ДЕЦЕНТРАЛІЗОВАНА ОРГАНІЗАЦІЙНА СТРУКТУРА: значення та переваги

Децентралізація організації може бути розумним кроком для вашого бізнесу або компанії, хоча вона також вимагає повної підтримки всіх співробітників. Децентралізована організаційна структура має як переваги, так і недоліки, тому ми обговоримо відмінності між ними на прикладі кожної, щоб допомогти вам вирішити, чи найкраща ця структура для вашого бізнесу. Ми також пояснимо відмінності між децентралізованою та централізованою організаційною структурою.

Децентралізована організаційна структура

У корпорації з децентралізованою організаційною структурою більшість рішень приймають співробітники нижчого рівня, а не команда вищого керівництва. Іноді вони залучають співробітників до процесу прийняття рішень. 

Протилежністю децентралізованої організації є централізована організація, в якій усі важливі рішення приймаються найвищими посадовими особами компанії в межах жорсткої структури прийняття рішень. Більшість підприємств не є ні повністю децентралізованими, ні централізованими, натомість вони мають різний ступінь обох.

Серед найбільш поширених випадків, коли децентралізована організація є ефективною, є такі:

• Для забезпечення багатоканального обслуговування клієнтів компанія повинна мати кілька точок взаємодії з клієнтами, і кожна з них вимагатиме високоперсоніфікованого лікування.
• Децентралізована структура — це коли корпорація має значну кількість окремих магазинів, а її вище керівництво не в змозі контролювати всі з них і приймати важливі рішення за них.
• Коли ринок для певного продукту динамічний і існує значна конкуренція, вони повинні приймати всі рішення швидко.
• Де постійні інновації змінюють модель компанії та роблять централізований контроль неефективним.

Рекомендації щодо впровадження децентралізованої організації

Давайте оцінимо вказівки щодо забезпечення ефективності та результативності децентралізованої організації.

1. Обговоріть відповідну інформацію з місцевими менеджерами. Переконайтеся, що всі місцеві керівники, які також приймають рішення, мають доступ до всієї необхідної інформації для прийняття належним чином обґрунтованих суджень.
2. Заохочуйте безперервний зворотний зв’язок «знизу вгору».. Запит на зворотній зв'язок від працівників нижчого рівня є корисним методом збору інформації про ефективність кожного місцевого керівника. Він може бути публічним або анонімним, і в будь-якому випадку може бути корисним для виявлення численних управлінських недоліків.
3. Зробіть преміум якості під час найму нового персоналу. Можливо, найважливішим аспектом успішної децентралізованої організації є таланти та трудова етика керівників середнього рівня, які приймають рішення. Зважаючи на це, для цієї форми управлінської структури ще важливіше проводити якісний підбір персоналу.
4. Розробіть комплексну стратегію та керуйте нею. Незважаючи на те, що децентралізована організаційна структура розподіляє зобов’язання щодо прийняття рішень між кількома працівниками, централізована стратегія, яка гарантує, що всі працівники працюють над досягненням тих самих головних цілей, може допомогти в успішній реалізації довгострокових стратегій організації.
5. Оцінюйте осіб, які приймають рішення, на основі їхньої роботи. Замість того, щоб відстежувати рішення кожного місцевого менеджера, команді вищого керівництва компанії зазвичай точніше оцінювати ефективність роботи менеджера на основі його результатів. Це надає місцевим менеджерам автономію для прийняття власних рішень і дозволяє вищому керівництву підтримувати лише місцевих керівників найвищого рівня.

Доступні дві організаційні системи: децентралізована та централізована. І ми перевіримо порівняння між ними (централізованою та децентралізованою) в організаційній чи бізнес-структурі.

Централізована проти децентралізованої організаційної структури

Порівнюючи відмінності між централізованою та децентралізованою організаційною структурою, основи та принципи фірми пояснюють управління бізнес-діяльністю в рамках організаційної структури. Власники малого бізнесу зазвичай відповідають за створення організаційної структури компанії, яка часто відображає особистість власника, стиль управління та риси характеру.

Однак для власників бізнесу кожна структура має переваги та недоліки, які ми розглянемо.

Централізована проти децентралізованої організаційної структури: регулювання централізації

Термін «централізація» означає централізоване розташування або групу адміністративних професіоналів, відповідальних за планування, прийняття рішень і виконання дій. Вище керівництво цієї організації має всі важливі права та повноваження. У минулому було нормальною практикою централізувати всі повноваження організації в одному місці. Отже, керівництво вищого рівня мало повний вплив на управління середнього та нижчого рівня. Крім того, помітні особисте керівництво та координація, а також легкість, з якою співробітники можуть розподіляти свої завдання.

Переваги централізованого управління

Серед переваг ефективної централізації можна виділити наступне:

#1. Ефективний комунікаційний ланцюг

Централізована організація виграє від прозорого комунікаційного ланцюжка, оскільки кожен знає, кому звітувати. Коли молодші співробітники мають проблеми, пов’язані з компанією, вони знають, до кого звернутися. З іншого боку, керівники вищої ланки мають чітко визначену структуру делегування обов’язків персоналу, який чудово справляється з конкретними завданнями. Чіткий ланцюжок команд є перевагою, коли компанія хоче приймати рішення швидко та послідовно.

#2. Ясний погляд

Якщо компанія має централізовану структуру управління, вона може відносно легко зосередитися на досягненні свого бачення. Існують відкриті канали зв’язку, і керівник вищої ланки може донести до співробітників мету організації, водночас спрямовуючи їх на її досягнення. Нескладна реалізація бачення та планів організації стає можливою завдяки низхідній спрямованості її бачення. У результаті клієнти, постачальники та спільноти отримують узгоджене повідомлення від фірми.

#3. Економічний

Централізований бізнес дотримується стандартних операційних процедур і систем, що зменшує офісні та адміністративні витрати.

Немає потреби розгортати додаткові підрозділи чи обладнання в інших місцях, оскільки в штаб-квартирі знаходиться більшість керівників компанії. Крім того, оскільки найважливіші рішення приймаються на корпоративному рівні і згодом розподіляються по філіях, компанії не потрібно витрачати додаткові кошти на наймання спеціалістів. Нарешті, маршрут зв'язку організації запобігає дублюванню посад, що спричинило б додаткові витрати.

#4. Прийняття рішень - це елементарно

Невелика кількість осіб у централізованій організації робить вибір і повідомляє про нього адміністраторам нижчого рівня. Процес прийняття рішень більш ефективний, коли в ньому беруть участь лише кілька людей. Вони передають рішення на найнижчі рівні організації для реалізації.

#5. Збільшення ефективності

Встановлені процедури та посилений контроль централізованої організації призводять до підвищення якості роботи. Кожен відділ має керівника, який відповідає за забезпечення узгодженості та якості результатів. Використання сучасного обладнання зменшує потенціал відходів ручної праці та допомагає забезпечити високу якість продукції. Стандартизація роботи також зменшує дублювання завдань, що призводить до завищених витрат на робочу силу.

Недоліки централізованого управління

Ось деякі з недоліків централізації:

#1. Бюрократична команда

Централізоване управління схоже на авторитарне керівництво, оскільки працівники досягають результатів лише на основі вказівок вищого керівництва. Співробітники не можуть брати участь у процесі прийняття рішень у бізнесі і відповідають лише за виконання рішень, прийнятих на вищому рівні. Оскільки генеральні директори лише приймають рішення, а не виконують їх, вони не розумітимуть, коли у персоналу виникають проблеми з виконанням певних рішень. У результаті цих дій продуктивність співробітників знижується, оскільки їм бракує мотивації брати участь у рішеннях, які приймаються виключно керівниками вищого рівня.

#2. Пульт

Керівництво компанії перебуває під сильним тиском, щоб зробити вибір, але воно не має впливу на реалізацію. Нездатність генеральних директорів децентралізувати процес прийняття рішень призводить до значного збільшення їх робочого навантаження. Отже, генеральні директори можуть приймати надмірну кількість рішень, які погано виконуються або ігноруються працівниками.

#3. Професійні затримки

Робота буде сповільнюватися з переміщенням записів до та з центрального офісу. У разі затримки передачі інформації робочій силі буде втрата людино-годин. Крім того, якщо співробітники тривалий час чекають інструкцій щодо їхньої подальшої діяльності, вони будуть менш продуктивними.

#4. Невдоволення співробітників

Коли працівники можуть проявляти ініціативу у своїй роботі, вони стають більш відданими фірмі. Вони здатні продемонструвати свою креативність і надати нові методи для виконання конкретних завдань. Однак коли робота централізована, ініціатива мінімальна, оскільки працівники виконують обов’язки, концептуалізовані керівниками вищої ланки. Завдяки жорсткості завдання існує міст до креативності та відданості компанії.

Централізована проти децентралізованої організаційної структури: регулювання децентралізації

Децентралізація — це бізнес-структура, в якій рішення приймаються кількома організаційними рівнями. Як правило, децентралізована організаційна структура поділяється на менші частини або групи з метою полегшення оцінки успіху компанії та персоналу в кожній підгрупі. Багато підприємств працюють у висококонкурентних галузях і на ринках. Щоб досягти успіху, компанія повинна старанно працювати над розвитком стратегічних конкурентних переваг, які виділяють її серед конкурентів. Для цього організаційна структура компанії повинна дозволяти швидку адаптацію та капіталізацію можливостей. Отже, щоб зберегти конкурентну перевагу, численні підприємства використовують децентралізовану організаційну структуру.

Переваги децентралізованого адміністрування

Децентралізоване управління має численні переваги, зокрема:

#1. Швидке прийняття рішень і час реакції

Важливо негайно реалізувати вибір. Щоб залишатися конкурентоспроможними, підприємства також повинні використовувати можливості, які відповідають усій їхній стратегії.

#2. Більший потенціал для розширення бізнесу

Для компаній вкрай важливо постійно шукати нові методи забезпечення клієнтів товарами та послугами.

#3. Навчання на основі попиту

Організації повинні витрачати кошти на розвиток висококваліфікованих спеціалістів, які можуть приймати обґрунтовані рішення, щоб допомогти їм досягти своїх цілей.

№4. Оцінки

Підвищення заробітної плати зазвичай включає перспективи просування по службі. Більше того, у децентралізованій організації існує зв’язок між підвищенням заробітної плати та додатковими обов’язками, такими як набуття нових навичок, наявність більших повноважень щодо прийняття рішень та нагляд за іншими працівниками.

#5. Більш ефективне використання менеджменту

Щоб досягти успіху, бізнес повинен виконувати кілька завдань. У децентралізованих підприємствах керівництво нижчого та середнього рівня зазвичай виконує більшість цих обов’язків. Завдяки цьому менеджери можуть отримати досвід і навички в багатьох сферах.

Недоліки децентралізації

Хоча децентралізована організаційна структура може бути вигідною для багатьох підприємств, вона також має недоліки, зокрема:

#1. Труднощі з координацією

Питання координації мають вирішальне значення для того, щоб організація працювала для досягнення спільної мети. Оскільки повноваження щодо прийняття рішень делеговані децентралізованій організації, може бути складно підтвердити, що всі сектори компанії співпрацюють для досягнення стратегічних цілей організації.

#2. Підвищені витрати

Оскільки всі підрозділи організації повинні приймати однакові рішення та виконувати однакові дії, децентралізовані організації схильні до дублювання зусиль, що призводить до неефективності та збільшення витрат.

#3. Дискорданс в операціях

Коли повноваження розподіляються по всій організації, як це відбувається в децентралізованих організаціях, керівники відділів можуть підвищити ефективність оптимізації та служити найкращим інтересам організації шляхом налаштування операцій підрозділів. У цій системі дуже важливо, щоб ярлики одного підрозділу не заважали і не переривали діяльність іншого підрозділу.

#4. Егоцентризм

Як правило, окремі підрозділи в організації оцінюються на основі успіху підрозділу, а не загальної ефективності компанії. У децентралізованій організації керівники підрозділів можуть ставити цілі підрозділу вище організаційних. Керівники децентралізованих компаній повинні гарантувати, що всі підрозділи визначають пріоритети та досягають цілей організації.

#5. Опора на авторитет

Оскільки децентралізовані організації мають значну автономію, підрозділи можуть оперативно відокремитися від інших підрозділів і зосередитися насамперед на власних інтересах. Крім того, якщо керівникам підрозділів або департаментів бракує різноманітного досвіду чи навичок через відсутність доступу до інших спеціалістів, підрозділ може опинитися в невигідному становищі.

Централізація проти децентралізації

Ось кілька факторів, які слід враховувати під час порівняння або вибору між двома варіантами (централізованою чи децентралізованою) в організаційній структурі.

1. Процес порівняння між централізованою та децентралізованою організаційними структурами, централізація - це концентрація влади та повноважень в руках вищого керівництва. Децентралізація, з іншого боку, стосується делегування повноважень і відповідальності зверху до управління на функціональному рівні.
2. Централізація — це систематичне й постійне зміцнення влади в центральних точках. Навпаки, децентралізація – це методична передача повноважень всередині установи. Централізація підходить для невеликої організації, тоді як децентралізація підходить для великого бізнесу.
3. Централізована організація здатна формально спілкуватися. Навпаки, децентралізація розсіює комунікацію.
4. У зв’язку з тим, що всі органи влади покладаються на судження однієї установи, процес ухвалення рішень тепер централізований. З іншого боку, децентралізація є більш успішною у прийнятті рішень, оскільки вони приймають рішення ближче до дії.
5. Керівництво та координація, які забезпечує централізація, є вичерпними. Децентралізація розподіляє тягар виконавчого управління.
6. У централізованих та децентралізованих організаційних структурах централізація застосовується, коли адміністрація організації недостатньо контролюється. Навпаки, децентралізація застосовується, коли управління організацією повністю під контролем.

Щоб поглибити наші знання про те, що таке децентралізована організаційна структура, ось приклад, щоб покращити наше її розуміння.

Приклад децентралізованої організаційної структури

Децентралізована організаційна структура має так багато атрибутів, однак нижче наведено її найпростіший приклад.

1. Якщо, наприклад, ви володієте віддаленим бізнесом, ви можете отримати більше від децентралізованої структури. Якщо ви не власник технологічної компанії, централізована організація може бути більш вигідною. 
2. Програмне забезпечення з відкритим вихідним кодом є одним із двох прикладів, коли децентралізація працює у сфері комп’ютерної організації. 
3. Інтернет є яскравим прикладом децентралізованої організаційної структури в наш час. Мета його створення полягала в тому, щоб обійти обмеження централізованого військового керівництва і можливості ракетного нападу. Ця децентралізована структура заснована на скромному гіперпосиланні, яке з’єднує всі окремі сторінки, веб-сайти та мережі. 
4. Терористичні осередки є найкращим прикладом децентралізованої організаційної структури в армії. Це пояснює труднощі, з якими Захід зіткнувся, приймаючи Аль-Каїду, знайшовши Усаму бен Ладена та воюючи в Афганістані.
5. Організація Анонімних Алкоголіків не має традиційної структури. Місцеві члени, відповідальні за його створення, керують осередками. Отже, сильна філософія підтримує роботу цієї децентралізованої організації, що є її найбільшим активом.
6. У одноранговому програмному забезпеченні обмін інформацією відбувається між великою кількістю користувачів. Bit Torrent, наприклад, завантажує частину файлу з кількох комп’ютерів, розташованих по всьому світу.
7. Якщо Інтернет є класичним прикладом децентралізованої організаційної структури нашого часу, то наш мозок є фізичним еквівалентом. У той час як наш мозок централізовано керує нашими тілами, структура нашого мозку досить відмінна. Це нейронна мережа. Хоча втрата певних ділянок мозку призведе до втрати функцій, цілком можливо, що мозок може перебудувати себе, коли отримує нову інформацію. 

Переваги та недоліки децентралізованої організаційної структури

Як ми всі дізналися, термін «децентралізація» стосується певного типу організаційної структури, у якій вище керівництво делегує відповідальність за прийняття рішень і повсякденні операції підлеглим нижчого рівня. Децентралізація може бути необхідною для деяких компаній, щоб забезпечити безперебійну роботу. Однак тут є переваги та недоліки децентралізованої організаційної структури.

Переваги децентралізації

Переваги децентралізації в організаційній структурі:

#1. Джерела натхнення підлеглих

Було показано, що децентралізація підвищує як задоволеність роботою, так і моральний дух, особливо серед керівників середнього та нижчого рівня.

Мета полягає в тому, щоб задовольнити численні потреби участі, незалежності та статусу для всіх, хто бере участь. Децентралізація також сприяє розвитку почуття приналежності та товариства серед членів команди. Винахід і розширення

У децентралізованому середовищі кожному продуктовому підрозділу надається свобода висловлювати свою індивідуальність. Керівництво вищого рівня може сприяти здоровому суперництву в різних підрозділах, роблячи це таким чином.

Зважуючи переваги та недоліки децентралізованої організаційної структури, майте на увазі, що вона дає підлеглим право приймати власні рішення. Щоб забезпечити довгострокову життєздатність бізнесу, вони також розвивають управлінські навички та допомагають у плануванні спадкоємності.

#2. Прийняття швидких та зважених рішень

Одним із найважливіших аспектів децентралізованих переваг і недоліків організаційної структури є те, що рішення приймаються та виконуються уповноваженими працівниками. Завдяки цьому кращі рішення можуть прийматися швидше та точніше.

#3. Ефективність у розмові

Децентралізація зменшує кількість ієрархічних рівнів через більший обсяг управління. Із зростанням рівня довіри між керівниками та їхніми співробітниками зростає і ефективність системи комунікацій.

#4. Доступність для зростання

Розширення зростаючої компанії можна уповільнити або взагалі зупинити, якщо запровадити децентралізацію. У результаті в різних частинах світу можуть бути створені нові підрозділи.

Децентралізація дозволяє організації працювати з найкращим потенціалом, а також швидше реагувати на локальні потреби.

#5. Удосконалення нагляду та контролю

Керівники нижчого рівня мають повноваження вносити зміни до виробничих графіків і робочих завдань. Вони можуть виступати за підвищення своїх колег і навіть застосовувати до них дисциплінарні заходи.

В результаті переваг і недоліків децентралізованої організаційної структури ефективність нагляду все одно підвищиться. А контроль можна ефективно здійснювати, оцінюючи роботу кожного розосередженого підрозділу.

#6. Виконання основних людських потреб

Одним із найважливіших способів задовольнити нашу базову потребу в автономії є децентралізація. Коли вони беруть на себе відповідальність за майбутнє компанії, група задоволених менеджерів зростає по всій організації.

#7. Керівники відчувають полегшення.

Якщо співробітники на всіх рівнях беруть на себе відповідальність за свою роботу, вище керівництво може приділяти більше часу завданням вищого рівня, таким як стратегічне планування та прийняття рішень. Це зменшує їх робоче навантаження, що в довгостроковій перспективі приносить користь організації в цілому.

Недоліки децентралізації

Нижче наведено недоліки децентралізації в організаційній структурі:

#1. Важко організувати

Обговорюючи переваги та недоліки децентралізованої організаційної структури, важливо мати на увазі, що кожен підрозділ має велику автономію. Це, в свою чергу, ускладнює загальну координацію проекту.

#2. Впливи ззовні

Децентралізації можуть перешкодити робочий рух, невизначеність ринку та дії уряду.

#3. Продукти з обмеженою кількістю опцій

Розглядаючи переваги та недоліки децентралізованої організаційної структури, має бути широкий спектр децентралізованих ліній продуктів, щоб автономні підрозділи могли процвітати. Малі підприємства з обмеженою пропозицією продуктів можуть вважати це мало корисним. Проблема ще більше загострюється через відсутність здібних лідерів на нижчих рівнях організації.

#4. Це дорого.

Співробітники в децентралізованих організаціях беруть на себе відповідальність за успіх організації, і вони більше працюють, щоб досягти всіх її цілей. У відповідь корпорація повинна заплатити їм додаткові кошти, що в кінцевому підсумку може коштувати їм багато грошей.

#5. Це може привести до регіональних перспектив.

Коли місцеві менеджери отримують повноваження приймати власні судження, існує висока ймовірність того, що прийняті ними рішення не є легітимними для організації в цілому, оскільки вони адаптовані до потреб цієї філії. Це може призвести до ситуацій, коли збиткові філії будуть працювати довше, ніж необхідно. Однак цей ризик можна звести до мінімуму, забезпечивши регіональним менеджерам спеціалізовану підготовку та визначивши стратегії притягнення їх до відповідальності за власні судження.

#6. Він може зберігати цінні дані на місцевому рівні.

Місцеві філії, які ефективно керуються, можуть не ділитися своїми процедурами та процесами прийняття рішень з рештою корпорації. Цьому можна запобігти, якщо вище керівництво докладе спільних зусиль для виявлення та просування ефективних місцевих практик у фірмі.

#7. Філії можуть використовувати дуже різні процеси

Враховуючи, що кожен місцевий керівник має повноваження приймати власні рішення щодо своєї філії, існує значна ймовірність того, що з часом кожна філія працюватиме інакше, ніж інші. Це може ускладнити для організації в цілому регулювання таких змінних, як стандарти якості. Як правило, цього можна уникнути за допомогою виховання часті контакти між місцевими офісами та вищим керівництвом.

Висновок 

Розглянемо загальні бізнес-цілі, наявні ресурси та тип організації, у якій ви працюєте, коли вирішуєте, яка структура підходить для вашої компанії.

Деякі інші приклади, такі як морська зірка, яка є найкращим прикладом децентралізованої організаційної структури в тваринному світі. Крім того, індіанці апачі є типовим прикладом децентралізованої організаційної структури в нашій громаді. Це зробило неймовірно важким для іспанських конкістадорів підкорити їх, оскільки вони не змогли визначити місцезнаходження основної влади племені.

Якщо ви є глобальним брендом, ви можете виявити, що централізована штаб-квартира та децентралізовані франчайзі є оптимальною бізнес-моделлю для вас. Поки ви зосереджуєтесь на найефективнішій моделі лідерства для свого бізнесу та команди, ви зможете досягти балансу, який принесе користь усій організації.

Який приклад децентралізованої організації?

Якщо, наприклад, ви володієте віддаленим бізнесом, ви можете отримати більше від децентралізованої структури. Якщо ви не власник технологічної компанії, централізована організація може бути більш вигідною.

Що таке централізована та децентралізована організаційна структура?

Процес централізації — це зосередження влади та повноважень в руках вищого керівництва. Децентралізація, з іншого боку, стосується делегування повноважень і відповідальності зверху до управління на функціональному рівні.

Що таке децентралізація?

У корпорації з децентралізованою організаційною структурою більшість рішень приймається працівниками нижчого рівня, а не командою вищого керівництва. Іноді співробітники навіть залучаються до процесу прийняття рішень.

Що таке децентралізація в бізнесі?

Для цього організаційна структура компанії повинна дозволяти швидку адаптацію та капіталізацію можливостей. Отже, щоб зберегти конкурентну перевагу, численні підприємства використовують децентралізовану структуру управління.

Які 3 форми децентралізації?

У цій бібліографії описано чотири основні типи децентралізації на основі категорій статей ПРООН та Світового банку. Існує чотири види децентралізації: політична, адміністративна, фіскальна та ринкова. Політична децентралізація — це делегування повноважень субнаціональним органам.

Які обмеження децентралізації?

У запроваджуваній політиці бракує послідовності. Виникне питання координації. Це вимагатиме призначення кваліфікованих та навчених працівників.

Децентралізація дає більше позитивних чи негативних ефектів?

Опосередковано це також може сприяти потужності держави, оскільки його успіх, швидше за все, підвищить її легітимність і авторитет. Реакція громадськості на базові потреби є одним із найбільш часто згадуваних і переконливих аргументів на користь децентралізації.

Статті по темі

1. Що таке криптовалюта? Як це працює, ризики та поради
2. Криптобіржа: як вибрати найкращі та найбезпечніші варіанти
3. Майнінг біткойн і розширення вашого гаманця
4. Що таке біткойн? Історія, як це працює та все, що вам потрібно
5. Технологія блокчейн спрощена!!! (+ Все, що вам потрібно)
6. КОМАНДНИЙ ЛАНЦЮГ: визначення, значення та приклади
7. ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ ЯКОСТІ ПРОТИ КОНТРОЛЮ ЯКОСТІ: відмінності та приклади