Якщо ви працюєте в бізнесі, особливо на керівній посаді, ви повинні бути знайомі з численними аспектами ведення бізнесу. Система управління EHS є однією з таких тем. У цьому дописі ми опишемо програму керування EHS, визначимо найкращі системи програмного забезпечення EHS та пояснимо функції Vector EHS.
Що таке система управління EHS?
Система управління EHS, також відома як система управління охороною навколишнього середовища та безпекою, є типом системи, яка допомагає підприємствам керувати проблемами навколишнього середовища та безпеки. Підприємства повинні мати систему управління EHS, щоб уникнути будь-яких юридичних проблем або штрафів, які можуть виникнути через недотримання екологічних вимог або вимог безпеки. Крім того, система управління EHS може допомогти фірмам підвищити загальну ефективність і виробництво.
Система управління EHS складається з кількох різних компонентів. Прикладами цих компонентів є політики та процедури, оцінка ризиків, навчальні програми та аудити. Підприємства повинні забезпечити наявність усіх цих компонентів для належного управління екологічними ризиками та проблемами безпеки.
Чому управління EHS є необхідною програмою?
Багато підприємств використовують систему управління екологічно безпечною та безпечною для здоров’я, не замислюючись, чому. Протоколи для систем управління EHS є життєво важливими, оскільки вони допомагають запобігти великій кількості захворювань, травм і екологічних небезпек. Робочі місця пройшли довгий шлях після таких трагічних катастроф, як пожежа «Тріангл Ширтвейст», яка забрала життя 146 працівників і спонукала до підвищеної уваги та регулювання безпеки на робочому місці.
OSHA та глобальні зусилля з управління EHS зробили організації безпечнішими для працівників, але вибухи на шахтах і розливи нафти є сучасними нагадуваннями про те, чому управління EHS є таким критичним. Основна істина полягає в тому, що програми EHS є критично важливими, оскільки вони запобігають катастрофам і захищають здоров’я та безпеку працівників. OSHA провело численні дослідження, які демонструють очевидні переваги впровадження програм EHS.
Простіше кажучи, управління EHS рятує життя. Оскільки виробництво споживчих товарів надзвичайно зросло, споживання енергії та загрози навколишньому середовищу та людським домівкам зросли. EHS зробила свій внесок у захист світу від цих викликів, дозволяючи бізнесу процвітати. Це також значно покращило права та безпеку працівників. Дотримання правил EHS вимагається не лише законом, це також обов’язок перед вашими працівниками та навколишнім середовищем. На щастя, менеджери EHS та інструменти керування EHS можуть зробити цей обов’язок легшим, ніж будь-коли.
Переваги системи управління EHS
Правила EHS – це система, яка постійно змінюється, і бути в курсі них може бути складно залежно від типу вашої організації та сфери, в якій ви працюєте. Використання програмного забезпечення для керування EHS може допомогти вам бути в курсі змін і отримувати достатню інформацію. рішення. Використання програмного забезпечення для керування інформацією може допомогти вам відстежувати виклики EHS і підвищити продуктивність. Нижче наведено основні переваги системи управління EHS:
- Оптимізований збір даних: використання настроюваної платформи дає більшу гнучкість у зборі даних, адаптованих до ваших конкретних процедур і бізнес-вимог. Зберігайте всі деталі інциденту та супровідні документи в одному безпечному місці, щоб забезпечити дотримання вимог і готовність до будь-яких непередбачених ситуацій.
- Реєстрація даних на ходу: багато людей використовують мобільні додатки, щоб покращити процес управління EHS, оскільки збір даних у дорозі зручний і точний, і цю інформацію можна миттєво синхронізувати з базою даних, коли ви в мережі. Підвищте безпеку та відповідність вимогам, зберігаючи всю інформацію про інциденти, включаючи зображення та документи, в єдиному безпечному місці, доступному з будь-якого місця та на будь-якому пристрої.
- Більша послідовність: Централізована інформація веде до більш послідовного збору даних і вищої якості даних. Це дозволяє приймати більш обґрунтовані рішення, забезпечуючи повну прозорість щодо сайтів, видів подій, основних причин тощо.
- Покращена ефективність звітування: організуйте та оптимізуйте звітність, полегшивши відстеження інформації в інтегрованій системі. Використання універсальної платформи допоможе вашій фірмі відстежувати та відповідати мінливим стандартам і правилам звітності.
- Краще дотримання нормативних вимог: програмне забезпечення EHS полегшує збір даних відповідно до вимог і правил OSHA.
На що слід звернути увагу в системі управління EHS?
Шукаючи системи управління EHS, дуже важливо почати з ретельної оцінки вимог вашої організації. У вас не буде плідного пошуку, якщо ви не розумієте внутрішніх проблемних моментів, які ви відчуваєте, пріоритетів вашої програми управління EHS або того, яку користь система управління EHS принесе вашому персоналу.
Після того, як ви склали список критеріїв, ви можете почати шукати системи управління EHS. Оскільки потреби кожної організації будуть різними, ви повинні звернутися до свого списку, шукаючи постачальника.
Окрім ваших власних внутрішніх потреб, ви захочете переконатися, що ви отримуєте мінімальний набір функцій, які мають бути стандартними для будь-якої системи управління EHS. Наприклад, чи дозволяє платформа відстежувати багато джерел інформації в режимі реального часу? Швидке реагування є критично важливим компонентом будь-якої програми управління EHS, і обрана вами система повинна бути здатна надавати важливі дані будь-де та в будь-який час.
Також враховуйте розмір вашої організації. Наскільки просунутою є ваша програма EHS? У вас велика команда з десятків людей? Або ви менша команда, яка покладається на кілька людей для керування програмою? У кожному з цих випадків вам може знадобитися більш персоналізоване рішення, яке дозволить максимально ефективно налаштувати систему управління EHS для вашої фірми.
Що таке програмні системи управління EHS?
Програмне забезпечення EHS автоматизує та оптимізує вашу систему управління EHS, збираючи, зберігаючи та аналізуючи дані EHS з усієї організації в єдиному централізованому сховищі. Він автоматично розпізнає та відстежує зміни у чинному законодавстві та стандартах щодо охорони здоров’я, охорони здоров’я та охорони здоров’я, щоб забезпечити відповідність вимогам, а також спростити створення необхідної документації для аудитів та інспекцій. Програмне забезпечення EHS записує інциденти та захворювання для аналізу, дозволяючи визначити першопричину та розробити стратегії CAPA (коригувальних і профілактичних дій) для запобігання повторенню.
Які переваги програмного забезпечення для керування EHS?
Програмне забезпечення EHS спрощує створення, управління та вдосконалення системи управління EHS вашої організації. Це економить час і гроші, забезпечуючи безпеку працівників, знижуючи операційний ризик і сприяючи дотриманню нормативних вимог. Відображення в режимі реального часу та звітність забезпечують інформування всіх зацікавлених сторін, включаючи виконавче керівництво, керівництво та співробітників. Програмне забезпечення EHS покращує загальну ефективність навколишнього середовища, здоров’я та безпеки вашої компанії, щоб ваші люди були щасливими, здоровими та безпечними.
Найкраще програмне забезпечення для керування EHS
У цьому розділі зібрано найкращі програмні рішення для управління EHS, доступні сьогодні, щоб допомогти підприємствам скористатися перевагами автоматизації EHS. Сподіваємось, ці знання допоможуть організаціям зрозуміти, як працює кожне з цих програмних рішень EHS.
#1. Герой EHS
EHS Hero, раніше відома як BasicSafe, — це хмарна комплексна система для керування кількома операціями EHS. Програмне забезпечення також призначене для використання в галузях високого ризику, таких як виробництво, харчова промисловість і будівництво. Крім того, масштабованість платформи робить її чудовим рішенням для підприємств будь-якого розміру.
#2. EHS Insight
EHS Insight — це повне веб-програмне рішення EHS, яке допомагає підвищити ефективність багатьох процедур EHS. Платформа також містить набір модулів, які дозволяють компаніям організовувати кожну сферу свого процесу EHS і ефективніше керувати відповідністю.
#3. Quentic
Quentic функціонує як інтегроване рішення EHS, розроблене відповідно до технологічних стандартів EHS різних галузей промисловості. Можливість адаптації Quentic робить його придатним для різноманітних галузей, включаючи охорону здоров’я, виробництво споживчих товарів, транспортування та логістику, а також комунальні послуги та управління відходами. Модуль «Здоров’я та безпека», наприклад, є ключовим компонентом програмного забезпечення.
#4. Intelex
Intelex функціонує як масштабована платформа управління навколишнім середовищем, здоров’ям, безпекою та якістю (EHSQ), допомагаючи компаніям оптимізувати різноманітні процедури охорони здоров’я та безпеки, а також програми сталого розвитку. Завдяки відкритим інтерфейсам програмного інтерфейсу програма надзвичайно проста в налаштуванні, що забезпечує швидше використання та безперебійне підключення до продуктів сторонніх розробників.
#5. Donesafe
Ще одне комплексне програмне рішення з охорони здоров’я та охорони здоров’я – це Donesafe, яке об’єднує численні додатки та модулі, щоб допомогти компаніям організувати роботу з охорони здоров’я та безпеки. Ці попередньо налаштовані програми охоплюють широкий спектр процедур, таких як робочі процеси безпеки та здоров’я, контроль якості та екологічна стійкість.
#6. Cority
Cority — це модульна платформа EHS корпоративного рівня з понад 1,300 клієнтами в понад 100 країнах. Платформа також надає всі переваги SaaS, забезпечуючи більшу гнучкість і ефективнішу співпрацю. Компанії можуть використовувати програмне забезпечення для отримання ресурсів, необхідних для захисту здоров’я та безпеки своїх співробітників.
#7. Енаблон EHS
Enablon EHS призначений для допомоги підприємствам у підтримці безпеки та продуктивності за допомогою сучасних технологій. Платформа містить безліч можливостей, які допомагають підприємствам ефективніше керувати ризиками та досліджувати першопричину подій, пов’язаних із безпекою.
Основні функції програмного забезпечення включають його можливості управління ризиками та відповідністю. Компанії, наприклад, можуть використовувати платформу для створення ключових показників ризику та ключових показників ефективності.
#8. Form.com Mobile EHS
Завдяки своїм гнучким формам Form.com Mobile EHS прагне допомогти підприємствам покращити безпеку працівників і відповідність нормам. Додаток доступний для пристроїв iOS і Android і чудово підходить для підприємств, яким потрібна портативна система EHS.
#9. Zoho BackToWork
Zoho BackToWork — це програмне забезпечення для управління безпекою на робочому місці, яке прагне допомогти підприємствам підготуватися до майбутнього. Організації можуть використовувати програмне забезпечення для дотримання правил відповідності, підвищення безпеки працівників і забезпечення безпечних входів на робоче місце для співробітників і гостей.
Модуль центру керування адміністратора є корисним елементом цього програмного забезпечення для керування EHS. За допомогою цього диспетчерського центру керівники можуть швидко оцінити готовність об’єктів і відстежити стан здоров’я кожного співробітника.
#10. Довіра ETQ
ETQ Reliance — це програмне забезпечення для управління якістю, яке дозволяє підприємствам автоматизувати бізнес-процеси для легшого управління відповідністю. Щоб забезпечити швидше оволодіння, платформа містить 40 додатків і прості функції.
Компанії можуть використовувати програмне забезпечення, щоб переконатися, що вони постійно готові до аудиту. Усі компоненти аудиту можна контролювати в одній зоні, а процеси аудиту, такі як планування, виконання та звітування, можна скоротити для підвищення ефективності. Користувачі також можуть покластися на програму коригувальних і профілактичних дій для якнайшвидшого усунення небажаних подій.
Яка найкраща система програмного забезпечення для керування EHS?
Вибране вами найкраще програмне забезпечення для керування EHS буде визначатись потребами вашої організації та поточною діяльністю EHS. Більшість програмного забезпечення в цьому списку досить збалансоване в тому, що воно допомагає підприємствам і організаціям модернізувати їхню політику охорони здоров’я та охорони здоров’я та оцифрувати такі операції для підвищення ефективності.
Однак обсяг і складність певних інструментів управління EHS відрізняються; в той час як деякі є всеохоплюючими системами «все-в-одному», інші є більш спеціалізованими інструментами, зосередженими на покращенні лише одного або двох аспектів управління EHS. Ось чому вкрай важливо досліджувати поточну практику вашої компанії з охорони здоров’я, а також майбутні проекти, щоб гарантувати, що ви приймаєте правильне рішення.
Вектор Eh Management
Vector EHS Management — це програмна платформа, яка допомагає компаніям керувати програмами захисту навколишнього середовища, здоров’я та безпеки (EHS). Платформа містить кілька інструментів, які допомагають фірмам у відстеженні та управлінні відповідністю EHS, оцінці ризиків, управлінні інцидентами та навчанні.
Vector EHS Management включає такі основні функції:
- Відстеження відповідності: Платформа допомагає компаніям відстежувати та керувати дотриманням нормативних вимог і галузевих стандартів, таких як OSHA, EPA та ISO.
- Оцінки ризиків: Платформа пропонує інструменти, які допомагають фірмам у виявленні та оцінці потенційних проблем із ОЗТ, а також у розробці планів зменшення ризиків.
- Управління інцидентами: Підприємства можуть використовувати платформу для відстеження та управління інцидентами та нещасними випадками, включаючи звітність, розслідування та коригування.
- Управління навчанням та атестацією: Платформа містить функції для керування навчальними програмами EHS, наприклад відстеження вимог до навчання та сертифікації працівників.
- Звітність та аналітика: Платформа містить потужні інструменти звітності та аналітики, які допомагають компаніям відстежувати ефективність EHS та визначати сфери, які потрібно вдосконалити.
По суті, Vector EHS Management — це комплексна програмна платформа, яка допомагає підприємствам керувати їхніми програмами захисту навколишнього середовища, здоров’я та безпеки, а також забезпечує дотримання нормативних вимог і галузевих стандартів.
Що означає Ehs?
EHS — це абревіатура, яка означає «Навколишнє середовище, здоров’я та безпека». Це термін, який стосується політики, процедур і програм, які підприємства впроваджують для захисту безпеки та добробуту своїх людей і навколишнього середовища.
Які основні обов'язки Ehs?
Основними завданнями експертів з охорони навколишнього середовища, охорони здоров’я та безпеки є гарантувати, що організації дотримуються законодавства та стандартів щодо захисту навколишнього середовища, гігієни та безпеки праці, а також охорони здоров’я. Нижче наведено деякі з основних обов’язків спеціалістів з охорони здоров’я та охорони здоров’я:
- Розробка та впровадження політик і процедур у галузі охорони здоров’я та безпеки
- Проведення оцінки ризиків
- Забезпечення навчання та навчання
- Управління інцидентами
- Моніторинг ефективності EHS
- Забезпечення відповідності нормативним вимогам
Які вимоги Ehs?
Вимоги EHS (екологія, здоров’я та безпека) стосуються правил, стандартів і найкращих практик, яких організації повинні дотримуватися, щоб забезпечити безпеку та добробут своїх працівників і навколишнього середовища. Вимоги EHS відрізняються залежно від характеру діяльності організації, галузі, в якій вона працює, і її географічного розташування. Нижче наведено кілька прикладів вимог EHS, яких організаціям може знадобитися дотримуватися:
- Правила Управління з охорони праці (OSHA).
- Норми EPA (агентства з охорони навколишнього середовища).
- Стандарти ISO (Міжнародна організація стандартизації).
- Специфічні для галузі нормативні акти
Чи Ehs те саме, що Hse?
EHS і HSE подібні тим, що обидва стосуються управління ризиками для навколишнього середовища, здоров’я та безпеки на робочому місці, але вони не однакові.
HSE означає Health, Safety, and Environment, тоді як EHS означає Environmental, Health, and Safety. Різниця лише в порядку трьох елементів, але загальне значення те саме.
Що таке Ehs у перевагах?
Охорона навколишнього середовища, здоров’я та безпеки може відігравати значну роль у програмах виплат працівникам. Ось кілька прикладів того, як EHS можна включити в програми пільг:
- Оздоровчі програми
- Ергономічні оцінки
- Навчання з безпеки
- Переваги для здоров'я та безпеки
Висновок
І, нарешті, фірми повинні мати систему управління EHS. Цей тип рішення допомагає організаціям ефективно керувати проблемами навколишнього середовища та безпеки. Система управління EHS складається з багатьох окремих компонентів, і компанії повинні перевірити, чи всі ці компоненти є на місці.
Наявність системи управління EHS може допомогти організаціям уникнути будь-яких юридичних проблем або штрафів, які можуть виникнути внаслідок недотримання вимог щодо навколишнього середовища чи безпеки. Крім того, система управління EHS може допомогти фірмам підвищити загальну ефективність і виробництво.
- СИСТЕМИ ОХОРОНИ НАВКОЛИШНЬОГО СЕРЕДОВИЩА: типи та основні елементи СЕМ
- ФЕДЕРАЛЬНІ ЗАКОНИ, ЯКІ ЗАХИЩАЮТЬ СПІВРОБІТНИКІВ: чому ваш бос не може погано поводитися з вами
- ЕКОЛОГІЧНА ІНЖЕНЕРІЯ: значення, обов'язки, зарплата, вимоги та коледж
- ВІДПОВІДНІСТЬ HR: що це таке, програмне забезпечення, навчання та важливість
- ГІБРИДНА МОДЕЛЬ РОБОТИ: що це таке та як це реалізувати
- МОНІТОРИНГ ПРОГРАМ: що це означає, інструменти та посібник
посилання
