Ми живемо в цифрову еру, коли цифрова трансформація стала необхідністю, а не перевагою. Організації більше не можуть відмовитися від оцифрування; Подальша затримка призведе до того, що вони залишаться позаду та забуті.
Цифровалізація вже була повною мірою, коли популярність смартфонів і соціальних мереж сприяла її розвитку. Тоді пандемія вдарила саме тоді, коли старші менеджери обмірковували терміни оцифровки та змусили всіх намагатися забезпечити цифровий зв’язок та автоматизацію для продовження роботи.
Коротше кажучи, цифрова трансформація – це нагальна потреба, і вам потрібно адаптуватися якомога швидше, щоб випереджати своїх конкурентів.
Як зробити свою організацію більш цифровою
Проблема оцифрування полягає в її новизні. Більшість організацій не знають, як запровадити цифрову інтеграцію, не зруйнувавши все. Ми розуміємо вашу стурбованість і підготували поради, які допоможуть вам трансформувати вашу організацію та оптимізувати продуктивність.
№1. Інвестуйте в хмарні технології
Інтеграція хмарних технологій у вашу організаційну структуру є складною, але це також найкращий спосіб розпочати свою подорож оцифруванням. Кілька організацій все ще записують частину своїх даних на папері перед передачею записів на комп’ютер або мають неефективні системи керування зберіганням, спільним використанням і пошуком.
Хмарна технологія є вдосконаленою формою ERP-рішень і дозволить вам зберігати всі організаційні дані на хмарному сервері. Сервер є неймовірно гнучким і настроюваним, тому ви можете налаштувати структури даних і системи зберігання для оптимізації організації даних.
Найприємніше те, що міграція даних на хмарні сервери дасть вам можливість інтегрувати дані між відділами. Це дозволить вам усунути неефективність координації та спростити комунікацію та операції.
№2. Представляємо програмне забезпечення для обміну даними
Програмне забезпечення для обміну даними, наприклад Microsoft SharePoint, ідеально підходить для зберігання та передачі даних. Вони призначені для зберігання інформації; тому вони містять декілька настроюваних шаблонів, які допоможуть вам поширювати, позначати та впорядковувати інформацію.
Чим краще інтегроване програмне забезпечення для обміну даними, тим менше часу знадобиться для його передачі між відділами, створення звітів і аналізів, а також коригування стратегій. Таке програмне забезпечення також доступне віддалено, що дозволяє переглядати інформацію та обмінюватися нею, не відвідуючи офіс.
№3. Аутсорсинг Вашої бухгалтерії
Бухгалтерський облік є критично важливою частиною управління організацією та забезпечує суттєву підтримку для рутинного виконання операцій. Проблема полягає в тому, що цей процес має справу з великою кількістю інформації та потребує спеціальної уваги, чого не можуть собі дозволити більшість малих і середніх організацій.
Відмінною альтернативою є передача бухгалтерії на аутсорсинг і довіра третій стороні виконувати роботу за вас. Цей підхід має дві ключові переваги:
- У вас буде команда відданих справ з бухгалтерії, яка виконає роботу за вас.
- Усі ваші бухгалтерські дані автоматично оцифровуються, оскільки це оптимальне програмне забезпечення для обміну інформацією, завантаження та передачі даних.
Ви також можете скоротити свої витрати на надання бухгалтерам спеціального приміщення у вашій організації. Наприклад, Бухгалтери Xero надавати послуги віддаленого ведення бухгалтерії, і їх команда зв’яжеться з вами через Zoom, Teams або подібне програмне забезпечення.
Тому передача бухгалтерії на аутсорсинг є досить вигідною.
#4. Створіть веб -сайт
Першим кроком до зовнішньої цифровізації є створення онлайн-присутності. Кілька організацій потрапляють у пастку соціальних мереж, тому ми хочемо застерегти вас від цього. Так, вам потрібна присутність у соціальних мережах, але це не заміна спеціального веб-сайту.
Зв’яжіться з досвідченими дизайнерами веб-сайтів і отримайте оптимізований для SEO та естетично привабливий веб-сайт. Ваші клієнти завжди будуть шукати надійне джерело інформації, а ваш веб-сайт є ідеальним джерелом для цього.
№ 5. Розробити стратегію цифрових медіа
Маркетинг більше не є повноцінним без добре структурованої, інтегрованої та адекватно виконаної маркетингової стратегії цифрових медіа. Більше 85% населення Австралії користуються Інтернетом, тому вам потрібно зв’язатися з ними на каналі, на якому вони присутні.
Створіть маркетингову та комунікаційну стратегію цифрових медіа, яка оптимізує ваше охоплення та підвищує залучення. Чим більше залучає ваша аудиторія, тим успішніше ви будете.
№6. Оновіть захист даних
Оцифровка зробила організації ефективними й результативними та покращила роботу в цілому. Однак це пов’язано з низкою ризиків. Посилення оцифровки призвело до збільшення кібератак, націлених на конфіденційні споживчі або фінансові дані організації.
Оновіть свої системи кібербезпеки, щоб захистити свою інформацію та запобігти зриву операцій хакерами. Немає іншого способу запобігти злому даних, а слабкий захист може поставити вас під значний ризик.
Підводячи підсумок
Коротше кажучи, хмарні технології, кібербезпека, оцифровані сховища даних тощо є критичними для цифрової трансформації. Сподіваємося, що наші рекомендації були корисними, і ви покладаєтесь на цю інформацію, коли шукаєте рішення для оцифрування для своєї організації.
