у Джорджії 2023
посилання
