Економія коштів є, безсумнівно, важливою концепцією в бізнесі. Це ті заощадження, які не впливають негативно на продуктивність або ефективність продуктів або послуг компанії. Тому можна з упевненістю сказати, що концепція економії коштів може значно покращити роботу компанії. У цій статті ми обговоримо економію коштів для компаній, ініціативи, розрахунки та приклади
огляд
Економія — це економія, яка безпосередньо впливає на прибуток компанії. Це економія, яка навряд чи вплине на кількість або якість продуктів/послуг, які ви надаєте. Ви також можете почути про такі види заощаджень як скорочення витрат або «суворі» економії. Наприклад, скорочення персоналу не може бути прикладом економії коштів, оскільки ви не зможете створити той самий продукт або надати ту саму послугу. Однак передача персоналу на аутсорсинг або використання віртуального помічника може бути способом скоротити витрати, надавши при цьому ту саму послугу.
Тож будь-що, щоб скоротити поточні витрати, які можна виміряти і що не зашкодить вашому бізнесу, можна розглядати як економію. Головне, щоб ваш бізнес функціонував так само, без будь-яких негативних впливів.
Приклади включають перехід від дорогого кольорового друку до недорогого чорно-білого друку або зменшення зарплати, що виплачується, надаючи працівникам вихідні кожної другої п’ятниці. Цю економію легко піддати кількісній оцінці, і, як наслідок, вона привертає велику увагу, оскільки, як говориться, «ви не можете керувати тим, що не можете виміряти». Ну, ви можете виміряти економію коштів, і в результаті ними керувати.
Що ще означає економія коштів?
Деякі слова, які означають те саме, що й «економія», є економними, ощадливими та економними.
Що таке стратегія економії коштів?
Заходи зі скорочення витрат максимізують операційну ефективність. Вони займаються всім: від найму до організації рейсів. Успішне впровадження оптимізує операції, розподіляє ресурси та усуває відходи.
Чому економія коштів важлива?
Вони створюють більший попит на продукцію, економію великомасштабного виробництва, більшу зайнятість завдяки індустріалізації та загальне підвищення рівня життя.
Приклади економії витрат
У діловому світі ви можете побачити економію коштів кількома різними способами. Ми розглянемо деякі способи, якими можна збільшити економію.
Приклади витрат, які ви можете зменшити, включають:
- Переукладення ваших витрат. Наприклад, роздрібна точка, яка змінює переговори, орендує оренду під час відмови у галузі.
- Використання фрілансерів або контрактної роботи, як-от служби автовідповідача.
- Об’єднання своїх ресурсів із пов’язаними компаніями. Прикладом є офісне приміщення.
- Купівля оптом (коли це має сенс).
- Виявлення та ліквідація відходів.
- Зменшення розкоші, як-от авіаперельоти першим або бізнес-класом, а також проживання в дорогих готелях.
- Використання менших фізичних ресурсів, наприклад, офіс без паперу, як правило, знижує витрати на покупку паперів.
- Ви також можете знайти партнерські відносини, які допоможуть зменшити ваші витрати.
- Нарешті, проектуйте процеси, послуги, продукти та методи, щоб вони були більш ефективними та продуктивними. Включно із застосуванням усіх прикладів економії.
Ініціативи економії витрат
Ініціативи щодо економії коштів можуть допомогти компенсувати зростання витрат або падіння прибутку. Отже, ось деякі ініціативи щодо економії коштів, які можна застосувати до свого бізнесу.
- Оцініть свої витрати
- Поставте вимірні цілі скорочення витрат
- Розставте пріоритетні можливості для найбільших заощаджень
- Застосуйте автоматизацію для підвищення ефективності
- Використовуйте аутсорсинг, щоб скоротити витрати на заробітну плату
- Домовляйтеся про знижки з постачальниками та підрядниками
- Приєднуйтесь до груп купівлі
- Скористайтеся знижками за дострокову оплату
- Нехай ваші інвестиції в маркетинг і продажі мають значення
- Мінімізуйте використання простору
- Впроваджуйте енергоефективність, щоб скоротити витрати на комунальні послуги
- Відстежуйте витрати, які не підлягають податку
Розрахунок економії витрат
Як споживач, ви завжди шукаєте способи заощадити гроші, купуючи товари, що означає отримання найкращої ціни, яку ви можете знайти. Іноді вам потрібно буде розрахувати економію витрат на певні товари. Це може бути корисно під час порівняння покупок товарів, які дещо відрізняються, щоб побачити, яка пропозиція відносно краща для пропонованих продуктів. Ви також можете використовувати розрахунок, щоб перевірити, чи точні знижки, які пропонує продавець, щодо ціни. У будь-якому випадку, рішення для розрахунку економії включає арифметичний розрахунок, який відобразить результат у відсотках.
Щоб визначити, яку знижку або підвищення ціни являє собою, потрібно розрахувати відсоток економії витрат. Для цього базового обчислення не потрібні розширені навички алгебри чи обчислення. Ви можете налаштувати розрахунок економії витрат у програмі для електронних таблиць, як-от Microsoft Excel, але ви також можете розрахувати економію вручну. Вам потрібно знати як поточну ціну зі знижкою, так і початкову ціну.
По-перше, відрізняти початкову ціну продукту чи послуги від ціни зі знижкою. Наприклад, якщо початкова роздрібна ціна пари кросівок становить 50 доларів США, візьміть 50 доларів як початкову ціну. Тим часом ви врешті-решт заплатили 40 доларів США як ціну зі знижкою. Відніміть початкову ціну від ціни зі знижкою: $50 – $40 = $10.
Тому різниця в ціні або економія становить 10 доларів
По-друге, розділіть різницю в ціні на початкову ціну. Це 10 доларів, поділені на початкові 50 доларів, тепер це 0.2.
Fостаточно, помножте десяткову кому на 100 (або перемістіть десяткову крапку на два проміжки праворуч), щоб перетворити її на відсоток. Це 0.2, помножене на 100, що в підсумку дає вам 20 відсотків. Це означає, що ви заощадили 20% на купівлі кросівок.
Чому економія коштів важлива для бізнесу?
Економія коштів підвищує прибутковість, але лише за умови незмінних цін і обсягів продажу. Якщо зниження витрат призводить до зниження якості продукції фірми, корпорація може бути змушена знизити ціни, щоб зберегти той самий рівень продажів.
Економія витрат для компаній
Компанії/бізнеси створені для отримання прибутку в обмін на продукти та послуги. Однак, коли головна мета компанії не досягається, відбувається навпаки. Це означає, що компанія опиниться на межі великих збитків. Зрештою це може призвести до згортання бізнесу. Економія витрат для компаній, як правило, важлива для розвитку бізнесу, а також для його досягнення в ринковій економіці. Отже, давайте допоможемо вам більше заощадити витрати та прибуток. Нижче наведено рекомендації щодо економії витрат для компаній, щоб заощадити більше і витрачати менше, забезпечуючи якість у більшій кількості.
№ 1. Завжди майте запасний план
Якщо ви, можливо, зможете організувати альтернативне місце для ведення свого бізнесу на випадок великої катастрофи, ви зможете заощадити на перерві в роботі. Будь готовий. Купівля відповідної страховки наперед заощаджує гроші в довгостроковій перспективі, каже Жанна. Отже, чому б вам не подумати, які ситуації можуть бути катастрофічними для вашого бізнесу, і не захистити себе належним страхуванням?
#2. Тікати від закону.
"Уникнення судових позовів є важливим фактором успіху бізнесу», — каже автор податкової книги Крауч. «Навіть арбітраж може коштувати дорого». Найкраща альтернатива: спробуйте вирішити будь-які проблеми, перш ніж вони переростуть до того, що адвокати залучаються. «Не ігноруйте жодних письмових або телефонних скарг».
№ 3. Будь законним орлом.
Наймаючи адвоката, переконайтеся, що у вас є письмова угода про гонорар, щоб уникнути несподіванок. Він має включати приблизний час, який буде витрачено на розгляд вашої справи, і вказувати, що покривається плата, включаючи введення або копіювання, а що ні.
№ 4. Час платежів.
Запитайте у постачальників, чи дають вони знижки за дострокову оплату. Проте, якщо ні, то вам буде вигідно сплачувати свої рахунки, включаючи комунальні послуги, податки та постачальників, якомога пізніше, не стягуючи комісії, радить Скотт. «Чим довше кошти перебувають під вашим контролем, — каже він, — тим довше вони отримують прибуток для вас, а не для когось іншого».
№ 5. Укажіть свою торгову команду.
Накладні витрати, зарплати, заохочення, витрати на навчання, додаткові пільги та витрати сумуються, коли ви наймаєте власних торгових представників. Залучення торгових представників незалежних виробників, які оплачуються лише за комісію, є менш дорогими і часто однаково ефективними
№ 6. Дізнайтеся щось нове
Замість того, щоб платити консультанту за написання ваших прес-релізів, наприклад, найміть його на годину або близько того, щоб він показав вам, як це зробити самостійно.
#7. Створіть веб -сайт
Дослідіть свій ринок і знайдіть потенційних відвідувачів вашого веб-сайту, переглядаючи форуми в Інтернеті, де люди публікують повідомлення для загального перегляду та груп за особливими інтересами, пов’язаних з вашим цільовим ринком, продуктом або послугою.
№8. Налаштуйте свій інтернет-магазин.
Ви, мабуть, думаєте, що це може коштувати вам так багато, чи не так? Ну, не буде. Ви фактично можете почати продавати товари в Інтернеті, навіть не володіючи ними фізично. Це залишається одним із головних прикладів і вказівок щодо економії коштів
Інші вказівки щодо економії коштів включають
- Плисти за течією. Замість того, щоб платити за співробітників, які бездіяли, коли бізнес йде повільно, подумайте про найм тимчасових співробітників, щоб впоратися зі сплесками бізнесу.
- Досвід враховується. Отримайте безкоштовну або недорогу допомогу та дайте студентам місцевих коледжів можливість навчитися, найнявши стажерів.
- Не бажайте давати кредит. Якщо ви надаєте кредит, ретельно перевірте кредитну історію клієнта.
- Спробуйте бути хорошим сусідом. Це допоможе вам розподілити витрати на рекламу та просування з сусідніми компаніями.
- Немає нічого поганого в тому, щоб попросити про допомогу, тому вам слід навчитися просити про допомогу людей, яких ви знаєте.
- Коли у вас задоволений клієнт. Зробіть коротке відео, щоб розповісти іншим, що вони отримали від використання ваших продуктів або послуг, ваші джерела можуть заохочувати інших використовувати ваші продукти чи послуги.
- Запропонуйте експертну консультацію. Викладання на уроці, виступ на зборах громади чи написання статті для місцевої газети не тільки зроблять вас схожим на експерта, але й привернуть увагу вашого бізнесу за низькими витратами.
- Заощаджуйте до 60 відсотків, купуючи вживане обладнання (яке ще в хорошому стані), наприклад комп’ютерне обладнання, копіювальні машини та офісні меблі і т.д.
Процес аналізу економії витрат
Складання повного переліку всіх витрат і переваг, пов’язаних з проектом або вибором, має бути першим кроком в аналізі економії.
У рамках CBA можуть бути понесені такі витрати:
- Прямі витрати у виробництві включають прямі витрати на оплату праці, запаси, сировину та виробничі витрати.
- Прикладами непрямих витрат є електроенергія, управлінські накладні витрати, оренда та комунальні послуги.
- Нематеріальні витрати рішення, такі як вплив на клієнтів, персонал або графіки доставки.
- Прикладами альтернативних витрат є альтернативні інвестиції або вартість придбання заводу проти будівництва.
- Витрати, пов’язані з можливими небезпеками, такими як проблеми регулювання, конкуренція та екологічні наслідки.
Переваги економії витрат для компаній
Збільшення доходів і продажів в результаті збільшення виробництва або впровадження нового продукту.
Нематеріальні переваги включають підвищення безпеки та морального духу персоналу, а також підвищення задоволеності споживачів у результаті покращених варіантів продуктів або швидшої доставки.
В результаті вибору була придбана конкурентна перевага або частка ринку.
Аналітик або керівник проекту має виміряти всі речі зі списку економії коштів у грошовій формі, приділяючи особливу увагу тому, щоб не занижувати витрати чи не перевищувати вигоди. При оцінці як витрат, так і вигод для аналізу економії, рекомендується консервативний підхід із свідомою спробою усунути будь-які суб’єктивні тенденції під час формування оцінок.
Нарешті, сукупні витрати та вигоди слід проаналізувати кількісно, щоб побачити, чи переваги переважають недоліки. Якщо це так, розумним способом дій є продовження проекту. Незалежно від того, компанія повинна вивчити проект, щоб визначити, чи можна його змінити, щоб збільшити вигоди або знизити витрати, щоб зробити його прибутковим. В іншому випадку фірмі, ймовірно, слід уникати проекту.
Як ви визначаєте економію?
Прибуток, реалізований завдяки діяльності, яка зменшує загальні витрати організації на активи, які безпосередньо впливають на її прибуток, відома як економія витрат. Заходи щодо скорочення витрат включають все: від підвищення ефективності до переговорів про зниження цін на постачання та закупівлю.
Які є 6 типів економії?
- Історична економія витрат,
- Економія бюджетних витрат,
- Економія технічних витрат,
- RFB економія витрат,
- Індекс економії витрат
- Співвідношення економії витрат
Як ви розраховуєте економію під час закупівель?
Формула, яка використовується для розрахунку економії на закупівлях, є середньою ціною всіх поданих пропозицій за вирахуванням договірної ціни, помноженої на фактичну кількість продуктів, придбаних за певний період. Це поширена техніка, але, незважаючи на явну економію, витрати будуть зростати.
Чому економія коштів важлива?
Підприємства можуть отримати фінансову перевагу та покращити прибуток, включивши ініціативи щодо економії витрат у свої організаційні плани.
Висновок
Компанії повинні мати на увазі, що застосування кількох порад, які обговорювалися тут (приклади економії коштів, ініціативи, обчислення тощо), до їхніх бізнес-операцій допоможе їм отримати більше прибутку, зменшити відходи та загалом дасть краще розуміння того, що вони повинні почати робити .
Питання і відповіді
Чому важлива економія?
Підприємства можуть отримати фінансову перевагу та покращити прибуток, включивши ініціативи щодо економії витрат у свої організаційні плани.
- Управління грошима: 10+ простих порад, як стати професіоналом
- ЗРОСТАННЯ РИНКУ: визначення, розрахунки, ставки, стратегії (спрощено)
- Фінансове планування: огляд, типи, важливість, концепція (+ безкоштовні PDF-файли)
- ФІНАНСОВІ ЦІЛІ 2023: Повний посібник для студентів і бізнесу (+ короткі поради)
- Особисті фінанси: основи, значення, типи, управління (+ безкоштовне програмне забезпечення)
- Заощаджуйте гроші, живіть краще: 15+ кращих простих хаків для міленіалів у 202 році3
