Після більш ніж двох років віддаленої роботи компанії в усьому світі поступово повертають співробітників до офісного середовища, і таким чином вони впроваджують широкий спектр стратегій, щоб допомогти співробітникам пристосуватися до кардинальної зміни їхнього попереднього, більш звичного розпорядку дня. Це призвело до появи гібридних команд як тренду майбутнього на робочому місці. Багато керівників компаній намацали в перші дні епідемії Covid або все ще спотикаються в каламутній воді гібридної організації роботи сьогодні. Незважаючи на те, що багато працівників задоволені продовженням дистанційної роботи, гібридні офіси набувають популярності як серед працівників, так і серед їхніх роботодавців. Щоб досягти цілей побудови успішних гібридних команд, лідери повинні переконатися, що всі члени команди відчувають себе включеними, можуть залучати та ефективно співпрацювати, а також мають інструменти, необхідні для взаємодії з колегами.
Як побудувати хорошу гібридну команду?
Найважливішим фактором створення успішних гібридних команд є прояв вашої турботи. Ви показуєте команді, що вам не байдуже, визнаючи їхні труднощі та вплив змін на їхнє повсякденне життя на роботі та вдома. Дайте зрозуміти, що ви з ними. І те, що спочатку все може бути важко, не означає, що вони не мають вашої підтримки.
Створення успішних гібридних команд – ключові фактори
Переваги мультидисциплінарної команди очевидні. Змішані команди часто можуть працювати в асинхронних середовищах, коли членам просто потрібно бути присутнім на запланованих зустрічах.
Завдяки цьому працівники матимуть більше часу в звичайний робочий час для вирішення інших справ. Це може включати виконання особистих доручень, виконання медичних обов’язків або присутність на сімейних заходах, як-от залишення до школи.
Незважаючи на те, що важко здійснити перехід до створення успішних гібридних команд, варто розглянути це, якщо ви хочете зберегти переваги високозалучених працівників без зниження продуктивності компанії.
Нижче ви знайдете докладні інструкції щодо створення та виховання унікальних та успішних гібридних команд.
#1. Переконайтеся, що всі підтримують
Перш за все, коли ви переходите на гібридні команди, усі повинні бути зрозумілими для досягнення успіху. Ця домовленість виходить за рамки простої політики, яку встановило керівництво вищого рівня і якої працівники повинні дотримуватися.
Натомість кожен має зрозуміти причину прийняття вашою компанією цієї нової конфігурації.
Наприклад, деякі працівники можуть захотіти продовжувати працювати повністю вдома, а не повертатися на робоче місце. Вони можуть не захотіти повертатися в офіс і знову стягувати ці збори, тому що вони звикли не їздити на роботу або заощаджувати гроші на бензині.
Інші, однак, можуть більше не захотіти віддалених днів, особливо якщо їм важко відірватися від роботи вдома. Згідно з дослідженням Buffer, ці труднощі та самотність були двома основними проблемами, з якими стикаються віддалені працівники.
Почніть із співчуття та розуміння, якщо ви хочете належним чином залучити свій персонал. Визнайте будь-які занепокоєння, які вони можуть мати щодо того, щоб йти на роботу щодня або не йти, і залучайте їх до розробки рішень. Усім не подобаються зміни та невизначеність, але чим більше свободи волі та контролю хтось має над цими змінами, тим більш відкритим він до них.
Ще краще було б дати працівникам вибір. Кожен має можливість вибирати, відвідувати офіс щодня чи ні. Деякі люди можуть віддати перевагу 4-денному робочому тижню. Знайдіть систему, яка принесе користь як вашим співробітникам, так і вашому бізнесу.
#2. Розвивайте культуру зростання для своєї команди.
Кожен перехід і зміна приносять із собою труднощі. Але по-справжньому успішні команди сприймають мислення про зростання та проявляють ініціативу в пошуку та оцінці рішень, а не зупиняються на труднощах і перешкодах.
Це означає, що ви повинні зробити все можливе, щоб залучити свій персонал до зміни. Поясніть їм свої ідеї або запросіть участь, якщо хтось має пропозиції щодо того, як зробити речі простішими для всіх.
Кожен буде більше залучений до зміни, якщо відчуватиме, що йому належить зіграти свою роль. Фактично, коли вони разом вирішують проблеми та покращують нове робоче середовище, це може навіть зміцнити зв’язки у вашій команді.
Здатність розвиватися через труднощі, а також розширювати бізнес завдяки чудовій командній роботі є ознакою високоефективної та потужної команди.
Тому поставте собі за мету подати приклад такої поведінки у своїй команді та спостерігайте, наскільки добре сприйняли цю ініціативу.
#3. Скласти комунальний графік
Співробітники, які працюють за гібридним і гнучким графіком, складають гібридні команди. У результаті не всі члени команди працюватимуть за типовим графіком з дев’ятої до п’ятої з понеділка по п’ятницю. Гібридні команди повинні почати з розробки спільного календаря, у якому буде вказано, коли кожен член команди доступний, коли вони «на годиннику», але працюють незалежно, а коли вони недоступні, щоб кожен член команди знав, коли їхня команда готова до співпрацювати.
Заплануйте принаймні один день на тиждень, коли ні для кого не призначено зустрічей, або принаймні встановіть час кожного дня, коли кожен буде доступний для миттєвого спілкування та співпраці. Наявність додаткових можливостей для організації зустрічей, пропуску довгої поїздки на роботу чи іншим чином покращення якості життя в періоди, коли люди іншим чином прив’язані до своїх ноутбуків, може допомогти зняти навантаження, пов’язану з доглядом за дітьми або обов’язками по догляду.
#4. Встановіть норми спілкування
Тим, хто витратив рік просто на дистанційне спілкування, може бути важко адаптуватися до рекомендованих практик гібридного спілкування. Встановіть інструкції з комунікації, які визначають, коли синхронна комунікація потрібна або очікується, а коли асинхронні засоби є кращими, щоб гарантувати, що всі члени команди знаходяться на одній сторінці щодо того, коли та за допомогою яких інструментів з ними доречно зв’язуватися.
Наприклад, члени команди, які працюють за гнучким основним розкладом, можуть захотіти, щоб з ними зв’язувалися лише з 8 ранку до полудня, зберігаючи другу половину дня для безперервної самостійної роботи, під час якої вони воліли б спілкуватися лише електронною поштою, а не Slack .
#5. Створіть довірче середовище
Здатність функціонувати як член гібридної команди є вродженою не для кожного працівника. Деякі люди, які звикли працювати виключно вдома чи виключно в офісі, можуть вважати концепцію гібридної роботи чужою або навіть лякаючою.
Першим кроком до того, щоб усі члени гібридної команди мали плавний перехід, важливо створити середовище, засноване на довірі та відкритому спілкуванні, де люди почуватимуться безпечно, піднімаючи руки по допомогу.
#6. Зробіть простір для зв’язку та взаємодії
Деякі співробітники можуть бути частиною однієї гібридної команди, але ніколи не мати можливості чи конкретної причини для особистої взаємодії через деталі своїх графіків.
Керівники команд повинні наголошувати на цінності міжособистісних зв’язків між членами гібридної команди, надаючи їм можливість пізнати один одного поза межами їхніх професійних обов’язків, як-от віртуальні «щасливі години» або святкові заходи, щоб гарантувати, що всі члени гібридної команди почуваються комфортно. працюючи один з одним.
#7. Створіть і задокументуйте свій процес.
Коли ви переходите на гібридне робоче місце, документування ваших нових процедур може полегшити плавну інтеграцію всіх.
Ви можете дати співробітникам довідковий посібник або довідник з інструкціями щодо того, як завчасно вирішувати проблеми шляхом встановлення стандартних операційних процедур для більшості речей.
Ці процедури, які були записані, надзвичайно корисні для інтеграції нових членів команди. Після того, як ви створите їх за власним бажанням або за допомогою шаблону, ви зможете легко внести будь-які необхідні зміни, наприклад, коли змінюватимуться процедури чи додаватимуться нові члени команди.
Вам цікаво, які процедури може задокументувати ваш бізнес? Ілюстрацією може бути компанія, яка бажає записати вашу процедуру найму та адаптації. Це слугує посібником для команд, які вітатимуть нових працівників і покажуть їм роботу вашої компанії на додаток до будь-яких спеціалістів з кадрів.
Ви можете розробити чіткі письмові процедури для конкретних командних проектів або діяльності всієї компанії, які повинні дотримуватися певної форми протоколу, щоб гарантувати, що нічого не пропаде через щілини, від найму до адаптації до запуску та завершення нових ініціатив.
#8. Інвестуйте в правильні та якісні інструменти
Ви повинні надати своїй гібридній команді відповідні інструменти для покращення її продуктивності, якщо ви хочете надати їй справжню підтримку. На щастя, ви, напевно, вже маєте більшість цих технологій, якщо через епідемію ваш бізнес працює віддалено.
Для вирішення різноманітних вимог і завдань завжди корисно стежити за новими інструментами, які постійно з’являються на ринку.
Ви можете попросити керівників команд підтримувати зв’язок з усіма, щоб побачити, чого може не вистачати, щоб належним чином переконатися, що кожна команда отримує всі необхідні ресурси. Щоб подолати розрив між повністю віддаленим робочим місцем і гібридним робочим місцем, може знадобитися кілька технологій.
Після того, як усе сказано та зроблено, зверніть увагу на те, що ваша команда каже вам, що їм потрібно, і шукайте продукт, який міг би задовольнити цю вимогу та зберегти всіх.
#9. Поставте головним пріоритетом здоров’я та благополуччя вашої команди.
Люди, які працювали вдома під час епідемії, повідомили, що відчували сильніші емоції самотності. Звичайно, це була проблема, з якою віддалені працівники мали справу до епідемії, але соціальна ізоляція під час неї лише погіршила ситуацію, особливо для тих працівників, які, можливо, ніколи за все своє життя не працювали з дому.
Роботодавці повинні вжити заходів, щоб гарантувати, що здоров’я та добробут кожного є пріоритетом, коли ми виходимо з цього бурхливого моменту. Ваші співробітники мають розуміти, що ви цінуєте їх психічне здоров’я та благополуччя, і що ви вживаєте відповідних заходів, щоб допомогти їм.
Однією з можливостей є внесення грошей, які ви заощадите, не продовжуючи оренду дорогого офісу, до фонду оздоровлення працівників. Якщо вони працюють вдома, цей фонд може бути використаний для оплати всього, що їм необхідно для підтримки свого здоров’я, наприклад, абонементів у тренажерний зал, відвідування терапевтичних курсів або навіть бонусів, які дозволяють їм робити більше інвестицій для свого добробуту.
В результаті співробітники відчувають себе почутими. І якщо ви вважаєте, що гібридне робоче місце є найкращим варіантом для всіх, вам доведеться наполегливо працювати, щоб довести ці твердження.
#10. Сприяти вправам на формування команди
Як ми вже обговорювали раніше, один із способів змусити співробітників відчути, що їх цінує ваша компанія, — це надати їм додаткові переваги, спрямовані на їх психічне здоров’я та благополуччя.
Подібні переваги можна скоротити, якщо вони зараз неможливі. Залежно від складу вашої команди, ви можете запропонувати додаткові вправи з формування команди або інші заходи для згуртування, особисто або онлайн.
Створіть спеціальний канал Slack для особистого спілкування, щоб віддалені працівники не пропустили будь-який офісний гумор чи жарт. Усе зводиться до того, щоб бути більш доступним і показати своєму персоналу, що ви цінуєте їхню роботу.
Однією з найважливіших речей, про яку слід пам’ятати під час цього процесу, є надання працівникам відчуття, що вони належать до команди, навіть якщо вони лише іноді взаємодіють один з одним. Це особливо важливо для підтримки високого рівня залученості співробітників, якщо ваша гібридна команда повністю складається з повністю віддалених працівників з різних міст, штатів або міжнародних місць.
Що робить хорошу гібридну команду?
Гібридна команда — це гнучка організаційна структура, у якій одні члени команди працюють із домашніх офісів, а інші — зі спільних робочих місць. Співробітники можуть вибирати між роботою в офісі або віддалено з будь-якого місця за допомогою гібридної команди.
Як зробити гібридну роботу успішною?
Поради для гібридних працівників щодо підвищення продуктивності
- Плануйте заздалегідь. Складання плану – одна з найкращих речей, які ви можете зробити перед початком будь-якого робочого дня чи тижня.
- Виберіть відповідне місце. «Всьому є час і місце
- Зберігайте однакову конфігурацію в обох місцях.
- Тримайте лінії зв'язку відкритими.
- Використовуйте хмару.
Як залучити гібридні команди?
Оскільки ви плануєте створювати успішні гібридні команди, ось кілька речей, щоб зробити це більш привабливим;
- Свідомо створюйте соціальні взаємодії.
- Вибирайте інструменти та системи, які віддалені спочатку.
- Надайте віддаленим працівникам бонуси та пільги.
- Заохочуйте віддалені робочі сесії.
- Використовуйте простір, який у вас є.
Як ви мотивуєте гібридні команди?
Мотивація та управління співробітниками на гібридному робочому місці;
- Співробітники, які відчувають, що їх цінують, завжди працюватимуть більше.
- Володійте як мисленням зростання, так і позитивним світоглядом.
- Встановіть точні цілі для вашого щоденного та тижневого виробництва.
- Щоб створити тонус дня, заплануйте щоденні тусовки.
- Щоденне спостереження з віддаленими працівниками
Які 4 стратегії зміцнення команд?
Чотири найкращі стратегії для покращення командної роботи
- Слухай. Щоб зміцнити довіру, потрібно бути хорошим слухачем.
- Слідкуйте за мовою тіла. Наша здатність читати мову тіла впливає на те, наскільки комфортно ми почуваємося в оточенні інших.
- Будь вірним собі.
- Повага до приватного життя та ідей
Висновок
Переваги гібридного робочого місця зрозуміти легко. Багато компаній, які можуть використовувати конфігурацію гібридної команди, можуть працювати переважно асинхронно, об’єднуючись лише в певний час або дні.
Тепер працівники можуть використовувати додатковий час у звичайний робочий час, щоб займатися особистими справами, проходити прийом до лікаря або навіть частіше бути присутніми на сімейних заходах, як-от відправлення до школи.
Роботодавці отримують пряму вигоду від надання більшої свободи та гнучкості. Одним із прикладів є можливість покривати операційні витрати, як-от оплата оренди офісу. Вони можуть переїхати в коворкінг із обмеженою денною кількістю місць або вирішити просто зарезервувати конференц-зали для зустрічей, коли це необхідно.
Поширені запитання щодо створення успішних гібридних команд
Які методи ви б використали, щоб мотивувати свою команду?
Методи мотивації вашої команди можуть включати:
- Поставте чіткі цілі та поділіться своїм баченням.
- Будьте на зв’язку зі своїм персоналом.
- Заохочуйте співпрацю.
- здорове робоче середовище.
- Хваліть своїх співробітників і відзначайте їх.
- Не обмежуйте перспективи зростання.
- Надайте працівникам необхідне приміщення, щоб вони могли
Як створити продуктивне гібридне робоче місце?
Ось кілька ідей, які можна правильно реалізувати, щоб створити успішне гібридне робоче середовище для ваших команд;
- Головне — зосередитися на залученні персоналу.
- Позбавтеся спілкування «зверху вниз».
- Визнайте людський досвід.
- Побудуйте спільноту.
- Слідкуйте за часом.
- Використовуйте все ігрове поле, побачивши його.
- Ставте цілі та дозволяйте своїй команді їх досягати.
Статті по темі
- Гібридне робоче місце: розбудова стратегій
- ГІБРИДНИЙ ДИСТАНЦІЙНИЙ ПУЛЬТ: значення, завдання та розклад
- ДИСТАНЦІЙНИЙ МОНІТОРИНГ: що це таке, застосування та вакансії
- ДИСТАНЦІЙНЕ ЗАКРИТТЯ: Покроковий посібник із покупки житла в Інтернеті
Посилання
