За останні два роки працевлаштування стало набагато більш міжнародним питанням. Люди переїхали, а менеджери з найму розширили пошук найкращих талантів за межі свого найближчого регіону. Це вплинуло на те, куди телефонують люди, наскільки малими стали організації та як влаштовано роботу. У цій статті ми детально пояснюємо, що таке зареєстрований роботодавець, переваги його найму та різницю між послугами PEO та EOR.
Що означає офіційний роботодавець?
Офіційний роботодавець працівника в країні відомий як офіційний роботодавець. Таким чином, зареєстрований роботодавець піклується про всі аспекти дотримання законодавства щодо працевлаштування, включаючи нарахування заробітної плати, податки, встановлені законом пільги, трудові договори тощо.
Модель EOR не нова. Вперше він був застосований у США для вирішення труднощів найму працівників з різних штатів. Люди в США вважаються податковими резидентами штату. Відповідно до закону роботодавець зобов’язаний подавати річні податкові декларації від їх імені та бути зареєстрованим для сплати податків у цьому ж штаті. Невелика компанія з великою кількістю співробітників у кількох штатах незабаром може опинитися в скрутному становищі звітності та відповідності. Команда рятувальників є офіційним роботодавцем.
Тристоронній договір про спільне наймання підписується роботодавцем, працівником і PEO, якщо корпорація використовує офіційного роботодавця:
- Покладаючи на них обов’язки та контролюючи їх виконання, роботодавець підтримує тісні робочі стосунки з працівником.
- Як особа, відповідальна за те, щоб працівник був працевлаштований на законних підставах, EOR займається адміністративними аспектами таких речей, як нарахування заробітної плати, податки, пільги тощо. Він також гарантує, що як працівник, так і клієнт дотримуються всіх чинних трудових законів.
- Працівник, як третя сторона угоди, виконує всі свої обов'язки як працівник підприємства.
Компанії зараз наймають більше працівників у багатьох країнах світу, часто в місцях, де потрібно набагато більше, ніж просто зареєструватися для отримання ідентифікаційного номера платника податків і подати річну звітність для дотримання всіх відповідних податкових і трудових законів.
Стрес і невизначеність, пов’язані з наймом працівників у складніших юрисдикціях, можна ефективно впоратися за допомогою ПНП.
Статистичний роботодавець піклується про працевлаштування, а не про ефективність
Ми часто об’єднуємо керування чиєюсь продуктивністю та працевлаштуванням. Але це не так, оскільки одне – правовідносини, а інше – трудові.
Надання комусь неправильного призначення має інші наслідки, ніж надання їм неправильної законної вимоги. Працевлаштування – це юридичне становище, яке несе в собі юридичне зобов’язання гарантувати, що особа має всі трудові права в певній юрисдикції, як це визначено місцевим трудовим законодавством. З іншого боку, управління продуктивністю — це робоча домовленість, зосереджена на характері самої роботи.
Якщо роботодавець і працівники знаходяться в одній країні, корпорація зазвичай бере на себе як юридичну відповідальність, так і управління продуктивністю. Географічне відокремлення змінює це, оскільки нова юрисдикція вимагає окремої реєстрації роботодавця. У корпорації є два варіанти вирішення цієї проблеми: або вона береться за складну роботу безпосередньо зареєструватися як роботодавець, що передбачає створення іноземної зарплати, або вона наймає EOR.
Яка різниця між PEO та EOR?
Незважаючи на подібність, PEO та EOR пропонують різні послуги. EOR додає частину вашої компанії та співробітників до її фонду оплати праці. PEO керує всіма вашими співробітниками та виконує всі обов’язки, пов’язані з персоналом. Крім того, під час роботи з PEO ви зберігаєте право власності на трудові контракти, тоді як EOR зберігає право власності на трудові контракти, коли використовуєте вас за угодою про надання послуг.
Чому це важливо? Ви ризикуєте порушити закон, якщо змішаєте обидва. PEO не може законно працювати як PEO, оскільки він повинен бути зареєстрований як такий. Звичайно, використання відповідного рецепту дасть більший результат. Подібно до джину з тоніком, ваш бізнес потребує ідеального супроводу для позитивного досвіду роботи з персоналом.
Де PEO та EOR відрізняються
І PEO, і EOR служать розширенням вашого бізнесу. Їх чотири головні відмінності незначні, але значні:
#1. Заміна або комплімент
Іноді краще доручити бармену готувати коктейлі, навіть якщо ви можете приготувати їх самостійно. Подібним чином PEO може взяти на себе більшість ваших функцій з управління персоналом і всіх співробітників вашої компанії на платіжну відомість PEO. PEO керує всіма процесами адаптації, звільненнями, перевірками працівників, Законом про державний податок на безробіття (SUTA), медичним страхуванням та іншими завданнями.
Навіть якщо ви не хочете готувати напої, ви можете налити вино без особливих труднощів. Що ж, EOR дає вам змогу передати частину своїх обов’язків з кадрів на аутсорсинг. Це полегшить адміністративний тягар вашого відділу кадрів для частини вашої робочої сили. Сезонні робітники, підрядники, наймані працівники для конкретних проектів і персонал, який не працює за межами штату, — усі вони входять до компетенції EOR.
#2. Мінімальна заробітна плата для працівників
Більшість PEO вимагають щонайменше п’яти-десяти працівників для відвідування вечірки, щоб забезпечити належну кількість учасників; більшість EOR цього не роблять. Зазвичай EOR частіше працюють з малими підприємствами, які можуть мати лише одного чи двох штатних працівників. Це пов’язано з тим, що вони, як правило, використовуються для змінної чи підрядної робочої сили.
Використання підрядників на короткий період може спричинити проблеми з персоналом, особливо в таких невеликих командах. Без EOR один із цих постійних працівників повинен бути обізнаний із Законом про справедливі стандарти праці та відповідними правилами працевлаштування. EOR відповідають за всі податки, страхування та пільги для займих працівників, оскільки вони добре знайомі з цими правилами.
#3. Реєстрація бізнесу
Чогось PEO не зробить для вас? Реєстрація вашого бізнесу в кожному штаті, де у вас є співробітники. З іншого боку, EOR дозволяє наймати персонал у штатах, де ваш бізнес не зареєстрований. Зареєструвати свій бізнес в іншому штаті може бути легко чи важко. Вам просто потрібно подати документацію про ведення бізнесу, незалежно від того, чи є ви індивідуальним підприємцем чи партнерством. Для корпорацій C, S та фірм з обмеженою відповідальністю необхідно враховувати багато інших факторів.
Якщо ви належите до останньої категорії, подумайте про EOR як альтернативу. Якщо вам доведеться вжити грандіозних заходів, щоб придбати м’яту, ви, ймовірно, викинете мохіто з меню.
#4. Страхове покриття
Найбільшими непередбаченими витратами, пов’язаними з використанням PEO, може бути страхування. Хоча PEO може знадобитися, щоб ви запропонували свою страховку, EOR часто включають страхування загальної відповідальності (GL) і компенсації працівникам (WC). EOR гарантує, що працівники, за яких вони відповідають, захищені від виробничих захворювань і нещасних випадків, а також від шкоди майну чи іншим людям.
PEO часто потребують допомоги в придбанні WC у неканцелярських галузях. Можливо, вам знадобиться страхування, якщо ваш бізнес відповідає цьому опису. Це може не зробити або не порушити ваш вибір, але дуже важливо знати про це заздалегідь. Вечірка може тривати до тих пір, поки власник компанії має необхідну ліцензію на алкогольні напої.
Рекордний роботодавець для контрактного персоналу
Зареєстрований роботодавець виступає як законний роботодавець працівника, який працює за контрактом, коли мова йде про наймання персоналу, який пропонує роботу за контрактом. Третя сторона, яка працює за контрактом, часто бере на себе роль офіційного роботодавця. Рекрутери мають можливість самостійно виконувати завдання бек-офісу. Вони також можуть передати їх у бек-офіс, який працює за контрактом.
Ви повинні визначити, хто буде офіційним роботодавцем для ваших підрядників, якщо ви вирішите розширити свій рекрутинговий бізнес, щоб включити роботу за контрактом.
Переконайтеся, що у вас є час і ресурси, щоб самостійно займатися бек-офісом, якщо ви вирішите це зробити.
І останнє, але не менш важливе: якщо ви не хочете самостійно керувати бек-офісом, постачальник бек-офісу, який працює за контрактом, може взяти на себе роботу. Зареєстрований роботодавець несе відповідальність за фінансування фонду оплати праці кадрового агентства (рекрутера), оплату праці працівників і керування всіма іншими аспектами працевлаштування.
Обов'язки офіційного роботодавця
Давайте детальніше розглянемо обов’язки досвідченого роботодавця щодо розуміння значення ПНП для підприємств, які готуються до створення глобальної штаб-квартири.
Більшу частину часу групи EOR виконують такі життєво важливі обов’язки:
- Здійснювати контроль за нарахуванням заробітної плати та представляти компанію як довірену організацію, яка має право наймати людей у цьому регіоні.
- Перевірте дотримання регіонального трудового та податкового законодавства (наприклад, складання дійсних контрактів та угод).
- Заповніть податкові та страхові документи від імені роботодавця (W-2, I-9 та інші документи).
- Якщо закордонний працівник потребує переїзду, подбайте про необхідні дозволи на роботу та візи.
- Надавати консультаційні послуги бізнесу щодо найкращих в регіоні методів найму нових працівників, виплати вихідної допомоги чи розірвання контрактів.
П’ять переваг найму офіційного роботодавця
Співпраця з постачальниками EOR є стандартною процедурою для транснаціональних корпорацій. Звернення до фірми, яка може виступати посередником між іноземною корпорацією та регіональною адміністрацією, допомагає власникам бізнесу мінімізувати ризики, знизити витрати на управління та підвищити продуктивність команди.
Розглянемо основні переваги роботи з офіційним роботодавцем детальніше:
#1. Усунути перешкоди для міжнародної торгівлі
Багато власників бізнесу не хочуть шукати талантів за кордоном через труднощі, пов’язані зі створенням бізнес-організації за кордоном. Хоча є багато переваг у створенні команд за кордоном (дешева робоча сила, більший кадровий резерв і різноманітність робочих місць).
У країнах із високим рівнем бюрократії (Україна, Аргентина та Індія) очікування дозволу посольства на початок комерційної діяльності за кордоном може тривати місяцями. Власники бізнесу деякий час перебували в підвішеному стані, не знаючи, чи варто їм продовжувати спроби вторгнення чи зосередитися на наймані місцевих людей і відмовитися від офісу по всьому світу.
Як EOR допомагає: офіційний роботодавець (EOR) є юридично визнаною компанією. Він має повноваження наймати та компенсувати працівникам. Щоб уникнути спроб обійти бюрократичну тяганину, залучення постачальника EOR дає власникам бізнесу змогу одразу розпочати найм персоналу за кордоном і роботу над проектами.
#2. Дотримуйтесь місцевих законів
Міжнародні підприємства часто стикаються з дорогими судовими процесами через нерозуміння місцевих правил торгівлі та праці. Наприклад, фірми в Європі зобов’язані надавати жінкам-колегам 14-тижневу відпустку по вагітності та пологах. Оскільки в Сполучених Штатах немає подібних обмежень, американські власники бізнесу можуть опинитися в правовому зв’язку, оскільки вони не знають про тонкощі законодавства ЄС.
Як EOR допомагає: власники бізнесу покладаються на зареєстрованих роботодавців, щоб запобігти таким ситуаціям і керувати персоналом у спосіб, який сумісний із законом. Агентства, що займаються ПНП, забезпечать дотримання всіх бізнес-процедур, оскільки вони добре знають трудове та бізнес-законодавство. У разі порушення законодавства відповідальність несе роботодавець, а не власник підприємства.
#3. Економія часу, по-третє
Потрібно багато часу, щоб відстежувати документи, керувати виплатами, оформляти платежі та розірвати контракти з працівниками. Власники бізнесу, які намагаються виконувати велику кількість обов’язків, виявляють, що не можуть приділяти достатньо часу розвитку ключових компетенцій компанії, таких як покращення продукту, розробка стратегії та розвиток глибоких стосунків із клієнтами чи партнерами.
Як EOR допомагає: якщо надійний постачальник займається сплатою податків, нарахуванням заробітної плати працівникам та іншими формальностями, це звільняє масу часу для керівників компанії, щоб зосередитися на інших важливих завданнях.
Замість того, щоб витрачати години на вивчення міжнародних правил і процесів, власники бізнесу, які працюють з EOR, можуть розвивати свої таланти в сферах, якими вони захоплені та мають досвід.
#4. Зменшити ризики
Наймання роботодавця з документацією дозволяє власникам бізнесу передавати відповідальність від своєї організації до постачальника. Оскільки в усіх офіційних документах, договорах і податкових деклараціях організація вказана як зареєстрований роботодавець, вона нестиме відповідальність за будь-які допущені помилки.
Отже, залучивши EOR, власник бізнесу може перестати турбуватися про наслідки ненавмисних помилок у податкових документах або недотримання місцевих трудових правил.
#5. Знизьте витрати, пов’язані з відкриттям глобального офісу
Відкриття офісу за кордоном передбачає значні витрати. Створення команди за кордоном із самого початку в кінцевому підсумку коштує власникам бізнесу будь-яких витрат, починаючи від витрат, пов’язаних зі створенням дочірньої компанії, і закінчуючи наймом юридичної та фінансової допомоги.
Допомога офіційного роботодавця (EOR): використання EOR дозволяє власникам бізнесу заощадити гроші на залученні фінансових, кадрових і юридичних консалтингових компаній. У випадку, якщо відносини не будуть такими успішними, як спочатку передбачалося керівництвом компанії, велика гнучкість агенцій EOR дозволить досліджувати нові ринки та закривати міжнародні офіси, не турбуючись про комісію за обслуговування та припинення роботи штаб-квартири.
Підсумки
Вам потрібен зареєстрований роботодавець, якщо ви хочете повністю відповідати вимогам без отримання ступеня з міжнародного трудового права. Ви не зможете отримати допомогу від міжнародних постачальників послуг із нарахування заробітної плати або консультацій з кадрів, які не пропонують послуги Employer Record. Навпаки, для розвитку необхідної інфраструктури, отримання необхідних знань про місцевість і пошуку надійних партнерів знадобиться багато часу.
Статті по темі
- HR-ПОСЛУГИ ДЛЯ МАЛОГО БІЗНЕСУ: функції та приклади HR-служб
- КОМПАНІЇ PEO: найкращі компанії PEO 2023
- КНИГА КОРПОРАТИВНИХ ЗАПИСІВ: значення, важливість і як її отримати
- КОМПАНІЇ, ВИКОРИСТОВУЮЧИ ЗАПЛАТУ: 19+ кращих виборів для малого бізнесу, оновлено!!!
- ТРУДОВИЙ ДОГОВІР: значення, види та шаблон
посилання
