Менеджеру автопарку може бути складно зрозуміти, наскільки ефективно працює ваш автопарк. Система керування автопарком може допомогти, надаючи вам чіткі та актуальні дані про автомобілі у вашому автопарку. Рішення для керування автопарком – це програмне забезпечення, яке на основі даних дає інформацію про відстеження транспортних засобів GPS, відповідність годинам служби (HOS), безпеку та майбутнє технічне обслуговування транспортних засобів, серед іншого. Продовжуйте читати, щоб дізнатися більше про те, що програмне забезпечення для керування автопарком може зробити для вас. Ми склали список із десяти найкращих програм для керування автопарком у 2023 році.
Що таке управління автопарком?
Керувати автомобілями вашої компанії може бути важко. Важко відслідковувати регулярне технічне обслуговування та поновлення реєстрації, а загальна вартість ваших транспортних засобів може вплинути на ваші майбутні рішення щодо купівлі та продажу. Також може бути складно передати такі дані безпосередньо у вашу систему бухгалтерського обліку для обробки витрат. І цей процес стає ще складнішим, оскільки ви збільшуєте транспортні засоби у вашій організації з одного до чотирьох або більше. Легко побачити, як речі виходять з-під контролю. Ви просто не можете керувати всім своїм автопарком без сторонньої допомоги, і тут на допомогу приходить програмне забезпечення для керування автопарком.
Говорячи простою мовою, програмне забезпечення для керування автопарком призначене для виконання широкого кола обов’язків, пов’язаних з усіма автомобілями вашої компанії. Це може допомогти компаніям контролювати витрати, підвищити ефективність, притягнути водіїв до відповідальності та загалом зрозуміти, як їхні транспортні засоби вписуються в загальну картину їхньої корпоративної діяльності. Оскільки всі види промисловості покладаються на автомобілі, вантажівки, мікроавтобуси тощо для транспортування вантажів, програмне забезпечення для керування автопарком використовується компаніями будь-якого розміру.
Огляди 10 найкращих програм для керування автопарком у 2023 році
#1. Флітіо
- Найкраще для: керування паливом
- Веб-платформи, iOS та Android
Fleetio — це платформа керування автопарком, яка зосереджується на технічному обслуговуванні автопарку та управлінні паливом.
Оскільки платформа взаємодіє з більшістю систем паливних карток, це програмне забезпечення є чудовим рішенням для моніторингу економії палива та керування споживанням палива вашим автопарком. Програмне забезпечення щодня автоматично інтегрує трансакції з бензинової картки та попереджає керівництво про помилкові показання, як тільки вони виникають. Панель звітів, вбудована в систему, дозволяє легко відстежувати економію палива за транспортним засобом, місцезнаходженням, водієм, часовим проміжком та іншими змінними.
Fleetio також надає низку інструментів, які допоможуть вам відстежувати все: від планового технічного обслуговування до непередбаченого ремонту компонентів і робіт. Ви також можете відстежувати, як довго кожен транспортний засіб був у майстерні та хто над ним працював.
Важливі особливості
- Більшість систем бензинових карток сумісні.
- Автоматичний імпорт транзакцій
- Інформаційна панель для аналітики палива
- Технічна документація
За і проти
- Дуже простий у використанні
- Окрім автомобілів, він підтримує інструменти та обладнання.
- Він не підтримує оптимізацію маршруту або геозонування.
- Неможливо сканувати штрих-коди автомобіля чи обладнання
Ціни
- Щомісячна плата починається від 5 доларів США за автомобіль.
- 14-денна безризикова пробна версія
#2. Відстеження флоту США
- Найкраще для: сповіщень автопарку в реальному часі
- Веб-платформи, iOS та Android
Фізичні пристрої GPS надаються службою відстеження автопарку США для всіх автомобілів вашої компанії. Це означає, що вам не доведеться покладатися на персонал, щоб завантажити мобільний додаток або зареєструватися. Більшість трекерів встановлено під панеллю приладів автомобіля, але US Fleet Tracking також пропонує приховані трекери.
Це програмне забезпечення для керування автопарком відрізняється тим, що надає сповіщення в режимі реального часу. Менеджери можуть налаштувати сповіщення, коли транспортний засіб залишає геозону, перевищує певну швидкість або затримується в русі. Крім того, інтегрований моніторинг погоди дозволяє перенаправляти автомобілі в обхід штормів, які в іншому випадку можуть спричинити затримки.
Програмне забезпечення від US Fleet Tracking також дозволяє відтворювати дані маршруту протягом 90 днів. Це корисна функція для підтвердження проходження маршруту, особливо у випадку суперечки.
Важливі особливості
- Встановлені GPS-пристрої відстеження у ваших автомобілях
- Сповіщення про затори та швидкість
- Геозони без обмежень
- Повтор маршруту на 90 днів
За і проти
- Співробітникам не потрібно завантажувати програму.
- Інтегрований моніторинг погоди
- Функції відстеження часу відсутні.
- Для кожного транспортного засобу необхідно придбати GPS-трекінг.
Ціни
- Ціни починаються від 29.95 доларів США за пристрій відстеження щомісяця.
- Трекери починаються від 129 доларів США за одиницю.
#3. GeoTab
- Найкраще для: оптимізації ваших операцій
- Веб-платформи, iOS та Android
GeoTab надає детальну звітність, щоб допомогти вам знизити витрати та оптимізувати ефективність вашого автопарку.
Він надає програмне забезпечення для керування автопарком і гаджети, які дозволяють контролювати справність ваших автомобілів у реальному часі. Платформа покликана допомогти вам оптимізувати маршрути, економію палива, час водія та інші фактори.
GeoTab найкраще підходить для менеджерів автопарків, які віддають перевагу аналітичному підходу до управління автопарками. Програмне забезпечення надає вичерпні звіти про все, від економії палива до обслуговування двигуна та поведінки водія. Ви можете швидко порівняти решту свого автопарку з кращими, створивши контрольні показники на основі групи водіїв або транспортних засобів.
Ще одна перевага GeoTab полягає в тому, що він сумісний з більшістю пристроїв і програмним забезпеченням сторонніх виробників. За словами компанії, ви можете використовувати власні пристрої відстеження GPS, будь то програми для смартфонів або фізичні гаджети у ваших автомобілях. GeoTab також надає інтеграційний ринок і набір для розробки програмного забезпечення для створення індивідуальних розширень.
Важливі особливості
- Детальні та настроювані звіти
- Створення тестів для конкретних водіїв або транспортних засобів.
- Будь ласка, візьміть із собою власний GPS-пристрій.
- Доступна велика кількість програмних інтеграцій.
За і проти
- Відстежуються дані про стан двигуна та технічне обслуговування автомобіля.
- Сумісний з будь-яким пристроєм GPS-трекінгу
- Потрібен аналіз.
- Для інтеграції паливної картки потрібне оновлення.
Ціни
- Щоб дізнатися ціни, зв’яжіться з GeoTab.
- Передбачено демонстрацію.
#4. Професійне технічне обслуговування автопарку
Fleet Maintenance Pro створено виключно для того, щоб допомогти вам у обслуговуванні автомобілів вашої компанії. Ви можете запрограмувати планове технічне обслуговування, записувати непередбачені ремонти та контролювати використання палива та ефективність протягом певного часу. Функції звітності Fleet Maintenance Pro спрощують відстеження повної вартості володіння кожним транспортним засобом.
Примітно, що це програмне забезпечення дозволяє відстежувати всі активи вашої компанії, а не лише автомобілі та вантажівки. Причепи, будівельне обладнання, машини та інструменти – усе це включено. Ви можете відстежувати до 50 транспортних засобів і активів за допомогою базового плану та нескінченну кількість транспортних засобів і активів за планом Enterprise.
Важливі особливості
- Плануйте планове технічне обслуговування.
- Імпорт даних паливної картки
- Окрім транспортних засобів, відстежуйте активи.
- Звіти, які можна налаштувати
За і проти
- Відстежуйте загальну вартість володіння своїми автомобілями.
- Простий у використанні
- Налаштування вимагає часу.
- GPS-відстеження потребує плану Enterprise.
Ціни
- Ціни починаються від 30 доларів США за користувача на місяць.
- 15-денна безризикова пробна версія
#5. Телетрак Навман
Teletrac Navman надає повне програмне забезпечення для керування автопарком, яке включає GPS-моніторинг автомобіля, звітність про технічне обслуговування, двосторонню передачу повідомлень та інші функції. Програмне забезпечення особливо корисне для термінових поставок і завдань, оскільки воно дозволяє вам постійно відстежувати, де знаходяться ваші вантажівки та скільки часу їм потрібно, щоб прибути до місця призначення. Якщо ваші клієнти запитують, коли вони можуть очікувати доставку, Teletrac Navman дозволяє легко надати точну оцінку.
Teletrac Navman вимагає використання фізичних пристроїв GPS, які пропонує компанія, у кожному з ваших транспортних засобів. На вибір є трекери, які підключаються та працюють, трекери з жорстким проводом і захистом від несанкціонованого доступу.
Важливі особливості
- Підтримує вбудовані камери приладової панелі
- Геозонування зі сповіщеннями в реальному часі
- Таблички для водіїв
- Графіки ТО автопарку
За і проти
- Розрахувати час, що залишився в дорозі.
- Існує безліч гаджетів GPS-відстеження.
- Необхідно придбати фізичні пристрої GPS.
- У водіїв мало інструментів.
Ціни
- Щоб дізнатися ціни, зв’яжіться з Teletrac Navman.
#6. На флоті
- Доставка в останню милю ідеальна.
- Веб-платформи, iOS та Android
Onfleet — це інструмент керування автопарком, створений спеціально для парків розподіленої доставки. Він забезпечує систему оптимізації маршруту, яка враховує місцезнаходження всіх ваших водіїв, трафік, пропускну спроможність і пріоритет доставки, щоб визначити найбільш ефективні маршрути для вашого персоналу. Для підвищення продуктивності Onfleet може перераховувати маршрути протягом дня в міру зміни умов і автоматично коригувати призначення водіїв.
Onfleet також пропонує рішення для допомоги водіям в управлінні їх доставками. Додаток Onfleet для смартфонів, наприклад, дозволяє водіям реєструвати зображення своїх зупинок, збирати підписи та сканувати штрих-коди. Вбудована система чату дозволяє безпечно спілкуватися з колегами протягом дня.
Onfleet інтегрується з Zapier, що спрощує включення цього програмного забезпечення в діяльність вашої компанії.
Важливі особливості
- Оптимізація та призначення маршруту здійснюється автоматично.
- Групові та особисті повідомлення
- Надайте клієнтам автоматичні оновлення доставки.
- Інтеграція з Zapier
За і проти
- Оптимізація міських маршрутів
- API доступний для розробки програм на замовлення.
- Кількість включених місячних поставок обмежена.
- Оптимізація маршруту потребує оновлення.
Ціни
- Місячні тарифи починаються від 149 доларів США.
- 14-денна безризикова пробна версія
#7. Сансара
- Найкраще для: автоматизованих робочих процесів
- Веб-платформи, iOS та Android
Samsara надає комплексне програмне забезпечення для керування автопарком, яке може допомогти вам відстежувати транспортні засоби вашої компанії, оптимізувати маршрути, керувати використанням палива та обслуговуванням тощо.
Програмне забезпечення Samsara незвичайне тим, що воно забезпечує автоматизовані процедури для водіїв. Водії можуть використовувати мобільний додаток Samsara, щоб зареєструватися на роботу, записати передрейсовий огляд свого транспортного засобу та легко заповнити документи щодо безпеки та відповідності.
Програмне забезпечення Samsara збирає всі дані з цих мобільних робочих процесів на одній панелі аналітики, що дозволяє менеджерам легко оптимізувати свій парк. Ви можете вибрати з понад 30 готових шаблонів звітів або створити власні унікальні звіти. Платформа підтримує SMS-повідомлення та попередження електронною поштою про геозони, датчики температури та непередбачувану поведінку за кермом.
Важливі особливості
- Автоматизація робочого процесу водія
- Оптимізація маршруту
- Контроль технічного обслуговування автомобіля
- Відповідність ELD
За і проти
- Водії можуть скористатися простими мобільними формами та робочими процесами.
- Спеціальні звіти та сповіщення в реальному часі
- Мобільний додаток може мати помилки.
- Щоб налаштувати робочі процеси, потрібен час.
Ціни
- Щоб дізнатися ціну, будь ласка, зв'яжіться з компанією Samsara.
#8. GPSTrackIt Fleet Manager
- Найкраще підходить для: відеоспостереження
- Веб-платформи, iOS та Android
GPS Trackit включає GPS-відстеження, сигналізацію, аналітику, оптимізацію маршруту та інші функції. Динамічна карта показує розташування всіх ваших транспортних засобів, що знаходяться в експлуатації, що дозволяє легко змінити маршрут водіїв за потреби. Інформаційна панель, вбудована в автомобіль, дозволяє легко відстежувати продуктивність водія, підвищувати економію палива та бути в курсі технічного обслуговування.
Ця платформа виділяється особливо, якщо ви хочете інтегрувати відеозаписи в управління своїм автопарком. Встановіть передню та кабіну камери та транслюйте відео в режимі реального часу. Відеозаписи також можна зберегти, надавши доказ у разі нещасного випадку або судового позову.
Важливі особливості
- Інтерактивне картографування флоту
- Звіти про продуктивність драйвера
- Сумісний з відеореєстраторами
- Геозонування та виявлення поведінки
За і проти
- Звіти на інформаційній панелі, які можна налаштувати
- Відеозаписи можна транслювати та архівувати.
- Функції відстеження технічного обслуговування обмежені.
- Не працює з системами бензинових карток.
Ціни
- Щоб дізнатися ціни, зв’яжіться з GPS Trackit.
#9. Авріос
Avrios — це пакет програмного забезпечення для керування автопарком, який включає GPS-моніторинг автомобіля, журнал обслуговування, автоматизовані робочі процеси та інші функції. Платформа проста у використанні, особливо якщо ваша компанія вперше експериментує з програмним забезпеченням для керування автопарком.
Однією з найкращих особливостей Avrios є його здатність інтегруватися з широким спектром пов’язаних із автопарком послуг і програмних пакетів. Щоб керувати вашими водіями, програмне забезпечення може вводити транзакції з більшості систем паливних карток і навіть підключатися до низки популярних програм для керування персоналом. Avrios також включає вбудовану мережу партнерів, таких як компанії з оренди транспортних засобів і мережі механіків, якими клієнти можуть користуватися за зниженою ціною.
Важливі особливості
- Сумісний з програмним забезпеченням для кадрів
- Імпорт операцій з паливних карток
- Ділова партнерська мережа
- Автоматизація робочого процесу водія
За і проти
- Програмне забезпечення, яке надзвичайно зручне для користувача
- Автоматизація простих робочих процесів
- Немає перегляду карти для відстеження ваших автомобілів.
- Немає інструментів оптимізації маршруту.
Ціни
- Щомісячна плата починається від 10 євро (11 доларів) за автомобіль.
- Доступний безкоштовний план.
#10. Chevin FleetWave
Програмне забезпечення для керування автопарком Chevin FleetWave містить майже все, що вам знадобиться для кращого розуміння та керування автопарком. З іншого боку, іншим продавцям легше сказати вам, скільки коштує їхня продукція.
профі
- Сильний набір фундаментальних характеристик.
- Автоматично синхронізується з даними Національної адміністрації безпеки дорожнього руху (NHSTA).
- Доступна велика кількість звітів.
мінуси
- Структура ціноутворення туманна.
- Налаштувати рішення складніше, ніж у конкурентів.
- Немає функцій карти.
Особливості програмного забезпечення Common Fleet Management
Деякі популярні аспекти рішень для керування автопарком включають:
#1. Планування та відправка доставки
Поставки можна планувати та відстежувати. Використовуйте відстеження GPS, щоб контролювати флот у режимі реального часу та аналізувати використання активів.
#2. Оптимізація та планування маршруту
Маршрути слід планувати, визначаючи найкоротші та найбільш економічні маршрути між двома зупинками. Модулі управління паливом можуть бути включені для оптимізації паливної ефективності.
#3. Управління ставками та котируваннями
Збирайте ціни та пропозиції операторів, щоб вибрати найбільш економічно ефективного партнера-перевізника.
#4. Балансування навантаження
Максимально використовуйте свій вантажний простір, враховуючи об’єм, вагу та розміри ваших відправлень.
#5. Утримання автопарку
Керуйте та відстежуйте технічне обслуговування автопарку. Заплануйте профілактичне технічне обслуговування та отримуйте сповіщення, коли воно буде призначено.
Переваги програмного забезпечення для керування автопарком
Типова система керування автопарком забезпечить такі важливі переваги:
#1. Вища норма прибутку:
Перевіряючи поточне положення вашого автопарку та орієнтовний час завершення роботи, ви отримуєте інформацію про планування додаткових відправлень. Це безпосередньо впливає на ваш прибуток.
#2. Підвищена паливна ефективність:
Програма дозволяє відстежувати тенденції заправок, споживання палива, час простою, поведінку водія, витрати палива та квитанції. За допомогою цієї інформації ви можете розрахувати кількість використаного палива та пов’язані з цим витрати, щоб оптимізувати свої витрати на паливо.
#3. Підвищення рівня задоволеності клієнтів:
Ви можете використовувати цей інструмент, щоб надавати клієнтам інформацію про їхні відправлення в реальному часі. Ви також можете збільшити час доставки, покращивши координацію та планування маршруту, що дозволить надавати клієнтам швидше обслуговування.
Фактори, які слід враховувати при виборі програмного забезпечення для керування автопарком
Перш ніж прийняти рішення про систему керування автопарком, врахуйте наступне:
- Розуміння потреб вашого бізнесу має вирішальне значення для отримання найкращого інструменту керування автопарком. Наприклад, якщо ваш автопарк включає величезні транспортні засоби (наприклад, вантажівки GVWR Class 7 або 8), які потребують значного обслуговування та споживають багато палива, вам знадобиться інструмент із потужними можливостями діагностики та аналітики.
- Підтримка клієнтів: Переконайтеся, що ви розумієте вартість обслуговування клієнтів, якщо таке є. Витрати на підтримку деяких інструментів також можуть зрости в міру їх використання. Також визначте, чи влаштовує вашу команду спосіб надання допомоги, як-от телефон, Інтернет, квиток або електронна пошта. Крім того, якщо штаб-квартира служби підтримки знаходиться в іншому часовому поясі, перевірте, чи можуть вони надавати послуги протягом вашого робочого часу.
Примітка: Програми, вибрані для цієї статті, є зразками для демонстрації функції в контексті, а не схваленням чи пропозиціями. Вони були зібрані з джерел, які вважалися авторитетними на момент публікації.
Як ми оцінюємо програмне забезпечення для керування автопарком?
Багато важливих змінних вплинули на наше рішення про те, яких постачальників послуг з управління автопарком включити. По-перше, ми перевірили ціну, щоб визначити, які постачальники найкращі для якого бюджету, на основі різних функцій і трекерів. Це дозволяє нам якнайкраще відповідати вашим вимогам, залишаючись у межах вашого бюджету.
Після цього ми дослідили такі основні функції, як оптимізація маршруту, профілі водія та заходи безпеки, а також унікальні та корисні додаткові функції, такі як інтеграція відеореєстратора, геозонування та керування часом співробітників для швидшої обробки заробітної плати.
Нарешті, ми розглянули доступну підтримку та обслуговування клієнтів. Це включає анонімний зв’язок зі службою підтримки користувачів, щоб краще зрозуміти знання, чуйність і дружелюбність агентів служби підтримки клієнтів.
Поширені запитання про програмне забезпечення для керування автопарком
Що робить хорошу систему управління автопарком?
Хороша система керування автопарком – це та, яка підходить до управління автопарком із підходом, орієнтованим на рішення, а не на основі апаратного забезпечення. Система буде краще підходити для вирішення проблем і задоволення потреб кожного користувача, якщо використовується підхід, орієнтований на рішення.
Як працює система управління автопарком?
Після встановлення пристрою на транспортні засоби система отримує дані з транспортних засобів і використовує технологію GPS для оновлення місця розташування, напрямку та швидкості. Ці дані поєднуються з інформацією від постачальника паливної картки, щоб надати вам повну картину продуктивності вашого автопарку.
Скільки коштує програмне забезпечення для обслуговування автопарку?
Середня місячна вартість становить близько 30-35 доларів США за автомобіль. Викиди коливаються від 15 до 40 до 80 доларів на місяць для деяких пакетів високого класу.
Статті по темі
- ВІДГУКИ КРАЩИХ АВТОСТРАХУВАЛЬНИХ КОМПАНІЙ
- СКІЛЬКИ ЗАРОБЛЯЮТЬ АВТОМЕХАНІКИ: Зарплата автомеханіка в 202 році3
- Найкраще програмне забезпечення для оренди автомобілів у 202 році3
- ПРОГРАМНЕ ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ ДЛЯ УПРАВЛІННЯ ДОГОВОРАМИ: Найкращі рішення у 202 році3
- Програмне забезпечення для управління практикою: визначення та найкращі варіанти
посилання
