Незважаючи на те, що немає жодного жорсткого нормативного акту, який би передбачав, що роботодавці повинні компенсувати працівникам відпустку, ситуація часто є більш складною. Ви можете розглядати відпустку як винагороду для своїх працьовитих співробітників, що дозволяє їм взяти відпустку, не турбуючись про гроші. Якщо працівник працює у вихідні дні, він може мати право на оплату понаднормової роботи в розмірі його звичайної погодинної ставки плюс 50%. Читайте далі, щоб зрозуміти, як розрахувати відпускні працівникам. Давайте зануримося!
Що таке відпустка?
Оплата відпустки на федерально визнаних святах, таких як Новий рік, Святвечір, День праці, День подяки та День незалежності в Сполучених Штатах, відома як відпустка. Це пільга, яка гарантує, що працівники не пропустять зарплату, коли вони не з’являться на роботі у святкові дні.
Якщо працівник працює у вихідні дні, він може мати право на оплату понаднормової роботи в розмірі його звичайної погодинної ставки плюс 50%. Це зазвичай називають «півтора часу». Однак дані можуть суттєво відрізнятися залежно від факторів, зокрема державних і федеральних нормативних актів, внутрішніх інструкцій компанії та умов контрактів ваших працівників.
Як працює оплата відпустки?
За трьома винятками, оплата відпустки працівників функціонує так само, як і звичайна оплата. Ось як це працює:
#1. Через деякий час
Закон про справедливі трудові норми стверджує, що не звільнені працівники, які працюють більше 40 годин на робочий тиждень «за ставкою не менше часу та половини їх звичайної ставки оплати праці», повинні отримувати компенсацію за свій додатковий час «за ставкою не менше ніж час і половина їхньої звичайної ставки заробітної плати».
#2. Півтора часу
Хоча це не вимагається законом, деякі роботодавці вирішують компенсувати своїм співробітникам подвійний робочий день у святкові дні, щоб підвищити продуктивність або моральний дух працівників.
#3. Бонуси
Ви можете вирішити надати своїм співробітникам премію під час свят, яка фактично є. Роботодавець має повну свободу дій щодо бонусів до відпустки, які можуть ґрунтуватися на таких факторах, як стаж роботи, рівень заробітної плати або успішність співробітника. Ви повинні дотримуватися всіх відповідних державних і федеральних норм зайнятості, які не містять жодних положень щодо компенсації працівникам у святкові дні, окрім понаднормової роботи для працівників, які не звільнені.
Хто має право на оплату відпустки?
Закон про справедливі трудові стандарти (FLSA) стверджує, що працівники не повинні отримувати компенсацію за відпустку, наприклад у відпустку. Ви та ваші співробітники повинні прийти до розуміння цього, що зазвичай прописано в трудовому договорі або бізнес-політиці. Працівники, зайняті повний робочий день, незалежно від того, чи є вони за окладом або погодинно, зазвичай мають право на оплату відпустки. У той час як деякі компанії можуть чекати, доки працівник відпрацює певну кількість годин неповний робочий день, перш ніж надавати цю пільгу, інші можуть надавати її з першого дня. Доведено, що надбавка за відпустку працівникам, які працюють на погодинній роботі, підвищує рівень утримання.
Як розрахувати відпустку для працівників?
Спосіб розрахунку оплати відпустки для погодинного та найманого персоналу залежить від політики вашого малого бізнесу. Ось як розрахувати відпускні працівникам:
#1. Як розрахувати відпускні працівникам
Працівники, які оплачуються на основі заробітної плати, отримують річну заробітну плату незалежно від кількості годин, які вони працюють. Їм платять, як зазвичай, під час відпусток, незалежно від того, працюють вони чи ні, оскільки відпустка зазвичай включається в їхню річну заробітну плату. Ось приклад розрахунку відпускних для найманих працівників:
Уявімо, що працівник отримує 52,000 52,000 доларів на рік. Якщо це виплачується кожні два тижні, то в році буде п’ятдесят два тижні. Їх річна зарплата становить 26 2,000 доларів США, яку поділено на 2,000 платіжних періодів, щоб отримати XNUMX XNUMX доларів США. У результаті працівник все одно зароблятиме XNUMX доларів, навіть якщо один із періодів виплати припадає на вихідний день.
Наймані працівники, які добровільно приходять у відпустку, можуть отримати доплату або інші пільги від своїх роботодавців.
#2. Як розрахувати відпускні для погодинних працівників
Залежно від політики компанії щодо оплати відпустки та того, чи працював працівник у вихідний день, розрахувати оплату відпустки для погодинних працівників може бути дещо складніше.
Ось кілька практичних прикладів:
Спосіб 1, як розрахувати оплату відпустки для погодинних працівників
- Якщо погодинний працівник має право на оплачувану відпустку, але вирішує не працювати у вихідний день, застосовується така формула:
Розрахуйте оплату відпустки: середня кількість годин на день х погодинна заробітна плата
Розглянемо працівника, який заробляє 15 доларів на годину за типову 8-годинну зміну. Вісім годин, помножених на п’ятнадцять доларів на годину, це сто двадцять доларів, це компенсація за відпустку. Вони все одно отримуватимуть 120 доларів у відпустку, навіть якщо вони не працювали у вихідні.
- Якщо найманий працівник зобов’язаний працювати у святковий день і отримує за це компенсацію за звичайною ставкою, очікується, що працівник це зробить
Розрахуйте оплату відпустки: відпрацьовані години х погодинна ставка
Якби їхній погодинний дохід становив 15 доларів і вони працювали шість годин у святкові дні, вони отримували б 90 доларів. Тут працівник отримує таку ж винагороду, як і зазвичай, хоча працює у вихідний день. Таким чином, вони заробили б 90 доларів, працюючи 6 годин у вихідний день.
- якщо у святкові дні потрібен погодинний працівник, а підприємство сплачує надбавку за роботу у святкові дні (наприклад, «півтора часу»), працівнику слід платити за вищою ставкою.
Ви можете обчислити, використовуючи одну з двох різних, але еквівалентних формул.
Компенсація за відпустку розраховується таким чином: (Відпрацьовані години х Погодинна заробітна плата) + [(Відпрацьовані години х Погодинна заробітна плата) х 0.5]
Перший розрахунок враховує той факт, що ваш роботодавець платить півтора години за відпустку та що працівник працював 6 годин у вихідні дні за звичайною погодинною ставкою 15 доларів США. У цьому випадку компенсація за відпустку становитиме 135 доларів США (6 годин х 15 доларів США за годину) плюс [(6 годин х 15 доларів США за годину) х 0.5] = 135 доларів США.
Метод 2
Оплата відпустки = (Відпрацьовані години х погодинна оплата х 1.5)
Застосовуючи другу формулу, використовуючи ті самі дані, що й раніше, ви отримаєте:
Якщо ви працюєте 6 годин за 15 доларів на годину, помножте це на 1.5, щоб отримати 135 доларів. Таким чином, ви, по суті, будете платити працівникові на 50% більше, ніж його звичайна погодинна ставка за кожну відпрацьовану годину у святкові дні.
Як налаштувати політику оплати відпустки?
Встановлення політики оплати відпусток, де ви вказуєте параметри та встановлюєте очікування як для бізнесу, так і для персоналу, є необхідним, незалежно від того, працюєте ви за окладом, погодинно чи поєднуєте обидва.
Основою вашої політики оплати відпустки має бути наступне:
#1. Критерії прийнятності
Працівники, зайняті повний робочий день і неповний робочий день, які відповідають певним критеріям, включені, тоді як тимчасові працівники та незалежні підрядники, швидше за все, ні.
#2. Процедура подання запиту на відпустку
Визначте свою політику щодо запитів на відпустку, які збігаються, і встановіть будь-які застосовні кінцеві терміни. Наприклад, якщо ви використовуєте його для планування свого персоналу, поясніть, як це працює та чому певні запити можуть бути відхилені. Це допомагає підтримувати справедливий і прозорий графік свят.
#3. Дати для свят
Вкажіть, у які свята для працівників буде оплачувана відпустка. Стандартні федеральні свята включені; однак регіональні, організаційні та професійні міркування можуть вимагати додавання інших днів.
#4. Оцінка компенсації
Викладіть кроки, які ви зробите для розрахунку відпускних. Використовуючи програмне забезпечення, ви можете легко перетворити дані табеля робочого часу ваших співробітників у готові до нарахування заробітної плати години та зарплати.
#5. Робота у вихідний день
Опишіть політику вашої компанії щодо відвідування працівників у дні державних свят. Чи є остаточне припинення роботи? Чи передбачаєте ви потребу в робочій силі? Хто їх обиратиме і скільки вони отримають?
#6. Оплата невикористаного часу
Визначте наслідки для працівників, які не використали свої накопичені дні відпустки. Чи є шанс, що це може бути перенесено на наступний рік, чи вони його втратять?
#7. Невикористана відпустка
Вкажіть умови, за яких відпускні не видаються. Це може передбачати обов’язкові ознайомлювальні періоди для нових наймів або спеціальні вказівки для тих, хто працює ненормований робочий день.
#8. Винятки з політики
Детально поясніть, як визначається та оплачується півтора години, якщо у вашій компанії працюють погодинно працівники, які відповідають вимогам. Відповідно до закону оплата відпустки не може бути нижчою від звичайної ставки. Півтори години належать за будь-які години, відпрацьовані понад 40 протягом робочого тижня, але FLSA не вимагає понаднормової, півтори чи подвійної роботи для годин, відпрацьованих у святкові дні.
#9. Опишіть, як розраховується відпустка
Укажіть, як буде розподілятися відпустка, якщо у вашій компанії працює лише оплачуваний персонал, звільнений від оподаткування. У полісі необхідно вказати, чи буде оплачуваною відпусткою для працівників тиждень між Різдвом і Новим роком. Оскільки закриття компанії (включаючи свята) не є дозволеним відрахуванням FLSA, звільнені працівники мають право на всю свою заробітну плату незалежно від того, чи працюють вони насправді протягом відповідного робочого тижня.
Які переваги надання відпускних працівникам?
Оплата відпустки, в якій би формі вона не була, є вигідною з кількох причин. Ось деякі з причин:
#1. Він має потенціал для підвищення продуктивності
Працівники, які отримують відпустку, як правило, більше інвестують у свою роботу, оскільки це дає їм відчуття вдячності. Крім того, пропозиція оплати за понаднормову роботу може спонукати працівників працювати більше годин, що в цілому добре для бізнесу.
#2. Це може підвищити мотивацію
Надання оплачуваної відпустки під час великих свят може значно підвищити моральний стан працівників. Доведено, що оплачувана відпустка знижує стрес, підвищує моральний дух і підвищує продуктивність, приносячи користь як працівникам, так і роботодавцям.
#3. Збільшення рівня задоволеності та утримання працівників
Турбота про щастя працівників є вірним способом підняти моральний дух. Надаючи відпустку, ви можете гарантувати, що ваші працівники можуть взяти відпустку, не турбуючись про втрату зарплати. Співробітники більш віддані компанії в цілому, коли вони почуваються в безпеці та цінуються на своїх посадах. Коли співробітників цінують за їхні зусилля, вони, швидше за все, залишаться в компанії надовго, заощаджуючи гроші та мінімізуючи збої в роботі, спричинені плинністю кадрів.
#4. Це стимул працювати у свята
Загальновідомо, що небагато працівників з нетерпінням чекають роботи у вихідні дні, тому було б гарною ідеєю компенсувати їм більше за їхні зусилля, давши їм півтори або понаднормові ставки. Наприклад, якщо ви працюєте в роздрібній торгівлі, вам, ймовірно, потрібно бути відкритим або робити основну частину свого бізнесу у свята, тому це має вирішальне значення.
#5. Підтримує мультикультуралізм
Ваша політика PTO має потенціал відігравати важливу роль у просуванні різноманітності, рівності та інклюзії (DEI), які є життєво важливими компонентами сучасної культури на робочому місці. Дівалі, Ханука та XNUMX червня – це лише кілька прикладів свят, які можуть не бути включеними до стандартних святкових розкладів, але є надзвичайно важливими для певних груп робочої сили та мають бути визнані такими.
#6. Це може залучити найкращі таланти
Відпустка є загальною перевагою цих чудових переваг, особливо під час свят. Оплата праці співробітників під час канікул свідчить про те, що ви поважаєте їхні відпустки та цінуєте їхні внески, обидва з яких є привабливими для потенційних новобранців.
Чи обов’язкова оплата відпустки в США?
У Сполучених Штатах немає федерального закону, який зобов’язує приватні фірми компенсувати своїм працівникам час, відпрацьований у державні свята. Оплата відпусток не передбачена FLSA. Проте в Род-Айленді діють власні правила щодо ставок оплати відпустки для приватних підприємств. Деякі державні підрядники повинні дотримуватися тих самих правил оплати відпустки, що й федеральні та державні установи. Положення про оплату відпустки можуть обговорюватися як частина профспілкових трудових контрактів. За винятком вищезазначених ситуацій, оплата відпустки є дискреційною. Однак багато роботодавців надають це як пільгу, навіть якщо це не передбачено законом.
Який метод розрахунку відпускних?
Щоб розрахувати відпустку, подвоїть звичайну погодинну ставку працівника у відповідну відпустку. Працівник, який заробляє 12 доларів на годину протягом звичайного робочого тижня, отримуватиме 18 доларів на годину протягом святкового сезону.
Що відбувається, коли свято випадає на вихідний?
Якщо законний вихідний день припадає на день, який не є типовим робочим днем для працівника (крім неділі), вихідний день відзначається в попередній робочий день. Якщо офіційний вихідний припадає на вихідний день, вихідним для працівника вважається наступний понеділок.
Яка різниця між відпусткою та відпусткою?
Термін «відпустка» означає відпустку з роботи з таких причин, як хвороба або інші особисті справи. Святковий день - це вихідний день, офіційно оголошений вашим роботодавцем або урядом.
Вам потрібно працювати напередодні, щоб отримати зарплату за відпустку?
Так. Щоб отримати відпустку, компанія може мати сувору політику відвідуваності або відпустки, наприклад, вимагати від працівників працювати напередодні та після свята. Право працівника на компенсацію за відпустку також може залежати від того, що він пропрацював у компанії протягом мінімальної кількості років.
Чи вираховується відпустка?
Жодних утримань із зарплати не буде зроблено, якщо комусь із ваших співробітників потрібно взяти вихідний. оплата відпустки еквівалентна доходу, який хтось міг би отримати, працюючи в будь-який інший робочий день.
Заключні думки
Можливість закриватися на такі свята, як Різдво чи День праці, — це розкіш, яку можуть собі дозволити не багато компаній. Якщо вам доводиться залишати свій бізнес відкритим у вихідні дні, можливо, ви задаєтеся питанням, чи повинні ви платити своїм працівникам, як зазвичай, чи вам слід надати премію тим, хто має працювати у вихідні. Через те, що компенсація за відпустку часто залишається на розсуд роботодавця, вона може мати кілька форм. Розуміння відпускних, як вони розраховуються та як встановити політику виплати відпусток є вирішальним при розгляді питання про те, чи виплачувати працівникам, які працюють у святкові дні.
Статті по темі
- ОПЛАТА ЗА ПОНАДОРОЧНИЙ ВІДПУСК: як це і що це означає
- ЩО ТАКЕ ОПЛАТА НА ВІДПУСТКУ?: Хто має право на її пільги
- БЮДЖЕТ ВІДПУСТКУ: поради щодо складання бюджету на відпустку
- ЧИ ПРАЦЮЮТЬ БАНКИ У ЧОРНУ П'ЯТНИЦЮ? Чи є у них вихідна Чорна п'ятниця
- ЯК ПРАЦЮЄ ОПЛАТА НА ВІДПУСТКУ: як її отримати та все, що вам потрібно знати
посилання
