Використовуючи матрицю рішень, ви можете переглянути набір варіантів і вирішити, наскільки вони важливі. Під час прийняття великого або складного рішення на роботі, яке стосується багатьох людей, це дуже корисно. У цій статті розглядається принцип роботи матриці рішень, її шаблон, приклади, переваги та недоліки. У ньому також йдеться про 3 типи прийняття рішень у матриці рішень.
Що таке матриця рішень і для чого вона використовується
Матриця рішень може допомогти вам звузити вибір і зробити правильний вибір, якщо у вас є більше ніж один хороший варіант. Цей інструмент буде дуже корисним, якщо вам потрібно звузити вибір і зважити різні фактори, перш ніж прийняти рішення.
Матриця рішень є хорошим способом оцінки та ранжування списку можливих варіантів. Група визначає набір критеріїв, надає кожному з них певну вагу, а потім оцінює кожну можливу лінію поведінки.
Як працює матриця рішень?
У роботі з матрицею рішень, використовуючи їхні підходи, атрибути визначаються, зважуються та знаходять їх правильні суми. Потім ці суми використовуються для визначення важливості вибору дизайну. Важливо пам’ятати, що насправді якості мають числову вагу на основі вже встановленої системи ранжирування.
Залежно від ситуації, атрибути можуть бути цілями проектування (збільшувати або зменшувати) або обмежувальними функціями (зберігати в певних межах). Атрибути можуть бути або критеріями проектування, або критеріями прийняття рішень, але в будь-якому випадку вони однакові. Матриця рішень — це сітка з рядками та стовпцями, які можна використовувати для ранжування варіантів на основі ряду факторів.
Перш ніж використовувати аналіз матриці рішень, потрібно створити таблицю з можливими рішеннями у вигляді рядків і відповідними критеріями у вигляді стовпців. Щоб отримати загальну оцінку для кожного варіанту, ви повинні спочатку призначити вагу кожному балу на основі того, наскільки важливим є відповідний компонент, а потім оцінити кожну комбінацію параметрів/факторів.
Використовуйте роботу матриці рішень, щоб:
- Порівняти кілька схожих варіантів.
- Кожну можливу річ у списку потрібно викреслити.
- Перш ніж прийняти остаточне рішення, вам потрібно подумати про багато різних речей.
- Ви не повинні дозволяти своїм почуттям перешкоджати прийняттю цього рішення.
Чому матриця рішень корисна?
Нижче наведено приклади матриці рішень про те, як вони працюватимуть або будуть корисними нижче;
№ 1. Об'єктивність
Спокусливо покладатися на власні ідеї чи думки, коли потрібно прийняти рішення, але це спотворює ваше мислення та часто призводить до не найкращих рішень. Матриця вибору може допомогти вам поглянути на свій вибір без впливу на власні уподобання.
№2. Ясність
Матриця вибору може помістити всю важливу інформацію в одному місці, що може полегшити розуміння навіть найважчих рішень. Отже, не так важко подумати, скільки речей може бути пов’язано одне з одним.
№ 3. Ефективність
За допомогою добре розробленої матриці вибору ви можете приймати кращі рішення за менший час, оскільки вона змушує вас систематично зважувати всі ваші варіанти.
Приклади матриці рішень
Матриці рішень корисні для прийняття будь-яких бізнес-рішень, які потребують порівняння та порівняння можливих результатів. Не завжди вірно, що ці рішення мають бути поганими для компанії. Ви також можете використовувати цей фреймворк, щоб зробити простий вибір швидко й не замислюючись.
В одному з прикладів уявіть, що ви приймаєте рішення про новий гардероб у матриці рішень. Роблячи вибір, подумайте про такі речі, як вартість, вартість і час. Ви також можете приміряти одяг інших брендів.
Частина прикладів матриці рішень також може включати різні види меблів, які вам потрібні для вашого дому чи офісу. У цьому випадку ви хотіли б поставити якість, ціну, ефективність і довговічність на перше місце у своєму списку.
У лівій частині таблиці будуть критерії, а вгорі – вибір. За кожним критерієм кожен варіант отримає від 1 до 7 балів, причому 7 буде найкращим.
Після того, як ви оцінили всі варіанти, легко знайти найкращий, шукаючи рядок із найвищим балом.
Які 3 типи прийняття рішень?
Щоб краще зрозуміти, як приймаються рішення, корисно спочатку класифікувати різні способи прийняття рішень. Отже, типи або приклади матриці рішень залежать від того, що відбувається і на кого це впливає. Ось лише деякі з них:
- Коли мова йде про бізнес, рішення можуть мати великий вплив на відповідну компанію чи групу.
- Індивідуальна свобода волі стосується прийнятих нами рішень, які формують нас і стосунки, які ми формуємо. Це для рішень, які впливають на все життя людини.
- Прийняття правильного рішення про те, що купувати, може зводитися до особистого смаку або доброго ділового сенсу. Обидві ці речі є частиною процесу прийняття рішень споживачем. У цій ситуації замовником («суб’єктом») може бути особа або представник організації.
Інші типи прийняття рішень включають:
Існує багато різних типів рішень, як-от ті, які приймає комп’ютерна програма, і ті, які не приймаються. Існують також стратегічні рішення, політичні рішення, групові рішення, важливі рішення, другорядні рішення тощо.
Переваги та недоліки матриці рішень
Матриця рішень допомагає організаціям зробити вибір, у цій частині статті йдеться про переваги та недоліки
Ось деякі переваги використання матриці рішень, тоді як її недоліки:
- Незважаючи на те, що матриця рішень може бути дуже корисним інструментом для дизайнерів, важливо пам’ятати, що ніщо не може перевершити здоровий глузд і розсудливість, коли справа доходить до прийняття остаточних рішень щодо проектів.
- Такі інструменти, як матриця рішень, працюють лише в тому випадку, якщо елементи рейтингу призначені об’єктивно, а вагові коефіцієнти розраховані так, щоб вони показували відносну важливість різних цілей дизайну.
- Мета методу – допомогти людям прийняти правильні рішення, а не вказувати їм, що робити. Але матриця рішень не повинна бути єдиним, що ви використовуєте для прийняття остаточного рішення.
- Матриця вибору є корисною, тому що вона змушує нас ретельно обміркувати кожен можливий курс дій. У цих факторах багато невизначеності та суб’єктивності, що дозволяє зробити неправильний висновок про те, який варіант кращий.
- У міру розвитку дизайну хороший дизайнер продовжуватиме задавати питання та шукати більше доказів на підтримку свого вибору.
- Основна перевага матриці рішень полягає в тому, що вона змушує людей критично думати про власний вибір, що допомагає їм уникнути упередженості.
- Використовуючи цей метод, навіть найважчі рішення будуть прийняті легко.
- Використовуючи матрицю рішень, ви можете розставити речі в порядку важливості, навести аргументи та знайти рішення проблем, щоб підтвердити свої рішення.
Недоліки матриці рішень
Ось деякі з недоліків використання матриці рішень, а переваги вище:
- Метод матриці вибору дуже поганий, оскільки він не враховує невизначеність.
- Додавання вагових коефіцієнтів елементам рейтингу тощо також вимагає багато суджень.
- Оскільки альтернативи критеріям вибираються випадково, неможливо знати, чи всі вони присутні. Швидше за все, недостатньо вимог виконано.
- Деякі менш важливі фактори також можуть вплинути на якість остаточного вибору, якщо їх включити. Навіть коли враховується зважування, системи оцінки, як правило, роблять усі стандарти однаковими.
- І останнє, але не менш важливе: у вас немає твердих даних, щоб підтвердити ваги, які ви надаєте оцінкам. Матриця вибору справляє враження науковості, хоча в ній немає цифр.
Шаблон матриці рішень
Шаблон матриці рішень — це хороший спосіб допомогти групі дійти справедливого рішення щодо чогось важливого. Як кількісний метод, він перевіряє, наскільки можливі варіанти відповідають набору критеріїв, які вже встановлено.
Якщо ви не можете вибрати між кількома хорошими варіантами, шаблон матриці рішень може бути саме тим, що вам потрібно.
Що повинен мати шаблон для матриці рішень?
Нижче наведено те, що повинно бути в шаблоні для матриці рішень нижче;
- Параметри.
- Критерії.
- Вага
- Оцінка.
Які ще 4 назви можна назвати матрицею рішень?
Є наступні;
Матриці рішень мають багато назв, наприклад сітка рішень, матриця П’ю, матриця вибору проблем, матриця вибору, матриця на основі критеріїв, матриця проблем, матриця рішень, аналіз можливостей і форма оцінки критеріїв. Матриця рішень може бути використана для оцінки та ранжування набору можливих варіантів.
Як створити просту матрицю рішень?
Ось що вам потрібно зробити;
- Складіть список речей, за якими ви будете оцінювати цю ситуацію.
- Почніть розмову, щоб зробити набір правил ще кращим.
- Подумайте про те, наскільки важливим є кожен критерій, і надайте йому ваги, що відображає його важливість.
- Зробіть сітку у формі L.
- Порівняйте свої критерії з відповідями, які можуть спрацювати.
- Щоб порівняти кожен вибір, потрібно помножити рейтинг на вагу.
Які сім кроків у матриці прийняття рішень?
У наведеній нижче матриці вибору є сім кроків:
- По-перше, необхідно зрозуміти, який вибір потрібно зробити.
- Етап 2: зібрати всі відповідні дані.
- Третій крок — подумати про можливі інші способи зробити щось.
- Крок 4. Подумайте, наскільки вагомі є докази.
- Крок 5. Виберіть варіант, який працюватиме.
- По-шосте, помістіть те, чим навчилися користуватися.
- По-сьоме, подумайте про те, як ваш вибір вплине на події в майбутньому (як добре, так і погано)
Матриця рішень є якісною чи кількісною?
Шість капелюхів мислення - це якісний спосіб прийняття рішень. Матриця вибору – це кількісний спосіб прийняття рішень шляхом оцінювання ідей на основі певних критеріїв.
Залежно від поставленого завдання та типу необхідного аналізу можна вибрати або кількісний підхід (наприклад, матриця рішень), або якісний підхід (наприклад, «шість капелюхів мислення»). Ніхто не кращий чи гірший за інших, коли справа доходить до прийняття рішень.
Як створити аркуш матриці рішень?
Ось наступна матриця вибору, яка допоможе вам;
- Спершу зробіть копію прикладу електронної таблиці.
- По-друге, поясніть, який у вас вибір.
- По-третє, введіть значення або критерії, які допоможуть вам прийняти рішення.
- Подумайте про ці речі та розмістіть їх у порядку важливості.
- П’ятий крок — запис усіх можливих відповідей.
- По-шосте, оцініть кожне можливе рішення за кожним із критеріїв.
Висновок
У повсякденному житті нам доводиться приймати багато рішень. Насправді непросто зрозуміти, як діяти далі. Як тільки ви зрозумієте, наскільки вони корисні, їх напрочуд легко зробити. Матриця рішень, яка є таблицею, яка показує всі можливі результати та важливість кожного з них, є найкращим способом вирішити, що робити.
МАТРИЦЯ РІШЕНЬ: поширені запитання
Що означає матриця рішень в управлінні проектами?
Матриці рішень — це рядки та стовпці значень, які дають змогу візуально порівнювати рішення шляхом зважування змінних. Це інструмент для ретельної оцінки та вибору найкращої альтернативи.
З яких семи компонентів складається процес прийняття рішень?
- Знайдіть вибір.
- Важливо зібрати всі необхідні дані.
- Визнайте доступні варіанти.
- Добре подумайте над доказами.
- Виберіть один із цих варіантів.
- Не сидіть склавши руки.
- Продумайте цей вибір і його результати.
Що таке 5 C, щоб зробити вдалий вибір?
- враховуючи.
- Консалтинг.
- Здійснення.
- Спілкування.
- Перевірка.
Статті по темі
- Пояснення матриці Ансоффа: практичні приклади, теорія та стратегія
- Керівництво з планування управління якістю проекту (інструменти та програмне забезпечення)
- Стратегія розвитку: 5 перевірених основ для будь-якого бізнесу з прикладами
- Що таке управління ризиками проекту? Етапи створення плану оцінки ризиків
- Управління ресурсами: визначення, значення та планування
посилання
