Може бути важко вибрати найкраще програмне забезпечення для управління персоналом. Результати пошуку Google створюють відчуття, ніби ви робите покупки на ярмарку, повному яскравих товарів і привабливих продавців. У результаті процедура може стати непосильною за короткий проміжок часу. Як знайти правильного постачальника на ринку, де кожен продавець заявляє, що він найкращий у своїй справі?
Потрібно шукати відповідні показання, тобто характеристики. Системи управління персоналом пропонують унікальний набір можливостей, щоб допомогти вам підвищити залученість співробітників і досвід, в кінцевому підсумку зменшивши відтік і підвищивши прибутковість. Отже, що вам потрібно знати, щоб вибрати ідеальний інструмент для ваших потреб?
Ось покрокова інструкція з вибору програмного забезпечення для управління співробітниками, яке вразить вашого боса.
Що таке програмне забезпечення для співробітників?
Управління працівниками — це управління працівниками підприємства. Як правило, корпорація призначає один відділ, наприклад відділ кадрів, для управління рештою персоналу, хоча управління продуктивністю та благополуччям не обмежується HR. Тут на допомогу приходить програмне забезпечення для співробітників.
Програмне забезпечення для керування працівниками – це набір інструментів, необхідних компанії для керування інформацією, залученням і продуктивністю всіх своїх працівників. Це гарантує, що працівники віддають усе можливе для досягнення цілей свого бізнесу. Це також допомагає максимізувати кваліфікацію співробітників і зробити робочі процеси більш ефективними.
Що таке процес використання програмного забезпечення для керування працівниками?
Програмне забезпечення для управління персоналом використовується для забезпечення безперебійної роботи компаній, особливо тих, які потребують масштабування. За ідеального сценарію система управління персоналом мала б комплексні функції, які дозволяли б легко керувати практично всіма сферами управління персоналом, від планування персоналу та відстеження робочого часу до прискорення спілкування та вирішення проблем, пов’язаних з персоналом.
Програмне забезпечення для співробітників допомагає менеджерам з персоналу відстежувати інформацію про співробітників, таку як медична інформація, дані про винагороду, основні показники ефективності тощо. Крім зберігання конфіденційної інформації про співробітників, його можна використовувати для виконання всіх кадрових операцій, пов’язаних із персоналом, включаючи наймання, адаптацію та відповідність вимогам.
Чому варто інвестувати в програмне забезпечення для керування працівниками?
Для початку, якщо ваші співробітники працюють позмінно або диспетчерськи, ви повинні (як мінімум) встановити їхні графіки, переконатися, що вони прибувають вчасно та в правильному місці, а потім задокументувати та відстежувати ці зміни та час входу/виходу (як інакше чи правильно б ви нарахували свою заробітну плату, не кажучи вже про планування та облік робочого часу?)
Справи стають значно складнішими, якщо ви працюєте зі співробітниками на місцях! Кожен працівник потребує розкладу для багатьох місць, годин зміни, робочих місць і завдань… і ви повинні тримати все під контролем, одночасно зосереджуючись на своїх щоденних завданнях.
А як щодо цих щоденних завдань? А як щодо управління клієнтами? Лояльність клієнтів? А як щодо адміністрування та інших обов’язків? Які у вас стандартні зобов’язання щодо персоналу? Як ви будете масштабувати свої підприємства, якщо будете занурені в повсякденну роботу?
Рішення полягає у використанні програмного забезпечення для управління персоналом.
Переваги використання програмного забезпечення для управління персоналом
#1. Підвищена залученість співробітників
Ви можете використовувати потужну програму для управління співробітниками, як-от Connecteam, щоб часто надсилати опитування чи інформаційні бюлетені, щоб усі були на одній сторінці. Збільште залученість і щастя співробітників, запровадивши політику спілкування відкритих дверей і забезпечивши платформу для спілкування та співпраці за ініціативами, а також просто для розваги.
#2. Покращена внутрішня комунікація
Не всі, але більшість надійних програм для керування співробітниками мають функцію чату в програмі. Менеджери можуть інформувати та взаємодіяти зі своїми командами за допомогою push-повідомлень і оновлень у реальному часі, груп і каналів чату, а також покращеного внутрішнього зв’язку. Додаток для керування співробітниками Connecteam також містить каталог співробітників, де ви можете просто знайти контактну інформацію колег, керівників та інших.
#3. Менше ручних помилок
Це вже не Темні віки, і тепер ми маємо доступ до безлічі технологій, які допомагають нам практично в кожному аспекті нашого повсякденного життя. Завдяки цифровій системі управління персоналом ви можете зменшити кількість людських помилок, спричинених неохайним почерком, купою паперів або неправильно розміщеними або відсутніми документами. Майте на увазі, що менша кількість помилок вручну означає меншу вартість праці.
Яка вартість програмного забезпечення для управління персоналом?
Програмне забезпечення, яке використовується для управління персоналом, відрізняється від одного рішення до іншого. Деякі програмні рішення, наприклад, 15five і Cornerstone, починаються від 4 і 6 доларів США за користувача на місяць відповідно. Employee Navigator, наприклад, коштує від 445 доларів на місяць. Крім того, є рішення, які вимагають зв’язатися з продавцем для отримання додаткової інформації про ціни.
У той час як кілька рішень забезпечують корисну функціональність за доступною ціною, Connecteam забезпечує найбільшу віддачу від вашого долара. Ваші співробітники можуть працювати на зміну та виходити з неї, приймати та вимагати зміни, заповнювати та підписувати будь-які важливі документи та виконувати обов’язки, не виходячи зі свого мобільного телефону, безкоштовно (для перших 30 користувачів).
Якщо ви вирішите підписатися на базовий план (29 доларів США на місяць для перших 30 осіб), ви отримаєте доступ до всіх вищезгаданих інструментів, а також до інших доповнень, які зроблять ваш досвід управління співробітниками ще ефективнішим і ефективнішим. Якщо ні, ви завжди можете залишитися з безкоштовним планом.
Як мені підійти до вибору програмного забезпечення для керування працівниками?
Щоб отримати найкраще програмне забезпечення для керування персоналом для ваших потреб, оцініть функції різних програм для керування персоналом. Потім виберіть ті, які відповідають вашим потребам. Зрештою, узгодьте ці параметри з розміром вашої команди та бюджетом. Ця проста процедура може допомогти вам знайти найкращий продукт для вашої компанії.
Крім того, скористайтеся командою підтримки програмного забезпечення для питань, навчання та роз’яснень.
Що повинні включати системи програмного забезпечення для управління персоналом?
#1. Управління базами даних співробітників
Управління базою даних працівників потрібне програмним системам керування працівниками, щоб підтримувати відлік даних про працівників. Ця інформація може включати контактну інформацію співробітників, назви посад, зарплату та результати роботи.
Роботодавці можуть краще керувати своїм персоналом, зберігаючи ці дані впорядкованими та актуальними, а керування базою даних працівників може допомогти у визначенні тенденцій у поведінці працівників. Наприклад, якщо на конкретній посаді є висока плинність кадрів, роботодавець може захотіти з’ясувати, чому це відбувається.
№ 2. Самообслуговування для співробітників
Самообслуговування співробітників є важливою особливістю будь-якої системи програмного забезпечення для управління співробітниками.
Самообслуговування зменшує адміністративне навантаження на фахівців з кадрів, дозволяючи працівникам переглядати та оновлювати свою власну інформацію. Співробітники можуть виконувати прості дії без зв’язку з відділом кадрів завдяки самообслуговуванню, яке також дає їм більше контролю над своїми документами.
#3. Управління відпустками, відвідуванням та часом
Ця функція може допомогти менеджерам відстежувати продуктивність і відвідуваність співробітників, а також запобігати шахрайству та зловживанням, забезпечуючи оплату працівників за відпрацьовані години.
#4. Управління навчанням
Використовуючи дані про навички, досвід і цілі розвитку, система управління навчанням (LMS) може допомогти фірмам у створенні та наданні навчального контенту, відстеженні прогресу співробітників і вимірюванні впливу навчальних програм.
№ 5. Управління продуктивністю
Регулярні перевірки ефективності інформують працівників про те, що їм потрібно робити, щоб досягти успіху на своїй роботі, і можуть мотивувати їх досягти максимального потенціалу.
Список платформ програмного забезпечення для управління персоналом
#1. понеділок
Найкраще програмне забезпечення для управління персоналом для залучення співробітників.
Monday.com — це комунікаційна платформа, інструмент управління проектами та програмне забезпечення для роботи з персоналом, яке дозволяє менеджерам та їхнім підлеглим спілкуватися безпечно та ефективно. Ця технологія дає менеджерам кращий огляд повсякденної роботи своїх співробітників, дозволяючи їм гарантувати свій успіх із самого початку.
Платформа також містить ряд функцій, які дозволяють менеджерам легко відстежувати проекти, терміни виконання та завдання. Шаблони та інструменти Monday.com також полегшують планування та виконання операцій менеджерами.
Найкращі характеристики
- Kanban: Завдання переміщуються від одного етапу до наступного в системі канбан за допомогою карток канбан, які служать візуальним нагадуванням про те, що потрібно зробити. При ефективному використанні це може допомогти підвищити ефективність і уникнути вузьких місць у виробничому процесі.
- Гант: діаграма Ганта — це графічне зображення завдань, яке можна використовувати для визначення зв’язків між завданнями та керування прогресом проекту. Діаграма Ганта корисна для створення розкладу, відстеження ресурсів і моніторингу ризиків. Його також можна використовувати, щоб визначити, чи виконується проект за графіком, і виявити потенційні проблеми.
- Форми: Вбудовані форми на Monday.com дозволяють збирати та обробляти заявки на роботу в одному місці.
№ 2. стрибкоподібний
Найкраще програмне забезпечення для управління персоналом для адаптації та найму співробітників.
Інструмент узгодження цілей від Leapsome гарантує, що вся ваша компанія працює над тими самими цілями. Ви можете побачити залежності в деревах цілей і переконатися, що цілі автоматично включаються в перевірки менеджерів, налаштувавши настроювані показники. У результаті кожен у вашому бізнесі знає про цілі компанії та розуміє, як їхня робота сприяє цим цілям.
Найкращі характеристики
- Реєстрація співробітників: Ця функція дає новим працівникам організований спосіб дізнатися про організацію, їхні службові обов’язки, політику та процедури, яких вони повинні дотримуватися. Це також гарантує, що всі нові співробітники отримають однакову інформацію, усуваючи плутанину та здогади.
- Дослідження пульсу: Пульсові опитування – це свого роду опитування, яке часто розсилається на регулярній основі (щотижня, щомісяця тощо) для збору думок співробітників. Незважаючи на те, що їх можна використовувати для збору інформації з широкого кола питань, вони найчастіше використовуються для оцінки задоволеності та залученості працівників.
- Управління навчанням: Функція керування навчанням у Leapsome ідеально підходить для відстеження професійного розвитку вашої команди. Ви можете призначати та відстежувати курси, створювати звіти про прогрес і керувати датами завершення за допомогою інтуїтивно зрозумілого інтерфейсу.
#3. Діл
Найкраще програмне забезпечення для управління працівниками для глобального нарахування заробітної плати та відповідності.
Deel — це найкраща платформа для управління персоналом і постачальник програмного забезпечення для управління персоналом. За допомогою Deel компанії в різних галузях можуть краще керувати нарахуванням заробітної плати, пільгами, дотриманням нормативних вимог та іншими кадровими питаннями. Deel пропонує рішення для управління продуктивністю та найму на додаток до складних кадрових можливостей.
Найкращі характеристики
- Залишити відстеження: Роботодавці можуть використовувати відстеження відпусток, щоб відстежувати відсутність працівників і дні відпусток. Ці дані можуть бути використані для виявлення моделей абсентеїзму, виявлення можливих проблем із моральним станом співробітників і відстеження фінансових наслідків відсутності, що полегшує управління персоналом.
- Управління перевагами: Застосовуючи комплексний підхід до переваг, ви можете створити пакет, який відповідає вимогам ваших співробітників, а також допомагає підвищити продуктивність і кінцеві результати.
- Підготовка форми W-2: За допомогою кількох клацань функція підготовки W-2 може завершити роботу. Ця можливість може стати порятунком для організацій, які мають велику кількість співробітників або просто не мають часу чи ресурсів для створення форм W-2 самостійно.
№4. брижі
Найкраще для глобального нарахування заробітної плати та відповідності.
Rippling дозволяє керувати всім в одному місці, від заробітної плати та пільг до пристроїв і програм. Це означає менше часу, витраченого на відстеження інформації, і більше часу, витраченого на ведення вашого бізнесу.
Не кажучи вже про те, що Rippling постійно вдосконалює свої функції, щоб гарантувати, що ви отримаєте максимум від платформи управління робочою силою.
Найкращі характеристики
- Організація відпустки: Цей інструмент показує працівникам, скільки днів відпустки у них є, і відстежує, скільки днів вони витратили. Це може бути корисним інструментом для управління часом відпустки, а також для планування майбутніх подорожей.
- Обробка заробітної плати: Опція введення заробітної плати є чудовим інструментом для відстеження робочого часу та доходів ваших співробітників. Ви можете просто додати або змінити інформацію про співробітника, а також переглянути та роздрукувати платіжні відомості за допомогою цього інструменту. Цю можливість також можна використовувати для створення звітів, таких як реєстр заробітної плати або історія платежів для працівників. Ви також можете встановити прямий депозит для своїх співробітників за допомогою опції введення заробітної плати.
- Управління перевагами: Rippling може допомогти організаціям визначити, які працівники кваліфіковані для певних пільг, а також розрахувати вартість цих пільг. Rippling також може допомогти в автоматизації процесу реєстрації нових співробітників і відстеження співробітників, які змінюють свої переваги.
#5. Бонусно
Найкраще програмне забезпечення для управління персоналом для оцінки співробітників.
Bonusly дозволяє співробітникам висловлювати відверте та комунікабельне визнання, а також виражати свою особистість у режимі реального часу.
Крім того, він працює сам! З Bonusly ваші співробітники отримають задоволення від справжнього, пристрасного та значущого визнання. Вони не тільки відчують, що їх цінують, але також відчують, що є важливою частиною команди.
Найкращі характеристики
- Програми заохочення співробітників: Оскільки співробітники працюють разом, щоб отримати заохочення, програма винагороди співробітників Bonusly може підвищити моральний дух і командний дух.
- Каталог винагород: Нагороди «Працівник місяця», премії або подарунки, за які працівники можуть обміняти свої бали, спрощуються завдяки каталогу винагород, який відіграє важливу роль у моральному стані та утриманні працівників.
- Соціальне визнання: Платформа соціального визнання Bonusly дозволяє співробітникам визнавати та підтримувати досягнення та позитивний внесок своїх колег. Це ефективний інструмент для налагодження співпраці, зміцнення стосунків і сприяння почуттю причетності.
#6. Zenefits
Найкраще для глобальної відповідності та нарахування заробітної плати.
Zenefits автоматизує процес адаптації, пільг, нарахування заробітної плати, PTO та інші процеси. Ви можете керувати всіма своїми потребами в кадрах в одному місці завдяки їх простому та зручному макету.
Ви також можете бути впевнені, що завжди відповідаєте вимогам, оскільки вони постійно оновлюють свої рішення, щоб йти в ногу з останніми розробками в законодавстві та найкращими практиками.
Найкращі характеристики
- Портал самообслуговування: Портал містить низку послуг, у тому числі можливість переглядати деталі пільг, зареєструватися на пільги та оновлювати особисту інформацію. Співробітники цінують Портал самообслуговування, а компанії цінують те, як він спрощує процес адміністрування переваг.
- Дотримання нормативних документів: Zenefits надає повну програму відповідності, яка включає внутрішній контроль, навчання та навчання, а також постійний моніторинг. Вони сформували команду експертів із відповідності, які відповідають за те, щоб їхні продукти та послуги відповідали всім застосовним нормативним вимогам.
- Управління перевагами: Zenefits пропонує інструмент реєстрації пільг, інструмент адміністрування пільг і платформу аналізу даних, щоб допомогти роботодавцям керувати своїми програмами пільг.
#7. ManageEngine (ServiceDesk Plus)
Найкраще для продуктивності співробітників.
ServiceDesk Plus надає підприємствам повну видимість і контроль над ІТ-проблемами, гарантуючи відсутність простоїв. ServiceDesk також спрощує спілкування та співпрацю між співробітниками, дозволяючи командам працювати ефективніше.
Найкращі характеристики
- Канбан: Ці дошки допоможуть вашій команді швидше доставляти товари до фінішу, притягуючи учасників до відповідальності та забезпечуючи прозорість процесу.
- Персоналізовані шаблони: Компанії можуть створювати та публікувати динамічні форми запитів із пов’язаними процедурами, завданнями та погодженнями за допомогою шаблонів запитів.
- Реєстрація співробітників: Ця корпоративна платформа управління співробітниками може допомогти вам у адаптації, управлінні та наданні послуг найвищого рівня вашому персоналу.
#8. Устриця
Найкраще для глобального нарахування заробітної плати та відповідності.
Oyster може допомогти підприємствам скористатися перевагами глобальної зайнятості, такими як збільшення кадрового потенціалу та покращена гнучкість. Компанії можуть мати найкраще з обох світів завдяки програмному забезпеченню для управління персоналом, такому як Oyster: доступ до глобальних талантів і можливість легко керувати ними з єдиної центральної платформи.
Найкращі характеристики
- Нарахування заробітної плати в глобальному масштабі: Цей всесвітній інструмент розрахунку заробітної плати гарантує дотримання місцевих вимог і уникнення помилок.
- Локалізовані переваги та винагороди: Ця функція дозволяє компаніям налаштовувати свої пакети пільг відповідно до унікальних потреб своїх працівників у різних географічних регіонах. Наприклад, компанія, яка має працівників як у Сполучених Штатах, так і в Канаді, може пропонувати поліси медичного страхування, адаптовані до системи охорони здоров’я кожної країни.
- Глобальна відповідність: Oyster може відстежувати дані працівників і зміни в трудовому законодавстві в кількох країнах і надсилати попередження, коли вводяться нові вимоги відповідності. Крім того, ця функція може генерувати звіти, які можна використовувати для оцінки комплаєнс-ризику компанії.
#9. Боб
Найкраще підходить для адаптації та найму працівників.
Програмне забезпечення Боба для управління персоналом включає все, що потрібно для безперебійної роботи вашої команди, від адаптації співробітників (включно з системами відстеження заявників) до перевірки ефективності та винагороди. Програмне забезпечення просте у використанні та допомагає вашій команді відстежувати дані про співробітників, залучати нових співробітників, керувати процесами та виконувати інші завдання.
Крім того, програмне забезпечення Боба для керування працівниками взаємодіє з популярними постачальниками заробітної плати, що спрощує для вашої команди своєчасне отримання платежів і керування компенсаціями працівникам.
Найкращі характеристики
- Організація відпустки: Відстежуйте відпустку співробітників у зв’язку з відпусткою, лікарняними та з особистих причин. Згідно з цією домовленістю, за кожен платіжний період працівник накопичує певну кількість годин, які він може використовувати на власний розсуд. Співробітники можуть перенести невикористаний час з одного року на наступний і взяти відпустку, не турбуючись про використання всіх зароблених годин.
- Опитування: Щастя співробітників, утримання та наймання – це деякі з тем, які розглядаються в опитуваннях. Веб-сайт також надає ряд інструментів для створення індивідуальних опитувань.
- Центр заробітної плати: Ви можете обробляти заробітну плату в Інтернеті, отримувати доступ до записів співробітників і створювати звіти за допомогою Bob HR. Bob HR також спрощує дотримання державних вимог, надаючи всі необхідні папери та документи для глобального управління заробітною платою, серед іншого.
№10. Дистанційно
Найкраще програмне забезпечення для співробітників для віддалених і гібридних компаній.
Remote надає комплексний набір глобальних рішень щодо працевлаштування, які допомагають компаніям усіх видів оплачувати та керувати штатними та контрактними працівниками по всьому світу. Їх міжнародні послуги з нарахування заробітної плати, пільг, податків, опціонів на акції та відповідності доступні в десятках країн. Крім того, їхній неперевершений захист інтелектуальної власності та найкраща в галузі гарантія безпеки забезпечать вам спокій у всьому світі.
Найкращі характеристики
- Юридичні та нормативні питання: Організації можуть використовувати Remote, щоб виявляти проблеми з відповідністю, відстежувати навчання та комунікацію, пов’язані з відповідністю, а також контролювати дотримання співробітниками внутрішніх політик і процедур.
- Управління контрактами: Remote заощаджує ваш час і гроші, автоматизуючи процес залучення нових підрядників, відстежуючи прогрес їх роботи та забезпечуючи справедливу винагороду. Це також може допомогти зменшити ризик шахрайства та неналежного управління.
- Нарахування заробітної плати в глобальному масштабі: Цей інструмент спрощує керування заробітною платою для працівників, які працюють у різних країнах, що може бути складно через відмінності в податковому законодавстві, курсах валют та інших міркуваннях.
Яке призначення програмного забезпечення для управління персоналом?
Будь-який великий бізнес із сотнями безстільних працівників потребує програмного рішення для керування працівниками, щоб покращити зв’язок між відділами, підвищити взаємодію та продуктивність, масово залучати нових працівників, зручно контролювати командні календарі та розподіляти завдання між багатьма членами команди.
Висновок
Програмне забезпечення для управління персоналом покращує продуктивність, заохочує ваших співробітників і надихає їх досягати найкращих результатів. Він також керує всім процесом управління співробітниками, від найму, нарахування заробітної плати, відвідуваності та продуктивності до утримання. Отже, виберіть найкраще програмне забезпечення для управління працівниками зі списку вище та скористайтеся перевагами.
Статті по темі
- Найкращі методи адаптації нових працівників у 2023 році
- ІНФОРМАЦІЯ СПІВРОБІТНИКІВ: що ви повинні знати про весь процес адаптації
- НАВЧАННЯ: визначення, процес, контрольні списки, програмне забезпечення та навчання співробітників
- НАЙКРАЩІ ПРАКТИКИ РЕАЛІЗАЦІЇ: для співробітників і клієнтів
- КОНТРОЛЬНИЙ СПИСОК ДЛЯ ВХОДУ: визначення, контрольний список для ІТ, співробітника та нового найму
- HR CLOUD: 2023 відгуки, ціни, функції та все, що вам потрібно
посилання
