«Управління відпустками» — це процес управління відпустками співробітників. Це включає відстеження відсутності співробітників, надання затвердження та повідомлення про ці відсутності у відділ кадрів. Найкращий спосіб зробити це — використовувати автоматизовану систему керування відпустками, яку можна використовувати онлайн або офлайн. Також існує система управління безкоштовними відпустками. Поговоримо докладніше про систему управління відпустками співробітників.
Система управління відпустками
Система керування відпустками — це програмне забезпечення, яке допомагає легко, ефективно та результативно керувати відпустками. Користуватися програмою можуть як малі підприємства, так і великі компанії. Він забезпечує їх усім необхідним для відпустки їхніх працівників і ефективно ними керує.
Нижче наведено деякі особливості системи керування відпустками:
- Програма дозволяє створювати різні типи відпусток, наприклад оплачувані відпустки, дні відпустки тощо, які потім зіставляються з різними відділами чи місцями у вашій організації;
- Ви також можете налаштувати особисті календарі, куди співробітники зможуть вносити свої відсутності;
- Ви можете додавати нотатки про кожну відпустку працівника, яка допоможе нагадати їм про те, що сталося за цей період;
Для досягнення цих цілей потрібно виконати лише кілька кроків:
Спочатку завантажте його! Потім увійдіть у свій обліковий запис, використовуючи ім’я або пароль, надані нами під час покупки наших послуг онлайн (якщо дані для входу не були надані в процесі покупки)
Далі пройдіть через налаштування облікових записів для кожної особи, якій потрібні права доступу, використовуючи наявну інформацію бази даних, доступну у файлі формату Excel, створеному раніше після реєстрації в послугах
Безкоштовне завантаження системи керування Leave
Безкоштовне завантаження системи керування відпустками — це веб-додаток, який дозволяє користувачам відстежувати запити своїх співробітників на відпустку, затверджувати їх або відхиляти відповідно до потреб бізнесу. Це також дозволяє менеджерам створювати політики для керування такими запитами та забезпечує узгоджене схвалення в усій організації.
Додаток доступний як у безкоштовній, так і в платній версії. Безкоштовна версія дозволяє користувачам створювати політики для керування заявками на відпустку, відстежувати їх і переглядати звіти. Платна версія також пропонує можливість автоматичного схвалення всіх запитів, які підпадають під дію створеної вами політики
Система управління відпустками співробітників
Система керування відпустками співробітників (ELMS) — це програмне забезпечення або веб-додаток, що допомагає організаціям керувати політикою відпусток. Це допомагає їм відстежувати деталі відпустки своїх співробітників, керувати запитами на відпустку та погодженнями, створювати звіти на основі різних атрибутів, таких як вік, стать, зарплата тощо, і відстежувати відпустки, взяті працівниками та очікуючі на затвердження.
ELMS може допомогти вам ефективно керувати всіма цими завданнями, оскільки його було розроблено з урахуванням різноманітних вимог організацій, таких як малі підприємства з менш ніж 100 співробітниками, які не мають багато часу чи ресурсів, щоб присвятити лише управлінню відпустками співробітників. як великі організації з тисячами співробітників.
ELMS пропонує вам простий спосіб керувати політикою відпусток, не наймаючи дорогого консультанта та не витрачаючи години на дослідження. Це дозволяє налаштувати систему керування відпустками відповідно до ваших конкретних вимог і швидко отримати бажані результати.
Яка найкраща система керування відпустками?
Найкраща система управління відпустками – це та, яка працює для вашої компанії. Це тому, що це залежить від того, чого ви намагаєтеся досягти: якщо ви хочете зменшити кількість людей, які йдуть у відпустку, вам потрібна інша система, ніж якщо ви хочете покращити якість життя своїх працівників.
Ось кілька прикладів різних типів систем керування відпустками:
- По-перше, ви надаєте людям щорічну відпустку кілька днів наперед, щоб вони могли планувати разом зі своїми сім’ями (це може бути придатним для великих компаній, у яких не так багато співробітників).
- В іншому випадку працівники щомісяця отримують грошові купони, якими вони можуть користуватися як завгодно; це може добре спрацювати, якщо на рахунку в будь-який момент часу недостатньо доступних грошей, але все одно потрібна гнучкість щодо того, коли/куди витрачаються ці кошти (тобто, погашення боргів).
- Ви також можете спробувати систему, за якої працівники отримують оплату за суму відпустки, яку вони взяли, але вона не буде настільки ефективною, якщо люди, як правило, використовують дні щорічної відпустки наприкінці кожного фінансового року. Якщо ви хочете дізнатися більше про те, як працюють ці системи, зв’яжіться з нами сьогодні!
Як створити систему керування відпустками?
Щоб створити систему керування відпустками, потрібно виконати такі дії:
#1. Створіть політику
Політика – це загальна основа та керівні принципи політики вашої компанії щодо запитів на відпустку та схвалення. У ньому вказано, які типи відпусток приймаються, як з ними слід поводитися, а також будь-які інші деталі, що стосуються потреб вашого бізнесу (наприклад, чи можуть працівники говорити про причини своєї відпустки).
#2. Створіть шаблон форми запиту з чіткими інструкціями — і дотримуйтеся їх!
Ви ж не хочете, щоб хтось прийшов на роботу із запитаннями про те, чому їм не надали затверджену відпустку після того, як минулого тижня менеджери двічі повідомили електронною поштою, що її схвалено! Це було б заплутаним для всіх учасників — і, можливо, навіть було б незаконним, якби хтось спробував втекти, не залишивши належного повідомлення, перш ніж розпочати свою відпустку раніше (що багато людей роблять).
Крім того, надто багато деталей про те, чому щось не було зроблено, могло призвести до того, що співробітники, які не знайомі з цією політикою, подумають, що з ними щось не так, коли все було просто добре, доки хтось не посмикав за ниточки за зачиненими дверима.
Також важливо забезпечити політику щодо працівників у відпустці. Таким чином, кожен знатиме, на що можна розраховувати, коли когось немає в офісі, і як з цією особою зв’язатися, якщо щось потрібно негайно вирішити (і чи можливо це взагалі).
Нарешті, надзвичайно важливо переконатися, що працівники знають, що робити, якщо у них виникнуть запитання щодо політики. Це може бути так само просто, як створення розділу у вашій інтрамережі, де люди можуть прочитати інформацію або опублікувати посилання в електронному листі, який надсилається щоразу, коли вносяться зміни.
Які особливості системи управління відпустками?
- Залиште заявку
- Залишити затвердження
- Залишити відстеження
- Процес управління відпустками співробітників: розрахунок, інкасація та нарахування відпусток.
Як створити систему керування відпустками в Excel?
Щоб створити систему керування відпустками в Excel, виконайте такі дії:
- Створіть електронну таблицю з такими стовпцями: ID працівника, ім’я, дата народження та стать. Якщо вам потрібна допомога розпочати цей процес або у вас є запитання, напишіть мені на адресу [email protected].
- У першому рядку електронної таблиці: ім’я працівника та тип відпустки (наприклад, «Джон Сміт» буде додано як «Джон Сміт»). Ви також можете включити відділ кожного працівника, якщо це можливо, або назву посади (наприклад, торговий представник замість помічника бухгалтера).
- Це необов'язково. Це просто ще один спосіб, яким ми хочемо зробити речі простішими для себе під час створення чогось нового, тож не будьте надто суворими щодо того, як часто речі потрібно змінювати, оскільки після цього нам завжди потрібна більша гнучкість 🙂
- Далі додайте ідентифікатор працівника в перший рядок електронної таблиці. Це буде орієнтиром для іншої інформації в нашій системі; таким чином, маркування має вирішальне значення.
- Ідентифікаційний номер працівника можна знайти на картці соціального страхування працівника або в водійських правах і зазвичай складається з 9 цифр. Якщо у вас немає цих елементів, адреса електронної пошти чи номер телефону також працюватимуть нормально!
- Наступне, що ви захочете зробити, це додати їх повне ім’я та номер соціального страхування. Номер соціального страхування також має бути в першому рядку, трохи вище ідентифікаційний номер співробітника. Це полегшить нам роботу, коли ми згодом складатимемо звіти 🙂
- Потім додайте їхню дату народження в окрему комірку, щоб вони могли легко посилатися на цю інформацію, якщо потрібно.
Що таке автоматизована система керування відпустками?
Автоматизовані системи управління відпустками це програмне забезпечення, яке автоматизує процес управління листками. Система може керувати відпустками, відвідуваністю, часом і запитами працівників на відпустку.
Автоматизована система відстежує заявки та погодження на відпустку співробітників, нарахування відпусток тощо.
Система також може надавати звіти та аналітику про те, скільки часу працівники відпускають на рік, які відділи беруть найбільше відпусток тощо. Окрім автоматизації, хороша система керування відпустками має містити такі функції, як:
- Комплексні можливості відстеження відпусток і звітування.
- Мобільний додаток для співробітників, щоб подати запит на відпустку або переглянути свій поточний баланс.
- Інтеграція з іншим програмним забезпеченням для управління персоналом, таким як управління заробітною платою або винагородами
- Мобільний додаток для співробітників, щоб подати запит на відпустку або переглянути свій поточний баланс
Чому важливий відхід від керівництва?
Відхід від керівництва важливий для збереження здоров'я співробітників. Це допомагає зменшити плинність кадрів, підвищує продуктивність і ефективність, зменшує кількість прогулів і усуває втрату часу під час балансу між роботою та особистим життям.
Системи управління відпустками співробітників дають вам централізований контроль над використанням відпусток ваших співробітників; вони також допомагають заощадити гроші, зменшивши витрати на найм або навчання, пов’язані з новими наймами.
Найкращий спосіб гарантувати, що всі працівники мають доступ до достатньої кількості оплачуваних відпусток (PTO), — це ефективна система управління відпустками, яка може бути впроваджена як на індивідуальному рівні, так і на рівні великої організації.
Що таке процес управління відпустками?
Процес управління відпустками — це набір кроків для управління відпустками співробітників. Він включає наступне:
- Залиште надання та відмову
- Відкликання/повернення працівника з відпустки
- Управління виплатами після виходу на пенсію
Система керування відпустками – це автоматизований інструмент, який може допомогти вам керувати відпустками, зокрема відстежувати відпустки працівників і спілкуватися з ними. Система дозволяє співробітникам подавати заявки на відпустку, подавати медичні довідки, отримувати повідомлення та спілкуватися з керівниками.
Це також допомагає менеджерам відділу кадрів і лінійним менеджерам керувати відпустками, зокрема записувати деталі відпусток і відстежувати їх статус.
Переваги системи управління відпустками
- Це допомагає вам керувати відпустками співробітників шляхом автоматизації процесу. Це може допомогти вам зменшити помилки вручну, оптимізувати комунікацію та заощадити час.
- Це дозволяє працівникам подавати заявки на відпустку онлайн, подавати медичні довідки та отримувати повідомлення.
- Ви можете відстежувати всі відпустки в одному місці та спілкуватися зі співробітниками електронною поштою чи SMS.
Висновок
У цій статті ми обговорили найкращу та безкоштовну систему керування відпустками. Ми розглянули деякі ключові особливості цих систем керування відпустками та те, як їх можна застосувати у вашій організації. З того, що ми бачили на даний момент, немає жодних сумнівів, що HR-програмне забезпечення від DomainTools є одним із найкращих варіантів на сьогоднішній день, коли справа стосується керування потенційними клієнтами співробітників.
Поширені запитання щодо системи управління відпустками працівників
Що таке процес управління відпустками?
Процес управління відпустками — це набір кроків для управління відпустками співробітників. Він включає наступне:
- Залиште надання та відмову
- Відкликання/повернення працівника з відпустки
- Управління виплатами після виходу на пенсію
Які переваги системи управління відпустками?
- Це допомагає вам керувати відпустками співробітників шляхом автоматизації процесу. Це може допомогти вам зменшити помилки вручну, оптимізувати комунікацію та заощадити час.
- Це дозволяє працівникам подавати заявки на відпустку онлайн, подавати медичні довідки та отримувати повідомлення.
- Ви можете відстежувати всі відпустки в одному місці та спілкуватися зі співробітниками електронною поштою чи SMS
- Що робити з 401(K) після звільнення з роботи: найкращі практики у 2022 році
- ІНТЕРВ'Ю НА ВИХІД: поради щодо проведення співбесіди на виході (+приклади запитань)
- СИСТЕМА УПРАВЛІННЯ СПІВРОБІТНИКАМИ: особливості та переваги
- ЯК ВИКЛИКАТИ З РОБОТИ: Заява про відпустку
- Як некомерційні організації заробляють гроші? Найкращі практики 2022 року (оновлено)
- СТРАТЕГІЯ ВИХОДУ БІЗНЕСУ: речі, які ви повинні знати
