Планування співробітників було проблемою ще до того, як ми всі працювали з дому. Менеджери також може витрачати до восьми годин на тиждень, плануючи розклад наступного тижня, згідно з програмним забезпеченням HR HR Заробітна плата Системи. Тепер, коли багато хто з нас працює дистанційно, може бути ще складніше планувати розклад. Як правило, у нас є кілька різних типів графіків роботи, і вони відрізняються залежно від організації та посади. У цій статті ми розглянули типи графіків роботи, додаток для розкладу роботи співробітників і, нарешті, що це таке.
Надання співробітникам більшої гнучкості зі своїм графіком – безпрограшний варіант. Співробітники можуть оновлювати свою доступність, а також реєструвати робочі години прямо зі своїх телефонів завдяки інтерактивності програм для планування. Це також надає менеджеру або власнику бізнесу до 80% більше часу протягом тижня.
Що таке графік роботи співробітника?
Це час, коли працівник буде на роботі. У певних випадках керівник може вирішити це і яка буде фіксована кількість днів і годин на тиждень. Більше того, Мінпраці не регламентує графік роботи.
Як працює планування співробітників
Коли наймає роботодавець щоб зайняти відкриту посаду, організація визначить робочий графік роботи. Також багато компаній дають своїм співробітникам графік. У розкладі можуть бути заздалегідь визначені години із встановленим графіком. Тут працівник точно знає, коли буде працювати щотижня.
Крім того, організації можуть мати політику гнучкого планування. Ділова політика регулює графік роботи працівників цих компаній. Співробітники з гнучким графіком можуть змінити час прибуття та від’їзду. У деяких випадках вони навіть можуть вибрати, в які дні працювати.
Компанія може виділити графік роботи, або співробітник може записатися на відкриті зміни або встановити власний графік.
В основному, процес планування можна виконати старомодним способом. Організація вручну визначає графік роботи своїх працівників на папері або за допомогою комп’ютерної електронної таблиці чи календаря. Великі компанії використовують інструменти та програми планування для створення графіків співробітників.
Види графіка роботи співробітників
Перш ніж зайняти місце, переконайтеся, що ви розумієте робочий графік. Це допоможе уникнути неприємних сюрпризів після початку роботи.
Тип графіка, необхідний для посади, зазвичай вказується в описі роботи або уточнюється під час співбесіди. Якщо ви не впевнені щодо годин, проконсультуйтеся з роботодавцем, перш ніж прийняти пропозицію про роботу.
Нижче наведено кілька прикладів різних типів графіків роботи.
№1. Робочі дні з 9:5 до XNUMX:XNUMX
Найпопулярнішим типом робочого графіка є графік «з 9 до 5», за яким працівники повинні працювати у звичайний робочий час з 9 ранку до 5 години з понеділка по п’ятницю. до 5:9. Однак у деяких працівників може бути дещо інший графік роботи. Деякі вакансії «5 до 8», наприклад, насправді є роботами «4 до 9». Крім того, замість з понеділка по п’ятницю використовуйте з вівторка по суботу. Однак традиційна кар’єра з 5 до XNUMX передбачає вісім годин роботи на день п’ять днів на тиждень.
№2. Зміна робочого графіка
Змінний графік роботи виникає, коли організація розбиває день на зміни і призначає працівників для роботи в певний час протягом дня. Ці зміни можуть змінюватися від дня до дня або тижня до тижня (змінні графіки). Крім того, працівник може бути найнятий для роботи в певну зміну (це відомі як фіксовані графіки).
Цей тип графіка особливо поширений в медицині, де багато лікарів і медсестер працюють за змінним графіком змін. Правоохоронні органи, оборона, армія, транспорт і роздрібна торгівля є прикладами робіт, які зазвичай мають графік змін. Графік змін, який включає чергування денних і нічних змін, роботу чотири дні в одну зміну, а потім три вихідних перед переходом в іншу зміну, роботу чотирьох дванадцятигодинних змін на тиждень або якийсь інший варіант.
№3. Гнучкий графік роботи
Деякі графіки роботи є гнучкими. Наприклад, компанія може дозволити працівникам приходити в будь-який час, якщо вони виконують вісім годин роботи на день. Співробітники з таким гнучким графіком можуть змінити час прибуття та від’їзду. У деяких випадках вони навіть можуть вибрати, в які дні працювати.
Графік інших організацій дещо жорсткіший, але все ще гнучкий. Наприклад, компанія може дозволити працівникам прибути в будь-який час з 9:5 до 11:00 та 5:7, а також може вийти в будь-який час між XNUMX:XNUMX і XNUMX:XNUMX. Вони можуть дозволити їм взяти вихідний протягом робочого тижня. якщо вони повернуться у вихідний день.
№ 4. Графік роботи за сумісництвом і повним робочим днем
Під штатним працівником зазвичай розуміється особа, яка працює 40-годинний тиждень, але офіційного юридичного визначення немає. Так само не існує законодавчого обмеження на кількість годин, які працівники, які працюють неповний робочий день, можуть працювати протягом тижня. Співробітник – це просто той, хто працює менше годин на тиждень, ніж повний робочий день в тій же компанії.
Розклади повного та неповного робочого дня суттєво відрізняються: у штатних часто встановлений графік, який не змінюється від тижня до тижня.
Співробітникам, які займаються повний робочий день, часто не доводиться приїжджати або виходити. Хоча це також справедливо для працівників, які працюють неповний робочий день, графік роботи неповного робочого дня часто сильно змінюється в залежності від сезонності, бізнесу компанії та інших факторів.
Нарешті, більшість штатних працівників звільняються, що означає, що їм не потрібно оплачувати понаднормову роботу. Більшість працівників, які працюють неповний робочий день, не є звільненими, що означає, що їм оплачують понаднормову роботу за будь-яку додаткову роботу після 40 годин на тиждень.
Вимоги до графіка роботи роботодавця
Хоча роботодавці мають велику свободу дій у визначенні графіків роботи для своїх працівників, існують певні обмеження.
Федеральні статути
За винятком законів про дитячу працю, які обмежують робочий час для неповнолітніх віком до 18 років, немає жодних федеральних законодавчих положень, які стосуються планування та години роботи працівника.
Закони на державному та місцевому рівнях
Графік роботи може регулюватися законами, прийнятими державними та місцевими органами влади. Наприклад, у Нью-Йорку підприємствам роздрібної торгівлі, у яких працює понад 20 працівників, не дозволяється працювати «за викликом». Вони повинні надати вам письмовий графік роботи принаймні за 72 години до його початку. Інші вимоги включають розміщення розкладу у вашому офісі, який включає дати, час початку та закінчення зміни, а також місце(-я) усіх змін у графіку роботи.
Через деякий час
Закон про справедливі трудові стандарти (FLSA) дозволяє працівникам, які не звільняються, отримувати оплату за час, витрачений понад 40 годин на тиждень. Існує також федеральний закон і закон штату, який обмежує кількість понаднормових робіт, які можуть працювати певні працівники.
5 найкращих програм для планування роботи співробітників
Ознайомтеся з цим списком із п’яти фантастичних програм для планування роботи співробітників, якщо ви хочете, щоб усі ваші співробітники були на одній сторінці, зберігаючи при цьому свій час.
№1. Connecteam
Connecteam це програма для віддаленого планування робочої сили для компаній будь-якого розміру. Інтерфейс користувача програми дозволяє легко призначати та розподіляти графіки співробітників.
Користувачі можуть копіювати та вставляти завдання, перетягувати їх на місце та використовувати заздалегідь запрограмовані масові дії для швидкого заповнення полів.
Якщо ви керуєте критичним персоналом на місці, це програмне забезпечення записує їхнє положення GPS, коли вони входять і виходять. Вони також можуть прийняти, відхилити та перевірити зміни.
Люди будуть публікувати оновлення статусу на дошці оголошень протягом дня. Співробітники також можуть додавати вкладення до розкладу, такі як фотографії, відео та нотатки, якщо це необхідно, гарантуючи, що кожен буде в курсі актуальних даних у режимі реального часу, незалежно від того, де вони перебувають.
№2. людяність
Людство, який використовується великими постачальниками медичних послуг, такими як Kaiser Permanente. Це чудовий додаток для будь-якої компанії в сфері послуг. Він використовується для планування співробітників контакт-центрами, готельними компаніями та ресторанами, а також галуззю охорони здоров’я.
Однією з основних переваг програми Humanity, яка є додатком з найвищим рейтингом як в Apple App Store, так і в магазині Google Play, є можливість передбачити потреби компанії в кадрах. За словами розробників програми, його універсальне програмування, засноване на правилах, створить безпомилковий розклад, враховуючи широкий спектр вимог до планування співробітників.
Humanity також гарантує, що ви дотримуєтеся найновішого трудового законодавства щодо графіка, понаднормової роботи та перерв.
№3. Calendly
Календула робить надзвичайно простим організацію робочих заходів, таких як співбесіди та зустрічі. Додаток гарантує відсутність збігів планування, просто повідомляючи користувачам про їх доступність. Це також дозволяє робити перерви між зустрічами, щоб дати вам можливість розслабитися.
Організовуєте конференцію з віддаленим персоналом? Надішліть запрошення електронною поштою всім і дозвольте їм вибрати для них найкращий час. Потім подія автоматично додається до будь-якого календаря, який ви використовуєте програмою.
Calendly також дозволяє відстежувати наявність постачальників і клієнтів, дозволяючи організувати дзвінки з продажу або зустрічі з фрілансерами в зручний для всіх час. Під час навчальних сесій або вебінарів ви також можете приймати кількох людей одночасно.
№ 4. Слінг
Строп, інша програма, яка має на меті максимально спростити створення графіків роботи співробітників, дозволяє обробляти багато графіків одночасно за допомогою шаблонів і сповіщень.
Завдяки моніторингу змін програмне забезпечення сповіщає вас, якщо ви подвійно плануєте когось, і дозволяє зменшити кількість прогулів і запізнення. У Sling є функція стрічки новин, яка тримає всіх в курсі новин, і працівники можуть записатися на зміни, які краще відповідають їхньому графіку.
Sling також дозволяє включати вихідні та «недоступні» проміжки у створені вами розклади, що є важливою функцією для тих із нас, хто працює з домашнього офісу. За допомогою вбудованої функції обміну повідомленнями можна організувати розмови за командою або проектом.
# 5. Гарячі розклади
Гарячі розклади, ще один фантастичний інструмент для компаній сфери послуг, забезпечує високий рівень видимості та контролю під час управління графіками співробітників. Для швидкої розробки розкладу ця програма також використовує шаблони та графічний інтерфейс перетягування.
Співробітники можуть переглядати свої розклади та надсилати відгуки безпосередньо з програми. Вони навіть можуть перемикати або забирати зміни безпосередньо зі свого комп’ютера, а менеджер може відстежувати їх у режимі реального часу.
Hotschedules також збирають дані про робочу силу та продажі з вашої POS-системи, дозволяючи вам побачити, коли ваш бізнес зайнятий, і персонал відповідно. Інтерактивні функції, такі як обмін повідомленнями та опитування, дозволяють вам зв’язатися зі своїми співробітниками і переконатися, що вони придатні до роботи, що є особливо важливим фактором зараз.
Переваги програми для планування роботи співробітників
Додаток для розкладу роботи співробітників, крім того, що заощаджує ваш час, допомагає залишатися організованим. Розклад, написаний ручкою і папером, може стати незграбним, заплутаним і неефективним. Вони навіть можуть стати неправильними або втраченими.
Багато програм для планування роботи співробітників у цьому списку відстежують запити на відгул, лікарняні та перерви, що дозволяє вам дотримуватися законодавства та дотримуватись вимог ваших співробітників. З такою кількістю доступних програм для розкладу роботи співробітників легко знайти той, який підходить для вашого бізнесу.
Ви, напевно, вже знаєте, які ваші точки тиску для планування, але якщо ви цього не знаєте, знайдіть час, щоб визначити їх. Чи для вас найважливіше планувати зустрічі, щоб усі відвідували? Відстежуєте працівників, які працюють у різні зміни?
Знайдіть програму, яка найкраще відповідає вашим вимогам. Якщо є кілька додатків, які працюють, перевірте їх усі — деякі з них пропонують безкоштовні пробні версії.
Коли ви знайдете правильний додаток для планування свого бізнесу, ви заощадите час і гроші, а також зменшите стрес — як для вас, так і для ваших співробітників.
Якщо ви хочете потроїти кількість потенційних клієнтів, маркетинг залучення може бути дуже ефективним методом. Це перевірена маркетингова тактика, яка працювала для продавців у минулому. Який найкращий спосіб оволодіти мистецтвом маркетингу привабливості?
1. Дайте слово.
Ви повинні бути помітними, коли тільки починаєте свій бізнес. Ви можете створити блог і писати відгуки про продукт. Ви можете розміщувати оголошення в Інтернеті. Можливості безмежні.
2. Залишайтеся вірними собі
Ваші відгуки відображатимуть вашу впевненість у якості ваших покупок. Якщо ви просто намагаєтеся продати їм що-небудь, вони швидко це зрозуміють. Клієнти вже створили спосіб визначити, чи є продавці законними в цьому світі інтернет-бізнесу, що розвивається. Діліться лише тим, що ви знаєте про предмети; не намагайтеся вразити клієнтів інформацією, якою ви не володієте. Це буде очевидно, і вони відмовляться мати справу з вами.
3. Знайте, що ви продаєте
Коли ви щось купуєте, ви очікуєте, що продавець добре знає про товар. Ви не купите нічого у того, хто не може відповісти на ваші запитання. Ви повинні бути експертом, щоб звучати як такий. Вам потрібно буде додатково дослідити свої продукти, щоб знати, що говорити клієнтам, коли вони запитають про них.
4. Підтримуйте рівень послідовності
Клієнти запам’ятають вас яскравіше, якщо ви будете зв’язуватися з ними регулярно. Клієнти зможуть частіше читати про ваші продукти, якщо ви будете вести блог і регулярно оновлювати його. Вони почнуть вірити, що ваша компанія є законною, і будуть укладати з вами операції.
5. Будьте відкриті.
Настійно рекомендується, коли ви починаєте бізнес, ділитися своїми ідеями зі своїми читачами. Замовники цінують компетентність у певній предметній області. Завжди вітається, якщо ви поділяєте свої погляди, навіть якщо вони не повністю пов’язані з вашою торгівлею.
Включення маркетингу привабливості у свій бізнес
Тепер ви можете застосувати маркетинг привабливості у своїй повсякденній справі, як тільки ви його освоїте. Привабливий маркетинг може втричі збільшити кількість потенційних клієнтів. Ми рекомендуємо вам:
1. Познайомтеся зі своєю аудиторією.
Перш ніж робити щось інше, з’ясуйте, хто ваша цільова аудиторія. Ви повинні чітко вказати, з ким ви намагаєтеся зв’язатися. Таким чином, ви точно знатимете, що їм потрібно, і зможете задовольнити їхні потреби.
2. Будьте в курсі вимог вашої цільової аудиторії.
Після того, як ви познайомитеся зі своєю аудиторією, ви зможете зрозуміти, чого вона насправді хоче. Ви можете дізнатися про бажання, мрії та цілі клієнтів, визначивши їх.
3. Складіть свій матеріал.
Ви готові розробляти контент, який задовольняє вимоги ваших клієнтів, коли ви знайшли їхні профілі. Цей матеріал має стосуватися проблем ваших клієнтів, щоб ви могли додати цінність. Ви повинні пропонувати корисні поради та рішення, які цінуватимуть ваші споживачі.
Якщо ви будете дотримуватися цих трьох методів часто і послідовно, ви зможете втричі збільшити кількість потенційних клієнтів. Завжди пам’ятайте, що ключ до успішного маркетингу приваблення – це знайомство з клієнтами та надання рішень їхніх проблем. Коли справа доходить до створення потенційних клієнтів, маркетинг залучення буде вашим найкращим другом.
Як графік працівника може вплинути на його продуктивність?
Розклад працівника може вплинути на його продуктивність, визначаючи години та дні, коли вони вільні для роботи, і потенційно впливаючи на рівень енергії та концентрацію протягом робочого часу.
Як розклад співробітників може вплинути на динаміку команди та співпрацю?
Розклад співробітників може впливати на динаміку команди та співпрацю, визначаючи години та дні, коли члени команди можуть працювати разом, і потенційно впливаючи на здатність координувати та завершувати проекти разом.
Як графік роботи співробітника впливає на задоволеність клієнтів?
Розклад співробітників може вплинути на задоволеність клієнтів, визначаючи години та дні, коли компанія відкрита та укомплектована персоналом, що потенційно впливає на здатність клієнтів отримувати допомогу у бажаний для них час.
Як зміни в графіку співробітників можуть вплинути на бізнес?
Зміни в розкладі співробітників можуть вплинути на бізнес, потенційно вплинувши на кількість персоналу, вартість робочої сили та здатність задовольнити попит клієнтів.
Як такі технології, як програмне забезпечення для планування, можуть вплинути на графік співробітників?
Такі технології, як програмне забезпечення для планування, можуть впливати на графік співробітників, оптимізуючи процес планування та надаючи більшу гнучкість і контроль над параметрами планування.
Які плюси та мінуси встановлення графіків для співробітників?
Плюси встановлених графіків для співробітників включають більшу структурованість і передбачуваність. До мінусів можна віднести меншу гнучкість і потенційні труднощі з виконанням інших зобов’язань.
Поширені запитання щодо розкладу працівника
Як скласти графік роботи співробітників?
Нижче наведено дев’ять методів планування співробітників, які допоможуть вам правильно розраховувати співробітників і задовольнити потреби вашого бізнесу.
- Подумайте про свої потреби в плануванні заздалегідь. ...
- Оцініть рівень персоналу та доступність. ...
- Створіть список працівників, які хочуть отримати додаткові зміни. ...
- Дотримуйтесь місцевих правил і норм. ...
- Опублікуйте свій розклад раніше.
Що означає графік роботи співробітників?
Працівника графік роботи включає дні та час, коли працівник планує бути на роботі. Залежно від організації, а також посади, графік роботи співробітника може бути традиційним, 40 годин на тиждень, з понеділка по п’ятницю, або він може змінюватися на щоденній, тижневій або сезонній основі.
Що таке нормальний графік роботи?
Найпоширенішим графіком повного робочого дня є варіант З 9:00 до 5:00 з понеділка по п’ятницю, додаючи до 40 годин на тиждень. Хоча більшість графіків роботи на повний робочий день, як правило, є однією зміною щодня, в деяких випадках (наприклад, у роздрібній торгівлі) зміни можуть відрізнятися, але кількість годин все одно буде 35-40 на тиждень.
Що таке графік роботи 5 5 4?
Він складається з 25-денного циклу, де працює кожна команда п'ять послідовних 10-годинних перших змін, далі 3 вихідних дні, працює п’ять послідовних 10-годинних третіх змін, потім 4 вихідні дні, працює п’ять послідовних 10-годинних других змін, після чого 3 вихідні дні.
- СИТУАЦІЇ РОЗПОДІЛЕННЯ РОБОТИ: переваги та недоліки
- Студентські фінанси: повний посібник із подання заявки
- Управління соціальними мережами: як почати прибутковий бізнес у 2021 році
- Контент-маркетинг: найкращий простий посібник (+ безкоштовний курс)
- Послуги віртуальних помічників: список 20 найкращих у 2021 році
