Менеджер цифрових активів такий же важливий, як і сам комп’ютер. Менеджер цифрових активів відповідає за всі завдання, пов’язані з комп’ютером: отримання, категоризація та зберігання інформації. Але чи це все, що стосується роботи? Прочитайте повний опис посади менеджера цифрових активів, середню зарплату та те, як ним стати.
Хто такий менеджер цифрових активів?
Менеджер цифрових активів відповідає за розробку та впровадження системи управління активами. Ваші обов’язки на цій посаді включають інвентаризацію цифрових активів, розробку ефективних баз даних, моніторинг усіх систем цифрових активів і нагляд за новими оновленнями. Багато менеджерів цифрових активів беруть на себе додаткові обов’язки, такі як керування вмістом або навчання користувачів системи. Для цієї посади необхідний ступінь бакалавра комп’ютерних наук, інформаційних технологій або суміжної дисципліни. Також необхідні знання програмного забезпечення для управління цифровими активами, хороші комунікативні навички та кілька років минулого досвіду управління, часто з певною системою управління активами.
Опис роботи: що робить менеджер із цифрових активів?
Як і слід було очікувати, менеджери цифрових активів відповідають за цифрові активи організації. Це може передбачати забезпечення того, щоб цифрові файли відповідним чином називалися та зберігалися в цифровій бібліотеці. Також прийнято розробляти методи управління цими активами. Однак функція також вимагає контролю за тим, як ці цифрові активи взаємодіють із співробітниками та широкою громадськістю, включаючи підтримку дозволів на файли та прав використання.
Для роботи з файлами чи іншими цифровими активами більшість менеджерів цифрових активів використовують системи керування цифровими активами. Розглядайте менеджера активів як бібліотекаря цифрових файлів, хоча це лише один аспект роботи. Ці люди співпрацюватимуть із відділами маркетингу, програмістами, кінцевими користувачами та іншими міжвідомчими командами.
Розуміння посадової інструкції менеджера цифрових активів
Цифрові активи – це файли у двійковому форматі з правами використання. Медіафайли, такі як аудіозаписи, відео та фотографії, і текстові файли, такі як записи в блогах, електронні книги та маркетингові копії, є прикладами активів. Менеджери цифрових активів відповідають за збір, класифікацію, адміністрування та захист цифрових активів організації. Для виконання цих обов’язків вони часто використовують систему управління цифровими активами (DAM). Менеджери цифрових активів часто виконують функції бібліотекарів і кураторів активів під час адміністрування системи DAM.
Менеджери цифрових активів відповідають за наступне:
- Ефективне присвоєння імен, зберігання та керування правами використання пов’язаних файлів.
- Управління та моніторинг доступу та використання цифрових активів, гарантування узгодженості бренду, відповідності та авторських прав.
- Просування та оптимізація використання активів
Управління, дослідження, керівництво, правозастосування та навіть розробка інструментів — усе це обов’язки менеджерів цифрових активів. Вони організовують і роблять медіафайли доступними для пошуку та готовими до використання численними командами та розробниками ресурсів, збираючи активи компанії в одному місці.
Загалом менеджер цифрових активів повинен контролювати не лише технологію, але й людей і процеси, які з нею взаємодіють.
Давайте розберемо це, щоб ви зрозуміли, що ми маємо на увазі:
#1. Люди
Якщо планується велике розгортання технології, менеджер цифрових активів може брати участь у залученні зацікавлених сторін, щоб сприяти успіху розгортання.
Крім того, вони можуть виявити потребу в додатковому навчанні співробітників після впровадження технології.
Вони можуть навіть відповідати за написання технічних навчальних посібників.
Менеджер активів може діяти як агент змін для впровадження технології, захищаючи як людей, які використовують продукт, так і сам інструмент.
Digital Asset Manager також відстежує, як користувачі взаємодіють із файлами чи технологіями, внутрішніми чи зовнішніми.
#2. процеси
Менеджери цифрових активів працюють на перехресті людей і цифрових інструментів, тому вони повинні чітко стежити за робочими процесами та способами їх покращення.
Вони проектують системи, тестують їх, документують те, що відбувається, миють, промивають і повторюють за потреби.
Вони також можуть відповідати за розробку та впровадження нових технологій, які оптимізують застарілі платформи та процедури.
Менеджери активів також можуть створювати технологічні бюджети та керувати ними.
#3. Технологія
Менеджер цифрових активів відстежує моделі впровадження користувачами, а також залучення зовнішніх споживачів.
Окрім потенційного керування відео чи іншими візуальними ресурсами на веб-сайті, вони можуть керувати та оцінювати метадані, працювати над таксономією чи маркуванням або інструктувати кінцевих користувачів.
Вони розробляють робочі процеси та керують ними від імені своєї компанії.
До обов’язків менеджера активів входить відстеження та моніторинг безпеки файлів, а також розробка протоколів безпеки для захисту даних.
Менеджер цифрових активів часто бере участь у плануванні робочих процесів і процедур, які використовують автоматизацію, допомагаючи людям використовувати технології для ефективнішої роботи. Однак вони також допомагають керувати технологією, а також щоденною взаємодією співробітників у цифрових рамках.
Посадова інструкція менеджера цифрових активів узагальнюється так:
#1. Централізоване сховище активів
Підтримуйте бібліотеку з належним чином каталогізованим активом, а також інформацією про права використання, поточне використання та контекст.
#2. Постійність бренду
Переконайтеся, що лише уповноважені працівники можуть оновлювати дозволи на доступ і що актуальні та актуальні версії цифрових маркетингових ресурсів можна легко шукати.
#3. Висока продуктивність
Створіть ефективні інструменти для пошуку та використання цифрового контенту. Публікуйте актуальну, однозначну інформацію про використання та ліцензію.
#4. Використання узгодженого вмісту
Застосовуйте мітки часу до матеріалів, автоматизуйте дати закінчення терміну дії вмісту, обмежуйте активи каналів і забезпечте дотримання в масштабах всієї компанії правил щодо розробки та розповсюдження вмісту, щоб досягти однаковості використання вмісту.
#5. Інформативна та своєчасна звітність
Регулярно аналізуйте та звітуйте про показники, що стосуються демографічних показників доступу, використання та життєвого циклу цифрових активів, включаючи статистику залучення аудиторії.
#6. Ліцензія та відповідність авторським правам
Переконайтеся, що до вмісту включено відповідну інформацію про ліцензування та авторські права. Після закінчення терміну дії ліцензії автоматизуйте видалення опублікованого вмісту.
#7. Точна, описова та послідовна номенклатура
Переконайтеся, що імена файлів цифрових активів є описовими, точними та узгодженими та відображають, як активи підключаються до інших файлів у системі.
#8. Теги метаданих
Позначайте цифрові активи важливими деталями у формі метаданих, такими як дата створення, ім’я файлу, тип файлу та категорія файлу, для покращеної організації та полегшення пошуку та використання. Перевірте, чи метадані IPTC збережено у файлі.
Як стати менеджером цифрових активів
Щоб стати менеджером цифрових активів, ви повинні мати ступінь бакалавра в галузі інформатики, інформатики або суміжної галузі. Ваші обов’язки вимагають глибокого знання технологій, а також загального розуміння комп’ютерного програмування. Ви повинні вміти логічно організовувати фотографії та мати попередні знання з керування каталогом. Оскільки ви будете оцінювати цифрові активи та впорядковувати вміст, ви повинні бути орієнтованими на деталі та критично мислити. Щоб керувати своїм персоналом, ви також повинні мати хороші лідерські якості. Також потрібні навички обслуговування клієнтів і здатність мотивувати себе та інших.
Навички, необхідні для роботи менеджером цифрових активів
Менеджери цифрових активів мають бути не просто технічними експертами; вони також повинні бути видатними комунікаторами. Вони, по суті, прихильники технологій, які також люблять справляти враження на інших. Менеджери цифрових активів розуміють досвід користувача та прагнуть його покращити.
Деякі з найважливіших навичок, необхідних для роботи:
- Сильний інтерес до техніки
- Велике терпіння людям
- Видатні комунікативні здібності
- Виняткова увага до деталей
- Перфекціоніст, керований даними
- Енергія і адаптивність
- Прагнення до змін
- Здібності до обслуговування клієнтів
- Здібності програмування
- Аналітичний, але творчий
- Орієнтований на процес
- Послідовне відстеження діяльності та вимірювання результатів
- Здатність розставляти пріоритети, розставляти та виконувати завдання
- Тренерські та лідерські здібності
- Добре організований і структурований
- Здібності до управління проектами
- Можливості введення даних
Ступінь бакалавра з інформатики або подібної дисципліни зазвичай потрібен для посади менеджера цифрових активів. Його місія полягає в тому, щоб визначити способи більш ефективного управління даними компанії, заощаджуючи час і гроші.
Щоб бути менеджером цифрових активів, необхідне знання програмного забезпечення
Менеджер цифрових активів повинен мати базові знання програмування в таких областях:
- HTML / CSS
- Java
- Linux
- Apache
- My SQL
- PHP
- Юнекс
- саман
Вони повинні бути знайомі з платформами DAM і CMS, а також з ADA, метаданими, таксономією та SEO. Вони також повинні бути знайомі з керуванням цифровими правами та веб-публікацією.
Зарплата менеджера цифрових активів
Яка типова зарплата менеджера цифрових активів? Станом на 29 серпня 2023 року середня зарплата менеджера цифрових активів становить 61,589 52,708 доларів США з діапазоном від 71,218 XNUMX до XNUMX XNUMX доларів США. Діапазон заробітної плати може значно відрізнятися залежно від багатьох речей, включаючи освіту, сертифікати, додаткові таланти та кількість років, які ви працювали у своїй галузі.
Яка різниця між платформами CMS і DAM?
Коли ви думаєте про CMS, ви думаєте про вміст веб-сайту, як-от цільові сторінки та сторінки продуктів. DAM стосується як процесу управління цифровими активами всієї компанії, так і програмного забезпечення, яке організовує та розподіляє всю вашу бібліотеку матеріалів на численних носіях (включаючи ваш веб-сайт).
Рішення CMS і DAM часто використовуються в тандемі для підтримки корпоративних цілей. Розуміння основних особливостей кожного з них пояснює відмінності між ними та підкреслює, чому кожен із них, імовірно, відіграватиме роль у вашій стратегії керування вмістом.
Ключові особливості системи DAM
Ваша система DAM надає централізоване джерело правдивих даних про цифрові активи, яке є простим в адмініструванні, зручним для користувача та масштабованим. Системи DAM можуть обробляти широкий спектр цифрових активів, від фотографій і відео до PDF-файлів і документів Word, а також оптимізувати операції. Він також може конвертувати файли для повторного використання, спрощувати процедури обробки вмісту вручну та допомагати глобальним командам знаходити будь-який потрібний їм об’єкт.
Ось перелік основних характеристик будь-якої системи DAM:
- Організація контенту в єдиній системі
- Безпечний доступ до самообслуговування
- Видання та розподіл оборотних активів
- Перетворення та повторне використання вмісту
- Інструменти вимірювання ефективності контенту
- Ручна автоматизація процесів
Основні характеристики CMS
Будь-яка CMS повинна дозволяти вам публікувати, видаляти та змінювати матеріали на вашому веб-сайті. Він може обробляти все: від фотографій і відео продуктів до записів у блогах і зображень героїв на вашому сайті. CMS також може керувати копією SEO, відстежувати версії веб-сторінок і керувати ролями користувачів, щоб дозволити членам команди змінювати та використовувати відповідний вміст.
Ось список найважливіших аспектів будь-якої CMS:
- Зберігання, публікація та редагування онлайн-матеріалів
- Контроль доступу за допомогою дозволу користувача
- Програмне забезпечення для створення сторінок або шаблони сторінок
- Бібліотека вмісту з можливістю пошуку
- Можливість написання, редагування та публікації статей у блозі
Проблеми, пов'язані з рішеннями DAM
Працюючи з традиційними рішеннями DAM, менеджери цифрових активів стикаються з безліччю проблем у таких сферах:
- операції
- Велика кількість цифрових активів розповсюджена на різних пристроях, платформах і місцях.
- Різні команди використовують різні процедури спільного використання сховища.
- Вимога перепрофілювати існуючі активи з метою економії часу та ресурсів
- Проміжки часу між управлінням активами та доставкою, що призводить до змінного досвіду клієнтів.
- Канали вираження
- Позначення активів під час завантаження для відновлення іншими командами
- Завантаження та створення кількох копій кожного ресурсу
- Відгук про елементи, які ще знаходяться в роботі
- Канали маркетингу
- Маніпулювання активами або налаштування для різних маркетингових ініціатив.
- Розподіл активів різними шляхами
- Контрольований доступ для обміну із зацікавленими сторонами.
- Опора на технічний і творчий персонал
- розробка
- Вузькі місця розробки, викликані ручними завданнями
- Застарілі системи, які є повільними та роздутими, не ефективно масштабуються, і ними важко керувати.
- Активи адаптовані для доставки на різні пристрої.
- Інтеграція з поточними системами
Що таке координатор цифрових активів?
Координатор цифрових активів керує архівуванням і тегами зображень і відео для включення в бібліотеку компанії. Для цієї кар’єри ви можете працювати в організації або як підрядник.
Які приклади цифрових активів?
Цифрові активи включають, але не обмежуються фотографіями, логотипами, ілюстраціями, анімацією, аудіовізуальними засобами, презентаціями, електронними таблицями тощо.
Яка користь від цифрових активів?
Деякі з основних переваг використання цифрових активів включають низькі комісії за переказ, високий рівень безпеки, швидкі транзакції та нові ринкові можливості.
Як менеджер цифрових активів може допомогти підтримувати узгодженість бренду?
Менеджер цифрових активів може допомогти підтримувати узгодженість бренду, надаючи централізоване місце для зберігання та організації активів бренду, таких як логотипи, кольори та типографіка. Він також може надавати контроль доступу та дозволи, гарантуючи, що лише авторизовані користувачі можуть отримати доступ до цих активів і вносити зміни до них. Це може допомогти запобігти несанкціонованим змінам і забезпечити відповідність усіх повідомлень і матеріалів правилам бренду організації.
Чи є спосіб швидко та легко шукати та отримувати активи за допомогою менеджера цифрових активів?
Так, більшість менеджерів цифрових активів мають надійну функцію пошуку, що дозволяє користувачам швидко та легко шукати та отримувати активи. Функція пошуку може включати такі параметри, як ключові слова, теги та метадані, щоб допомогти користувачам знайти потрібні їм ресурси.
Чи можна отримати віддалений доступ до менеджера цифрових активів?
Багато менеджерів цифрових активів працюють у хмарі, і до них можна отримати віддалений доступ через веб-браузер або мобільний додаток. Це дозволяє користувачам отримувати доступ і керувати активами з будь-якого місця, якщо вони мають підключення до Інтернету.
Чи можна інтегрувати менеджер цифрових активів з іншими системами чи програмним забезпеченням?
Багато менеджерів цифрових активів можна інтегрувати з іншими програмами чи апаратним забезпеченням, включаючи програми керування вмістом, платформи електронної комерції та інструменти автоматизації маркетингу. Надання користувачам можливості негайно отримувати доступ і керувати активами з інших систем, які вони вже використовують, може допомогти покращити робочий процес і оптимізувати процеси.
Чи підтримує менеджер цифрових активів різні формати та типи файлів?
Різні типи та формати файлів можуть підтримуватися засобами керування цифровими активами. Хоча деякі можуть приймати різноманітні типи файлів, інші можуть бути більш спеціалізованими та підтримувати лише деякі. Перш ніж робити покупку, дуже важливо переконатися, що менеджер цифрових активів підтримує типи та формати файлів, необхідні вашій компанії.
Як менеджер цифрових активів може допомогти з керуванням цифровими правами?
Менеджер цифрових активів може допомогти з керуванням цифровими правами, надаючи такі функції, як контроль доступу, дозволи та водяні знаки. Він також може надавати інструменти для відстеження та керування правами використання, наприклад можливість установлювати дати закінчення терміну дії доступу та можливість відстежувати та звітувати про дії користувачів. Це може допомогти організаціям контролювати та захищати використання своїх цифрових активів.
На закінчення
Незважаючи на величезні переваги, які надають системи DAM, менеджер цифрових активів є найважливішим гравцем в управлінні вашими цифровими активами за допомогою процесів, які економлять час і гроші для всієї організації. Якщо ви плануєте стати менеджером цифрових активів, ми описали посаду та навички, необхідні для того, щоб стати ним, зокрема середню зарплату.
ЧАСТІ ЗАПИТАННЯ
Що потрібно, щоб стати менеджером цифрових активів?
Вам потрібен ступінь бакалавра з комп’ютерних наук, інформаційних технологій або суміжної дисципліни, щоб стати менеджером цифрових активів.
Що таке фонд цифрових активів?
Фонд цифрових активів – це інвестиційна організація, яка містить цифрові активи, які мають спільну інвестиційну мету або результат.
Що таке спеціаліст із цифрових активів?
Спеціаліст із цифрових активів відповідає за придбання, каталогізацію, прийом і обробку цифрових активів у системі керування цифровими активами. Ця позиція здебільшого стосується відео та медіа на основі часу.
Статті по темі
- СИСТЕМА КЕРУВАННЯ ІДЕНТИФІКАЦІЄЮ (Відкривається в новій вкладці браузера)
- СИСТЕМА УПРАВЛІННЯ ВІДПОВІДНІСТЮ: визначення та важливість
- Найкраща система програмного забезпечення для керування вмістом для вашого сайту у 202 році3
- Програмне забезпечення для управління активами: посібник із найкращого програмного забезпечення для управління активами (безкоштовний і платний варіант)
- Управління активами: приклади, системи та зарплати (оновлено!)
посилання
