Співробітники можуть вводити та відстежувати свої власні години за допомогою систем обліку робочого часу, звільняючи роботодавця від цього обов’язку. Підприємства, з іншого боку, заощадили гроші, розширили виробництво та дотрималися трудових норм, прискоривши процес відвідування. Посібник допоможе вам краще зрозуміти, як працює тактування в машині, як використовувати цифровий відбиток пальця з відповідним законом.
Тактування в машині
Годинник часу, також відомий як перфоратор, машина з годинниковою карткою або реєстратор часу, є пристроєм, який записує час початку та закінчення погодинного (або гнучкого) працівника компанії. Компанії в Китаї виробляють електронні годинники в різних конфігураціях, які продаються в країнах по всьому світу під різними торговими марками, а також програмне забезпечення, яке збирає дані з однієї або численних годинників і перетворює їх у звіти. Годинники поділяються на п'ять типів:
№1. Годинники для перфокарт
Співробітники вводять паперову картку в машину, коли входять і виходять з будівлі. Щоб позначити час початку та кінця, машина, однак, штампує картку з датою та часом. Через їхню простоту ці годинники найчастіше використовуються невеликими організаціями, які не використовують віддалених працівників.
№2. Цифровий годинник
Співробітники протягують карту з магнітною смугою через машину, підключену до цифрового годинника, замість того, щоб пробити картку. Машина записує дату та час введення, щоб відділ нарахування заробітної плати використав його пізніше. Інший різновид цифрового годинника, який не вимагає від персоналу носити картку, - це електронний тачпад. Швидше, працівники вводять дані в машину, використовуючи особистий код, який автоматично зберігає їх.
№3. Програмне забезпечення Time Station
Співробітники використовують програмне забезпечення для станції часу, встановлене на персональному комп’ютері, для введення та виходу годинника. Для всіх вчинків співробітники використовують один комп’ютер. Організації, з іншого боку, можуть використовувати програму разом із персональним комп’ютером, щоб дозволити співробітникам заходити та виходити на власних робочих станціях. Програмне забезпечення часової станції має перевагу в тому, що він може зв’язувати дані часу з програмним забезпеченням для нарахування заробітної плати, що спрощує обробку заробітної плати.
№ 4. Годинники з відбитками пальців
Особи впізнають, використовуючи біометричні годинники, пов’язані з їх унікальними людськими характеристиками, такими як відбиток пальця. Співробітники кладуть пальці на сканер, який порівнює його із зображенням, що зберігається в базі даних, щоб визначити їхню особу. Якщо відповідність правильна, годинник видає звуковий сигнал подяки.
Оскільки відбиток пальця неможливо відтворити, біометричні годинники для відбитків пальців запобігають пробиванню та шахрайству. Співробітникам також більше не доведеться турбуватися про те, що вони забудуть код або забути взяти з собою перфокартки на роботу. Важко не помітити частину тіла!
№ 5. Годинники з ручним перфоратором
Інший тип обладнання для біометричної аутентифікації — ручний годинник. Замість відбитка пальця ці годинники використовують долоню працівника, щоб підтвердити його або її особу. Щоб перевірити працівника, сканер порівнює частину долоні працівника з раніше збереженим зображенням бази даних. Наприклад, годинники з відбитками пальців допомагають уникнути шахрайства та шахрайства.
Синхронізація відбитків пальців у машині
Машина для вимірювання відбитків пальців надає вашій компанії точні, точні дані про час і відвідуваність. Співробітники не можуть входити або виходити разом із-за біометричної безпеки, яка забороняє синхронізацію друзів. Однак дані про відвідуваність пов’язані з нашим власним програмним забезпеченням обліку робочого часу у Великобританії, що полегшує обробку заробітної плати. Таким чином, система обліку робочого часу та відвідуваності відбитків пальців підходить для організацій усіх розмірів і масштабів, щоб швидко підтримувати підприємства з різними місцями.
Як працює система контролю відвідуваності за відбитками пальців
Ось як працює тактування відбитків пальців у машині.
№1. Методи тактування
Синхронізація відбитків пальців проста та швидка та виключає можливість одночасного входу та виходу співробітників. На додаток до безпечного біометричного годинника, система C200 підтримує безпосереднє синхронізацію за допомогою значка або брелока. Щодня співробітники можуть зареєструвати до 16 подій відвідуваності відбитків пальців або близькості, які будуть підтверджені усно та візуально. Біометричний захист C200 може бути дуже надійним за допомогою персонального PIN-коду.
№2. Реєстрація та документація
Процедура реєстрації відбитків пальців досить проста. Таким чином, кожен працівник може мати багато біометричних записів, щоб захистити від нещасних випадків або пошкодження певного відбитка пальця. Машина годинника C200 розрахована на 1000 чоловік.
№3. Завантаження та зберігання даних
Пристрій для відбитків пальців C200 зберігає дані тактування, поки вони не будуть завантажені через локальну мережу або USB в наше програмне забезпечення обліку робочого часу. Тут можна створити індивідуальні табелі робочого часу, а також вичерпні звіти для керування даними про відвідуваність та нарахування заробітної плати. Ваша особиста інформація надійно зберігається на вашому комп’ютері або сервері.
Синхронізація відбитків пальців у праві машин
Закон про захист даних 1998 року є найважливішим законодавчим актом, який стосується біометричних даних. Відповідно до Закону, кожен, хто обробляє персональні дані, повинен відповідати восьми умовам. Серед законів, які регулюють машину з відбитком пальців, є такі:
- Обробка даних є етичною та законною
- Цільова обробка
- Зберігання даних, яке є достатнім, релевантним і не надмірним
- Підтримка актуальних і правильних даних
- Забезпечення збереження даних лише стільки, скільки необхідно
- Забезпечення того, що дані обробляються відповідно до відповідних законів і правил
- Підтримуйте безпеку даних
- Запобігання передачі даних країнам, де вони не будуть належним чином захищені.
Перший, другий, п’ятий і сьомий (виділені) принципи є найбільш застосовним законом до цього тактування в ситуації машини відбитків пальців. Вони забезпечують наступний захист:
- Щоб забезпечити справедливу та законну обробку даних, роботодавці повинні переконатися, що працівники інформовані та розуміють, чому їх персональні дані обробляються.
- Зберігання біометричних даних для певних цілей вимагає, щоб вони не використовувалися для інших цілей, крім тієї, для якої вони були отримані.
- П’ятий принцип підкреслює необхідність не зберігати персональні дані необмежено. Це означає, що біометричні дані співробітників повинні бути видалені, як тільки вони залишають фірму.
- Біометричні дані повинні бути захищені від незаконної обробки, втрати, знищення або пошкодження відповідно до принципу безпеки.
Цифровий годинник у машині
Самообчислювальна система clock-in є ефективним інструментом управління людськими ресурсами для моніторингу та контролю робочого часу ваших співробітників. Ваш менеджер з персоналу таким чином, буде точно знати, на яку оплату та пільги має право кожен працівник, просто зайшовши та вийшовши з машини. Крім того, різні електронні системи можуть надавати дані про загальну кількість відпрацьованих годин, що може допомогти вам спланувати витрати на наступний тиждень.
Наскільки безпечна машина для цифрових годинників?
Придбавши машину для цифрового синхронізації, роботодавці та керівники можуть бути стурбовані шахрайством співробітників. Хоча механічні технології забезпечують обмежені функції безпеки, електронні альтернативи можуть надати наступні переваги:
- Біометричне розпізнавання: ви можете бути впевнені, що особа, яка реєструється, є законним співробітником, використовуючи відбитки пальців або сканування сітківки ока.
- Реєстрація входу: щоб запобігти випадковому входу співробітників за допомогою чужої картки, вимагайте від них увійти з власним логіном та паролем.
- Віртуальний час: відстежуйте, коли співробітники входять і виходять з комп’ютера, і використовуйте мітку часу для встановлення робочого часу.
- Підключення до Інтернету: фізичне синхронізуюче обладнання часто підключається до мережі Wi-Fi або інтрамережі вашої компанії, що дає змогу отримувати оновлення в режимі реального часу.
Чи можна інтегрувати машину цифрового тактування з карткою персоналу?
Так. Якщо ваша фірма видає ідентифікаційні картки співробітників або картки доступу, ви можете знайти рішення, яке поєднує машину з годинником і смарт-картку. Співробітники можуть легко входити та виходити з будівлі, щоб відстежувати свій час на території, і вони можуть використовувати ту саму картку як для доступу, так і для ідентифікації. У разі надзвичайної ситуації, наприклад пожежі, важливо знати, скільки людей перебуває в будівлі. Для отримання додаткової інформації про технічні характеристики, які можуть відрізнятися в залежності від системи, відвідайте веб-сайт виробника.
Цифровий годинник відбитків пальців у праві машин
Цифрове відображення відбитків пальців полегшує відстеження відвідуваності співробітників, автоматизує обробку заробітної плати та виконує інші речі. Багато систем також вимагають певного типу особистої біометричної інформації для роботи та авторизації персоналу.
Персональні дані співробітників надійно безпечні завдяки цифровим стандартам відбитків пальців, які надають організаціям точні вказівки щодо того, як справедливо керувати даними та захищати їх. Це також допомагає гарантувати, що персональні дані не обмінюються підприємствами чи третіми сторонами та не отримують від них прибуток. На даний момент лише три штати — Іллінойс, Техас та Вашингтон — прийняли закон, який забороняє підприємствам використовувати біометричні дані.
«На даний момент найактуальніша юридична проблема полягає в тому, що кілька штатів (Іллінойс, Вашингтон і Техас) прийняли законодавство, яке регулює, як компанії збирають, зберігають і розкривають біометричну інформацію (наприклад, сканування пальців або сітківки ока, які зазвичай використовуються системами хронометражу)». — сказала Лорен Демінг, співробітник юридичної фірми Greensfelder.
У законі про цифрову годинникову машину відбитків пальців штат Іллінойс був першим, хто прийняв законодавство з цього питання. У 2008 році законодавці штату Іллінойс прийняли Закон штату Іллінойс про конфіденційність біометричної інформації. Закон штату Іллінойс вимагає від фірм отримувати згоду перед збором біометричних даних і обмежує, як ці дані можна оприлюднити, отримати прибуток, захистити та зберегти.
Техас наслідував цей приклад у 2009 році, встановивши законодавство, яке вимагає від компаній отримувати дозвіл перед продажем, орендою або оприлюдненням біометричної інформації, а також правила збереження та безпеки даних. Крім того, закон цифрових відбитків пальців у машині вимагає утилізації біометричних даних протягом року після їх збору.
За словами Філіпа Гордона, співголови відділу перевірки конфіденційності та практики Літтлера Мендельсона, роботодавці в Нью-Йорку незаконно вимагати від працівників здавати відбитки пальців.
«Міністерство праці Нью-Йорка розтлумачило це положення в неформальному листі висновку як застосування до мандата, згідно з яким працівники кладуть палець на сканер для відбитків пальців», — додав Гордон.
Через поправку до статуту штату Арканзас додатково визначив біометричні дані як «відбитки пальців, відбитки обличчя, сканування сітківки або райдужної оболонки ока, геометрію руки, аналіз відбитків голосу, дезоксирибонуклеїнову кислоту (ДНК) або будь-які інші унікальні біологічні ознаки».
Як називається синхронізація в машині?
Годинник часу, також відомий як перфоратор, машина з годинниковою карткою або реєстратор часу, є пристроєм, який записує час початку та закінчення погодинного (або гнучкого) працівника компанії.
Як працюють автомати для тактування?
Ось як працює годинниковий апарат:
- Методи тактування
- Реєстрація та документація
- Завантаження та зберігання даних
Що означає працювати на годиннику?
Зараховувати годинник означає позначати час вашого прибуття на роботу, що зазвичай досягається шляхом пробивання годинника; початок роботи. Щоб вийти з роботи, необхідно записати час відходу.
Які 4 типи годинників?
Годинники є одними з найдавніших речей, які коли-небудь створювали. Вони були зроблені в Європі ще в 1300-х роках.
- Годинники з маятником.
- Камінні та настільні годинники.
- Будильники.
- Годинник із зозулею.
- Годинники дідусі.
Що таке система обліку робочого часу?
Тип апаратного або програмного забезпечення для відстеження робочого часу співробітників, який обчислює відпрацьовані працівниками години, – це система годинника для входу та виходу працівника, яку зазвичай називають системою годинника для працівника або системою годинника для працівника.
- Система обробки транзакцій: як вона працює з прикладами (докладний посібник)
- Чи можуть стартапи зі штучним інтелектом змінити торгівлю?
- ОНЛАЙН-ПЛАТЕЖНІ СИСТЕМИ: 13 найкращих систем онлайн-платежів і програмного забезпечення у Великобританії
- Машинне навчання: все, що вам потрібно знати про машинне навчання
