УПРАВЛІННЯ ЦИФРОВИМИ АКТИВАМИ: значення, найкраще програмне забезпечення та компанії

управління цифровими активами
Джерело зображення: журнал пошукової системи

Серце вашого бренду, багате на медіа, гармонійно за допомогою рішення для управління цифровими активами (DAM). Весь цифровий вміст можна зберігати, ділитися та організовувати за допомогою технологій DAM у безпечному централізованому місці. Переконавшись, що ваша команда може знаходити, ділитися та оптимізувати ваші цифрові активи в режимі реального часу, ви можете отримати більше користі від своїх творчих файлів, таких як фотографії, відео та інші матеріали. У цій публікації ми будемо вивчати систему та програмне забезпечення рішень для управління цифровими активами та їхні переваги.

Цифрове управління активами

Цифрові активи організації можна ефективно зберігати, організовувати, керувати, отримувати та поширювати за допомогою програмного забезпечення та системного рішення, відомого як рішення для керування цифровими активами. Як бізнес-процедуру, так і тип технології управління інформацією або систему управління цифровими активами можна назвати керуванням цифровими активами (DAM). Багато підприємств можуть розробити централізоване розташування, де вони зможуть отримати доступ до своїх медіа-активів завдяки функціям DAM.

Ось деякі переваги DAM

Переваги DAM

  • Нижчі витрати на виробництво та краще використання ресурсів. Організації можуть знаходити та повторно використовувати активи. Завдяки консолідації активів у DAM, що знижує виробничі витрати та усуває надлишкові робочі потоки.
  • Більше організаційної відкритості. Таким чином, здатність DAM надавати користувачам чітке, вичерпне уявлення про цифрові активи впливає на планування та виконання вмісту.
  • Показники конверсії та утримання клієнтів вищі. Підприємства можуть надавати інформацію та маркетингові матеріали своїй цільовій аудиторії в ідеальний час, коли вони належним чином організовують вміст на основі етапу шляху користувача до покупця.
  • Злагодженість бренду. DAM дозволяє підтримувати узгодженість стратегій прихильності до бренду, таких як масаж, позиціонування, візуальне представлення та інші. Повторно використовуючи творчі файли та інші активи, функціональні сфери та бізнес-підрозділи можуть підвищити ефективність і донести до ринку єдину реальність.
  • Комплаєнс і управління. Ліцензії, юридичні документи, архіви та інші активи можуть бути важливими для того, щоб задовольнити галузеві або державні нормативні вимоги.

Програмне забезпечення системи управління цифровими активами 

Мультимедійні файли централізовано зберігаються, упорядковуються та розповсюджуються за допомогою програмного забезпечення для керування цифровими активами (DAM). Тому програмне забезпечення DAM купують компанії будь-якого розміру з різних причин, найчастіше для керування маркетинговим вмістом. Програмне забезпечення DAM надає співробітникам, клієнтам, підрядникам та іншим важливим зацікавленим сторонам контрольований доступ до цифрових активів, що дозволяє компаніям отримувати більшу цінність від своїх цифрових активів.

Маркетингові та операційні команди з різних галузей часто використовують системи DAM для визначення та керування своїми онлайн-брендами. Вони також можуть бути використані відділами продажів, яким потрібно проводити презентації з використанням активів бренду, або групами продуктів, яким потрібно використовувати поточні активи під час створення товарів. Системи DAM також надають обмежений доступ до цифрових активів PR-фірмам, партнерам, дистриб’юторам, роздрібним продавцям, франчайзі або агентствам для зовнішнього створення матеріалів про бренд.

#1. Агентство Flatline

Базуючись в Амстердамі, Нью-Йорку та на Балі, вони є світовим лідером у сфері індивідуальної розробки, електронної комерції, маркетингу та творчого досвіду. Щоб запропонувати найкращі послуги, Flatline Agency забезпечує повний цифровий перехід від початку до кінця, постійно пропонуючи підтримку. Їх (понад) 30 міжнародних спеціалістів працюють безперебійно, використовуючи передові технології та гострий погляд на деталі для створення унікальної роботи. Завдяки цьому такі компанії, як Oger, Just Eat Takeaway і Vanilia, високо поважають їх виняткову якість роботи, комунікаційні здібності та спрощення процесів. Вони володіють якостями, які дозволяють їм функціонувати у світовому масштабі, зберігаючи при цьому свою здатність до адаптації та тісні стосунки для участі в унікальності та потребах брендів.

#2. Апрімо

Платформа управління цифровими активами SaaS від Aprimo служить сховищем активів і може автоматизувати доставку контенту, який був схвалений і відповідає брендам. Він містить інструменти створення ідей, які спрощують створення ідей і планування вмісту. Крім того, Aprimo можна зв’язати з іншими програмами, включаючи WCM, електронну комерцію, Adobe Creative Cloud, CRM, ERP, PIM і PLM.

Компанії можуть легко відстежувати дизайн, виробництво та розповсюдження контенту за допомогою Aprimo. Це також означає, що менеджери завжди знають про витрати на створення контенту та його ефективність для компанії. Щоб використовувати Aprimo на повну силу, вам не потрібно бути технічним експертом. На інформаційній панелі кожен член вашої команди має доступ до всіх необхідних даних.

#3. канто

Canto — це платформа для керування цифровими активами, які використовуються кількома відомими компаніями, такими як LinkedIn, Gymshark і Fairtrade. Платформа надає маркетологам і креативним інструментам інтелектуального обміну, які заощаджують час, щоб вони могли швидко й легко працювати з інформацією. Активи можна позначати тегами та класифікувати, а перегляд метаданих для кожного файлу простий без навігації через складні меню.

Canto має інтерфейс користувача, схожий на галерею, який дозволяє переглядати візуальний вміст. Кожна посада має власні визначені дозволи та можливості, і адміністратори можуть визначати ролі користувачів за адміністратором, учасником і споживачем. Інформаційна панель платформи також зручна, і ви можете створити кілька звітів, щоб дізнатися, який вміст працює добре.

№ 4. Байндер

Bynder має намір запропонувати централізоване місце для зберігання цифрових активів. Масштабованість і продуктивність стають можливими завдяки використанню глобальних сервісів AWS. Система також підтримує широкий діапазон типів файлів і полегшує пошук матеріалу. Щоб дізнатися, що їм потрібно, користувачі можуть самостійно шукати теги, метадані та навіть PDF-документи. Завдяки функції попереднього перегляду файлів користувачі можуть переглядати цифровий вміст, не завантажуючи його.

Користувачі функцій публікації на вимогу Bynder мають доступ до розумного інструменту шаблону, який полегшує створення фірмових продуктів. Він підходить для візитних карток, реклами та банерів, оскільки він може вмістити різноманітні типи активів. Таким чином, це надає логічні варіанти робочого процесу для різноманітних користувачів із різним рівнем компетентності. Інтерфейс пошуку можна змінити відповідно до потреб будь-якої організації.

#5. Хмарний

Таким чином, платформа Cloudinary прагне усунути прогалини в доставці та управлінні активами. Це полегшує співпрацю між маркетинговими, розробними та творчими командами, щоб ресурси могли використовуватися ефективно. Платформа не тільки дозволяє зберігати активи, але й надає користувачам доступ до Інтернету для керування активами, пошуку, спільного використання та інструментів маніпулювання.

Ви можете використовувати функції ШІ на платформі DAM Cloudinary, щоб допомогти вам позначати активи. DAM дозволяє змінювати в реальному часі та автоматично додавати теги за кольором, об’єктом і розпізнаванням обличчя для фотографій і відео. Для полегшення простої інтеграції з іншими системами у ваших процесах платформа також надає розширюваний API.

Які переваги пропонують програми управління цифровими активами (DAM)?

  • Усунення втрачених або недоречних витрат на роботу: через щоденне створення численних нових активів вони можуть бути втрачені. Рішення DAM надійно зберігають медіафайли та керують ними, полегшуючи їх пошук і здешевлюючи відтворення. Крім того, ці системи відстежують усі версії активів, дозволяючи користувачам відкотити зміни, якщо це необхідно.  
  • Зменшення надмірності робочого процесу: системи DAM дають повну картину активів організації, спрощуючи їх повторне використання та перепрофілювання. Пропонуючи єдине розташування для всіх цифрових мультимедійних файлів, програмне забезпечення DAM також забезпечує співпрацю між командами, зменшуючи ймовірність непорозумінь.
  • Підтримуйте послідовність і цілісність бренду: функції контролю версій у програмному забезпеченні DAM гарантують, що належні та найновіші версії активів використовуються як всередині, так і зовні, спрямовуючи всіх до єдиного сховища вмісту. Повідомлення бренду організації зміцнюються завдяки постійному використанню правильних активів у кожній точці контакту зі споживачем, що в кінцевому підсумку покращує клієнтський досвід.

Хто використовує програмне забезпечення для управління цифровими активами (DAM)?

Організації в багатьох галузях промисловості використовують рішення DAM, кожне з яких має свої специфікації. Новинним організаціям, ймовірно, знадобиться рішення з потужними функціями редагування (зокрема для фотографій) і чітким робочим процесом затвердження. Просте у використанні програмне забезпечення, яке може конвертувати всі креативні маркетингові матеріали у файли різних форматів і розмірів, а також дозволяти обмін активами за межами компанії – це те, що відділ маркетингу, швидше за все, шукатиме. Безпеці та структурі дозволів надаватиметься більше значення в урядовій установі.

збільшення поширення системи DAM: порівняно з іншими формами реклами, відео швидко стало найефективнішою маркетинговою технікою. Проте відео потребують більше місця для зберігання та можливості експорту, ніж інші типи систем керування вмістом, оскільки вони набагато більші за фотографії чи текстові файли. У майбутньому популярності відео системи DAM стануть мінімальною вимогою для підприємств, які намагаються ефективно продавати себе.

#2. Штучний інтелект (AI)

Існує кілька потенційних застосувань штучного інтелекту в системах DAM. Технологія може оцінювати активи та автоматично генерувати відповідні теги метаданих, що ще більше скорочує час, необхідний для організації систем DAM.

Які приклади управління цифровими активами?

Будь-які цифрові файли, які використовуються як компонент присутності бренду компанії, є прикладами цифрових активів. Часто вони складаються з маркетингових і творчих ресурсів, зокрема фотографій, відео, текстових документів, PDF-файлів, графіки та файлів дизайну.

Яка різниця між Dam і CMS?

Комплексне програмне забезпечення під назвою керування цифровими активами використовується для безпечного зберігання, керування та обміну цифровими медіа-елементами, такими як зображення та фільми. Хоча система керування вмістом — це програмне забезпечення, яке дозволяє користувачам створювати, керувати та редагувати матеріали на веб-сайті, зазвичай не вимагаючи значного комп’ютерного досвіду.

Як працюють системи управління цифровими активами?

Завдяки створенню процесів програмне забезпечення для керування цифровими активами допомагає вашій команді знаходити, зберігати та розповсюджувати файли, необхідні для найкращої роботи. Рішення DAM використовують метадані для ідентифікації цифрового вмісту за допомогою якості та цільових ключових слів, що спрощує пошук ресурсів.

Які три основні категорії цифрових активів?

Є три категорії, про які слід знати:

  • Цифрове сховище цінних активів.
  • Децентралізований Інтернет або ресурси «Web3».
  • Оцифровані платіжні активи.

Чи є Dam у Salesforce?

Не потребуючи ІТ-підтримки, портали Acquia DAM дозволяють вам вбудовувати в Salesforce ретельно підібрані ресурси з продажу та маркетингу.

Чи є Dropbox керуванням цифровими активами?

Документи, зображення, відео та інші форми файлів можна використовувати з Dropbox.

Чи є Google Диск системою керування цифровими активами?

Так. Насправді Google Drive пропонує фундаментальне керування цифровими активами. З іншого боку, коли кількість і розмір файлів у їхній колекції цифрових ресурсів зростає, багато компаній переходять на спеціалізоване рішення DAM.

Яке майбутнє управління цифровими активами?

Крім того, очікується, що до 2030 року частка ринку програмного забезпечення для управління цифровими активами (DAM) сягне приблизно 8.2 мільярда доларів.

посилання

залишити коментар

Ваша електронна адреса не буде опублікований. Обов'язкові поля позначені * *

Вам також може сподобатися
перебування інтерв'ю
Детальніше

ІНТЕРВ'Ю НА ЗАПИТАННЯ: поради щодо проведення інтерв'ю на перебування (+приклади запитань)

Зміст Сховати Що таке співбесіда щодо перебування? Яка мета співбесід щодо перебування? №1. Покращення утримання співробітників №2.…
Управління фінансовими ризиками
Детальніше

Управління фінансовими ризиками: все, що вам потрібно знати (+практичні приклади)

Зміст Приховати Що таке управління фінансовими ризиками? Важливість управління фінансовими ризиками. Типи управління фінансовими ризиками. №1. Підприємство…