Для успішного ведення бізнесу вкрай важливо стежити за робочим часом ваших співробітників. Через це більшість компаній використовують систему clock-in. За допомогою онлайн-карти часу ці системи відстежують робочий час ваших співробітників. Після того, як ви визначите, який додаток для прибуття та відходу найкраще відповідає вимогам вашої компанії, оптимізувати процеси, пов’язані з відвідуваністю, не надто складно. Однак ви можете не знати, на що звернути увагу, вибираючи програму. У цій статті ви знайдете все, що вам потрібно знати про постійне перебування на роботі. Ознайомтеся з майстром годинника знайти рішення для обліку робочого часу співробітників, оптимізуючи управління вашою робочою силою та забезпечуючи точне відстеження робочого часу
Годинник на роботі
На основі часу, протягом якого працівники приходять і виходять зі своєї зміни, система хронометражу відстежує кількість годин, які відпрацював кожен працівник. Після цього табелі робочого часу створюються з використанням цих годин для обробки заробітної плати роботодавцями. Щоб відстежувати робочий час своїх співробітників, багато компаній використовують системи clock-in.
Система обліку робочого часу використовується працівниками для приходу та виходу відповідно на початку та в кінці кожного робочого дня.
Які є різні типи систем синхронізації?
#1. Основні годинники
Використання ручки та аркуша паперу для заповнення форми або використання перфокарт чи ручних перфогодинників є прикладами основних пристроїв відліку часу.
#2. Програмні системи
автоматизація процедур прибуття та виходу за допомогою програмного забезпечення для відстеження часу. Співробітники використовуватимуть або систему цифрового годинника, або такий пристрій, як брелок.
#3. Біометрія
за допомогою сканера, який зчитує ваше обличчя, відбитки пальців або сітківку ока, щоб фіксувати час.
#4. Програми для годинника
Програми для годинників для працівників нагадують вибір програмного забезпечення. Однак для відстеження часу в режимі реального часу вони встановлюються безпосередньо на смартфони співробітників.
Найкращі практики для відстеження часу
#1. Створіть чітку політику
Встановлення чіткого набору правил для входу та виходу має вирішальне значення. Щоб уникнути плутанини або ймовірності того, що вони можуть бути неправильно зрозумілі, після того, як вони встановлені, вашим співробітникам слід надати їх чітке пояснення.
#2. Пропонуйте заохочення
Найуспішнішим методом заохочення персоналу дотримуватися правил часто є заохочення. Наприкінці місяця ви можете запропонувати невеликий стимул для працівника, який постійно пам’ятає про те, що робити.
#3. Зробіть це простим процесом
Ваші співробітники можуть з легкістю ввійти та вийти з роботи за допомогою програмного забезпечення для вимірювання часу. Запровадивши просте у використанні програмне забезпечення, ви можете зробити так, щоб ваші співробітники не забули про час, щоб ваші працівники не забули про час.
#4. Пропонувати навчання
Особливо, коли використовується цифрова система, не кожен працівник може швидко звикнути до роботи на робочому місці. Вашій робочій силі буде набагато легше, якщо ви забезпечите ретельне та часте навчання на початку роботи.
#5. Вжити дисциплінарних заходів
Вжиття дисциплінарних заходів може знадобитися, якщо ви запровадили інші процедури, але працівники все ще не працюють належним чином. Спочатку можна зробити усне попередження, а якщо проблема не зникне, можна вжити більш серйозних заходів. Важливо пам’ятати, що робити це слід лише в крайніх випадках.
Годинник у робочому додатку
Електронна програма, яка відстежує робочий час ваших співробітників, називається програмою годинника. За допомогою програми ваші співробітники можуть легко відстежувати час входу та виходу, а програма зберігає цифровий запис цих записів часу.
Переваги використання програми Clock-in
# 1. Це захищає від крадіжки часу на робочому місці.
Паперові табелі та звичайні табелі спрощують завищення робочого часу працівників і крадіжку часу, що може призвести до фінансових втрат для вашої компанії.
№ 2. Зручність.
Табель обліку робочого часу на папері незручний. Час ваших співробітників витрачається на їх заповнення, а ваш час витрачається на обробку та введення їх у програмне забезпечення для нарахування заробітної плати. Процес спрощується програмним забезпеченням годинника; ваші співробітники можуть легко проводити годинник за допомогою настільного або мобільного додатка, і ви матимете доступ у режимі реального часу до їхніх записів про час замість того, щоб вручну обробляти їх табелі.
# 3. Додаткові характеристики
Численні програми відстеження часу надають безліч додаткових функцій, таких як програмне забезпечення для обліку відвідуваності, на додаток до відстеження приходу та виходу ваших співробітників. Це спрощує відстеження відвідуваності та вирішення будь-яких проблем із відвідуванням співробітників. Він також підтримує такі функції, як GPS-відстеження, що може допомогти переконатися, що ваші співробітники перебувають на належних робочих місцях у відповідний час, дозволяючи вам керувати своєю компанією.
Ось деякі з найкращих безкоштовних програм годинника, які варто перевірити для вашого малого бізнесу.
#1. Clockify
Clockify, безкоштовна програма для годинника, включає кіоск годинника як одну з багатьох функцій. Це чудово підходить для відстеження відвідуваності співробітників, перерв і часу відпустки, а також дозволяє користувачам працювати з будь-яким зручним пристроєм.
Ваша команда може використовувати таймер, щоб вести час за допомогою Clockify з веб-браузера або мобільного пристрою. Кіоск із безкоштовним годинником, який ваша команда може використовувати для запису та виходу за допомогою унікального PIN-коду, є ще однією зручною функцією, яку Clockify пропонує на додаток до таймера. Все, що вам потрібно зробити, це дати назву своєму кіоску, включити членів вашої команди та створити PIN-код, який кожен зможе використовувати для перегляду, коли починає працювати.
Це дозволить кожному повідомити про початок зміни за допомогою свого пристрою або того, який залишили біля входу для працівників на місці. Біля імен кожного працівника в списку кіоску з’явиться зелена крапка, щойно він прийде.
#2. TimeCamp
Автоматизоване відстеження часу – це послуга, яку надає TimeCamp, але лише за невеликої допомоги від пристрою відстеження часу. Відстежувач часу стежить за активністю комп’ютера та переходить у режим очікування, щойно він припиняється.
Пам’ятайте, однак, що TimeCamp не надає рішення для кіоску годинника, тому, якщо ви вирішите використовувати цю програму годинника, вашій команді доведеться входити в систему та вручну запускати та зупиняти таймер кожного разу, коли вони хочуть відстежувати час і вийти. Існує чотири різних цінових рівня для TimeCamp: Solo (безкоштовно), Basic ($5.25 за користувача на місяць), Pro ($7.50 за користувача на місяць) і Enterprise (починаючи з $450 на місяць).
#3. Домашня база
Крім того, програма Homebase надає інструменти для найму та залучення нових членів команди, планування співробітників і вбудовану програму обміну повідомленнями для кращого повсякденного спілкування з вашою командою. Homebase, як і Clockify, робить свій безкоштовний план доступним для нескінченної кількості користувачів.
Вартість оновленого плану коливатиметься від 14 до 70 доларів на місяць, однак, якщо ви хочете додати більше функцій до програми (наприклад, керування продуктивністю, віддалену та польову роботу або можливості HR).
#4. Майстер годинника
Time Clock Wizard — це інша програма для відстеження часу, яка надає базову версію безкоштовно та щомісяця стягує додаткову плату за доступ до кількох розширених функцій (таких як керування завданнями, планування співробітників і функція нарахування заробітної плати).
Безкоштовна базова версія Time Clock Wizard має розширені функції, доступні для планів, які коштують від 14.95 до 99.95 доларів на місяць.
#5. Бадді Панч
це веб-програма для відліку часу. Ви можете повністю налаштувати інтерфейс. Ви можете інтегрувати Buddy Punch з більшістю продуктів для управління заробітною платою. 30-денна безкоштовна пробна версія доступна в Buddy Punch. Доступні два різні рівні цін: час і відвідуваність ($25/місяць) і час і відвідуваність + планування ($35/місяць).
Політика прибуття та виходу
Відстеження часу вашого відходу з роботи відоме як clocking out. Часто дуже важливо повідомити роботодавця, коли ваша зміна закінчилася і ви залишили роботу. Однак роботодавці повинні мати систему відстеження робочого часу своїх працівників. У результаті більшість підприємств мають унікальну політику. Інструкції, які вони використовують, можуть охоплювати такі речі, як:
- Час, коли працівник може прийти або вийти.
- Як вони приходять або відключаються.
- Як вони позначають перерви за допомогою системи синхронізації
Важливість приходу та виходу з роботи
#1. Підвищена точність і відповідальність
Коли запроваджено облік робочого часу, працівникам набагато важче повідомляти про неправильно відпрацьовані години. Завдяки цьому роботодавці можуть бути впевнені, що вони платять персоналу за відповідну кількість часу і що вони можуть належним чином працювати наднормово.
#2. Простіший нарахування заробітної плати
Підприємства можуть автоматизувати процес нарахування заробітної плати, спростивши його та зменшивши ризик помилок, за допомогою точного відстеження робочого часу.
#3. Підвищена продуктивність
Співробітники, швидше за все, працюватимуть більше і будуть більш продуктивними, якщо знатимуть, що роботодавець уважно стежить за їхнім часом. Це тому, що вони усвідомлюють, що будь-який згаяний час зашкодить їхній зарплаті.
#4. Підвищена гнучкість для працівників
Співробітники можуть мати певну гнучкість щодо процедур прибуття та відходу. Співробітник може піти з роботи раніше, не турбуючись про втрату зарплати, наприклад, якщо одного дня йому потрібно буде покинути офіс раніше.
Коли ви повинні працювати на роботі?
Працівники зобов’язані з’явитися на роботу до початку робочої зміни.
Чому мені потрібно приходити та виходити з роботи?
За допомогою цієї процедури підприємства можуть відстежувати години роботи співробітників, переконатися, що платіжна відомість є точною, перевіряти наявність таких проблем, як постійні понаднормові години або великі прогули тощо.
Чи можу я прийти на роботу раніше?
З будь-якої причини ви повинні спочатку отримати згоду. Година початку вашого робочого дня встановлюється вашим начальником.
Чи отримаю я гроші, якщо я прийду раніше?
Кожен погодинний працівник згідно із законом зобов’язаний отримувати оплату за кожну відпрацьовану хвилину. Якщо ви приїдете раніше, ваш заробіток зросте, але роботодавець заплатить вищу ціну. Крім того, якщо ви постійно приходите на роботу раніше, це може призвести до додаткової оплати понаднормової роботи, що буде дорого коштувати вашому роботодавцю та може викликати запитання.
Що станеться, якщо ви не будете працювати на роботі?
Роботодавці можуть застосувати дисциплінарні заходи. Залежно від того, наскільки серйозним було порушення, це може призвести до усного, офіційного чи письмового попередження, призупинення або навіть звільнення.
Втрата заробітної плати: роботодавці можуть відняти час, протягом якого працівник не працював, із заробітної плати працівника. В результаті ваша зарплата може зменшитися.
Як працює система хронометражу?
Пристрій синхронізації з’єднує співробітника з ними, визначаючи відмінні риси відбитка пальця. Під час використання біометричного відстеження часу зберігаються лише певні характеристики, а не відбитки пальців, щоб захистити дані співробітників.
Висновок
Незалежно від того, чи використовує ваша компанія годинник чи іншу систему для відстеження робочого часу співробітників, дуже важливо переконатися, що кожен точно фіксує свій час входу та виходу. Це дає змогу завадити роботодавцям платити працівникам за невідпрацьований час.
Переконайтеся, що всі у вашій команді розуміють протокол і правила відліку часу. Ви збільшите свої шанси заповнити табель гладко і точно, якщо все буде просто і зрозуміло.
Використовуйте найкращі практики, визначте систему, яка є більш ефективною для вашого бізнесу, і чітко спілкуйтеся зі своїм персоналом. Ви керуватимете своїм робочим часом і уникатимете проблем із заробітною платою чи відвідуваністю.
Поширені запитання про час роботи
Чому мені потрібно приходити та виходити з роботи?
За допомогою цієї процедури підприємства можуть відстежувати години роботи співробітників, переконатися, що платіжна відомість є точною, перевіряти наявність таких проблем, як постійні понаднормові години або великі прогули тощо.
Які є різні типи систем синхронізації?
- Основні годинники
- Біометрія
- Програмна система
- Програми для годинника
Які переваги приходять і виходять на роботу?
- Краща система оплати праці
- Підвищена відповідальність
- Покращена продуктивність
Статті по темі
- Тактування в машині: як це працює для співробітників
- 21 найкраща система годинника для малого бізнесу (+ безкоштовні варіанти)
- НАЙКРАЩІ СИСТЕМИ УПРАВЛІННЯ ВІДВІДУВАНІСТЮ ДЛЯ ВАШОГО РОБОЧОГО МІСЦЯ
- КРАДІЖКА ЧАСУ: значення, як це помітити та як зменшити
- 6 найкращих порад щодо ефективного управління робочою силою
посилання
