Незалежно від того, керуєте ви будівельним майданчиком, фабрикою, навчальним закладом чи офісом, ви, безсумнівно, зіткнетеся з кількома проблемами обслуговування та організації. Саме для цього призначені рішення для управління майном, щоб допомогти менеджерам об’єктів і підприємцям гарантувати, що їхні будівлі завжди знаходяться в ідеальному стані та максимально розширюються. Ми склали список найкращого програмного забезпечення для управління об’єктами, щоб допомогти вам почати пошук. Це дасть вам краще уявлення про те, чого очікувати під час перегляду для одного.
Що таке програмне забезпечення для керування приміщеннями?
Програмне забезпечення для керування об’єктами допомагає підприємствам керувати життєвим циклом промислових будівель, таких як склади, розподільчі центри, виробничі майданчики, нафтопереробні та переробні заводи. Таке програмне забезпечення містить підпрограми для ідентифікації та моніторингу всіх об’єктів компанії. Це також допомагає бригадам з технічного обслуговування виявляти та проводити перевірки та ремонт, щоб підтримувати кожне місце у відмінному робочому стані.
Система керування об’єктом, на відміну від загального програмного забезпечення для керування технічним обслуговуванням, такого як комп’ютеризовані системи керування технічним обслуговуванням (CMMS) і програмне забезпечення для управління активами підприємства (EAM), зосереджене виключно на обслуговуванні об’єктів. Це програмне забезпечення не слід плутати з програмним забезпеченням для управління майном, яке використовується в бізнес з нерухомістю.
Які типи програмного забезпечення для управління об’єктами існують?
Програмне забезпечення для управління об’єктами класифікується відповідно до того, як воно продається, реалізується та використовується.
#1. Автономний або частина EAM
Багато програмних рішень EAM і CMMS включають функції управління об’єктами, але є й інші системи, створені спеціально для цієї мети.
#2. Хмара або локально
У той час як більшість рішень для управління об’єктами розміщені в хмарі, деякі старіші системи розміщуються на території клієнта. Програмне забезпечення для управління об’єктами можна встановити як локально, так і як програмне забезпечення як послуга (SaaS) модель за деяких обставин.
#3. Агностичний або галузевий
Більшість рішень для управління об’єктами обслуговують багато галузей, однак інші системи спеціалізуються на одній галузі, наприклад роздрібній торгівлі, виробництві чи охороні здоров’я.
Які загальні функції програмного забезпечення для керування приміщеннями?
Нижче наведено деякі ключові характеристики програмного забезпечення для керування об’єктами, які допомагають підприємствам найкращим чином використовувати свої об’єкти:
#1. Управління активами
Програмне забезпечення для управління об’єктами, на відміну від програмного забезпечення CMMS і EAM, зосереджується на будівництві та будівництві структур, які корпорація може використовувати для виконання операцій. Кожна конструкція містить багато систем, таких як вентиляція, кондиціонування повітря та енергопостачання.
#2. Управління робочими замовленнями
Технічне обслуговування об’єктів потребує таких процедур, як перевірки та ремонти, якими керують робочі наряди. У робочих нарядах вказується вид діяльності, яка має бути виконана, а також як і ким. Замовлення закріплюються за фахівцями в залежності від їх кваліфікації та наявності. Менеджери планують і відстежують статус усіх замовлень, розміщених командою, місцезнаходженням або персоналом.
#3. Відстеження витрат і витрат
Програмне забезпечення для керування об’єктами дозволяє клієнтам відстежувати витрати на технічне обслуговування, наприклад час, витрачений техніком на різні процедури, а також вартість запасних частин і витратних матеріалів, необхідних для підтримки об’єктів у належному робочому стані. Деякими прикладами є промислове освітлювальне обладнання та матеріали для обслуговування будівель.
#4. Управління закупівлями та постачальниками
Керівники об’єктів співпрацюють із постачальниками запчастин і аксесуарів, і вони можуть передати технічне обслуговування іншим організаціям. Тому життєво важливо знайти надійних і дешевих постачальників, які пропонують високоякісні продукти та послуги.
#5. Аналітика
Показники та аналітика допомагають менеджерам об’єктів відстежувати та контролювати ефективність технічного обслуговування. Дані, записані датчиками та лічильниками в багатьох місцях, також можуть використовуватися програмним забезпеченням для керування об’єктами.
Які переваги програмного забезпечення для керування приміщеннями?
Використання програмного забезпечення для керування об’єктами пропонує численні переваги, найвизначнішими з яких є:
#1. Економія витрат на технічне обслуговування
Планування технічного обслуговування за допомогою програмного забезпечення може покращити розподіл ресурсів і продуктивність праці, що призведе до економії коштів. Зменшення часу відповіді на дзвінки в службу підтримки та більший час безвідмовної роботи – два приклади зниження витрат.
#2. Покращення операцій
Обслуговування будівель може бути важкою роботою, особливо якщо компанія має багато філій по всій країні або навіть у всьому світі. Управління запасами та планування технічного обслуговування, наприклад, спрощують для менеджерів об’єктів планування та керування операціями.
#3. Поліпшення продуктивності закладу
Програмне забезпечення для керування об’єктами допомагає скоротити час простою та перерви в об’єктах, що призводить до підвищення продуктивності та ефективності. Наприклад, склад, який не може використовуватися на повну потужність, ставить під загрозу здатність компанії швидко відправляти та отримувати продукцію.
Найкраще програмне забезпечення для управління об’єктами 2023 року
Ми ретельно визначили найкраще програмне забезпечення для управління об’єктами, доступне на ринку, щоб допомогти вам у пошуку програмного забезпечення, яке задовольнить потреби вашої фірми. Продукти, наведені нижче, були обрані з різних причин, зокрема їх простота використання, гнучкість, масштабованість і набір функцій. Вони такі:
#1. ФМС:Робоче місце
FMS:Workplace — це система управління об’єктами, розроблена для того, щоб допомогти підприємствам максимально ефективно використовувати робоче середовище та активи. Він пропонує потужні можливості візуалізації та планування, а також параметри звітності, які допоможуть вам отримати на основі даних уявлення про те, як ви використовуєте свої приміщення. Сценарне планування, стійкість фінансові прогнози, аналіз впливу на навколишнє середовище, відстеження оцінки будівлі та планування терміну експлуатації – це деякі з його характеристик. Він також містить вбудовані рішення для керування запитами на обслуговування.
#2. Бегемот CMMS
Hippo CMMS — це надійне, але просте у використанні рішення для керування обслуговуванням. Це веб-програмне забезпечення, яке було відзначене багатьма нагородами, підходить для широкого спектру галузей промисловості, включаючи виробництво, охорону здоров’я, освіту, готельний бізнес та багато інших. Він розроблений, щоб допомогти керівникам об’єктів у максимізації активів, забезпеченні відповідності та зниженні витрат на технічне обслуговування.
Hippo CMMS пропонує три варіанти ціноутворення: Hippo Starter ($39/місяць), Hippo Plus ($69/місяць) і Hippo Pro ($99/місяць).
#3. eMaint
eMaint — це комп’ютеризована система управління обслуговуванням (CMMS), призначена для малих і середніх організацій. Він поєднує в собі такі функції, як профілактичне технічне обслуговування, прогнозне технічне обслуговування, управління запасами, керування постачальниками та керування робочими замовленнями в одному центрі, що дозволяє користувачам легко оптимізувати бізнес-процеси. Крім того, оскільки він включає індивідуальні варіанти звітності, фірми можуть спростити аналіз даних, уважно стежачи за повсякденною операційною продуктивністю.
#4. UpKeep
UpKeep — це перше мобільне рішення для обслуговування об’єктів і управління активами. Ця CMMS, якій довіряють понад 50,000 XNUMX користувачів у всьому світі, включаючи Unilever, Yamaha, McDonald's і USDA, може керувати всіма вашими робочими замовленнями, плануванням завдань, скануванням штрих-кодів і управління запасами вимоги. UpKeep чудово підходить для невеликих підприємств і стартапів, оскільки його базові можливості дозволяють безкоштовно обробляти скільки завгодно робочих замовлень.
Коли ваша компанія розширюється, ви можете прийняти рішення про підписку, щоб отримати доступ до розширених функцій.
#5. Skedda Bookings
Skedda Bookings — це інструмент керування об’єктами, призначений для полегшення бронювання об’єктів. Ця система ідеально підходить для роботи з кімнатами для переговорів, спортивними аренами, професійними студіями або коворкінгами, і вона відома високими вимогами до безпеки даних, високим часом безвідмовної роботи та продуктивністю, а також відмінним обслуговуванням клієнтів. Єдиним недоліком використання цієї програми є те, що вона може не підходити для компаній, які шукають комплексні інструменти управління об’єктами, оскільки в ній відсутні рішення для відповідності та системи запитів на обслуговування.
#6. FMX
FMX — це хмарна комп’ютеризована система керування обслуговуванням, яка завдяки зручному інтерфейсу та настроюваним модулям спрощує адміністрування об’єкта. Це чудовий інструмент, який використовують такі поважні фірми, як Avon, Wendy's, Taco Bell і USDA, який може прискорити роботу шкіл, виробничих фабрик, компаній з управління нерухомістю та ресторанів.
Відстеження технічного обслуговування, управління активами та планування приміщень і ресурсів є одними з багатьох цілей. FMX доступний на всіх настільних і мобільних пристроях і має різні рівні цін залежно від вимог вашої компанії.
#7. Nexudus Spaces
Nexudus Spaces — це білий інструмент, призначений для допомоги підприємцям в управлінні коворкінгами. Цей складний додаток для управління об’єктами, розроблений у 2012 році, дозволяє клієнтам керувати бронюваннями, виставляти рахунки-фактури та навіть перераховувати події та продавати квитки онлайн. Це повністю інтегроване рішення, яке включає функції контролю доступу та безпеки для захисту ваших даних. Щоб спростити формування рахунків, система підтримує понад 50 платіжних постачальників.
Nexudus Spaces назавжди безкоштовний для 5 активних учасників; 6-40 користувачів повинні платити 85 доларів щомісяця. Якщо ви плануєте зареєструвати більше учасників, на веб-сайті Nexudus Spaces є калькулятор цін.
#8. Програмне забезпечення OfficeSpace
Програмне забезпечення OfficeSpace — це простий інструмент керування об’єктами, призначений для того, щоб користувачі могли з легкістю керувати своїм простором. Це програмне забезпечення, яке надає пакет рішень, які можуть бездоганно функціонувати разом, дозволяє усунути схильні до помилок ручні процеси на користь швидших і більш оновлених стратегій. Найважливіші функції цієї мобільної платформи включають бізнес-аналітику в реальному часі, звітність і аналітику, а також рішення для керування запитами.
Якщо ви зацікавлені в цій платформі, програмне забезпечення OfficeSpace можна придбати за ціною. Вартість буде визначатися кількістю місць у вашій організації.
#9. Швидка база
Quick Base — це інструмент керування об’єктами без кодування, який спрямований на підвищення ефективності роботи та концентрацію важливої інформації компанії. Це зменшує ваше робоче навантаження, зберігаючи, відстежуючи та керуючи даними на одній платформі. Ця система готова до мобільних пристроїв і надзвичайно масштабована, а також розроблена для автоматизації ручних завдань за допомогою найкращих у своєму класі технологій. Вона включає в себе функції моніторингу активів, управління запасами та управління запитами на технічне обслуговування, що робить її однією з найповніших програм для систем управління об’єктами.
#10. Prodsmart
Prodsmart в першу чергу призначений для управління виробництвом. Він оптимізує всі пов’язані з виробництвом дії для пришвидшення робочих процесів, гарантуючи, що кожен результат постійно відповідає вимогам високої якості. Це програмне забезпечення з’єднує дані з ваших виробничих підприємств із вашим бек-офісом, надаючи вам точні дані в режимі реального часу.
Він також дає вам візуальне уявлення про виробничий цех разом із комплексною інформаційною панеллю, яка дозволяє спостерігати та змінювати робочі місця, розклади та інші обов’язки за потреби.
#11. Infraspeak
Infraspeak — це програмне забезпечення для обслуговування, призначене для покращення технічних операцій. Він простий у налаштуванні, абсолютно універсальний та унікальний, із можливостями, що охоплюють від керування будівлею до планування технічного обслуговування. Крім того, ця система управління об’єктами використовується багатонаціональними компаніями, що дає вам впевненість, що ви інвестуєте в надійне програмне забезпечення.
#12. 360Facility
360Facility — це хмарне програмне рішення, яке використовують понад 10,000 150 клієнтів у понад XNUMX країнах для покращення робочих функцій. Він може задовольнити складні потреби певних галузей, таких як корпоративна нерухомість, охорона здоров’я, вища освіта, уряд, роздрібна торгівля, телекомунікації та комунальні послуги. Платформа включає в себе функції управління майном, обслуговування активів і звітності в реальному часі, які допоможуть вам швидко виявити проблеми на ваших об’єктах і вжити заходів для їх усунення, перш ніж вони погіршаться.
#13. WebCheckout
WebCheckout — це універсальний інструмент управління активами, який дозволяє керувати всіма елементами ваших ресурсів. Він поєднує в собі спеціалізовані інструменти та одноцільові програми для оптимізації та спрощення ваших операцій, від встановлення, планування інвентаризації та моніторингу до технічного обслуговування, ремонту та виведення з експлуатації. Ця мобільна технологія на основі браузера також включає зручні інформаційні панелі та цифрові календарі, які доповнюють ваші зусилля з планування.
Що таке програмне забезпечення для управління об'єктами?
Існує безліч доступних програм, і ви можете легко вибрати одну з нашого списку вище. Програмне забезпечення FM дозволяє компаніям керувати всією програмою ремонту та технічного обслуговування за допомогою веб-панелі.
Що таке Cafm і Cmms?
CAFM — це абревіатура від Computer-Aided Facility Management, а CMMS — це абревіатура від Computerized Maintenance Management System. Хоча ці дві цифрові платформи мають певну схожість, дуже важливо навчитися розрізняти їх і призначення кожного програмного забезпечення.
Яке використання програмного забезпечення Facilities?
Програмне рішення для управління об’єктами дозволяє компаніям керувати всією програмою ремонту та технічного обслуговування, заощаджуючи час і гроші завдяки більш ефективному та результативному управлінню своїми будівлями, активами та мешканцями.
Скільки коштує програмне забезпечення Cafm?
CAFM Explorer — це продукт преміум-класу, вартість якого починається від 2000 доларів США і підходить для бізнесу будь-якого розміру. CAFM Explorer можна реалізувати як онлайн, так і локально, і він доступний на різних платформах, включаючи пристрої Windows і Linux.
Який найпотужніший інструмент Facility Manager?
Одним із найкорисніших інструментів для використання є система управління запасами. Ці системи дозволяють керівникам закладів використовувати штрих-коди для ведення інвентаризації, точного визначення місця розташування об’єктів, що знаходяться на складі, і оцінки частоти їх використання.
Що означає Cafm?
CAFM означає Computer Aided Facility Management.
Які переваги програмного забезпечення Cafm?
Програмне забезпечення CAFM допомагає менеджерам максимально ефективно використовувати свій час під час планування та визначення пріоритетів завдань. Основні переваги програмного забезпечення CAFM включають координацію команд і робочих навантажень, забезпечення відмінної підтримки клієнтів і моніторинг рівня відповідності та продуктивності шляхом автоматизації процедур, пов’язаних з усіма цими критеріями.
Як вибрати Cafm?
При виборі системи CAFM слід враховувати наступні фактори:
- ВИЗНАЧІТЬ потреби свого бізнесу та зацікавлених сторін.
- ПОСТАВЛЯЙТЕ правильний CAFM, щоб розширити можливості вашої FM-команди.
- ПІДТРИМАЙТЕ їх, оскільки вони виводять ваш бізнес на наступний операційний рівень.
Висновок
Безсумнівно, рішення з управління об’єктами можуть легко допомогти вам підвищити ефективність ваших об’єктів, одночасно знизивши експлуатаційні витрати. Ви можете швидко покращити спосіб прийняття бізнес-рішень, запровадивши його для своєї фірми. Все, що вам потрібно зробити, це вирішити, який із них найкраще відповідає вашим потребам та інтересам. Сподіваємось, наш список із 13 найкращих програм для керування об’єктами допоміг вам розпочати пошук.
Статті по темі
- УПРАВЛІННЯ ЖИТТЄВИМ ЦИКЛОМ КОНТРАКТІВ: найкращий посібник із CLM
- ЩО ТАКЕ СИСТЕМА УПРАВЛІННЯ ВМІСТОМ (CMS)
- КОНСУЛЬТАЦІЙНІ ФІРМИ З УПРАВЛІННЯ: Найкращі консалтингові фірми США 2023 року
- СИСТЕМА УПРАВЛІННЯ КРЕДИТОМ: що це таке та чому це важливо
посилання
