Люди повинні працювати в безпечних, дружніх та ефективних умовах, щоб працювати на найвищому рівні. Системи керування приміщеннями беруть участь у кожному аспекті того, що відбувається з людьми всередині будівель і на території. Воно повинно бути зручним, ефективним і стійким там, де люди працюють, граються, навчаються і живуть.
Що таке Facility Management Systems?
Управління об’єктами — це організаційна функція, яка об’єднує людей, місця та процеси у фізичному середовищі для підвищення індивідуального добробуту та основної ефективності компанії. Інфраструктура, нерухомість, функціональність будівель і території, комфорт, безпека та ефективність підтримуються системами управління об’єктами.
Ефективні системи управління об’єктами принесуть користь вашій компанії, підвищуючи коротко- та довгострокову вартість майна, будівель та обладнання.
Кар’єра в управлінні об’єктами (FM) спрямована на допомогу людям. Це гарантує, що архітектурне середовище, яке включає в себе структури, в яких ми живемо і працюємо, та інфраструктуру навколо них, є функціональним, комфортним, безпечним, стійким і ефективним.
Що таке програмне забезпечення Facilities Management Systems?
Програмне забезпечення систем керування об’єктами – це програма, яка використовується для нагляду, будівництва та експлуатації структур та їхніх функцій. За допомогою програмного забезпечення системи керування об’єктами менеджери можуть відстежувати використання енергії, витрати, стан технічного обслуговування, а також управління та використання простору, ресурсів і активів.
Програмне забезпечення систем керування об’єктами працює подібно до програмного забезпечення обслуговування клієнтів, оскільки воно відстежує проблеми, знаходить рішення та записує результати. Підвищення ефективності також зменшує витрати на ручне відстеження цієї інформації.
Організації можуть керувати повною програмою ремонту та технічного обслуговування, використовуючи програмне забезпечення для систем управління об’єктами, що допомагає їм заощаджувати час і гроші, успішно керуючи своїми будівлями, активами та мешканцями.
Найкращі системи управління об'єктами
Збільшення масштабів роботи об’єкта є складним завданням. Є занадто багато елементів, які потрібно відстежувати, від робочих нарядів до моніторингу обладнання, планування тощо, використовуючи електронні таблиці чи інші застарілі системи.
Дотримуючись нашого вичерпного посібника, ви зможете навчитися використовувати найкращі системи управління об’єктами.
Топ-6 найкращих програм для управління об'єктами
Ми визначили шість систем управління об’єктами, які ми можемо з упевненістю рекомендувати після проведення поглибленого вивчення та тестування. Прочитавши наведені нижче оцінки, ви можете вибрати найкращий вибір для ваших конкретних обставин.
- Бегемот CMMS – Найкраще для профілактичного та коригувального обладнання та управління обслуговуванням.
- FMX – Найкраще програмне забезпечення для процесу автоматичного ремонту.
- eMaint CMMS – Найкраще для планування технічного обслуговування
- TheWorxHub: Найкраща платформа управління об’єктами для людей похилого віку.
- Спільні зони – Ідеально підходить для менеджерів з нерухомості.
- UpKeep – Ефективно для керування робочими замовленнями Mobile-First.
#1. Hippo CMMS – найкраще для профілактичного та коригувального обладнання та керування обслуговуванням.
Завдяки максимальному збільшенню вартості капітальних активів Hippo CMMS, комп’ютеризована система управління обслуговуванням, допомагає підприємствам підвищити ефективність. Простіше кажучи, ця програма автоматизує адміністрування запасів, керування робочими замовленнями, профілактичне технічне обслуговування та обслуговування обладнання для компаній у різних галузях.
Hippo виділяється з натовпу порівняно з іншими інструментами цієї категорії завдяки своїй здатності відстежувати активи та обладнання для раннього попередження про проблеми.
#2. Fmx – найкраще програмне забезпечення для процесу автоматичного відновлення.
Ще одним піонером на ринку програмного забезпечення для управління об’єктами є FMX. Репутація FMX у сфері управління об’єктами говорить сама за себе — понад 400,000 XNUMX користувачів залежать від неї. Ресторани, управління нерухомістю, виробничі фірми, зоопарки, школи та підприємства в усіх галузях використовують його.
FMX виділяється своєю здатністю автоматизувати робочі процеси та скорочувати витрати на обслуговування порівняно з конкуруючими продуктами в цій галузі.
#3. eMaint CMMS - найкраще для ефективного планування технічного обслуговування
Іншою комп’ютеризованою системою керування технічним обслуговуванням є eMaint CMMS, відома своїми можливостями управління активами підприємства. Понад 50,000 XNUMX користувачів у всьому світі довіряють програмному забезпеченню.
Завдяки eMaint ви маєте більше контролю над процедурами управління об’єктами. Програма спрощує відстеження роботи кількох співробітників, які працюють на кількох різних об’єктах.
#4. Theworxhub: найкраща платформа управління об’єктами для людей похилого віку.
TheWorxHub, спеціалізоване рішення в області програмного забезпечення для управління об’єктами, пропонує компанія Dude Solutions. Ця програма була створена в хмарі з урахуванням закладів для літніх людей.
Ця галузь стикається з неабиякою часткою труднощів щодо обслуговування об’єктів. Організація повинна піклуватися про своїх мешканців на додаток до систем HVAC, котлів, джерел енергії та звичайних активів об’єктів. TheWorxHub вирішує все під одним дахом.
#5. Місця загального користування – ідеальний варіант для менеджерів з нерухомості.
Ще один секторальний варіант управління об’єктами – це зони загального користування. Програма створена спеціально для управління нерухомістю.
Місця загального користування сприяють як великій, так і дрібній діяльності в сфері нерухомості. Це стосується будинків для однієї сім’ї, комерційної нерухомості, багатосімейних будинків та інших типів нерухомості.
Поєднуючи ваших мешканців, персонал, партнерів і процеси, програма допоможе вам знизити ризики та оптимізувати ваші робочі замовлення. Це допомагає усунути ручні, марнотратні та неможливі для масштабування процеси, такі як електронні таблиці.
Зони загального користування служать єдиною платформою для всіх ваших вимог щодо управління майном, що є однією з найкращих переваг використання його для управління об’єктами. Його також можна використовувати для:
- Аудит об'єктів
- Адміністрування робочих нарядів
- Управління простором
- Звіти про операції
- Управління інцидентами
- Оперативне управління
- Пошук постачальників
- Управління запасами
- Управління проектом
Ви можете контролювати власні властивості за допомогою звітів і статистичних даних. Обладнання, офісне майно та потреби орендарів — усе це забезпечується зонами загального користування
#6. Технічне обслуговування – ефективне для керування робочими замовленнями Mobile-First.
Понад 200,000 XNUMX професіоналів покладаються на UpKeep для управління об’єктами. Такі відомі компанії, як McDonald's, Marriott, Yamaha, Siemens, а також організації з різних галузей промисловості вірять у це.
На ринку, де працівники об’єктів постійно перебувають у дорозі, UpKeep вирізняється як мобільне рішення.
Щоб продемонструвати, наскільки універсальним є UpKeep, давайте глибше розглянемо деякі з його найкращих функцій, переваг і функцій:
- До нарядів на виконання робіт додавати інструкції та контрольні листи.
- Ведіть підрахунок деталей і зусиль, витрачених на кожне робоче замовлення
- Отримуйте запити із зображеннями проблем і автоматично конвертуйте їх у замовлення.
- Створіть календар технічного обслуговування
- Створіть автоматизовані процеси, щоб відмовитися від ручного розподілу робочих нарядів.
Ресторани, менеджери нерухомості, готельні компанії, ферми та сільськогосподарські підприємства, виробничі підприємства тощо використовують UpKeep.
Вартість систем управління об'єктами
Вартість систем управління об’єктами базується на оцінках суміші/максимальних для різних програмних систем. Ви можете використовувати 3,000 доларів США як абсолютний мінімум і 50,000 29,000 доларів США як максимум як загальний орієнтир розміру, розміщуючи більшість інвестицій у програмне забезпечення приблизно посередині на рівні XNUMX XNUMX доларів США.
Не існує стратегії «одного розміру для всіх» щодо систем управління об’єктами. Крім того, немає вартості систем управління одиночними об'єктами.
Системи управління об'єктами - це послуга, яка сильно залежить від особливостей місця і вимог клієнта. Не знаючи всіх подробиць, неможливо визначити вартість систем управління об’єктами для конкретного місця. Наскільки велика площа? Скільки тут робітників чи орендарів? Які фінансові та цільові цілі клієнта? Перш ніж приступати до особливостей вартості системи управління об’єктами, потрібно розглянути кожну проблему.
Витрати протягом життєвого циклу є ще одним важливим фактором, який необхідно брати до уваги.
Читайте також: ІНСТРУМЕНТИ КЕРУВАННЯ ПРОДУКТАМИ: Топ безкоштовних і платних варіантів
Початкові витрати на управління об’єктами є одним із головних питань, які ми чуємо від нових клієнтів. Однак багато з цих питань не враховують бюджет і довгострокові цілі. Хоча управління об’єктами зосереджено на щоденних операціях у просторі, не менш важливо, щоб будь-який план управління об’єктами також враховував довгострокові цілі. Тільки таким чином можна досягти ефективного управління об’єктами. Три компоненти вартості систем управління життєвим циклом об’єктів такі:
- Початкові витрати: придбання, монтаж, капітальні вкладення.
- Майбутні витрати: витрати на експлуатацію, технічне обслуговування, фінансування та витрати на заміну капіталу для енергії
- Витрати, пов’язані з майбутнім рятуванням або утилізацією під час проекту, продукту чи об’єкта
Іншими словами, ідеальна вартість системи управління об’єктами покриватиме початкову ціну придбання та поточні витрати, пов’язані з обслуговуванням цих послуг. Передбачуваний термін служби поточних і запланованих систем, очікуване технічне обслуговування та ремонт, а також інші фактори будуть узяті до уваги компанією CTG Real Estate Services, щоб знайти оптимальну ціну для вашого бюджету з часом, замість того, щоб дивитися лише на найнижчу початкову вартість.
Ці фактори будуть враховані, і ми гарантуємо, що розробимо ідеальну стратегію для потреб і бюджету клієнта, перш ніж представити будь-яку оцінку витрат на системи управління об’єктами клієнту.
Які є різні типи управління об'єктами?
Існує багато особливостей і видів управління об'єктами, які слід враховувати, зокрема:
- Планування управління активами та життєвого циклу
- Безперервність роботи та готовність до надзвичайних ситуацій
- Залученість, ефективність і добробут співробітників
- Екологічність і стійкість
- Співпраця між відділами
- Управління проектами та переїздами
- Нерухомість та управління майном.
- План поверху та використання простору
- Розумні офісні технології та планування
- Застосування лідерства та стратегії
Яка різниця між CMMS і CAFM?
Комп’ютеризоване управління об’єктами (CAFM) і комп’ютеризована система управління технічним обслуговуванням (CMMS) є абревіатурами.
Його обсяг і призначення полягають у значних відмінностях між програмним забезпеченням CAFM і CMMS. Використання нерухомості є однією з багатьох сфер управління об’єктами, які можна автоматизувати за допомогою CAFM. З іншого боку, програмне забезпечення CMMS, яке часто входить до пакету CAFM, містить функції, спрямовані на адміністрування операцій з технічного обслуговування.
Які 3 основні завдання Facility Management?
Безпечне, гігієнічне та правильне обслуговування об'єкта є трьома основними завданнями управління об'єктами.
Які основні принципи управління об'єктами?
Нижче наведені основні принципи управління об'єктами. Вони включають:
- Досвід роботи в галузі.
- Бережливе управління
- високоякісні послуги на основі надійності.
- Ефективність використання ресурсів з акцентом на сталість.
- Ефективне надання послуг і закупівель.
- Швидкі динамічні реакції, орієнтовані на цикл.
Яка різниця між Facility Management та Property Management?
Різниця між управлінням об’єктами та управлінням майном полягає в тому, що управління майном в першу чергу стосується права власності на майно. Навпаки, управління об’єктами займається тим, як надаються послуги. Управління майном зосереджено на структурах і фактичній власності. Навпаки, управління об’єктами зосереджено на людях і послугах (купівлі та продажу цієї власності або оренди та лізингу).
Висновок
Управління об'єктами включає в себе широкий спектр дисциплін і послуг. Його робота гарантує, що будівлі, активи та системи компанії є функціональними, зручними, безпечними та ефективними.
Статті по темі
- Огляди 27 найкращих програм для керування обслуговуванням у 2023 році
- Робочий наряд: проста процедура/ кроки для створення робочого наказу
- ОНЛАЙН-КУРСИ МЕНЕДЖМЕНТУ: найкращі онлайн-курси менеджменту
- ПРЯМОЛІНІЙНА АМОРТИЗАЦІЯ: Як розрахувати амортизацію прямолінійної
- СИСТЕМИ УПРАВЛІННЯ ТЕХНІЧНИМ ОБСЛУГОВУВАННЯМ: визначення, типи та найкраще програмне забезпечення
посилання
