СИСТЕМА УПРАВЛІННЯ ПІДРЯДНИКОМ: найкращі послуги та компанії підрядників у 2023 році

Світ підрядників змінився завдяки технологіям. У результаті ви можете наймати підрядників з будь-якого місця, просто використовуючи систему управління підрядниками. Керуючі компанії підрядників записують і зберігають інформацію про генерального підрядника та його послуги за допомогою своєї системи баз даних і програмного забезпечення. Крім того, більшість поточних контрактів зобов’язують використовувати програмне забезпечення для керування контрактами для ефективного адміністрування між багатьма сторонами.

Що таке система управління підрядниками?

За допомогою системи управління підрядниками компанії можуть керувати роботою, переданою контрактним працівникам або субпідрядникам. Окрім організації робочих нарядів і керування ними, ці системи допомагають керувати ефективністю та продуктивністю.

Здебільшого їх наймають підприємства, які залежать від специфічного досвіду та навичок незалежних підрядників для виконання складних робіт і проектів. Наприклад, управління підрядниками часто використовується в сферах будівництва, роздрібної торгівлі, харчування, енергетики/комунальних послуг та інших пов’язаних компаній.

Використовуючи програмне забезпечення для випуску 1099, керування завданнями та відстеження завершення, компанії можуть переконатися, що вони виконують свої завдання відповідно до своїх вимог.

Приклади систем управління підрядниками

#1. Діл

Deel — це всесвітня система нарахування заробітної плати з комплаєнс-рекрутингом, призначена для віддалених команд. Таким чином, будь-хто, будь-де, може використовувати Deel, щоб знайти роботу та отримувати гроші. Роботодавці можуть миттєво найняти працівників на повний робочий день або незалежних підрядників легально та швидко в будь-якій точці світу, використовуючи технічний метод самообслуговування.

Компанія пропонує послуги з працевлаштування, управління та оплати компаніям, які наймають іноземних працівників і підрядників.

#2. Відповідність підрядника

Contractor Compliance – це хмарна програма, яка дозволяє компаніям легко збирати, контролювати та керувати потребами відповідності постачальників і сторонніх підрядників. Крім того, за допомогою цієї системи ви можете миттєво отримати доступ до інформації про підрядника з будь-якого пристрою, будь-де та в будь-який час.

#3. TalentDesk.io

TalentDesk.io — це система керування підрядниками, яку можна використовувати для оплати, організації та керування підрядниками та фрілансерами. Це так само просто, як натиснути кнопку, і ви також можете зробити це будь-де у світі.

#4. Швидке управління підрядниками

Rapid Contractor Management — це найкраща система контролю відповідності підрядників. Це допомагає вам керувати всім життєвим циклом ваших співробітників. Це також забезпечує централізоване керування всім життєвим циклом ваших підрядників.

Їхні онлайн-рішення для керування підрядниками ідеально підходять для підприємств будь-якого розміру, які використовують контрактну працю або субпідрядників. Ви також можете використовувати їх для розповсюдження форм попередньої кваліфікації, оцінки відповідності законодавству, зберігання всіх ділових документів в Інтернеті та відстеження термінів придатності. Крім того, ця система керування підрядниками допомагає підприємствам керувати завданнями, відстежувати виконання завдань і гарантувати, що діяльність виконується відповідно до вимог компанії.

#5. Sitepass

Менеджери з персоналу, власники бізнесу та менеджери з охорони праці мають одну спільну рису – Sitepass. Це пов’язано з тим, що вони поділяють ту саму дилему потреби в кращому рішенні для управління відповідністю співробітників.

Sitepass гарантує безпеку вашої робочої сили та постійне навчання. Він також пропонує єдину платформу, яку можна налаштувати для будь-якої галузі, яка потребує зниження ризику відповідності.

#6. Управління робочою силою ClearPath

Зосереджуючись на ринку умовної праці, ClearPath є провідним постачальником послуг аутсорсингу людських ресурсів. Він надає послуги з управління підрядниками власникам бізнесу.

Clearpath підтримує відповідність вимогам і знижує ризики, пов’язані з їхніми потребами в умовній праці. Вони обслуговують клієнтів у США та Канаді. Це також авторитетний сертифікований бізнес аутсорсингу людських ресурсів, яким володіють жінки.

#7. BraveGen

BraveGen CSR — це система для збору та звітування на рівні підприємства про вуглецеву статистику та статистику сталого розвитку. Він отримав кілька нагород. BraveGen — це хмарне програмне забезпечення, яке оптимізує звіти для багатьох зацікавлених сторін. Він також пропонує великим підприємствам інформацію, необхідну для кращого розуміння та досягнення цілей сталого розвитку.

Що таке управління підрядниками?

Управління підрядниками — це управління підрядними роботами, які виконуються для певного бізнесу. Керівництво підрядників запроваджує певну систему для того, щоб займатися питаннями охорони здоров’я, безпеки, страхування, навчання та роботи з документами підрядників. Більшість сучасних контрактів вимагають використання програмного забезпечення для управління генеральним підрядником для спрощення адміністрування різними сторонами.

Система управління базою даних підрядника

Контракти містять різноманітну важливу інформацію про вас

• Клієнти та постачальники;
• Продукти, які ви купуєте та продаєте;
• Ціни, які ви за них платите або отримуєте;
• Ваші зобов'язання за договором та інше.

Тому їх безпека є надзвичайно важливою. Основна мета системи управління базою даних контрактів полягає в доступі до цих даних, їх моніторингу, звітності та аналізі.

Іншими словами, система керування базою даних підрядника — це моніторинг, реєстрація та аналіз важливих даних, що містяться в кожному контракті, в якому бере участь ваш бізнес протягом усього терміну дії контракту. Отже, керування контрактами включає керування даними, пов’язаними з цими контрактами. Хоча керувати даними контракту вручну з фізичними контрактами можливо, працювати з цифровим програмним забезпеченням для керування контрактами легше.

Система управління базою даних підрядників для розподілу контрактів дає змогу легко зберігати записи контрактів. Таким чином, легше отримати інформацію про укладені контракти або звіти про будь-які зареєстровані контракти в будь-який час.

Приклади систем керування базами даних підрядників

• HSI Donesafe
• воротар
• Payzerware
• Worksuite
• TopBuilder
• Лано
• Вературе
• WorkMarket
• Papaya Global
• Констрафор
• Електроінструменти

Компанії з управління підрядниками

#1. Залізний

Контракти — це комерційні рішення, укладені в формальності. Компанії з управління підрядниками, такі як Ironclad, які дозволяють командам юристів зосередитися на більш важливій роботі. Вони також впливають на корпоративну стратегію, виконуючи адміністративні завдання, які краще залишити роботам.

Ironclad — це платформа, яка підтримує всі типи контрактів, включаючи юридичні, продажі, фінанси, кадри, маркетинг, закупівлі та інші. Через це авторитетні бренди в усьому світі покладаються на них, щоб допомогти їм у створенні цифрових бізнес-контрактів і керуванні ними. Ви можете використовувати Ironclad, найкращу у світі платформу керування життєвим циклом контрактів (CLM), щоб оцифрувати свої контракти. Крім того, вони пропонують споживачам найсучасніший комплексний досвід із можливістю налаштування, а також спрощують і безпечно складати контракти та співпрацювати над ними.

#2. Icertics

Icertis є провідним хмарним постачальником корпоративних контрактів. Платформа Icertis Contract Management (ICM) — це передовий, зручний продукт, який надзвичайно адаптивний і постійно реагує на складні вимоги бізнесу.

Це приватний постачальник програмного забезпечення, який використовує бізнес-модель програмного забезпечення як послуги, щоб запропонувати корпоративним компаніям інструменти керування підрядниками. Компанія, яка була заснована в 2009 році, має головний офіс у Белв'ю, штат Вашингтон.

Контрактна розвідка Icertis, основний продукт компанії, є платформою для керування контрактами протягом усього життєвого циклу. Крім того, це дає змогу організації отримувати цифрові дані та зберігати всі свої контракти в хмарі. Програмне забезпечення також використовує технологію штучного інтелекту (ШІ), щоб виявити сумнівні формулювання контракту та попередити користувачів про будь-які проблеми з відповідністю. За допомогою машинного навчання він може читати контракти та проводити аналіз.

#3. Clinipace у всьому світі

Clinipace Worldwide, науково-дослідна організація цифрових контрактів (CRO), винайшла нову технологічно вдосконалену модель обслуговування CRO, щоб відповідати конкретним вимогам венчурних компаній середнього рівня та стратегічних фармацевтичних, біотехнологічних і медичних компаній.

Clinipace — це міжнародна контрактна дослідницька компанія (CRO), яка надає повний спектр послуг, і ми використовуємо індивідуальний підхід до клінічних досліджень. Ми пропонуємо такий ступінь свободи та співпраці, який недоступний у традиційному контексті CRO. Вони використовують новітні передові технології, щоб покращити спосіб проведення клінічних досліджень. Це також впливає на майбутнє охорони здоров’я.

#4. Джуро

Juro — це універсальна платформа автоматизації контрактів. Це програмне забезпечення для керування контрактами з повним набором послуг, створене для сучасного бізнесу. Вони підтримують юридичні відділи таких компаній, як Deliveroo, Skyscanner і Estée Lauder, у створенні контрактів, які є швидшими, зручнішими для співпраці та більш особистими.

Крім того, за допомогою платформи автоматизації контрактів Juro юридичні та бізнес-команди можуть виконувати контракти та керувати ними з єдиного робочого простору для спільної роботи.

#5. SpotDraft

У SpotDraft вони створюють передові технології, які полегшать керування паперами для компаній, а також дозволять їм «втілити свої контракти в життя». Деякі з найважливіших видів діяльності регулюються контрактами.

Spotdraft спрощує весь життєвий цикл контракту, від створення до виконання. Вони також автоматизують більшу частину життєвого циклу контракту, щоб бути зручними для користувача. Це комплексна платформа, яка дає командам юристів більше часу, щоб зосередитися на нагальних проблемах.

#6. EquityZen

За допомогою веб-сайту EquityZen працівники приватних компаній можуть продавати акції та торгувати ними. Веб-сайт часто з’єднує працівників приватних компаній з інвесторами, які інакше не змогли б інвестувати в бізнес до IPO. EquityZen, постачальник фінансових послуг, який пропонує інвестиційну платформу для підключення акціонерів приватних компаній.

#7. Лексіон

Управляючі компанії підрядників включають Lexion. Використовуючи керовані електронною поштою робочі процеси та репозиторій на основі штучного інтелекту, проста й ефективна система керування контрактами Lexion дає змогу масштабувати легальні та пришвидшувати контракти.

За допомогою елітних і досвідчених команд, таких як Microsoft, Facebook, Google і Amazon. Lexion спромігся створити єдину систему управління контрактами, яку CB Insights два роки поспіль вважав найперспективнішим у світі юридичним технологічним стартапом зі штучним інтелектом. Крім того, фантастичні бренди покладаються на Lexion для виконання своїх контрактів. Наприклад, Brooks Running, Outreach, RetailNext, OfferUp, Blue Nile та інші.

Послуги з управління підрядниками

Підприємства можуть використовувати послуги з управління підрядниками, щоб отримати доступ до потрібної їм контрактної праці, не беручи на себе всі обов’язки, пов’язані з наймом і адаптацією підрядників.

Коли корпорація планує найняти тимчасових працівників за контрактом для отримання необхідної допомоги, вона також повинна брати до уваги будь-які пов’язані з цим адміністративні витрати, такі як обробка заявок, адаптація, управління підрядниками, рішення щодо оплати праці, та дотримання законодавства про працю. Іншими словами, ви можете зменшити значну частину цього тягаря, співпрацюючи зі стороннім постачальником послуг з управління підрядниками.

Для чого потрібні послуги з управління підрядниками?

Коли компанія визначає, що контрактна робота краще підходить для її конкретних потреб бізнесу, ніж постійний персонал, вона отримує послуги з управління підрядниками. Крім того, компанія з управління контрактами ретельно перевірить кожного зі своїх підрядників, щоб переконатися, що вони готові розпочати роботу над проектом з першого дня.

Чому компанії використовують незалежних підрядників?

Зазвичай працівників наймають на довгострокову роботу, однак «альтернативні форми роботи», як-от робота за контрактом, стали більш популярними в останні роки.

№ 1. Нижчі витрати

За даними Forbes, витрати на заробітну плату для внутрішнього персоналу складатимуть від 20% до 30% для фірм. Окрім внесків у програми страхування на випадок безробіття, роботодавці зобов’язані сплачувати частину податків, соціального страхування та медичної допомоги.
це також додаткова вартість пільг, таких як медичне та стоматологічне страхування. Ви також оплачуєте накладні витрати відділу кадрів, щоб стежити за всім, на додаток до цих переваг. Ви можете уникнути більшості цих витрат, якщо замість цього наймете IC для виконання роботи.

# 2. Вільні зобов'язання

Може бути важко звільнити працівників, коли вони вам більше не потрібні, оскільки наймання постійного персоналу передбачає обмін вірністю. Завдяки ICs немає очікувань, що стосунки триватимуть довго, тому їх легше розірвати, коли це найкраще для вашої компанії. Через відсутність постійних гарантій для співробітників, СК менш імовірно зіткнуться з судовим позовом у разі припинення.

# 3. Кращі працівники

Контрактні роботи мають бути простими у виконанні. Працівники мають усе необхідне для виконання поставленого завдання, і вони готові зануритися та розпочати роботу без особливого навчання.

Програмне забезпечення для управління генеральним підрядником

Програмне забезпечення для генеральних підрядників створено спеціально для задоволення потреб їхніх окремих бізнес-процесів. Окрім виконання різноманітних ролей, генеральні підрядники часто контролювати всі етапи будівельного проекту, від попереднього будівництва до поточного обслуговування та ремонту після завершення. Тому їм потрібне програмне забезпечення, яке допоможе їм керувати бізнесом, а також допоможе їм у всьому процесі укладення контрактів.

Більшість звичайних можливостей, які постачаються з програмним забезпеченням для керування підрядниками, необхідні для підрядників, але генеральні підрядники також повинні враховувати наступні елементи під час покупки.

Для виконання багатьох обов’язків і процедур генеральний підрядник використовує програмне забезпечення для керування підрядниками. Більше того, за допомогою цих технологій можна керувати майже всіма аспектами контрактних робіт. На самому просунутому рівні деякі з ключових функцій, які ви знайдете майже в усіх програмних системах управління генеральними підрядниками, такі:

• Вартість проекту та виставлення рахунків
• Посилання на постачальників і субпідрядників
• Професійне управління проектами
• Завершення проекту
• Контроль за обліками та аудитами.
• Співпраця та робочі процеси
• Плани, графіки та діаграми Ганта включені.
• Фінанси
• Ведення документів і креслень.

Ви бачите, як усі ці переваги можуть спонукати більшість генеральних підрядників обрати програмне забезпечення для керування підрядниками. Найчастіше ці системи будуть ефективнішими за інші варіанти. Однак варто розглянути ці інші варіанти.

Найкраще програмне забезпечення для управління генеральним підрядником 

• Monday.com
• Procore
• Autodesk Construction Cloud
• Buildertrend
• СТЕК
• mHelpDesk
• Jobber
• Синус
• JobNimbus
• Підрядник Sage 100

Як ефективно керувати підрядником?

Управління підрядником може бути легшим, якщо у вас є система управління підрядником. Необхідно виконати інші кроки:

• Зробіть управління підрядниками частиною вашої стратегії в сфері управління персоналом.
• Стандартна оплата підрядника
• Відповідність податку на прибуток
• Укладіть угоди з незалежним підрядником і подумайте про найкращий спосіб оплати.
• Регулярно переглядайте договірні угоди.
• Подумайте про аутсорсинг управління підрядниками.

Яке програмне забезпечення найкраще для малого будівельного бізнесу?

Високопродуктивні команди в малих і великих компаніях використовують ClickUp, найпопулярніший у світі інструмент продуктивності та управління проектами.

Як працюють системи управління контрактами?

Юридичні відділи та відділи дотримання, наприклад, можуть шукати та оцінювати контракти за допомогою програмного забезпечення для керування контрактами замість того, щоб шукати їх вручну та прочісувати купи паперу. Програмне забезпечення для керування контрактами оцифровує всі контракти та зберігає їх у єдиному сховищі.

Як незалежні підрядники відстежують робочі години?

Найважливішим аспектом будь-якої роботи чи завдання, над яким ви працюєте, є управління часом. Ви можете організувати все, що вам потрібно для успішного виконання завдання, за допомогою інструменту моніторингу часу.

1. clockify
2. Щогодини
3. Harvest
4. TopTracker
5. Час доктора
6. Робочий час

Що ви маєте на увазі під керуванням контрактами?

Процес управління формулюванням, виконанням і аналізом контрактів відомий як управління контрактами. Його метою є підвищення операційної та фінансової ефективності організації, одночасно знижуючи її фінансовий ризик. Організації перебувають під зростаючим тиском щодо економії витрат і підвищення продуктивності.

Висновок

За допомогою інтелектуальної системи управління підрядниками ви можете автоматизувати міжнародні платежі, прискорити трудомістку процедуру реєстрації та миттєво стежити за термінами, витратами та бюджетами.

Фраза «управління підрядниками» стосується нагляду за договірними роботами, які виконуються від імені певного підприємства. Щоб керувати даними про здоров’я та безпеку, деталями страхування, розкладами навчання та конкретною документацією, що стосується підрядника та клієнта-власника, управління підрядником використовує систему. Система управління контрактами повинна мати метод керування даними, пов’язаними з контрактами.

Питання і відповіді

Які бувають види договорів?

• Контракт з фіксованою ціною.
• Договір відшкодування витрат.
• Договір «витрати плюс».
• Договір на час і матеріали.
• Договір ціни за одиницю товару.
• Двосторонній договір.
• Односторонній договір.
• Неявний договір.

Що таке система управління контрактами CMS

Система управління контрактами (CMS) є веб-платформою. Програма NET, створена, щоб дозволити підрядникам OCFS розробляти свої контракти онлайн, включаючи функцію електронного підпису, подавати інформацію про фінансові претензії в електронному вигляді, вносити зміни до бюджету за потреби та дізнаватися, скільки грошей було виплачено.

Які існують види договорів про надання послуг?

• Договір на час і матеріали.
• Договір надання послуг з фіксованою ціною.
• Не перевищувати (або час і матеріали з обмеженням) контракту.
• Договір про надання послуг на умовах оренди.
• Періодична підписка на послугу.
• Договір про керовані послуги.

посилання

1. Cornell
2. Законний інсайдер
3. Вікіпедія

Статті по темі

1. ГЕНЕРАЛЬНИЙ ПІДРЯДНИК: визначення, ліцензування та зарплата (оновлено!)
2. Управління закупівлями проекту: детальний посібник із процесів закупівель
3. Що таке гарантійне зобов’язання та кому воно потрібне?
4. ІНСТРУМЕНТИ КЕРУВАННЯ БУДІВНИЦТВОМ: докладний посібник і найкращі інструменти для використання (
5. Управління будівельними проектами: Посібник для початківців з ефективного управління