Якщо ви найняли персонал у своїй організації, вам це потрібно буде компенсувати їм відпрацьовані години. Залежно від законів штату, вам, можливо, доведеться надати своїм працівникам довідки про заробітну плату в кінці платіжного періоду.
Навіть якщо це не є юридичною вимогою, надання вашим співробітникам довідок про зарплату допоможе їм переконатися, що вони отримують заробітну плату за те, скільки коштує їх час, проведений у вашій організації.
Якщо ви вважаєте необхідним створення квитанцій про заробітну плату для своїх співробітників, цей посібник може дати вам деяку інформацію про те, як робити все правильно.
Що таке Pay Stub?
Довідка про заробітну плату – це документ, який роботодавець видає своїм працівникам, у якому детально вказуються їхні платіжні дані за період виплати – щотижня, раз на два тижні або щомісяця.
Цей документ має на меті допомогти працівникам зрозуміти свою заробітну плату, внески, відрахування та податки. Крім того, що вони допомагають співробітникам гарантувати, що їм правильно оплачено, платіжні квитки часто стають у нагоді під час подачі заявок на особисту позику.
Як створити оплату за допомогою онлайн-інструментів
Оформлення платіжних листів для ваших співробітників може бути обтяжливим, особливо якщо ви робите це вручну і маєте багато співробітників. Але вам не потрібно це робити вручну. В Інтернеті є незліченна кількість онлайн-генераторів виплат, які ви можете використовувати, щоб за лічені хвилини генерувати звіти про зарплату для своїх співробітників.
Але ви, можливо, не захочете довіряти кожному генератору paystub в Інтернеті, враховуючи конфіденційну інформацію, яка використовується для створення paystub. Якщо вас турбує конфіденційність і безпека, FormPros є одним із найбезпечніших онлайн-генераторів виплат, які ви захочете спробувати.
Яку інформацію включити в Paystub?
Загальна інформація
У платіжній довідці має бути вказано загальну інформацію про працівника, включаючи номер соціального страхування, ім’я, адресу та контактну інформацію. Крім того, у ньому має бути зазначена адреса та ім’я роботодавця.
Через конфіденційну природу цієї інформації ви повинні бути обережними з компанією, якій ви довіряєте підготовку платіжних відомостей, щоб гарантувати, що конфіденційність вашого співробітника не буде порушена.
Валова заробітна плата
У платіжній відомості має бути зазначена вся заробітна плата до оподаткування (валова заробітна плата/дохід). Це загальна сума, яку заробили ваші працівники до сплати податків та інших відрахувань. Ви отримуєте валову заробітну плату працівника, помноживши його робочий час на його ставку за годину.
Якщо у вашій організації є звільнені або оплачувані працівники, їхня валова заробітна плата за період оплати становитиме їх річну заробітну плату, поділену на кількість періодів виплати.
Відрахування
Валова заробітна плата відображає сукупний заробіток ваших співробітників. Однак вони не можуть забрати валову зарплату додому. Є деякі відрахування, які роботодавець утримує від імені федерального уряду та уряду штату.
Деякі можливі відрахування включають федеральні податки та податки штатів, виплати працівникам, наприклад медичне страхування, пенсійні виплати, арешти із заробітної плати, такі як аліменти на дитину, та добровільні відрахування. Вся ця інформація має відображатися на платіжній картці.
Внесок роботодавця
Кожен роботодавець повинен щось зробити статутні внески від імені своїх працівників. Ці внески включають передбачену законодавством частину пенсійних виплат працівникам і федеральний закон про страхові внески.
Незважаючи на те, що ви будете робити внески, ви повинні вказати інформацію в платіжній картці.
Чиста оплата
Чиста заробітна плата – це гроші, які потрапляють до рук або банку працівника після всіх відрахувань. Ви отримуєте чисту заробітну плату, вираховуючи всі передбачені законом, добровільні відрахування та відрахування заробітної плати з валової зарплати.
Висновки
Незалежно від того, чи вимагають ваші державні правила надавати своїм працівникам квитанції про заробітну плату в кінці платіжного періоду, завжди добре видавати ці життєво важливі документи. Вони допомагають дати вашим співробітникам уявлення про те, що вони роблять, їхні відрахування, передбачені законом, і ваші внески.
Таке розуміння створює відчуття прозорості у ваших відносинах з вашими співробітниками, що є чудовим способом підвищити моральний дух співробітників. Крім того, ваші співробітники можуть використовувати квитанції про зарплату як підтвердження роботи, коли шукають кредити для особистого розвитку.
