На сучасному конкурентному ринку праці якісні компенсаційні пакети стають все більш важливими для успіху організації. Пільги та бонуси для працівників допомагають залишатися щасливими, а конкурентоспроможний пакет винагороди може бути ефективною стратегією залучення та утримання талантів.
Виплати працівникам бувають різних форм і розмірів. Деякі передбачені законодавством, тоді як інші є дискреційними. Якщо ви відповідаєте за виплати працівникам у своїй фірмі, ви повинні бути знайомі з багатьма доступними варіантами.
У цьому блозі ми пояснимо, що таке винагороди для працівників, чому вони життєво важливі та скільки вони коштують. Ми також розглянемо найпоширеніші типи виплат працівникам і як правильно ними користуватися.
У нашому вичерпному посібнику ви можете дізнатися про додаткові додаткові переваги, які ви можете надати.
Що таке пільги працівникам?
Виплати працівникам — це будь-які пільги або винагороди, які надаються працівникам на додаток до їх основної зарплати та заробітку. Комплексний пакет виплат працівникам може включати медичне страхування, страхування життя, оплачувану відпустку (PTO), участь у прибутку, пенсійні виплати та інші виплати. Виплати працівникам визначаються як будь-яка форма непрямої оплати праці, яка надається працівнику, будь то обов’язкова чи добровільна.
Деякі виплати працівникам передбачені законом. Роботодавці, наприклад, повинні робити внески в соціальне забезпечення та медичне забезпечення своїх працівників. Пільги або додаткові переваги — це додаткові переваги, які виходять за рамки вимог.
Правила, що регулюють відпустку через хворобу та покривають витрати на віддалену роботу, відрізняються від штату до штату. Однак існують загальні вимоги до переваг, яких повинні дотримуватися всі підприємства.
Яке значення мають виплати працівникам?
Більшість підприємств повинні надавати працівникам базові виплати, щоб відповідати нормативним вимогам, але надання мінімуму недостатньо. Роботодавці, які надають комплексний пакет пільг для працівників, мають такі переваги:
#1. Залучення талантів
Хоча дві посади можуть платити однаково, їхні переваги можуть суттєво відрізнятися. Ваш пакет пільг може виділити вашу компанію як роботодавця. Під час пошуку роботи 88% шукачів перевіряють медичне страхування, страхування зубів і зору, а також гнучкий графік. Кандидати розглядатимуть вартість пільг на додаток до базової зарплати, щоб визначити, які працівники поставлять їх у найкраще фінансове становище.
#2. Покращення утримання співробітників:
Варіанти виплат працівникам відрізняються залежно від фірми, і деякі з них краще відповідають потребам працівників, ніж інші. Працівники більш схильні залишатися з роботодавцем, коли їхні вимоги виконуються. У результаті організації з відмінними оцінками винагороди та пільг мають на 56% нижчу плинність кадрів.
#3. Сприяння інклюзії на роботі
Правильний пакет пільг може допомогти вам сприяти включенню на робочому місці, продемонструвавши вашу відданість задоволенню різноманітних вимог і ситуацій ваших співробітників. Відпустка по догляду за дитиною для всіх батьків, плаваюча відпустка, пільги для сімейного партнера та гнучкий графік – усе це приклади інклюзивних переваг.
#4. Сприяння здоровій робочій силі
Різноманітні винагороди для працівників сприяють здоров’ю та добробуту. Працівники можуть краще піклуватися про себе, маючи доступ до медичної допомоги та оздоровчих або збагачувальних заходів. Здоров’я та щастя співробітників підвищують продуктивність і зменшують відсоток відсутності.
Переваги – це інвестиції в співробітників, які підвищують їхню задоволеність і лояльність. Люди відчувають себе більш задоволеними, коли знають, що їх роботодавець цінує та поважає його. Співробітники, які задоволені своїми перевагами, мають на 70% більше шансів залишитися у своїй компанії. Вони також вдвічі частіше задоволені своєю роботою.
Які є чотири типи основних виплат працівникам?
Основні типи виплат - це ті, які найчастіше зустрічаються на підприємствах у всіх країнах. Багато людей згадують медичне страхування, страхування життя, страхування на випадок інвалідності та пенсійні плани як приклади цих переваг. Однак ця точка зору зосереджується на різних видах страхування та не звертає уваги на інші не менш важливі переваги. Щоб розширити нашу сферу, ми об’єднали страхові виплати та згадали ще три важливі типи виплат, які надають роботодавці:
- Страхування
- Пенсійні плани
- Додаткова винагорода
- Час відпустки
№ 1. Страхування
До цієї категорії входять медичне страхування (стоматологічне, медичне та зорове), страхування життя та страхування на випадок інвалідності. Багато країн вимагають від компаній надання медичної страховки або певної форми медичного плану, і часто існує загальнодоступне медичне обслуговування, яке фінансується компаніями. Однак, щоб надати кращі можливості своїм працівникам, багато підприємств обирають приватне групове або індивідуальне страхування.
Страхування життя свідчить про те, що роботодавець піклується не лише про працівника, а й про його родину. Якщо працівник помре, його родина отримає одноразову виплату для покриття похорон та інших пов’язаних з цим витрат, а також вартості життя протягом певного періоду часу.
Плани на випадок випадкової смерті та розчленування (AD&D), які виплачують суму працівникам, які загинули або отримали травми, що не дозволяють їм працювати, можуть доповнити страхування життя.
Довгострокова та короткострокова втрата працездатності або хвороба може покриватися страхуванням на випадок інвалідності. Наприклад, якщо працівник захворів, йому можуть виплатити гроші за весь час хвороби. Деякі фірми в Сполучених Штатах можуть використовувати поліси короткострокової непрацездатності для покриття оплачуваної декретної відпустки для жінок-працівниць.
№ 2. Вихід на пенсію
Працівники більш впевнені у своєму майбутньому після виходу на пенсію завдяки пенсійним виплатам. У Сполучених Штатах, наприклад, частою виплатою є 401(k), за якою і фірма, і працівник роблять регулярні визначені внески на рахунок працівника.
401(k) — це свого роду план із визначеними внесками, який не гарантує працівникам певну суму пенсійного забезпечення. Це пов’язано з можливістю втрати коштів, вкладених на рахунок, у разі невдачі інвестицій.
Працівники можуть вибрати, як інвестувати свої внески або скільки брати із зарплати як відрахування до оподаткування. Роботодавці також можуть зробити внесок, у деяких ситуаціях шляхом відповідності відсотка від внесків своїх працівників. Залишки працівників виплачуються при виході на пенсію. Дізнайтеся про багато типів планів 401(k), перш ніж вирішити, чи створювати їх.
Існує також визначений пенсійний план, який повністю оплачується підприємством і надає працівникам фіксовану щомісячну виплату після виходу на пенсію. Сума може визначатися пенсійним віком і стажем роботи на підприємстві.
#3. Час відпустки
Оплачувана відпустка є обов’язковою за законом у кількох країнах, у тому числі в Європейському Союзі (наприклад, в Австрії встановлено мінімум 22 дні оплачуваної відпустки, а у Фінляндії – п’ять тижнів).
Роботодавці в таких країнах, як Сполучені Штати, не зобов’язані надавати оплачувану відпустку, але ті, хто робить це добровільно, можуть отримати конкурентну перевагу в залученні та утриманні талантів – за даними SHRM, 9 із 10 працівників повідомили, що оплачувана відпустка важлива для їхня загальна задоволеність роботою.
Роботодавці в усьому світі можуть вибрати продовження передбаченої законом відпустки, наприклад, надання додаткових лікарняних із подібних причин. Згідно з опитуванням Бюро статистики праці в 2018 році, 71% усіх працівників приватного сектору Сполучених Штатів отримали оплачувану відпустку через хворобу як пільгу.
Інші види відпустки, такі як відпустка по догляду за дитиною чи відпустка у зв’язку з важкою втратою, розглядаються аналогічно. Наприклад, оскільки законодавство Сполученого Королівства не передбачає відпустки у зв’язку з важкою втратою чи співчуття, надання кількох днів такого типу відпустки може мати значну цінність.
Інші переваги відпустки можуть включати навчальні дні та відпустки, які зазвичай є необов’язковими для роботодавців, але можуть мати подібний вплив на залученість працівників.
#4. Додаткова винагорода
Ця категорія включає будь-які гроші, надані працівникам на додаток до їхньої звичайної зарплати. Бонуси, комісійні, винагороди та подарунки є прикладами прямої винагороди, як і схеми опціонів на акції та розподіл прибутку.
Контрактні або дискреційні бонуси можуть включати:
- Комісійні від продажу
- Індивідуальне або корпоративне визнання ефективності
- Одноразові подарунки (наприклад, за високі результати в роботі)
Ці бонуси, як правило, є частиною програм заохочення, які заохочують співробітників видавати більше та якісніше. Вони також можуть допомогти підтримувати моральний дух. Бонуси часто встановлюються профспілковими контрактами.
Проте є й інші аргументи проти грошових пільг; Фінансові стимули часто можуть стимулювати неетичну поведінку або сприяти заздрості серед колег. Наприклад, продавець, який знає, що найуспішніший продавець місяця отримає більшу комісію, може вкрасти потенційних клієнтів у колег або сприяти нездоровій конкуренції в компанії.
Щоб уникнути таких наслідків, переконайтеся, що кожен має однакову можливість отримати бонуси, щоб критерії для цих бонусів були прозорими для всіх, і що будь-які відмінності в результатах співробітників досліджуються.
Якщо ви хочете створити чітку та прозору бонусну політику, використовуйте наш шаблон політики як відправну точку.
Найпоширеніші та найкращі переваги для працівників
Окрім основних категорій, існує цілий ряд різних типів пільг, які зазвичай входять до планів пільг роботодавця.
Ось десятка найкращих переваг для працівників у світі:
- Приватне медичне страхування (медичне, стоматологічне та зорове)
- Пенсія/пенсії та план
- Розвиток і навчання
- Плани опціонів на акції
- Робота вдома та/або гнучкий графік
- Закуски та їжа
- Страхування життя
- Подовжена відпустка (відпустка, хвороба)
- Бонуси, нагороди та подарунки
- Майно компанії (включаючи транспортні засоби, ноутбуки та телефони)
Слід зазначити, що найпопулярніші переваги залежать від місця проживання, а деякі переваги доступні лише в певних місцях. Австралійці, наприклад, можуть отримати новаторський лізинг як пільгу, що дозволяє окремим особам орендувати автомобілі, поки їхня компанія бере на себе зобов’язання за контрактом.
Відпустка для матерів і батьків є популярною пільгою, яку пропонують компанії в Сполучених Штатах, хоча оплачувана відпустка по догляду за дитиною не передбачена федеральним законом, як це передбачено в інших країнах (хоча в деяких регіонах вона існує на рівні штатів).
Виплати працівникам у чотирьох англомовних країнах можуть включати:
| US | Канада | UK | Австралія |
| План охорони здоров’я (медицина, стоматологія та окуляри) | Розширений план охорони здоров’я (медичний, інвалідний, стоматологічний і зоровий) | Приватний план охорони здоров'я | Бонус за продуктивність |
| Страхування життя (основне, добровільне та AD&D) | Group Life – AD&D – Страхування від критичних захворювань | Страхування життя | Новаторський лізинг |
| Пенсійний план (401 тис., ІРА) | RPP – Група RRSP | Пенсійні плани | Extra Annuation – Пенсійний план |
| Оплачувана відпустка (відпустка, лікарняні та святкові дні) | Оплачувана відпустка | Залишити пакет | Неоплачена продовжена відпустка |
| Навчання та розвиток/ Компенсація за навчання | Навчання та розвиток/ Компенсація за навчання | Навчання та розвиток | Навчання та розвиток |
| Працювати вдома | Працювати вдома | Працювати вдома | Працювати вдома |
| Безкоштовна їжа та закуски | Бонуси – Нагороди – Подарунки | Транспортний засіб компанії | Безкоштовна їжа та закуски |
| Оздоровчі ресурси | Програма допомоги працівникам – консультування | Програма допомоги працівникам – консультування | Програма допомоги працівникам – консультування |
| План опціонів на акції | План опціонів на акції | План опціонів на акції | План опціонів на акції |
| Сімейні відпустки (декрети, батьківство) | Знижки співробітникам | Ваучерна схема догляду за дитиною | Знижки співробітникам |
Які хороші переваги для працівників?
Або, точніше, які переваги для працівників люди цінують найбільше? Просте пояснення полягає в тому, що всі переваги цінуються працівниками. Однак фінанси обмежені, і компанії повинні визначити комбінацію переваг, яка матиме найбільший позитивний вплив, не розбиваючи банк.
Для цього спершу дізнайтеся, які пільги ви повинні надавати за законом. Це може бути предметом національного або державного законодавства. Складіть список і подумайте, чи можете ви розширити деякі переваги. Наприклад, у Франції працівники мають право на відпустку у зв’язку з тяжкою втратою від трьох до п’яти днів. Ви можете вирішити продовжити цю відпустку, якщо виявите, що ваші працівники цього потребують.
Потім перегляньте опитування, які допоможуть вам визначити, які добровільні пільги має надавати ваша організація. Опитування Glassdoor Benefits Review у Сполучених Штатах вивчало взаємозв’язок між конкретними перевагами та задоволенням від роботи. Кореляція 1 вказує на те, що винагорода є хорошим показником задоволеності працівників, тоді як 0 вказує на відсутність зв’язку. Ось перелік виплат працівникам, які мають кореляцію більше 0.5:
Ще одне нещодавнє опитування, проведене постачальником пільг, визначило три найбільші нестрахові вигоди:
- Оплачена батьківська відпустка
- Гнучка або віддалена робота
- Професійне просування
Ви також можете переглянути приклади пільг для працівників великих корпорацій із високими рейтингами задоволеності працівників. Можливо, ви не зможете дозволити собі всі ці переваги, але вони точно вас надихнуть.
Звичайно, ніколи не завадить вивчити бажання ваших співробітників; вони можуть мати інші потреби, ніж працівники в інших галузях чи місцях. Надішліть запит на відгук електронною поштою або скористайтеся безкоштовним інструментом, таким як Google Forms, щоб створити онлайн-опитування. Крім того, деякі фірми звертають увагу на демографічний склад своїх співробітників, щоб надати кожному ті переваги, які їм найбільше потрібні, виходячи з їхніх характеристик.
Наприклад, роботодавці можуть надавати пільги для мілленіалів, такі як допомога з погашенням студентської позики та спільне підписання автокредитів, щоб зберегти та залучити їх.
Скільки виплати працівникам коштують компанії?
Згідно з оцінкою Бюро статистики праці на 30 рік, у Сполучених Штатах виплати працівникам складають 2019% усіх витрат на компенсацію. Страхові виплати склали 8% витрат на компенсацію, а передбачені законом виплати – 7.7%.
Зокрема, у 15,000 році оплата здоров’я може становити в середньому 2019 XNUMX доларів США на одного працівника, що змусить фірми внести зміни, щоб зменшити вартість виплат працівникам (наприклад, запровадивши більше варіантів віртуального догляду).
Переваги дійсно коштують грошей, і їх вартість така, що ці витрати не будуть (і не повинні) бути мінімізовані. Однак не кожна пільга повинна накладати значні фінансові зобов'язання на бізнес. Ви можете почати з впровадження економічно ефективних переваг і бонусів, таких як:
- Безкоштовні обіди та/або закуски.
- Гнучкий графік / Дистанційне працевлаштування
- Картки для проїзду в громадському транспорті або відшкодування витрат на проїзд, бензин та інші витрати, пов’язані з поїздкою
- Знижки, які надає компанія (наприклад, кав'ярні, спортзали, ресторани та дитячі садки)
- Додатковий час відпустки для навчання або волонтерства
- Безкоштовна парковка
- Тарифні плани мобільного телефону, які включають безкоштовні дзвінки, текстові повідомлення та Інтернет
- Нові працівники можуть мати право на пільги на житло та переїзд.
- Стоячі парти та навчання першій допомозі є прикладами оздоровчих ресурсів.
Багато з цих унікальних пільг для працівників зростають: у Сполучених Штатах, наприклад, 44% усіх фірм, які підвищили пропоновані пільги, збільшили ресурси для оздоровлення своїх співробітників. Це може допомогти підвищити моральний дух, але вони також можуть допомогти вам уникнути непрямих витрат, таких як втрата роботи та продуктивності (приблизно 1,685 доларів США на працівника на рік, згідно з SHRM).
І це може стосуватися більшості переваг. Те, що на перший погляд здається дорогим, може справді заощадити ваші гроші в довгостроковій перспективі. Отже, перш ніж вирішити, що включити у свій план, подумайте про потенційні витрати та вигоди для кожного працівника.
Адміністрування виплат працівникам: як це зробити правильно
Виплати працівникам мають значний вплив на адміністративну сторону відділу кадрів, особливо коли йдеться про нормативні труднощі. Однак існують способи більш ефективної роботи з планами виплат, щоб заощадити час і зменшити ймовірність помилок. Ось п’ять речей, про які варто подумати:
#1. Скористайтеся послугами спеціального консультанта з виплат працівникам.
Ця особа може бути внутрішньою (як адміністратор пільг або менеджер із компенсацій і пільг) або зовнішня (як брокер пільг). Вони допоможуть вам визначити найкращі рішення залежно від вимог вашої компанії, розрахувати витрати та прибутки та навіть узгодити ставки для певних переваг.
#2. Знайдіть відповідне програмне забезпечення.
Керувати пакетами пільг без використання технологій надзвичайно важко (і непотрібно). Надійна система інформації про виплати працівникам дозволяє визначити, які працівники мають право на які виплати, експортувати статистику та керувати виплатами (вона також може взаємодіяти з вашим програмним забезпеченням для залучення талантів для подальшого прискорення загального процесу управління персоналом). Проведіть дослідження та створіть переконливе ділове обґрунтування, щоб знайти найкраще програмне забезпечення.
#3. Ретельно зважте вигоди та витрати.
Це буде обов’язком фінансового відділу, але відділ кадрів повинен стежити за зростанням або падінням витрат і доходів. Дані будуть важливими для розробки вашої довгострокової стратегії отримання вигод.
У своєму довіднику для співробітника включіть пояснення пільг і бонусів. Жодні чудові переваги не будуть успішними, якщо працівники про них не знають. Підготуйте розділ у своєму довіднику для співробітника, щоб надати важливу інформацію про те, що пропонує ваша компанія (щоб почати, скористайтеся нашим шаблоном переваг і пільг як зразок пакету пільг для співробітників).
#4. Слідкуйте за бажаннями та потребами своїх співробітників.
Вимоги до співробітників можуть змінюватися. Пропонування безкоштовного харчування та абонементів у спортзал для молодшого персоналу – чудовий спосіб утримати їх. Однак, коли вони дорослішають і починають народжувати дітей, гнучкий графік або відпустка по догляду за дитиною можуть стати більш важливими. Якщо необхідно, слухайте та вдосконалюйте.
Висновок
Комплексний пакет пільг для працівників має вирішальне значення для сучасної робочої сили. Організаційно-орієнтовані переваги зазвичай застосовуються самостійно, але багато фірм додають орієнтовані на працівників переваги, щоб краще задовольнити вимоги своїх працівників.
Пропонувати виплати працівникам може бути дорожче в короткостроковій перспективі, але довгострокові вигоди перевищують витрати, додаючи успіху вашому бізнесу. Комплексні переваги залучають і утримують кращих працівників з часом, що призводить до більш продуктивної та задоволеної робочої сили для компаній.
Статті по темі
- ПЕРЕВАГИ ПРАЦІВНИКІВ ДЛЯ МАЛОГО БІЗНЕСУ: найкращий простий посібник
- НАЙКРАЩІ БАНКІВСЬКІ БОНУСИ: Практика та поради у 2023 році
- ЯК ОПОДАТКУЮТЬСЯ БОНУСИ? Все, що вам потрібно знати
- НАЙКРАЩА СИСТЕМА УПРАВЛІННЯ ВІДПУСТКАМИ СПІВРОБІТНИКІВ: Найкращі пропозиції у 2023 році
- СИСТЕМА КЕРУВАННЯ ВІДПУСТКАМИ: найкраще програмне забезпечення системи керування відпустками 2023 року
посилання
