Кожен час від часу переживає погані дні. У вас болить шлунок або застуда, коли ви прокидаєтеся, симптоми хронічної хвороби з’являються або вам просто потрібен вихідний для психічного здоров’я. Ви та ваш роботодавець можете керувати робочим днем і дозволити собі одужати, знаючи протокол повідомлення про хворобу. Читайте далі, щоб отримати більше інформації про виправдання виклику хвороби на роботу, виклик хвороби через виснаження та як викликати хворобу на роботу в останню хвилину та професійно.
Як викликати хворих на роботу
Це не ваша вина, що ви хворіли або зараз хворієте, але залежно від характеру вашої професії завжди можливо, що ваша відсутність все-таки негативно вплине на когось, з ким ви працюєте.
Щоб бути добрим до свого керівника та своїх колег, ви повинні зробити кілька речей, перш ніж офіційно повідомити про лікарняний:
#1. Виберіть найкращий канал зв'язку.
Дізнайтеся про правила або процедури отримання лікарняних у вашій компанії. Для цього потрібно знати, до кого звернутися і як це зробити. Якщо ви не впевнені, подумайте, як би ви зв’язалися зі своїм босом у надзвичайній ситуації, будь то через текстове повідомлення, телефон, електронну пошту чи чат. Щоб ефективно пояснити, чому вам потрібен лікарняний, і зменшити ймовірність того, що керівник пропустить вашу електронну пошту чи текстове повідомлення, зазвичай необхідний телефонний дзвінок.
#2. Рухайся швидко
Як тільки відчуєте себе добре, повідомте про це своєму начальнику. Супервайзер матиме більше часу, щоб заповнити вашу відсутність, якщо ви попередите його заздалегідь. Це надзвичайно важливо, оскільки навіть один день без важливого члена команди може призвести до відставання всієї групи від графіка. Попередження вашого роботодавця може скоротити час, який фірма втрачає. Щоб дати їм достатньо часу, зателефонуйте своєму керівнику, як тільки вам стане відомо про будь-які симптоми.
#3. Оновіть свою групу.
Інформуючи свій персонал, щоб зменшити наслідки вашої відсутності, ви можете продемонструвати відповідальність і сильну трудову етику. Працюйте разом зі своїм керівником, щоб вирішити подальший курс дій; вони можуть попросити вас знайти заміну або попросити когось іншого взяти на себе вашу роботу. Будь-яка потенційна заміна для вашої роботи повинна бути в курсі запланованих зустрічей і проектів, а також будь-яких необхідних ресурсів (таких як контактна інформація клієнта, документи, нотатки або зв’язки з керування завданнями).
#4. Будь правдивим
Будьте чесними, якщо вам потрібно провести день вдома, щоб зберегти своє психічне здоров’я. Іноді, особливо після завершення важливої роботи, вам може знадобитися деякий час простою, щоб відновитися. Можливо, у вас є особисті обов’язки чи зобов’язання. Чесність сприяє спілкуванню про робочі обставини чи очікування, що може допомогти запобігти майбутньому виснаженню чи хворобі. Це також сприяє збереженню довіри, яку ви поділяєте з колегами та керівниками.
#5. Слідувати
Подумайте, чи потрібні вашій компанії будь-які документи, наприклад довідка від лікаря, щоб ви могли знову почати працювати. Якщо вас немає більше трьох днів, кілька роботодавців вимагають перевірки. Коли ви знову почнете працювати, уточніть у свого роботодавця, які документи вам потрібні, чи потрібно вам щось підписувати про відпустку через хворобу та чи залишилися у вас невикористані лікарняні або неоплачувані відпустки.
#6. Будьте готові повернутися до роботи
Ви можете повернутися до роботи після того, як ваша хвороба закінчиться, і спробувати надолужити втрачений час. Планування цієї процедури перед поверненням до роботи може бути корисним, щоб ви були готові та могли почати відразу. Перш ніж повернутися, поговоріть зі своїми менеджерами та колегами, щоб дізнатися, що ви пропустили, як скоротити перерву в пологах і кому слід подякувати за те, що він заступив вас, поки ви хворіли.
Виклик хворих на роботу
У всіх нас бувають дні, коли ми відчуваємо бажання пропустити роботу, але які існують переконливі виправдання, щоб викликати хворих на роботу в останню хвилину? Існує маса різноманітних переконливих виправдань для виклику хвороби або раннього відходу з роботи, якщо ви не думаєте, що можете вийти зі свого типового. Ми склали зручний список переконливих виправдань для того, щоб викликати хворих на роботу, які завоюють вашого керівника та забезпечать вам такий необхідний вихідний.
#1. Ваше здоров'я не дуже.
Оскільки хвороба непередбачувана, виклик хворих є хорошим виправданням. Поясніть свої симптоми нечітко, незалежно від того, чи стверджуєте ви, що у вас грип, менструальні болі, алергія чи шлунковий вірус. Більшість менеджерів не відповідатимуть на конкретні запитання; якщо так, не соромтеся вигадувати жахливі подробиці.
- «Коли я прокинувся сьогодні вранці, у мене був жахливий біль у горлі та кашель. Я не прийду сьогодні, тому що не хочу когось захворіти.
- «Сьогодні через зміну температури моя алергія стала страшною. Мені сьогодні потрібно взяти вихідний, тому що я не можу контролювати свої симптоми.
- «Сьогодні я ледь можу встати з дивана, тому що у мене нестерпні болі під час менструації. На жаль, я не зможу прийти на роботу сьогодні вдень.
#2. Вам потрібно доглядати за хворим підлітком.
Діти, які хворіють, співчувають, особливо якщо ваш начальник уже зустрічався з ними. Хворі діти вимагають багато догляду. Ваш роботодавець і колеги будуть вдячні за те, що ви не поширюєте їхні мікроби, оскільки вони також досить заразні. Використовуйте це виправдання напередодні ввечері, якщо «хвороба» людини серйозна або в останню хвилину.
- «Мені потрібно взяти сьогодні вихідний, щоб подбати про свого сина, який сьогодні вранці прокинувся з лихоманкою».
- «Мені потрібно бути вдома, щоб сьогодні поспостерігати за своїми близнюками, тому що вони блювали всю ніч».
- «Я не можу бути присутнім сьогодні. У школі моєї доньки широко поширений випадок стрептококової ангіни, і, здається, вона також заразилася ним.
#3. У вас терміновий прийом до лікаря.
Незважаючи на те, що призначення лікаря є кліше, воно може бути ефективним, якщо використовувати його помірно. Начальство може засумніватися у вашій щирості, але вони не будуть занадто багато досліджувати, оскільки медична інформація є конфіденційною. Якщо ви користуєтеся ним занадто часто, можливо, з часом вам доведеться почати надавати довідки від лікаря. У день вашої зміни або навіть напередодні скористайтеся цим обґрунтуванням.
- Мені потрібно взяти завтра відпустку, оскільки я намагався записатися на прийом тижнями, а місце щойно з’явилося.
- «Коли я прокинувся, у мене була висока температура, і мені довелося терміново записатися на обстеження. Прошу вибачення за короткий термін, але сьогодні я не можу вийти на роботу.
- Подзвонили з кабінету лікаря, і вони перенесли мій прийом на сьогоднішній день. Мені, на жаль, сьогодні доводиться рано піти з роботи.
#4. У вас хвороба харчового походження.
Харчове отруєння виникає гостро і раптово, і всі знають, наскільки це страшно. Це особливо сильно лише тому, що його неможливо виявити, і для відновлення потрібен лише день — ідеальний варіант для відпочинку в середині тижня! Щоб продати його, переконайтеся, що ви звучите так, ніби ви намагаєтеся не блювати, коли дзвоните.
- Харчове отруєння не давало мені спати всю ніч, тому сьогодні я не зможу вийти на роботу.
- «Я вважаю, що у мене харчове отруєння. Мені сьогодні потрібно взяти відпустку, тому що я не можу нічого замовчувати.
- «Минулого вечора я вийшов поїсти і, здається, у мене харчове отруєння. Я не зможу сьогодні потрапити на роботу. Я сподіваюся, що до завтра мені стане краще.
#5. Ви нещодавно здали кров.
Донорство крові є досить обтяжливим. Крім того, важко покарати вас за хорошу роботу! Щоб правильно продати розповідь, побіжно згадайте, що ви збираєтеся здати кров за день до того, як збираєтеся викликати хворого на роботу. Коли ваше «призначення» закінчиться, подзвоніть і скажіть, що ви занадто слабкі, щоб прийти.
- «Я не очікувала, що після давання відчую таке запаморочення. Я не думаю, що прийти сьогодні — це гарна ідея.
- Мені потрібен день, щоб відновитися після того, як сьогодні вранці знепритомнів після здачі крові.
- Після взяття крові я відчував себе дуже слабким, тож медсестра запропонувала мені залишитися сьогодні.
Виклик про хворобу через виснаження
Не існує такого поняття, як винагорода за ідеальну відвідуваність, коли справа доходить до вашої роботи. Якщо у вас є PTO, вам слід використовувати його як пріоритет, щоб за потреби викликати хворих. Ваші дні заслужили їх. Виклик хворих через виснаження також може покращити продуктивність, загальний стан здоров’я та вигорання.
Залежно від культури вашої компанії, дні вигоряння можуть бути виправданням для виклику хворих. Якщо вашій фірмі не подобається фраза «вигорання», ви можете замінити її на «розслідування проблеми зі здоров’ям». У будь-якому випадку не варто відкладати перерву до повної втоми.
Виклик хворих на професійну роботу.
Дотримуйтеся цих інструкцій, щоб правильно та професійно викликати хворих на роботу, коли ви починаєте почуватися погано:
- Повідомте свого керівника якомога швидше: як тільки ви зрозумієте, що вам потрібно взяти вихідний, повідомте про це свого роботодавця.
- Будьте лаконічними: не вдавайтеся в подробиці про свою хворобу чи будь-які майбутні зустрічі з лікарем. Скажіть їм, що почуваєтеся погано, і вас не буде поруч цілий день.
- Виберіть відповідний канал зв'язку. На вашому робочому місці можуть існувати процедури щодо інформування вашого керівника, якщо ви захворіли. Ваш бос може віддати перевагу текстовому повідомленню, голосовій пошті, електронному листу голосової пошти або телефонному дзвінку, коли ви хворієте. Якщо вам раптово стало погано, слід використовувати найшвидший спосіб попередження.
- Будьте готові повернутися: ваш роботодавець може вимагати підтвердження вашої відсутності, наприклад лист від лікаря, якщо ви плануєте бути відсутнім протягом кількох днів. Повідомте свого менеджера та інших членів команди про будь-яку інформацію, яку ви могли пропустити, і про обов’язки, які ви повинні виконати, коли повернетеся.
Як викликати хворих на роботу в останню хвилину
Найкращі виправдання в останню хвилину для виклику хворого на роботу включають хворобу, побутові проблеми або термінову зустріч.
Оскільки неввічливо пояснювати в останню хвилину, коли б ви повідомили про це своєму керівнику за кілька днів наперед, ці виправдання зазвичай мають бути непередбачуваними.
Особиста хвороба, сімейна невідкладна ситуація, візит до лікаря, догляд за дитиною, проблеми з психічним здоров’ям, втрата близької людини та побутові проблеми є одними з найкращих виправдань відсутності роботи в останню хвилину.
Однією з найкращих причин пропустити роботу в останню хвилину є несподівана подія, яка потребує вашої уваги. Таким чином, це має бути те, про що ви не змогли заздалегідь попередити свого роботодавця, що ви пропустите роботу.
Що сказати, коли ви захворіли
Ви хочете звучати професійно та відкрито говорити про свою хворобу, коли телефонуєте хворим на роботу. Намагайтеся не перебільшувати свої симптоми та зводьте повідомлення до мінімуму. Як приклад можна сказати:
Мері тут; привіт, містере Петерсон. Я не зможу сьогодні піти на роботу, бо сьогодні вранці прокинувся з лихоманкою та болем у горлі. Завтра я повернуся на роботу, тому, якщо вам щось знадобиться, подзвоніть мені додому. Я вдячний.
Що робити після виклику хвороби
Після того, як ви домовилися про хворобу, подумайте про наступні додаткові дії:
Будьте в постійному контакті зі своєю командою. Вам може знадобитися повідомити інших членів команди, що вас не буде на роботі, залежно від вашої посади. Можливо, є завдання чи проекти, які ви можете виконати віддалено або які вам потрібно делегувати іншому співробітнику.
Надсилати повідомлення про відсутність на місці. Якщо хтось намагатиметься зв’язатися з вами, установіть автоматичне повідомлення електронної пошти та голосову пошту, щоб повідомити, що вас не буде протягом дня. Просто дайте їм знати, що ви зв’яжетеся з ними, щойно прийдете в офіс.
Приберіть своє робоче місце. Якщо ви хочете позбутися мікробів, які залишилися, коли одужаєте, щоб повернутися до роботи, подумайте про прибирання столу та робочого місця. Також подумайте про носіння маски для обличчя.
Як зателефонувати хворим, не звільнившись?
Якщо у вас серйозна проблема зі здоров’ям, яка заважає вам працювати, і ви захищені FMLA, ви можете взяти до 12 тижнів неоплачуваної відпустки, щоб одужати, і ваш роботодавець не може звільнити вас у результаті.
За скільки годин до роботи я повинен викликати хворобу?
Коли вам потрібно викликати, повідомте свого керівника якомога швидше до початку вашої зміни. Якщо це взагалі можливо, зателефонуйте своєму роботодавцю принаймні за дві години до вашої зміни, щоб вони могли домовитися та підготуватися до вашої відсутності.
Чи може ваш бос сказати ні, якщо ви захворіли?
Подобається їм це чи ні, але начальники зазвичай не повинні відмовляти у вашому проханні про лікарняний. Однак цікаво відзначити, що підприємства зазвичай не зобов’язані встановлювати політику, яка дозволяє оплачувану чи неоплачувану відпустку чи відпустку через хворобу, або надавати таку відпустку чи відпустку за запитом.
Підсумки
Іноді нам усім потрібно несподівано піти з роботи. Ви матимете найкращі шанси отримати вихідний, не викликаючи жодних підозр і не зіткнувшись із будь-якими наслідками, якщо ви скористаєтеся одним із вищезазначених обґрунтувань і скажете своєму керівнику коротко й прямо, що ви не зможете з’явитися на роботу в цей день. Зателефонуйте або напишіть своєму роботодавцю якнайшвидше, щоб процес пройшов більш гладко. Якщо можете, не чекайте до останньої хвилини. Також майте на увазі, що ви повинні бути готові до будь-яких подальших запитів, коли знову побачите свого керівника на роботі. Якщо ваш керівник задає вам ще кілька запитань, це не означає, що він розбирається; це просто показує, що вони зацікавлені та хочуть переконатися, що все гаразд.
Статті по темі
- ВИПЛАТА ЗА ЛІЧАННЯМИ КАЛІФОРНІЯ: Дотримання закону Каліфорнії про оплачувані лікарняні
- ЗАКОН ОРЕГОНСЬКОГО ПРО ЛІКАВНЯНІ: усе, що вам потрібно знати
- ЯК ВИКЛИКАТИ З РОБОТИ: Заява про відпустку
- ХІД НА РОБОТУ: виправдання, причини та занепокоєння з виходом на роботу
- Договір працівника: приклади, посібник і шаблон
посилання
