Управління будівельними проектами: Посібник для початківців з ефективного управління

Управління будівельними проектами, будь то торговий центр чи односімейний будинок, — це дуже спланована справа, яка вимагає спеціальних навичок. Управління будівельним проектом, як і будь-який інший проект, має етапи, від проектування до підготовки до складання графіка і фактичного будівництва. Кожен з цих кроків досить складний сам по собі. Однак у поєднанні з усім проектом вони стають експоненціально складнішими. Тому існує програмне забезпечення для управління проектами. Чи є програмне забезпечення або інструменти для управління проектами достатньо потужними та динамічними, щоб витримати вагу будівельного проекту? Перш ніж розглянути це питання, важливо спочатку зрозуміти, що таке управління будівельними проектами.

Що таке Управління будівельними проектами?

У двох словах, управління будівельними проектами – це метод нагляду за будівельними проектами. Однак, якщо порівнювати управління проектами будівництва з іншими формами управління проектами, основна відмінність полягає в тому, що будівництво базується на місії. Тобто організація проекту завершується завершенням будівництва проекту.

Хоча управління проектами зазвичай описується як управління ресурсами протягом життєвого циклу проекту з використанням різних інструментів і методологій для моніторингу обсягу, витрат, часу, якості тощо. Працюючи в будівельній галузі, ваша перспектива має бути ширшою.

Зазвичай це вимагає розгляду більш широкого кола обмежень, які є унікальними для проектування та розробки будівельних проектів. Протягом усього життя проекту управління будівельним проектом може залучати широкий спектр навичок і дисциплін, від архітектури до інженерії до громадських робіт і містобудування.

Типи будівельних проектів

Залежно від будівельного ринку існує кілька різних типів будівельних проектів. Будівництво поділяється на дві категорії: житлове та промислове. Залежно від сектора може бути до чотирьох різних типів проектів:

• Будівництво та ремонт житлових будинків
• Важка комерційна будівля
• Будівництво комерційних та житлових будівель
• Інженерна будівля

Це означає, що нам потрібне управління будівництвом, щоб широкий спектр будівельних проектів був ефективним. Отже, нам потрібне управління будівництвом для будь-чого: від простого будинку до великого мосту, від будівництва дамби до проекту сейсмічної реконструкції аеропорту. Керівники будівельних проектів, з іншого боку, контролюють початок і кінець будівництва проекту, часто спостерігаючи на місці, щоб забезпечити безпечне та стабільне будівництво.

Керівник будівельних проектів

Керівник будівельного проекту відповідає за управління проектом будівництва. Ця особа відповідає за підготовку, планування, складання бюджету та нагляд за проектом будівництва.

Керівник проекту будівництва покладає на себе такі обов'язки:

• Оцінка та узгодження витрат на проект.
• Створення бюджету.
• Зробіть календар і графік роботи.
• організувати наряди на роботу
• Визначте найкращі підходи та техніки для проекту.
• Спілкуйтеся з клієнтами та зацікавленими сторонами, якщо це необхідно.
• Щодо технічних та контрактних особливостей, керуйте або взаємодійте з працівниками, командами та іншими будівельними професіями.
• Співпрацюйте з експертами з будівництва, виробництва та регулювання.

Ключові навички управління будівельними проектами

Управління будівельними проектами вимагає широкого спектру навичок, а також вміння взаємодіяти з широким колом організацій та окремих осіб, щоб вести проект від ідеї до завершення. Важливо, щоб керівники будівельних проектів дотримувалися стандартів управління проектом на всіх етапах проекту.

№1. Створення та запуск проекту

Ви не можете розпочати проект, якщо не впевнені, що зможете його завершити. Першим кроком є ​​проведення належної перевірки, щоб вирішити, чи є така пропозиція можлива. Як ви можете вирішити це? Ви можете скласти техніко-економічний звіт, також відомий як a бізнес-план, у якому ви вивчаєте цілі проекту, витрати та графік, щоб визначити, чи є у вас ресурси для успішного завершення проекту за цих обмежень.

Ви також можете описати обгрунтування проекту та переконатися, що воно є обґрунтованим. Якщо це так, ви можете скласти статут проекту, щоб допомогти розпочати проект. Під час цього процесу управління ви також визначите потенційні проблеми та ризики, а також навички в проекті будівництва.

№2. Визначення та планування проекту

Тепер, коли ви отримали схвалення, як ви збираєтеся досягти успіху? Окресліть завдання в рамках розкладу, враховуючи досягнення проекту. Також зверніть увагу на ресурси, необхідні для виконання цих завдань у межах бюджетних обмежень.

Зробіть стратегію чіткою, щоб усі були на одній сторінці та знали, чого необхідно досягти протягом життєвого циклу проекту. Це включає опис вартості проекту, обсягу, тривалості, ефективності та комунікацій. Це також час, коли ви зможете уявити найкращу команду для проекту та почати процес його складання.

№3. Почніть проект

Зараз ви виконуєте проект, приймаєте план і втілюєте його в дію разом з усіма змінами і проблемами, які можуть виникнути в такий період. Будь-які результати, які ви обіцяли, мають бути виконані у визначений вами термін. Тепер ви повинні вести переговори з партнерами, клієнтами та командами. Завдання повинні виконуватися в останньому, що вимагає управління робочим навантаженням і розподілом ресурсів.

Протягом цього етапу ви будете організовувати зустрічі та регулярно звітувати. Саме тут програмне забезпечення для управління будівельними проектами буде піддано остаточному випробуванню, але про це пізніше.

№ 4. Контролювати хід проекту

Ви не зможете відстежувати хід свого проекту, якщо у вас немає способу відстежувати його. Це буде зроблено на попередніх етапах проекту. Однак він достатньо значущий, щоб виправдати власний етап управління. Вам знадобиться спосіб відстеження прогресу, тому вам потрібно буде встановити ключові показники ефективності для витрат, часу та якості. Якщо ви зможете відстежувати ці цифри, ви з меншою ймовірністю впораєтеся з невдалим проектом. Таким чином, залишайтеся пристосованими та комунікабельними, щоб ви могли легко пристосуватися до змін, коли вони відбуваються, що часто відбувається.

Prслужби для управління будівельними проектами

Дуже важливо, щоб керівники будівельних проектів дотримувалися принципів управління проектами на всіх етапах життєвого циклу проекту. Це безумовно допоможе проекту від початку до завершення. Управління будівельними проектами вимагає широкого спектру здібностей, а також вміння спілкуватися з широким колом агентств і людей. 
Це безумовно допоможе проекту від початку до завершення. Управління будівельними проектами вимагає широкого спектру здібностей, а також вміння спілкуватися з широким колом агентств і людей. 

Запуск проекту

Перед початком проекту переконайтеся, що це практично. Ви робите це, визначаючи реальний характер бізнесу. Ви не можете розпочати проект, якщо не впевнені, що зможете його завершити. Крім того, ви можете виявити потенційні проблеми та небезпеки, створивши статут проекту

Планування проекту

Отримавши схвалення, укажіть, що від вас очікується. Зробіть свій план проекту прозорим, щоб усі були на одній сторінці та розуміли, що потрібно зробити протягом життєвого циклу проекту. Це охоплює інформацію про вартість проекту, масштаби, тривалість, якість та комунікації. Це також час, коли ви зможете уявити собі найкращу проектну команду для роботи та почати її збирати. Етап планування, можливо, є найважливішою фазою управління проектом, і для цього потрібен зручний документ
що керуватиме виконанням проекту

4 Етапи управління проектом будівництва

Керуючи будівельним проектом, слід пам’ятати про кілька цілей. Ви добираєтеся туди кроками. Ви завершуєте його, розбиваючи його, як і будь-який інший проект. Чотири кроки, зазначені нижче, допоможуть вам спланувати ефективний проект управління будівельним проектом.

№1. Створіть дизайн

Проект будівництва ділиться на чотири етапи. Обов’язок керівника проекту – забезпечити відповідність проекту будівельним нормам та іншим нормам.

• Концепція

Які вимоги, пріоритети та цілі проекту? Ви будете приймати рішення на основі масштабу проекту, будівельного майданчика та фактичного дизайну того, що ви будуєте. Це включає в себе список для кожної кімнати або приміщення, що розглядається, а також усі важливі деталі.

• Концептуальний проект.

Це малюнок, який показує всі різні елементи, матеріали, розміри, кольори, текстури тощо. Він включає план поверху, висотні площі тощо, а також план ділянки.

• Створіть шаблон.

Це вимагає розслідування. Які матеріали слід використовувати? Які інструменти знадобляться для управління будівельними проектами? Скільки коштують компоненти? Щоб представити ці рішення, ви будете вдосконалювати оригінальні малюнки з попереднього рівня. Знання та дотримання місцевих будівельних норм у цей час буде надзвичайно важливим.

• Зібрати договірні документи.

Це фактичні будівельні креслення та специфікації. Зовнішні постачальники використовуватимуть їх для участі в торгах за роботу.

№2. Планування будівництва

Ви зможете зосередитися на цих трьох кроках, коли ставки будуть схвалені, але до того, як ґрунт буде розбитий.

• Прийміть рішення про керівника проекту.

Якщо це ще не прийнято, зробіть це зараз. Керівник проекту може бути залучений до роботи на ранніх стадіях проекту.

• Визначити решту робітників.

Знайдіть адміністратора контракту, який допоможе менеджеру проекту. Тепер вам також знадобиться керівник, щоб контролювати все, що стосується поставок, поставок та обладнання. Вони також знаходяться на місці, щоб контролювати будівельні роботи. Нарешті, вам знадобиться польовий інженер, який буде більше працювати з документами початкового рівня.

• Дослідіть місце розташування.

Перевірте, чи вам щось потрібно. Будівельний майданчик має бути готовим, що може включати вирішення проблем навколишнього середовища, таких як придатність ґрунту для будівництва.

№3. Закупівля

У вас є люди, і ви підготували будівлю та матеріали, необхідні для її завершення. Тепер необхідно придбати необхідні матеріали та обладнання. Залежно від організації бізнесу, який займається будівництвом, за це може нести відповідальність генеральний підрядник або субпідрядники.

На цьому етапі ви матимете справу із замовленнями на покупку, які слугують контрактом між покупцем і продавцем.

№ 4. Процес будівництва

Нарешті, ви готові почати будувати! Але спочатку проводиться нарада перед будівництвом, на якій обговорюються години роботи, обробка матеріалів, контроль якості та доступ до об’єкта. Потім зберіть усіх і створіть магазин.

Вам потрібно буде розробити план платежів, а також механізм їх доставки. Ця інформація має бути оприлюдненою, щоб зберегти щасливу та продуктивну робочу силу та середовище. Робіть свої робочі наряди якомога точнішими, щоб уникнути непорозумінь між вами та вашими підрядниками.

Проект завершується, коли будівництво завершено, а мешканці переїжджають на ділянку або переходять у власність. Щоб зробити контракт офіційним і обов’язковим, ви повинні переконатися, що всі його умови були виконані, як правило, забезпечуючи гарантійний термін.

Програмне забезпечення для управління будівельними проектами

Програмне забезпечення для управління будівельними проектами організовує підготовку будівельного проекту, планування, будівництво, ресурси та звітність. Це спрощує процес і підвищує ефективність при дотриманні строгого графіка та бюджету.

Програмне забезпечення призначене для допомоги керівникам проектів у контролі кожного аспекту їхніх проектів шляхом упорядкування їх розрізнених частин та автоматизації процедур для підвищення ефективності. Інструмент управління будівельними проектами також інформує зацікавлені сторони, розповсюджуючи звіти з великою кількістю даних.

Оскільки існує дуже багато документів, пов’язаних з будь-яким будівельним проектом, зберігання файлів і керування ними також є ключовою особливістю програмного забезпечення для управління будівельними проектами. Вам також знадобляться дані в режимі реального часу для сприяння співпраці, планування, планування й керування ресурсами. Microsoft Project є одним з найбільш широко використовуваних програмних засобів для управління будівельними проектами, але він має суттєві недоліки.

Програмне забезпечення для управління будівельними проектами (комп’ютер або онлайн)

Після того як ви вирішили використовувати програмний інструмент для керування проектом будівництва, ви повинні вибрати, який саме. Перш ніж перейти до функцій, вам потрібно вирішити, яка версія для комп’ютера чи онлайн-версії найкраще підходить для вас і потреб вашої компанії.

Використання настільного додатка, безумовно, має переваги перед онлайновими хмарними програмами. Це зводиться до двох ключових факторів: швидкості та безпеки. Настільні програми не залежать від швидкості вашого інтернет-з’єднання, а відсутність підключення до Інтернету додає додатковий рівень безпеки.

Однак можливість підключення є перевагою програмного забезпечення для управління проектами будівництва в Інтернеті. Хмарне програмне забезпечення можна використовувати як у польових умовах, так і в офісі.

Фактично, команди можуть працювати разом, незалежно від того, де вони перебувають і коли працюють. Це особливо корисно для будівельних бригад на робочому місці. Це, поряд з даними в реальному часі, які забезпечують швидку видимість проекту та дають змогу краще приймати рішення, демонструє домінування галузі в онлайн-ресурсах.

Крім того, оскільки онлайн-додатки зберігаються в хмарі, резервна копія завжди доступна.

Особливості програмного забезпечення для управління будівельними проектами

• Діаграми Ганта
• Списки завдань
• Управління ресурсами
• Панелі
• Спостереження
• Розклади руху

Створення планів будівельних проектів

Діаграми Ганта організують завдання та відображають їх на візуальній часовій шкалі, що дає змогу одразу побачити весь проект будівництва. Це дозволяє оцінити тривалість проекту, планувати ресурси та завдання, що залежать від зв’язку, які в іншому випадку викликали б вузькі місця пізніше в проекті.

Інструменти для управління проектами будівництва

Вам потрібні правильні інструменти для створення структури, а також потрібні інструменти для управління цією структурою.

Управління проектами стає набагато простіше, коли ви працюєте з інтерактивним онлайн-конструюванням програмного забезпечення. Ви створюєте платформу для спільної роботи команд, і призначати завдання та відстежувати прогрес стає набагато простіше. Вам потрібні такі функції в інструменті керування будівельними проектами:

• Хмарні обчислення
• графіки Ганта
• Організація колективу
• Панелі
• Розподіл та управління ресурсами
• Списки завдань
• Розклади руху
• Онлайн зберігання документів
• Повідомлення по електронній пошті
• Додаток для мобільних пристроїв

№1. Діаграми Ганта

Діаграма Ганта Maker, який може створити візуальну шкалу часу для вашого будівельного проекту. Це також дозволяє дуже легко редагувати графіки будівельних проектів. Щоб налаштувати термін виконання завдання, просто перетягніть панель завдань. Ви також можете побачити фактичний прогрес у режимі реального часу, оскільки панель завдань затінюється щоразу, коли статус змінюється.

Знайдіть діаграму Ганта із залежностями завдань, щоб ви могли автоматично пов’язувати залежні завдання, як-от доставка сталі, із процесом конструювання. В результаті всі знають про статус різних фаз і аспектів проекту.

№2. Управління ресурсами

Іншими важливими функціями, які вам знадобляться, є планування команди та управління ресурсами, що дозволить відстежувати наявність, набір навичок, витрати та розподіл робочої сили та будівельних матеріалів у режимі реального часу.

Ви також можете контролювати їхнє робоче навантаження та складати графіки, щоб допомогти вам справлятися з робочими днями членів команди, знаючи, коли вони вийдуть, щоб ви могли відповідним чином підготуватися. Це також допомагає відстежувати інші послуги та їх ціни, наприклад, лізинг будівельного обладнання.

№3. Табель робочого часу

Табель робочого часу – це ще один метод управління робочим часом команди. Ваша команда швидко оновлюватиме свої табелі, де б вони не були, на місці чи в офісі. Вони завантажуються за лічені секунди, а менеджери можуть швидко переглядати та схвалювати будь-що одним натисканням клавіші. Ви також можете надсилати їм автоматичні електронні листи, коли настає термін розкладу.

За допомогою хмарного програмного забезпечення для управління будівельними проектами ви можете працювати не тільки зі своєю командою, але й з численними постачальниками, якими ви користуєтеся для будівництва з будь-якого місця та в будь-який час. Вони можуть надсилати оновлення з місця, а ви можете відстежувати їх прогрес, витрати та результати.

Як керівники будівельних проектів можуть забезпечити успіх своїх проектів?

Менеджери будівельних проектів можуть забезпечити успіх своїх проектів шляхом ефективного управління ризиками, ефективного спілкування з командою проекту та зацікавленими сторонами, а також постійного моніторингу та коригування плану проекту за потреби. Крім того, вони можуть визначати пріоритет якості, залишатися в рамках бюджету та ефективно керувати змінами обсягу проекту, щоб забезпечити успішний результат.

Яка роль завершення проекту в управлінні проектом будівництва?

Роль завершення проекту в управлінні будівельним проектом полягає в тому, щоб переконатися, що всі аспекти проекту були завершені відповідно до задоволення зацікавлених сторін, що всі кінцеві результати були передані, і що всі незакріплені моменти були зв’язані. Це включає закриття контрактів, проведення остаточної перевірки та оформлення всіх необхідних документів.

Як керівники будівельних проектів можуть впоратися із затримками проекту?

Менеджери будівельних проектів можуть впоратися із затримками проекту, постійно відстежуючи графік проекту, визначаючи першопричину затримки та впроваджуючи план, щоб повернути проект у належне русло. Це може включати коригування плану проекту, перерозподіл ресурсів або пошук додаткової підтримки від зацікавлених сторін. Спілкування з командою проекту та зацікавленими сторонами також є ключовим для ефективного управління затримками проекту.

Яка роль контролю витрат в управлінні будівельним проектом?

Роль контролю витрат в управлінні будівельним проектом полягає в тому, щоб переконатися, що проект завершено в рамках бюджету шляхом моніторингу фактичних витрат у порівнянні з бюджетом проекту та вжиття коригувальних заходів, якщо це необхідно. Це може передбачати перегляд плану проекту, переговори з підрядниками та постачальниками або пошук додаткового фінансування.

Яка роль планування проекту в управлінні проектом будівництва?

Роль планування проекту в управлінні будівельним проектом полягає у створенні графіка проекту, включаючи дати початку та завершення для кожного завдання та залежності між завданнями. Ця інформація використовується для визначення критичного шляху проекту та забезпечення того, що проект буде завершено вчасно. Планування проекту – це постійний процес, який постійно оновлюється в міру просування проекту.

Як керівники будівельних проектів можуть забезпечити відповідність проектів стандартам якості?

Керівники будівельних проектів можуть забезпечити відповідність проектів стандартам якості, створивши детальний план управління якістю, встановивши процедури контролю якості та постійно контролюючи роботу команди проекту. Вони також можуть проводити регулярні перевірки контролю якості, щоб переконатися, що робота виконується відповідно до необхідних стандартів, і вони можуть вжити коригувальних заходів, якщо це необхідно. Спілкування з командою проекту та зацікавленими сторонами також має ключове значення для забезпечення відповідності проектів стандартам якості.

На закінчення

Складання будівельного проекту – дуже складне завдання. Деякі кілька навичок та елементів слід ретельно вивчити команді управління будівельним проектом. Тому дуже важливо довірити управління вашим проектом програмному забезпеченню для управління будівництвом. Це спростить ваше життя, а також дозволить вивести план будівництва на абсолютно новий рівень.

Поширені запитання щодо управління будівельними проектами

Що таке управління проектами в будівельній галузі?

Управління будівельним проектом передбачає керівництво та організація кожної частини життєвого циклу проекту, від ідеї до завершення. Це цілісна практика з метою виконання проектів вчасно та в рамках бюджету

Як мені стати керівником будівельних проектів?

Зазвичай очікується, що керівники будівельних проектів отримають a ступінь бакалавра в галузі будівництва як будівельна наука, цивільна інженерія чи управління будівництвом. Отримання ступеня магістра в галузі будівництва може збільшити можливості кар’єрного зростання

Які кроки для управління будівельним проектом?

Етапи управління проектом будівництва

1. Дизайн.
2. Попереднє будівництво.
3. Закупівлі.
4. Будівництво.
5. Введення в експлуатацію.
6. Заселення власника.
7. Проект Closeou

Як ви контролюєте будівельні проекти?

Наскрізне управління – це найкращий спосіб моніторингу будівельних проектів.

1. Плануйте або допомагайте планувати концепцію/дизайн проекту. …
2. Розбийте проект на етапи. …
3. Накресліть часову лінію після розмови з різними підрядниками та забезпечення зобов’язань від кожного. …
4. Почніть будівництво з підготовки місця.

Як будівельні проекти контролюють витрати?

Методи контролю витрат

1. 1 – Планування бюджету проекту. В ідеалі вам потрібно було б скласти бюджет на початку сесії планування стосовно даного проекту. …
2. 2 – Відстеження витрат. …
3. 3 – Ефективне управління часом. …
4. 4 – Контроль змін проекту. …
5. 5 – Використання заробленої вартості.

Статті по темі

1. Управління будівництвом під загрозою: найкраща практика, контракти, плюси та мінуси
2. ФІНАНСИ ПРОЕКТУ: Просте керівництво для початку будь-якого проекту (+ найкращі варіанти)
3. Методи та аналіз прийняття рішень щодо капітального бюджету
4. КОМАНДА УПРАВЛІННЯ: Завдання групи керівництва компанії
5. План управління ризиками: 5 простих кроків і все, що вам потрібно